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文檔簡介

1、*搬家公司管理制度及崗位職責編 制:日期:批 準:日期:目錄第一章:公 司 規(guī) 章 制 度 實 施 管 理 規(guī) 定 1第三章、公司簡介 1第四章、公司組織架構圖 2第五章、管理規(guī)章制度 3一、辦公室管理制度 3二、日常管理制度 4三、人事管理制度 5四、培訓管理制度 8五、財務管理制度 10六、勞動工資管理制度 11七、考勤管理制度 12八、車隊管理制度 13九、管理制度 14第六章、崗位職責 15一、總經(jīng)理崗位職責 15二、人事部經(jīng)理崗位職責 16三、會計崗位職責 17四、出納崗位職責 18五、銷售部經(jīng)理崗位職責 19六、銷售員崗位職責 20七、司機崗位職責 21八、行政前臺崗位職責 22九

2、、客服崗位職責 23專業(yè)資料第一章:公 司 規(guī) 章 制 度 實 施 管 理 規(guī) 定一、全體公司員工必須認真學習公司頒發(fā)的各項規(guī)章制度,格要 求自己,時時處處牢牢記住,我是公司的一員,我代表公司。應 為公司的發(fā)展,為公司的榮譽從我做起。二、每位員工需認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對違紀違章者, 公司將給予相應處罰。對連續(xù)被三次警告者,公司將考慮給予辭 退處理。三、各部門對出現(xiàn)的問題,應立即解決,不拖不等,對重大事件 或無法解決的情況, 應及時上報公司領導。 對知情不報造成經(jīng)濟 損失和影響者,應追究其責任。四、本公司規(guī)章制度及相關管理辦法,自 2019 年 04 月 08 日發(fā) 布之日起實行。第二章

3、:員工守則每位員工都應以公司團隊為核心:責任、團結(jié)、 務實、 進取 為衡量本職工作的準繩,時刻提醒和要求自己為達到此標準而努力。一、使命責任:第一條 愛國、愛家、愛父母、愛人、愛己,做一個有使命感、有責 任心的中國人。第二條 自覺維護公司利益,樹立良好的公司形象。第三條 客戶為我衣食父母,要盡職盡責、盡心盡力、以人為本,為客戶服務。二、團結(jié)進?。旱谒臈l 從我做起,從點滴做起,做誠實人,做實在事。第五條顧全大局,以公司整體利益為重,不計較個人和部門得失。第六條 待人誠實友善,寬容為懷,密切協(xié)作,互促互進,共享成功。第七條 勇于創(chuàng)新,戰(zhàn)勝自我,團結(jié)協(xié)作,挑戰(zhàn)極限。第八條 認真對待每一天,認真做好每

4、件事,成功屬于你。三、創(chuàng)新務實:第九條 積極求變,強化應變,主動適應,獲取創(chuàng)新。第十條 業(yè)精于勤,事成于韌,一絲不茍,生存根本。第十一條 高標準、要求,創(chuàng)造公司新文化,力求工作成為行業(yè)楷模。第三章、公司簡介*搬家公司是一家集同城快運、搬家運輸、物流的公司。公司正迅速成長 為國一流的物流運輸旗艦企業(yè)。公司以專業(yè)技術為中心點,研究物流系統(tǒng)與其 他相關系統(tǒng)的配合性,為您帶來專業(yè)化,技術化,信息化的全程高端型現(xiàn)代服 務。在總經(jīng)理正確的指導下,經(jīng)所有埋頭苦干、銳意拼搏現(xiàn)公司已是一支百人 的高素質(zhì)、高效率、精細化的運營團隊,匯集了同行業(yè)國在貨運代理、物流行 業(yè)高端人才。且部極富凝聚力,每一名員工都能感受到

5、作為*搬家公司的的自尊和驕傲,都能收獲自身事業(yè)拼搏的豐富成果。第四章、公司組織架構圖專業(yè)資料第五章、管理規(guī)章制度一、辦公室管理制度(一)每日到崗后打掃辦公室衛(wèi)生,做到辦公環(huán)境干凈整潔有序;個人 工位物品擺放整齊無雜物。(二)工作中對領導、各位同事、訪客講究文明禮貌;做到注重儀容儀 表著裝應大得體、不得奇裝異服;不得食用有異味的食物。(三)格執(zhí)行公司考勤制度,不遲到、不早退;員工請假執(zhí)行考勤管理 制度的規(guī)定。(四)上班期間不得做與工作無關的事情,不得瀏覽無關網(wǎng)頁、聽音樂、 玩游戲等。(五)有客人來訪和接聽時,需態(tài)度和藹、認真接待;接收的重要,要 認真記錄需要處理的事項等容。(六)進入他人辦公室需

6、先敲門經(jīng)同意后可進入。(七)工作中服從領導安排、保質(zhì)保量的完成領導督辦的工作,做到盡 職盡責。(八)愛護公司所有財產(chǎn)、堅持勤儉節(jié)約的原則,禁私用公有物品。(九)格按照工作審批、報批流程執(zhí)行,避免脫漏環(huán)節(jié)影響正常工作; 工作中出現(xiàn)問題應逐級上報,不得越級匯報。(十)所有員工應遵守公司的規(guī)定,不得泄露工作中接觸到的公司事項。(十一)杜絕員工惡意擾亂、制造有關工作秩序的問題發(fā)生。(十二)所有員工應對公司物資維護,不得惡意損壞、私自挪用, 完成領導臨時交代的工作,保質(zhì)保量完成。二、日常管理制度(一)文明禮貌1、在處理業(yè)務時,使用禮貌用語。2、接聽時,對講述時要留心聽并記下要點。(二)行為舉止1、格遵守

7、考勤規(guī)定,不得遲到、早退、曠工或擅離職守。2、員工應以主動熱情的態(tài)度對待公司來訪客人,并做好應答或記錄工作, 若超出處理權限應及時請示相關領導。3、做到桌上無灰塵、地上無紙屑、桌面物品擺放整潔、椅子擺放整齊,客 人離開后迅速整理遺留的物品。4、進入他人辦公室,應先敲門,經(jīng)同意后可進入。5、工作期間不得做與工作無關的事情、不準吃零食,不準在辦公區(qū)域吸煙、 大聲喧嘩、注意言行舉止。6、工作時間不得利用公司電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天或瀏覽無關。7、明確崗位職責及時處理公務、協(xié)作,不得越權、推諉或失職;服從上司 的指揮督導,做好本職工作,并配合做好管理工作。8、奉公守法,不得以權謀利,維護公司權益不得做有損

8、公司任利益的事情 及行為。9、不得向同事、合作單位等直接或間接索取任利益,侵害公司名譽。10、節(jié)約愛護公司財物,不得浪費或故意損毀,未經(jīng)可,不得擅自攜出。11、節(jié)約能源,下班后關閉電腦和電源;做到人走關燈。12、上班時應保持桌面整潔,個人物品均須收入抽屜中,不得隨意擺放。13、下班后必須關閉電腦,將桌面物品清理干凈,將辦公用品歸位;最后一 位離開辦公室的員工檢查門窗、關閉電源。(三)儀容儀表1、工作期間不得奇裝異服。2、女士不得濃妝艷抹,不得佩戴怪異飾品。男士夏季不得穿短褲。(四)獎懲1、對公司利益和發(fā)展作出其他貢獻者。2、真實舉報公司重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司、違紀等行為經(jīng)核 查無

9、誤,情況屬實的,挽回公司重大損失者。3、遇有災變,勇于負責,處置得當,極力搶救,公司利益免受重大損失的4、有公司發(fā)展的重大創(chuàng)新,并在實施中取得重大成績和經(jīng)濟效益者。50對有以下違規(guī)、違紀現(xiàn)象的員工實行懲罰。第一次口頭警告,第二次罰款元,一年罰款3次以上者,勸其辭職。1、開具騙取醫(yī)院虛假證明者。2、無正當理由遲到或早退30分鐘以上的。3、工作時不按規(guī)定著裝。4、工作時間惡意擾亂工作正常秩序的。5、工作時間,擅自離開工作崗位做工作無關的事情的。6、工作失職給公司造成經(jīng)濟損失的。7、未經(jīng)批準,擅自更換班次,造成影響正常工作。 對有以下違紀現(xiàn)象的,從處罰,并賠償公司損失。1、未履行崗位職責,玩忽職守或

10、因有意或過失,給公司造成重大的經(jīng)濟損失或 導致公司名譽受到較大影響的;予以辭退并追究責任。2、私吞公司款項、沒按規(guī)定收繳公司賬務等,予以辭退并通報公安機關追究刑 事責任。3、泄露公司違反公司制度,造成公司經(jīng)濟損失的,予以辭退,追究刑事責任 并賠償一切損失。4、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)利用公司資源私自經(jīng)營業(yè)務,予以辭退,追究法律責任并賠償一 切損失。5、貪污、侵占、挪用公司財物或利用職務之便,營私舞弊、收受不正當財。吃 請、受賄、索要禮品等;串通外來人員,監(jiān)守自盜公司財物或在業(yè)務往來中收取回扣等非法收入(無論金額多少);予以辭退,通報公安機關追究刑事責任,并賠 償一切損失。6、因個人行為、專業(yè)等問題導致公司物資

11、受損,公司追加責任人至直接領導,并 承擔相應責任,責任人負主要責任,直接領導負次要責任。三、人事管理制度專業(yè)資料(一)員工入職新員工在試用期必須通過公司規(guī)定的試用期限,經(jīng)部門領導批準后可錄用。1、人事部按公司規(guī)定辦理員工入職手續(xù)、培訓工作。2、人事部應對將要入職員工做相應背景調(diào)查。3、 員工表示因特殊原因不愿將本人去向告知原單位, 則須由原單位出示離 職證明并加蓋公章。4、若該員工表示離開原單位時間已久,無法提供離職證明,則須由本人 自擬一份個人聲明,容應包括:(1)本人自年月離開最后工作過的單位;(2)同其它單位的勞動合同關系是否已解除;(3)若發(fā)生任勞動及法律糾紛后果由本人自負。5、新員工

12、辦理入職手續(xù)需攜帶和提供以下材料:(1)身份證原件及復印件;學歷證明原件及復印件;(3)其他相關證件原件及復印件;(4)一寸彩色照片1 ;(5)離職證明;(6)提供醫(yī)療機構健康體檢證明原件(蓋章生效)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)提供虛假材料,則不予錄用。6、人事部負責整理新員工的應聘資料、面試資料和入職資料,建立該員工人事 檔案。所有入職員工需保證提供以上的資料是真實和可靠的(公司保留所有證件復印 件,原件退還入職員工本人)。以上資料須于報到當天提供,否則公司無法為員工 辦理入職手續(xù)。原則上,公司不予聘用無以上有效證件或持偽造證件或患有傳染性 疾病的人員。專業(yè)資料試用期工資為月工資的80%,根據(jù)崗位不同試用期限

13、不同,試用期滿通過考核 合格后予以轉(zhuǎn)正。(二)試用期(1)職能部門試用期為一個月,非職能部門試用期為兩個月,試用期包含在勞 動合同期限。(2)公司與員工訂立書面勞動合同。(3)勞動合同期限原則上為一年,以每個季度最后一天作為勞動合同的終 止日期。(4)試用期,員工被證明不符合錄用條件的,公司隨時可解除勞動合同。(5)試用期,員工提出辭職的,須提前三天提交辭職申請。(6)試用期,員工須遵守公司的各項規(guī)章制度。(7)試用期,員工的基本工資為轉(zhuǎn)正后基本工資的 80%。(三)轉(zhuǎn)正1、試用期考核通過并完成入職培訓的全部容后,員工可提交轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)所在 部門經(jīng)理、人事經(jīng)理同意,總經(jīng)理批準后可轉(zhuǎn)正。2、試用

14、期遲到、早退累計達到5個工作日(含)以上的,轉(zhuǎn)正時間將順延。3、如未達到公司要求,延遲一個月轉(zhuǎn)正。(四)員工離職、辭退1、公司辭退員工部門經(jīng)理須向總經(jīng)理提出書面辭退員工的申請,說明辭退原因??偨?jīng)理批準后,部門負責人應與被辭退員工進行面談,充分溝通。人事部將相關資料交總經(jīng)理簽署意見后, 通知員工本人,并整理離職檔案備案。2、員工提出辭職(1) 職能崗位應提前30天向人事部提交書面申請,待新崗位人員到崗后可離 開,保證該崗位無空缺。(2) 其他員工辭職,應提前15日向直接領導提出書面申請。(3) 部門負責人應在員工提出辭職時進行離職面談,充分了解離職原因;部 門經(jīng)理向總經(jīng)理匯報情況,并通報人事部;

15、總經(jīng)理批準后,人事部將相關 資料交總經(jīng)理簽署意見,通知相關部門和員工本人,并整理離職檔案備案。3、工作交接:部門經(jīng)理指定員工與離職員工進行工作交接,并由部門負責人監(jiān)交。指定員工應 對交接容書寫詳細清單,由交接雙、監(jiān)交人及相關領導簽字確認。4、須在接到同意辦理離職手續(xù)后盡快完成工作交接,完畢后,將交接清單提交到人事部,人事部通知財務部進行離職工資核算。5、離職員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù),公司有權追究相關責任;并待 該員工離職手續(xù)辦理完畢后可為其核算離職工資。6、對于出現(xiàn)下列情況之一的員工,公司將不予為其核算離職工資及傭金:(1) 入職未滿5天自動離職或違反公司規(guī)定被公司辭退終止試用的員工

16、;(2) 未辦理離職手續(xù)不再出勤的員工;(3) 請假而未經(jīng)相關授權領導批準,長時間不到崗的員工。7、辭職未經(jīng)總經(jīng)理批準前,員工須堅守崗位,正常上班。若因私自離崗或消極 怠工,給公司造成直接或間接損失者,員工應負相應責任。四、培訓管理制度為提升員工業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德水平,弘揚公司企業(yè)文化,適應公司發(fā)展和業(yè)績的提升,開發(fā)每一位員工的潛力,有效推動企業(yè)的發(fā)展。(一)培訓計劃的制訂和調(diào)整1、公司人事部負責公司培訓計劃的編制、核定,并進行公司培訓計劃的推進與 落實,各部門經(jīng)理將負有保證員工按培訓計劃實施并及時反饋培訓效果的責 任。2、人事部根據(jù)員工實際需求及公司的發(fā)展規(guī)劃做到有計劃、有組織地培訓。3、若

17、各部門因業(yè)務發(fā)展,需要對培訓計劃進行調(diào)整,須提前 1個月向人事部門 提出調(diào)整申請,人事部將根據(jù)情況做出進一步調(diào)整。(二)培訓的實施1、培訓以人事部、各職能部門,根據(jù)培訓的容確定培訓的性質(zhì)。2、人事部根據(jù)培訓計劃確定培訓的時間、地點、容、形式及培訓對象,并將 員工培訓課程安排告之相關部門,由各相關部門協(xié)助員工培訓計劃的具體落 實。3、所有的培訓均應有格的考勤制度。員工每次參加培訓均應在培訓簽到表 上簽名,如遇特殊情況請?zhí)崆案嬷苯庸芾砣藛T。凡因故不能準時出席者均應 提前辦理請假手續(xù),如因突發(fā)情況,則需在培訓后三天補辦請假手續(xù),否則按曠工處理,并扣除當日工資。參訓員工不得無故中途退訓,否則同樣按照

18、曠工 處理。4、所有培訓課程均應設考評,以筆試、實操形式為主。5、人事部負責詳實記錄員工培訓情況,作為培訓考核的依據(jù),同時將員工培訓信息及時反饋直接領導。6、培訓類別主要包括崗前培訓、在崗培訓兩類。(三)培訓反饋1、培訓結(jié)束時,由直接經(jīng)理填寫培訓反饋表,對本次課程的容、形式表 現(xiàn)進行相應評估。由人事部對本次培訓做出總結(jié)。2、培訓結(jié)束后,人事部將進行動態(tài)跟蹤,以確定培訓效果。五、財務管理制度為加強財務管理,規(guī)財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,發(fā)揮財務在公司經(jīng) 營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī) 定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。(一)依據(jù)人民國會計法、企業(yè)會

19、計準則,認真貫徹執(zhí)行相關財務管理制度。(二)熟悉理解本行業(yè)對其工作領域產(chǎn)生影響的政策、實際情況及發(fā)展向。(三)做好財務管理基礎工作,認真履行公司年度收支的計劃、控制、核算、分析 和考核工作。(四)本企業(yè)會計核算遵循權責發(fā)生制原則。(五) 認真執(zhí)行公司報銷制度,做到收有記錄,支有簽字,不符合規(guī)定的不予支付。 格發(fā)票使用,退票完整性,月底庫存現(xiàn)金盤點及銀行調(diào)節(jié)表。(六)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的容必須具備:填制憑證 的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、填制憑證人員,復核人 員。(七)完成公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合行政前臺定期進行財產(chǎn)清查。(八)會計人員根據(jù)不同

20、的賬務容采用定期對會計賬簿記錄的有關數(shù)據(jù)與庫存實 物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、 賬實相符、賬表相符。(九)定期編制財務報表,做到報表真實準確、完整,定期向國地稅及政府相關部 門申報財務報表,保證財務信息對外披露報財務報表,保證財務信息對外披露 的準確性。(十) 根據(jù)公司運營情況,完整足額進行納稅申報,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題 并予以改正,減低納稅風險。(十一)建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應 建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理辦法的規(guī)定進行保管和銷毀。(十二)積極為經(jīng)營管理服務,厲行節(jié)約,合理資金使用,維護資金安全,促

21、進公司 取得更好的經(jīng)濟效益。(十三)會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替 人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員 應分別在交接清單上簽字后,移交人員可調(diào)離或離職。(十四)配合年度審計工作及各部門之間的工作協(xié)助。(十五)完成領導交辦的其他工作。六、勞動工資管理制度為了合理保證員工的利益,公司本著公平、公正按勞分配的原則制定本制度, 全體員工均按照本制度執(zhí)行。工資標準:工資總額=基本工資+績效工資+餐補(一)基本工資基本工資見勞動合同,每月發(fā)放。工資發(fā)放日為次月15日,個人所得稅按地政府規(guī)定由個人繳納。(二)績效工資績效工資是指公司根據(jù)每

22、位員工給公司創(chuàng)造的價值,依據(jù)績效考核,按一定額 度發(fā)給個人。(三)餐補公司餐補標準:按每月22天計算,司機按公司每月26天計算,給員工每人每 天補助15元,按實際出勤日發(fā)放餐補。離職當月不滿勤無餐補。員工當月如請事 假1天(或累計1天)其中未滿1天不適用于本辦法公司收回額外福利,每日餐補 扣除(當月全月餐補,)病假除外。(四)社保繳納:如當月25日前轉(zhuǎn)正,當月繳納社保,如當月25日前未能完 成轉(zhuǎn)正,次月上社保。專業(yè)資料七、考勤管理制度為規(guī)公司部勞動考勤管理,加強公司紀律和工作秩序,為確保公司進行有序的 經(jīng)營管理,提高工作效率,特制定本管理制度。(一)作息時間1、工作時間:每工作五天,每天工作時

23、間為 :上午 9:00 至 12:00。 下午 13:00 至 18:00。2、每工作日為五天,星期六、星期日為休息日。3、享受政府法定節(jié)假日;享受公司規(guī)定的假日。(二)考勤1、工作時間:每一至五早 09:00前打卡機指紋打卡,下班 18:00后打卡;打卡機 放置在805房間。2、工作時間不得擅自離開崗位,如需外出辦理業(yè)務須由部門經(jīng)理同意。3、員工請假需填寫請假申請表并由部門經(jīng)理簽字,員工將請假申請表交人事部,人事部批準后可休假。如請事假三天(含三天)以上需由總經(jīng)理簽字批準 后可休假。如休病假需提供一級以上醫(yī)院開具的病假證明, 補填請假申請表4、如遇特殊緊急情況,不能事先請假,應在上班之前 3

24、0分鐘前通知部門經(jīng)理和行 政前臺,并在上班后的當日補辦請假手續(xù),否則視為曠工。5、遲到、早退5分鐘至30分鐘以,按遲到計算;超過 30分鐘以上,按事假半天 處理;一個月遲到、早退不得超過三次。6、未向相關負責人請假或請假未允而無故缺勤者視為曠工。7、公出:如因特殊情況第二天需直接外出辦公者,必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交人事部備案。8曠工:員工無故不上班,且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明,以曠 工處理。曠工半天,扣罰當月工資額的20%;曠工一天,扣罰當月工資額的50%。 曠工兩天以上(含兩天),扣罰當月全月工資。9、因病、事假不能堅持上班者,需書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理、主管

25、副總經(jīng)理批準后 可安排休息。10、病假:員工因病不能到崗,應該出具北京市二級(及以上)醫(yī)院的診斷證明或 病假條。11、人事經(jīng)理負責處理日??记诠ぷ髅娴臓幾h問題,重大問題向總經(jīng)理申報處理。八、車隊管理制度為加強車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛運行安全,更好的為公司服務, 特制定本制度。(一)車輛管理制度:1、所有車輛的使用、維修、保養(yǎng)、加油、車輛年檢、證照年檢、車輛保險、 稅費繳納、事故處理以及駕駛員的管理,由公司統(tǒng)一管理。2、車輛檔案應一車一,盡量詳細記載車輛行駛證、發(fā)動機號等基本資料和 車輛裝備,技術性能和異動情況等各類數(shù)據(jù)。3、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定

26、保證證件齊全。4、車輛應定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)異常需立即修復,不能“帶病”行駛。5、晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒后駕車。6、司機酒后駕車或私用車造成的一切違章或交通事故后果,均由司機本人承 擔。7、司機駕車一定要遵守交通規(guī)則文明開車(不準危險駕車包括:超速、追尾、 爭道、賽車)等。(二)派車制度:1、公司車隊調(diào)度派單:調(diào)度、出納、隊長、監(jiān)督調(diào)度直接談好價格、其他不 可議價、注意禮貌用語溝通。2、確定起點及終點。3、確定物流體積重量大小。4、確定價格。5、確定是否搬運以及其他要求。6、確定等待時間、出發(fā)時間。7、貨品上車前需要視頻上報 ,裝好后需客戶確認單。群報告全部準備就緒啟程、要A點到B

27、點的距離、預計時間、便于調(diào)撥安排 下一單、播報實時路況、對擁堵查車 重點指出、到達目的地、卸貨、簽字回執(zhí)確 認一單完成等待派單。九、管理制度為保證公司集體利益,根據(jù)相關法律法規(guī)特制定本制度。(一)公司秘密是指關系到公司的權益,泄漏有可能給公司帶來損害的事項。本公司秘密包括以下資料和數(shù)據(jù):1、公司重大決策中的秘密事項、主要會議紀錄等。2、本公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、未公開的經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。3、公司部掌握的客戶檔案、重要業(yè)務往來資料、協(xié)議、合同、意見書、 策劃書、項目可行性分析、項目商業(yè)計劃書等。4、公司財務預決算報告、各類財務計劃、財務報表、財務分析、統(tǒng)計報表 等。5、本公司員工的薪酬收入;

28、員工的人事檔案、工資性及勞務性收入和資料。6、其它經(jīng)公司確定應的事項。(二)公司任秘密在未經(jīng)公司批準時,均不得以任形式向外泄露。公司員工無論在職或離職,均不得將公司秘密透露給第三。(三)各部門相關的信息為本部門信息,未經(jīng)允不得向其它部門泄露。各部 門經(jīng)理是本部門信息的負責人。(四)員工在調(diào)離公司前應將自己經(jīng)手的信息、資料、文件等全部移交給公 司指定人員,并辦理移交手續(xù)。(五)員工在調(diào)離公司后,不得詆毀公司的商業(yè)信譽,不得使用公司的相關 信息、經(jīng)營渠道、公司客戶資料及其商業(yè)秘密(含員工在公司工作期間利用 公司資源獲得的相關資料)。專業(yè)資料第六章:崗位職責一、總經(jīng)理崗位職責1、負責全面主持公司的經(jīng)

29、營管理工作, 執(zhí)行董事會的決議,保證在任期按時、 全面完成公司的經(jīng)營目標任務。2、負責組織宣傳、貫徹公司的各項規(guī)章制度,并且保證各項規(guī)章制度在公司 得到認真的執(zhí)行。3、制定公司中、長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,確定公司的經(jīng)營針,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定 公司的年度工作計劃以及年度經(jīng)營目標。4、確定公司的經(jīng)營理念與管理模式,有效地提供客戶所需的服務,保證公司 業(yè)務的穩(wěn)定性與成長性,并建立起以成本核算為中心的管理控制體系。5、負責對公司年度計劃的經(jīng)營等面的重大事項進行決策,并對實施過程予以 監(jiān)察和督導,對實施結(jié)果進行考核。6、建立部控制制度、管理責任制度、工作考核制度等一系列制度體系,使公 司的一切經(jīng)營活動在格而有序

30、的制度化的管理條件下運行。7、抓好公司員工隊伍的建設,督導人事部做好人力資源的引進與選拔、配置 與任用、教育與開發(fā)、考核與評價、酬勞與激勵等項工作,有效地調(diào)動人的 積極性,實現(xiàn)組織與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。8、簽署日常人事、行政、業(yè)務文件,保證公司經(jīng)營運作的合法性。、人事部經(jīng)理崗位職責1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略指導人力資源規(guī)劃,負責編制人力資源年度計劃,組織 制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。2、建立和完善公司薪酬管理,定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù),根據(jù)公司業(yè)務 發(fā)展情況和市場水平,制定、調(diào)整公司薪酬福利政策,辦理社會保障福利。3、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等。4、根據(jù)

31、部門人員需求情況,提出部人員調(diào)配案(包括人員部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng) 上級領導審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置。5、組織員工崗前培訓,協(xié)助辦理培訓進修手續(xù)。6、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各 部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體 系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。7、負責公司整體文化建設,力求公司呈現(xiàn)出和諧、奮進、融洽的整體氛圍, 組織效能提升相關工作,如部門架構優(yōu)化、組織流程優(yōu)化、組織變革管理等。8負責召集公司辦公會議;檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任 務的貫徹落實情況。專業(yè)資料三、會計崗位職責1、依據(jù)會計法和有關財經(jīng)法

32、規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財務決策 建議,建立健全本公司的財務管理制度和監(jiān)管機制,以確保資金的有效運用。2、負責審核財務憑證、登記總帳、資產(chǎn)負債明細帳、損益明細帳、固定資產(chǎn)明 細帳、規(guī)單位會計行為,保證會計資料真實、可靠、完整。3、負責制定公司各種財務報表,格財務賬目管理,各種財務報表要及時準確, 帳目要規(guī)有序。4、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務部門報稅及申報發(fā)票。5、負責對各種成本、費用、稅款及收入進行核算,并完成憑證的審核、記賬、 結(jié)賬及會計報表的編制工作。6、依據(jù)會計法和有關財經(jīng)法規(guī)、政策、制度的規(guī)定,提出本公司財務決策 建議,建立健全本公司的財務管理制度和監(jiān)管機制,以確保資金的有效

33、運用。7、負責各種單據(jù)的審核和各種報銷的審驗,票據(jù)要合法合規(guī),報銷要符合公司 的規(guī)定。&負責各種財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,做到詳細、準確、無差錯;完成與出納的對 賬工作。9、負責員工工資的核算與發(fā)放,核算與發(fā)放應準確無差錯。10、格執(zhí)行公司財務制度,本公司所有經(jīng)費支出實行“先報告、后審批,再列 支不得超支”的原則。四、出納崗位職責1、辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務,登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳 證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。2、公司支付現(xiàn)金時應由報銷人出具相關證明資料如:發(fā)票、車票、加油票、停 車費票等由財務審核,總經(jīng)理簽字后可付款。3、公司“財務專用章”和“法人代表章”分

34、別由財務部經(jīng)理與出納員各自保管 并復核付款原始憑證。4、負責妥善保管現(xiàn)金、收據(jù)、網(wǎng)上銀行及空白支票,并對其的安全性負責;做 好有關單據(jù)、帳冊、報表等財務資料的整理、歸檔工作。5、不超限額保管現(xiàn)金,不私借挪、用公款,不用開支單據(jù)和“白條”頂替庫存 現(xiàn)金。6、及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。7、協(xié)助會計完成月末結(jié)賬、報稅工作。8、完成直接上級領導臨時交辦的其它工作。五、銷售部經(jīng)理崗位職責1、格按照公司規(guī)定的各項要求,開展本部門的工作,努力提高部門有執(zhí)行力、推動力的團隊。2、根據(jù)公司制定的月計劃,定制銷售規(guī)劃、市場調(diào)研、業(yè)務拓展的工作計劃。3、根據(jù)銷售業(yè)績的不同時期的變化,

35、調(diào)整計劃目標,以便更好的結(jié)合營銷戰(zhàn)略4、按照組員跟進的客戶,應給與相應的協(xié)助跟單。5、對客戶逐一分析分類,做到不同客戶采取不同的銷售式,做到不流失客戶資源,充分增加客戶信任度。六、銷售員崗位職責1、認真執(zhí)行公司銷售管理細則,努力提高自身的業(yè)務推廣水平。2、通過各種有效途徑完成客戶的開發(fā)。3、負責與客戶簽訂銷售合同,保證正常執(zhí)行合同條款,并按時催繳應收的 款項。4、維護管理現(xiàn)有客戶關系,完成銷售業(yè)績考核。5、負責為客戶提供專業(yè)的咨詢并制定專業(yè)合理的物流解決案。6、積極完成規(guī)定的銷售目標,為完成業(yè)績主動尋求業(yè)務資源。7、工作中收集有關業(yè)務的渠道,對銷售策略、售前售后給出建設性意見。8、工作中要求強烈的責任心,挑戰(zhàn)性及抗壓性,對于未成交的業(yè)績

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