工作和績效管理系統(tǒng)功能設(shè)計說明書復(fù)習課程

1、精品文檔工作和績效管理系統(tǒng)功能設(shè)計說明書本工作和績效管理系統(tǒng)是將工作管理和績效管理的意義、目標、操作過程和結(jié)果反饋緊密結(jié)合的一套完整平臺。 將能夠有效幫助管理層面和員工從工作管理和績效管理兩個方面進行深入明確了解和提升， 使之能夠借助于該平臺， 取得工作計劃、工作完成情況（工作日志） 、績效管理流程、績效結(jié)果形成、績效中溝通和改進，并形成對于工作本身和績效目標的雙重關(guān)注， 不斷采取行為實施改進和促進發(fā)展。本系統(tǒng)的工作模式不但關(guān)注對于員工日常工作行為和過程的管理， 也關(guān)注工作結(jié)果的達成和反饋， 并將其結(jié)合起來， 采用一致的流程和方法， 形成相互促進、相互支持的管理模式。 能夠有效促進企業(yè)績效管理

2、的科學化、 先進化和現(xiàn)代化進程，幫助績效管理基于科學的流程和平臺進行運轉(zhuǎn)， 其過程形成閉環(huán)管理， 能夠前后銜接、互相影響，以專業(yè)化的績效管理方法進行相關(guān)工作（信息反饋、數(shù)據(jù)匯轉(zhuǎn)模式和溝通反饋平臺） ，同時進行績效結(jié)果的對比和應(yīng)用。本系統(tǒng)從工作計劃作為起點， 完成不同管理層面、 不同時間階段計劃的分解，直至個人；并記錄基于工作計劃完成為目標的工作日志，接受直接上級的點評，其點評成績進入績效結(jié)果的分數(shù)數(shù)據(jù)； 完成績效管理所需要的各項工具和模板設(shè)定，包括績效合同、績效評分表和考核指標庫的建立、修訂、維護和改進；還能夠在線實現(xiàn)績效管理和考核的過程，績效反饋溝通、改進計劃及其記錄、反饋；績效結(jié)果數(shù)據(jù)的統(tǒng)

3、計、核算和歷史比對等。本工作和績效管理系統(tǒng)將能夠提供高效易實施的的績效管理流程， 既支持從業(yè)績結(jié)果為導(dǎo)向， 也支持從知識技能、 素質(zhì)能力和行為態(tài)度等方面衡量員工的績效表現(xiàn)。系統(tǒng)平臺能夠提供從組織的考核指標庫和考核模板庫的建立， 到績效考核方案的定期實施，到實施 360 度（或 270 度）績效反饋，到考核過程中的溝通輔導(dǎo)和改進管理，最后形成績效報表的統(tǒng)計、匯總、查詢，以及績效結(jié)果在人力資源管理的其他環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，形成高效全面的績效管理內(nèi)部價值鏈。結(jié)合企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)平臺和其他管理平臺，數(shù)據(jù)庫采取共享信息，精品文檔精品文檔共同支撐同樣模式的應(yīng)用模式。在此基礎(chǔ)上，系統(tǒng)特色包括：1、自由定義考

4、核對象可以將考核對象定義為分公司、分廠、車間、職級部門、臨時團隊、跨部門工作小組，也可以是公司中高層管理人員、基層人員、正式員工、臨時員工、試用期員工等，更支持自定義群組執(zhí)行考核。2、全面支持考核指標可以從工作業(yè)績、素質(zhì)能力、知識技能和行為態(tài)度等各方面實施考核，也可自定義考核因素。3、支持 360 度（或 270 度）反饋考核能夠進行某崗位任職者的360 度考核，考核者來自其上級、 同級和下屬員工，甚至可以來自次上位者。 定義好權(quán)重和計算方式后， 反饋考核即可在線實施， 并且生成數(shù)據(jù)和說明圖表。4、支持自定義指標庫、考核模板和考核標準幫助考核者針對不同的崗位，建立考核指庫、考核模型，并確定考核

5、標準。5、簡便易用的績效管理流程系統(tǒng)幫助人力資源部責任人員實現(xiàn)績效管理的全面流程，包括建立考核指標庫、考核模板庫，績效計劃、簽訂績效合同，考核方案設(shè)計和啟動，績效評估的實施，績效結(jié)果溝通、反饋和調(diào)整，考核異動管理，員工申訴、調(diào)解和裁定，績效結(jié)果記錄和應(yīng)用，績效管理矩陣的查看、歷史比較，績效報表存檔、分類、統(tǒng)計、匯總、比較和查詢等。6、支持績效管理輔導(dǎo)，促進績效管理溝通提供給直線管理者和員工一個溝通交流的平臺，加強輔導(dǎo)作用，并可用于進行關(guān)鍵事件記錄、 認可和存檔。 促進績效考核的實用性和長期發(fā)展性，使績效管理工作形成動態(tài)化、 可持續(xù)進展的工作模式， 充分實現(xiàn)績效管理的目標，輔助企業(yè)戰(zhàn)略的達成。7

6、、透明、即時的績效管理過程幫助高級管理者、分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部責任人了直觀、透明、隨時、快捷地了解績效考核和管理過程中的實施狀況，并查詢歷史數(shù)據(jù)。精品文檔精品文檔一、系統(tǒng)的權(quán)限層次系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置管理權(quán)限執(zhí)行權(quán)限責任權(quán)限技術(shù)權(quán)限1. 查詢?nèi)肆Σ?. 在線進行日1. 審批所屬部一關(guān)于績效考核?？冃гu價， 提門的年度計劃的信息（結(jié)果及交所屬部門和和月度計劃級其使用、 報表及人員的績效考2. 點評所屬部權(quán)歷史比較結(jié)果）核表門的工作日志限2. 審批公司層2. 在線進行年3. 完成所屬部面年度計劃度查閱述職報門的績效溝通3. 修訂、查詢績告，進行績效評效管理制度價1.查詢績效考1. 在線進行績1. 審

7、批所屬部二核的信息 （結(jié)果效評價， 提交所門的年度計劃及使用、 報表及屬人員的績效和月度計劃， 分級歷史比較結(jié)果）考核表解任務(wù)權(quán)2. 修訂、查詢績2.組織公司層2. 點評所屬人限效管理制度面的年度績效員的工作日志3.接受員工績評價工作3. 完成所屬人效申訴， 并裁決員的績效溝通1.在線進行自1. 發(fā)布、修訂、評調(diào)整績效管理三2.在線完成工制度、流程等級作日志2. 建立在線績效管理流程權(quán)3. 績效管理結(jié)限果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、比較和查詢4. 存檔績效合同1.查詢績效管1.在線進行績1. 接受工作計四理制度、 流程等效評價劃，審批所屬人2.查詢個人和2.完成工作日員的年度計劃級所屬人員的績志和月度計劃，

8、分權(quán)效管理結(jié)果數(shù)解工作計劃限據(jù)2. 點評所屬人員的工作日志3. 完成所屬人員的績效溝通五1.在線填寫日1. 網(wǎng)絡(luò)維護、 支志，進行自評持等級2.在線查詢績2. 按照人力部權(quán)效管理的制度的要求進行數(shù)和流程等據(jù)修復(fù)、備份、限1、3.查閱自己的勘誤和查詢等績效記錄和結(jié)果精品文檔精品文檔1、一級管理權(quán)限該權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)班子成員或分管領(lǐng)導(dǎo)掌握，主要用于了解人力資源部門關(guān)于績效考核和管理的各項信息，組織制定、審批公司層面的各類工作計劃，查詢、質(zhì)疑下屬單位的工作日志，并擁有對于績效考核結(jié)果的查詢、比較、統(tǒng)計、匯總等各項功能?？稍诰€提交填寫后的績效考核表格， 并查詢各級單位的績效結(jié)果數(shù)據(jù)。2、 二級管理權(quán)限該權(quán)限

9、由人力資源部負責人掌握，主要用于了解公司各部門、分廠等單位的績效考核和管理信息，制定、審核、批準本部門的年度和月度工作計劃，并進行計劃目標分解， 查詢、質(zhì)疑本部門人員的工作日志，在線提交填寫后績效考核表格，并查詢、比較、統(tǒng)計、匯總績效結(jié)果數(shù)據(jù)等，接受員工績效申訴、復(fù)議，進行裁決等。該權(quán)限同時也由企業(yè)管理與考核工作的歸口部門相關(guān)人員掌握。主要用于組織制定與發(fā)布公司層面的工作計劃，組織制定和發(fā)布下屬各單位的年度經(jīng)營管理目標和年度工作計劃，并查詢跟蹤工作計劃的完成情況，根據(jù)此提出考核等。3、 三級管理端該權(quán)限由人力資源部門責任人掌握，主要用于發(fā)布、修訂、調(diào)整績效管理的信息（包括上傳績效考核和管理的制

10、度、流程，和相關(guān)規(guī)定等），建立績效管理流程，進行績效考核和管理的實質(zhì)性操作工作，進行數(shù)據(jù)的分類分級比較，提出工作建議等。4、 四級管理端該權(quán)限由實際意義上的考核者和被考核者掌握，每個人都可以是考核者，也同時是被考核者。 主要用于查詢與本崗位相關(guān)的績效考核和管理流程、制度，在線自評、關(guān)鍵事件記錄（自己和所屬下級），填寫、查詢個人和所屬下屬的工作計劃和日志，在線分解和向下屬分配工作計劃，填寫、提交考核表，簽訂、查詢績效合同，提出績效申訴等，記錄績效溝通、制定績效實施和改進計劃等；擔任考核者的人員還可查詢、評點和質(zhì)疑本人所屬的被考核者的工作日志。5、 五級管理端該權(quán)限由信息中心的網(wǎng)絡(luò)管理人員掌握，主

11、要用于進行網(wǎng)絡(luò)支持、維護，根據(jù)人力資源部的要求進行數(shù)據(jù)修復(fù)、勘誤和查詢等。精品文檔精品文檔二、主要應(yīng)用模塊工作和績效管理系統(tǒng)公司層面應(yīng)用功能組織結(jié)構(gòu)后臺管理部門主管（個人）工作計劃模塊重點年計月計計劃計劃計劃臨時計劃劃劃分解調(diào)整查詢計劃計劃完成計劃完成計劃查詢即時情況累積情況今年度計劃公司部門主管（個人）過往計劃人公司年度計劃部門年度計劃個人年度計劃目標完成目標完成目標完成工作日志模塊組織結(jié)構(gòu)主管（個人）部門年計劃在線填寫日匯總月匯總上級點評與計劃對比月計劃在線提交績效考核模塊組織結(jié)構(gòu)部門主管（個人）其他調(diào)查自動統(tǒng)計考核實施時間提醒自評上級考核綜合考核值工作業(yè)績工作能力工作行為月底考核年度考核

12、述職報告提交閱讀在線點評數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計排序績效管理模塊績效制度和流程設(shè)置存檔修改導(dǎo)入導(dǎo)出績效計劃設(shè)置存檔修改查閱績效合同存檔查閱績效溝通自評他評關(guān)鍵事件溝通結(jié)果改進措施落實情況績效結(jié)果記錄存檔查閱應(yīng)用培訓(xùn)提升薪酬績效投訴撰寫修改提交處理意見查詢狀態(tài)記錄存檔精品文檔精品文檔信息查詢模塊績效制度和流程查詢導(dǎo)入導(dǎo)出績效考核指標庫設(shè)置存檔修改查閱導(dǎo)入導(dǎo)出工作業(yè)績工作能力工作行為部門主管（個人）設(shè)置存檔修改查閱導(dǎo)入導(dǎo)出績效考核標準部門個人設(shè)置存檔修改查閱導(dǎo)入導(dǎo)出正職副職主管員工績效考核模板部門個人設(shè)置存檔修改查閱導(dǎo)入導(dǎo)出月度年度績效合同管理模板存檔查詢導(dǎo)入導(dǎo)出績效結(jié)果統(tǒng)計模塊績效結(jié)果傳遞直接上級HRP 子

13、集本人打印電子存檔導(dǎo)入導(dǎo)出績效結(jié)果統(tǒng)計打印電子存檔導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)比較工作業(yè)績工作行為工作能力綜合考核值本人歷史月度年度本人與同職月度年度部門歷史月度年度部門與其他月度年度部門精品文檔精品文檔1、工作計劃模塊在此模塊中實現(xiàn)三個功能。第一，基于組織結(jié)構(gòu)的公司部門和主管（個人）計劃的制定、分解、調(diào)整、查詢以及臨時計劃的添加；第二，實現(xiàn)公司、部門、主管（個人）三個不同層面的年度計劃查詢， 這樣可以使部門和員工在基于公司整體計劃的基礎(chǔ)上，制定其工作計劃，并隨時調(diào)整，與公司計劃保持一致，以提高效能，實現(xiàn)組織目標；第三，實現(xiàn)過往計劃的查詢功能，包括公司、部門和主管（個人）的年度計劃目標及其完成情況。 目的是使

14、領(lǐng)導(dǎo)和員工明確公司發(fā)展歷程和未來發(fā)展走向， 整體宏觀把握公司發(fā)展脈絡(luò)， 同時，也幫助新調(diào)職領(lǐng)導(dǎo)或新進員工盡快了解公司和熟悉公司業(yè)務(wù)。在此模塊中，按照公司的管理結(jié)構(gòu)和層級進行工作計劃的組織制定、審批和分解工作，固化管理層對于計劃進行制定、審核、批準、分解、添加、刪除、查詢，以及增加臨時計劃和重點計劃的流程管理。1.1 工作計劃管理模塊在此模塊中，為了實現(xiàn)對于年度工作和月度工作計劃的相關(guān)管理，首先是以組織結(jié)構(gòu)為基準的工作計劃管理的展開，按照層級瀏覽（部門、主管和個人）的計劃，計劃類型包括：重點計劃、年計劃和月計劃。具體操作如下：點擊工作計劃模塊公司的組織結(jié)構(gòu)圖點擊部門崗位和人員結(jié)構(gòu)圖部門年計劃 /

15、月計劃 /重點計劃計劃分解主管計劃調(diào)整個人計劃查詢臨時計劃1.1.1 重點計劃重點計劃是指公司各部門和主管近期需要著手開展和運作的緊急的、重大的項目，這個項目的開展可能是部門內(nèi)部的，也可能是跨部門的， 需要重新整合企業(yè)內(nèi)部的各項資源，各部門通力合作共同完成。1.1.2 年計劃年計劃是指本年度公司、各部門以及主管（個人）要達到的各項目標，通常都會根據(jù)公司的近5 年的總體發(fā)展戰(zhàn)略來制定。1.1.3 月計劃精品文檔精品文檔月計劃是指每個月公司、各部門以及主管（個人）要達到的各項目標，月計劃的制定是年度計劃的分解，月計劃的實現(xiàn)是保證公司年計劃實現(xiàn)的前提。績效管理系統(tǒng)能夠?qū)χ攸c計劃、年計劃和月計劃提供以

16、下操作：計劃分解：在本模塊中，根據(jù) KPI 關(guān)鍵績效指標理論，能夠進行公司計劃向部門計劃的分解， 部門計劃向主管和個人計劃的分解； 計劃具體化是公司總體目標實現(xiàn)的必要環(huán)節(jié)，同時也利于工作落實。計劃調(diào)整：由于計劃實施過程中的各種影響因素的相互作用， 需要對計劃進行即時調(diào)整， 以保證計劃的順利進行。 計劃調(diào)整主要包括計劃的增加、 刪除和改變。計劃的調(diào)整功能是基于原有計劃改動的基礎(chǔ)上， 在保存原有計劃文檔的同時，另建立一個副本文檔， 對計劃進行改動。 我們可以通過原有計劃和改動后計劃的對比來看出計劃調(diào)整的進程及變化程度。計劃查詢：讓我們即時了解計劃完成情況， 和計劃的階段累積成果； 明晰計劃的進展，

17、對計劃實施即時監(jiān)控，保證計劃的順利實施。臨時計劃項：主要是指由于突發(fā)事件或偶然的機遇， 公司為此制定的臨時性的計劃。1.2 計劃查詢模塊本模塊主要的功能是可以查詢到本年度的公司、部門和主管（個人）的年度計劃。具體操作如下：工作計劃模塊計劃查詢公司組織結(jié)構(gòu)圖1.3 過往計劃模塊部門今年度計劃主管今年度計劃個人今年度計劃本模塊可以查詢到公司、 部門和個人在不同年度的年度目標及計劃的完成情況。具體操作如下：工作計劃模塊過往計劃公司組織結(jié)構(gòu)圖部門歷年年度計劃目標完成主管歷年年度計劃目標完成個人歷年年度計劃目標完成精品文檔精品文檔2、工作日志模塊在此模塊中，實現(xiàn)工作日志的管理，包括：按照公司管理層級（部

18、門、主管和個人）的設(shè)置工作日志管理， 可供在線填寫日志， 工作日志的完成代碼與工作計劃的代碼符合后， 可直接進入系統(tǒng)進行匹配和處理， 并與考核結(jié)果相關(guān)； 進行日匯總和月匯總， 直線管理者可在線對下級的工作日志進行點評， 要求直線管理者進行定期的點評，系統(tǒng)將給予定期點評的提示， 提醒管理者按照要求進行點評；同時點評內(nèi)容能夠進行周匯總和月匯總， 與工作計劃進行對比， 得到明確的已完成和未完成記錄。2.1 填寫工作日志工作日志的在線填寫。 工作日志是指工作人員在工作時間段內(nèi)詳細系統(tǒng)的記錄每一工作活動， 并形成工作日志。 工作日志可以使我們對工作的實時信息進行充分的了解， 同時通過采取逐日或在工作活動

19、后記錄， 可以避免遺漏， 為績效管理提供很好的依據(jù)。工作日志記錄表時間： 2008 年月日職位：姓名：編號工作活動內(nèi)容此項工作處理過程中遇到的問題對工作活動結(jié)對工作活動結(jié)果按及起始時間的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及處理策略果的描述照百分制評分具體操作：工作日志模塊公司組織結(jié)構(gòu)圖某部門部門組織結(jié)構(gòu)圖在線填寫部門工作日志日匯總主管工作日志月匯總個人工作日志上級點評年計劃對比與計劃對比月計劃對比精品文檔精品文檔2.2 日匯總部門和主管（個人）需要對當日的工作內(nèi)容和工作進展情況做出總結(jié)，以明確下一個工作日的工作方向和工作內(nèi)容。2.3 月匯總部門和主管（個人）根據(jù)每日的工作內(nèi)容， 需要對當月的工作內(nèi)容和工作進展情況做出總

20、結(jié)， 以保證公司或部門總體目標與當月的工作目標保持一致， 并明確下一個月的工作內(nèi)容。2.4 上級點評上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)需要對主管 （個人）的工作日志做出批示， 宏觀把握和掌控下級的工作方向， 提出下級工作重點， 使上級和下級的工作方向保持一致， 形成聯(lián)動機制。2.5 計劃對比項該功能主要實現(xiàn)的是日計劃、月計劃、年計劃的對比，使人們對工作的發(fā)展能有清晰的認識，也利于對公司的整體戰(zhàn)略發(fā)展進行趨勢分析。3、績效考核模塊在此模塊中， 根據(jù)現(xiàn)有的績效管理制度， 定期進行績效考核的實施，系統(tǒng)向被考核者發(fā)出時間提醒，要求被考核者完成自評，考核者對被考核者進行打分，系統(tǒng)自動統(tǒng)計綜合考核值。 綜合考核值與工作日志

21、的完成情況共同構(gòu)成被考核人的績效結(jié)果。模塊中為年度績效考核設(shè)計了方法， 可供在線提交述職報告， 領(lǐng)導(dǎo)在線閱讀、點評，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計和排序。在線定期進行員工滿意度、 薪酬滿意度等各項調(diào)查， 被調(diào)查者在線填定提交，系統(tǒng)自動統(tǒng)計。3.1 日?？冃Э己?.1.1 月度考核輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址，打開績效管理系統(tǒng)，輸入用戶名和密碼，進入績效管理系統(tǒng)，點擊界面中的績效考核模塊，進入績效考核模塊，看到組織結(jié)構(gòu)圖，用戶點擊自己所屬部門； 進入所屬部門界面后， 考核界面顯示分為部門考核與主精品文檔精品文檔管考核；個人進入考核實施界面點擊自評，進入自評界面進行工作能力自評；領(lǐng)導(dǎo)進行上級考核，進入上級考核界

22、面，對下級進行工作業(yè)績與工作行為的考評，將工作業(yè)績、 工作能力、工作行為三個考評維度結(jié)果為綜合考核值。領(lǐng)導(dǎo)的點評意見能夠進行規(guī)定時段的匯總，以作為績效結(jié)果的依據(jù)?？冃Э己四K擁有的系統(tǒng)時間提醒功能可以設(shè)置相應(yīng)的時間提醒用戶考核下級與自評。3.1.2 年度考核進入考核實施界面，點擊年度考核，進入年度考核界面，提交述職報告，領(lǐng)導(dǎo)閱讀之后， 在線給出點評， 系統(tǒng)將點評結(jié)果匯總統(tǒng)計，然后根據(jù)年度考核結(jié)果進行排序。3.2 員工 360 度考核考評形式包括自評、領(lǐng)導(dǎo)考評、下級評價、同事評價，要求系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)這幾種考評功能。3.3 其他調(diào)查用戶點擊自己所屬部門，進入所屬部門，進入界面后，考核界面顯示分為部門

23、考核與主管考核； 點擊主管層面， 則進入主管層面可以填寫其他調(diào)查項目，諸如薪酬調(diào)查、管理現(xiàn)狀調(diào)查與員工滿意度調(diào)查，填寫完畢后，用戶在線提交，系統(tǒng)自動統(tǒng)計。4、績效管理模塊在此模塊中，主要依據(jù)績效管理的優(yōu)化流程的各個環(huán)節(jié)，用于進行績效管理制度、流程的調(diào)整和修改， 績效合同的線下簽訂和線上管理，績效計劃的存檔和改進，績效溝通和相關(guān)記錄，績效診斷和改進措施，關(guān)鍵工作事件記錄，被考核者自評和考核者他評記錄， 績效結(jié)果記錄和修正， 績效結(jié)果在被考核人的管理中的應(yīng)用。4.1 績效制度和流程管理4.1.1 設(shè)置輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址， 打開績效管理系統(tǒng)， 輸入用戶名和密碼， 進入績效管理系統(tǒng)，進入績效管理模塊

24、后， 點擊績效管理制度流程， 用戶可以制定績效制精品文檔精品文檔度與流程。4.1.2 存檔將制定好的績效制度與流程存檔，存檔后的績效制度與流程將不可以更改。4.1.3 修改（與績效溝通的“改進措施”對應(yīng)）根據(jù)績效溝通的改進措施可以進行相應(yīng)的修改。4.1.4 導(dǎo)入和導(dǎo)出導(dǎo)入與導(dǎo)出功能是指績效管理制度與流程可以導(dǎo)出為WORD 之類的文檔，此類文檔也可以導(dǎo)入系統(tǒng)。4.2 績效計劃4.2.1 設(shè)置進入績效管理管理模塊， 點擊績效計劃， 進入績效計劃界面， 用戶根據(jù)需要設(shè)定績效計劃。4.2.2 存檔將制定好的績效計劃存檔，存檔后的績效計劃就不可以修改。4.2.3 修改修改功能是指根據(jù)績效溝通制定的績效實

25、施計劃，在原有績效計劃的基礎(chǔ)上進行修改，但是原有的績效計劃依然可以看到，可以進行前后對比。4.2.4 查閱用戶可以進入系統(tǒng)查閱已經(jīng)制定的績效管理計劃。4.3 績效合同用戶進入績效管理模塊， 點擊績效合同， 進入績效合同界面， 根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)與員工進行面談， 就員工的工作內(nèi)容共同討論，制定符合實際的績效合同，點擊查閱，進入查閱界面，可以查閱已存檔的績效合同。4.3.1 存檔簽訂績效合同可以系統(tǒng)內(nèi)存檔，存檔后不可以修改。4.3.2 查閱用戶可以進入系統(tǒng)查閱已簽訂的績效合同。4.4 績效溝通用戶進入績效管理模塊， 點擊績效溝通， 進入界面后，可以查看自評、 他評、精品文檔精品文檔關(guān)鍵事件和溝通達成一致

26、的結(jié)果。部門領(lǐng)導(dǎo)要對部門員工月度考核進行審核，按照系統(tǒng)要求對員工提出意見和建議（在系統(tǒng)中將要求為“必填項” ），以這些意見和建議為基礎(chǔ)，與員工進行溝通。這項功能將有效解決績效管理過程中可能出現(xiàn)的“只考核不溝通”的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象是績效考核中的嚴重弊端，考核并不是工作的目標；通過考核和溝通，員工了解自己的長處和缺點后，積極采取學習等方式進行改進，促進工作績效的提升才是工作的目標。4.4.1 溝通結(jié)果記錄績效溝通結(jié)果進行存檔， 存檔后不可更改。 進入績效溝通界面， 可以查看績效溝通結(jié)果。4.4.2 改進措施與實施情況（與績效計劃的“修改”對應(yīng)）進入績效溝通界面，提出績效改進的計劃，制定相應(yīng)的實施措施

27、；還能夠看到改進措施的實現(xiàn)情況， 起到了哪些幫助， 哪些措施被執(zhí)行，哪些措施未被執(zhí)行，執(zhí)行到了什么程度等。在這個模塊中，能夠充分實現(xiàn)持續(xù)性績效發(fā)展的目標， 我們了解了績效結(jié)果，還需要績效提升的方法， 同時還能夠了解相應(yīng)方法最終實現(xiàn)的效果， 也再進行改進。這樣將有效實現(xiàn)動態(tài)化的績效管理， 而不是只將績效作為記錄工作行為的一個工具。4.5 績效結(jié)果4.5.1 記錄點擊績效管理模塊， 進入績效管理界面， 點擊績效結(jié)果，進入績效結(jié)果界面，將個體的績效結(jié)果記錄存入系統(tǒng)。4.5.2 存檔（一旦存檔，即成為只讀文件）績效結(jié)果一旦在績效管理模塊的績效結(jié)果下存檔，就成為只讀文件。4.5.3 查閱用戶可以進入績效

28、管理模塊的績效結(jié)果界面，進入界面后，可查閱績效結(jié)果。4.5.6 應(yīng)用（被考核人的結(jié)果被應(yīng)用到了哪些層面，如培訓(xùn)、職位發(fā)展、薪酬變化等）精品文檔精品文檔進入績效管理模塊，點擊績效結(jié)果，進入績效結(jié)果界面，點擊應(yīng)用，可以查看績效結(jié)果考核結(jié)果都在那些方面應(yīng)用，具體體現(xiàn)考核結(jié)果的用途。4.6 績效投訴4.6.1 撰寫如果員工對績效考核結(jié)果不滿意，可以進行上訴， 撰寫績效投訴申請。 點擊績效管理模塊，進入績效管理模塊后，點擊績效投訴，進入績效投訴界面，撰寫績效投訴申請書。4.6.2 修改績效投訴申請書在提交以前，可以修改。4.6.3 提交（提交后即成為只讀文件）在進入績效投訴界面后，點擊提交，績效投訴申請

29、書提交給績效主管。4.6.4 處理意見進入績效投訴界面，點擊處理意見，可以查看相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫處理意見。4.6.5 查詢目前的處理狀態(tài)進入績效投訴界面，點擊查詢狀態(tài)，用戶可以隨時查詢績效投訴目前正在處理的進程。4.6.6 記錄存檔（由人力資源部的相關(guān)管理人員操作，并統(tǒng)計出現(xiàn)頻次，供領(lǐng)導(dǎo)改善決策。）點擊績效管理模塊， 再點擊績效投訴， 進入績效投訴界面， 將人力資源部統(tǒng)計投訴的次數(shù)與投訴的內(nèi)容進行存檔，根據(jù)結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。5、信息查詢模塊在此模塊中，主要存檔相關(guān)信息，用于考核者和被考核者進行查詢和了解，其中包括：績效管理制度、績效管理指標庫、評價標準和考核模板，績效合同查詢等。5.1 績效

30、制度和流程5.1.1 查詢輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址， 打開績效管理系統(tǒng)， 輸入用戶名和密碼， 進入績效管理系統(tǒng)，用戶進入績效管理系統(tǒng)后，點擊信息查詢，進入信息查詢界面，可以精品文檔精品文檔查詢與相關(guān)的績效制度與流程。5.1.2 導(dǎo)入（人力資源操作人員）進入信息查詢界面后，用戶可以導(dǎo)入將文檔直接導(dǎo)入系統(tǒng)。5.1.3 導(dǎo)出（查詢者）進入信息查詢界面后，查詢者可以將考核制度與流程導(dǎo)出。5.2 績效考核指標庫5.2.1 指標庫建設(shè)（設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)出和導(dǎo)入）輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址， 打開績效管理系統(tǒng)， 輸入用戶名和密碼， 進入績效管理系統(tǒng)，用戶進入績效管理系統(tǒng)后， 點擊信息查詢模塊， 點擊績效考核

31、指標庫，進入績效考核指標庫界面后， 建立績效考核指標庫， 包括所有層次與部門被考核的指標，將所有的指標存檔，可以修改指標庫，可以查閱指標庫，導(dǎo)入 word 文檔指標庫，將指標庫導(dǎo)出為此類文檔。5.2.2 分類建設(shè)5.2.2.1 部門正職和副職點擊績效考核指標庫后， 進入績效考核指標庫界面， 界面顯示工作業(yè)績、 工作能力、工作行為三個子指標庫和部門、主管不同的考核指標。5.2.2.2 主管（個人）從指標庫中抽取部份指標為部門主管考核指標庫，三個子指標庫為工作業(yè)績、工作能力、工作行為指標庫。點擊績效考核指標庫后，點擊部門、主管，進入部門、主管考核指標界面。5.3 績效考核標準5.3.1 標準建設(shè)（

32、設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)出和導(dǎo)入）輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址， 打開績效管理系統(tǒng)， 輸入用戶名和密碼， 進入績效管理系統(tǒng)，用戶進入績效管理系統(tǒng)后，點擊信息查詢模塊，點擊績效考核標準，進入績效考核標準界面后， 點擊部門或個人， 進入部門或個人界面后， 可以相應(yīng)地制定績效考核標準，并且存檔，可以修改、查閱、導(dǎo)入和導(dǎo)出。5.3.2 分類建設(shè)5.3.2.1 部門正職和副職用戶進入績效管理系統(tǒng)后， 點擊信息查詢模塊， 點擊績效考核標準， 進入績精品文檔精品文檔效考核標準界面后，點擊部門，進入部門界面后，點擊正職或副職，相應(yīng)的設(shè)置正副職的考核標準。5.3.2.2 主管（個人）用戶進入績效管理系統(tǒng)后， 點擊信息

33、查詢模塊， 點擊績效考核標準， 進入績效考核標準界面后，點擊個人，進入個人界面后，相應(yīng)的設(shè)置個人的考核標準。5.4 績效考核模板5.4.1 標準建設(shè)（設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)出和導(dǎo)入）輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址， 打開績效管理系統(tǒng)， 輸入用戶名和密碼， 進入績效管理系統(tǒng)，用戶進入績效管理系統(tǒng)后，點擊信息查詢模塊，點擊績效考核模塊，進入績效考核模塊后， 點擊部門或個人， 建立績效考核模板， 績效考核模板是指做一份比較通用的績效考核文件，根據(jù)不同的部門、 個人進行較小的調(diào)整， 就可以應(yīng)用。5.4.2 分類建設(shè)5.4.2.1 部門正職和副職，主管（個人）進入績效考核模塊后， 點擊部門，進入月度模板與年度

34、模板界面，點擊月度或年度后，進入界面，可以進行模板的設(shè)置、存檔、修改、查閱、導(dǎo)入與導(dǎo)出。5.5 績效合同管理5.5.1 模板輸入績效管理系統(tǒng)網(wǎng)址， 打開績效管理系統(tǒng)， 輸入用戶名和密碼， 進入績效管理系統(tǒng)，用戶進入績效管理系統(tǒng)后，點擊信息查詢模塊，點擊績效管理合同，進入績效管理合同界面后， 進行績效管理合同模板的設(shè)置?？冃Ч芾砗贤侵缸鲆环荼容^通用的績效管理合同文件，根據(jù)不同的部門、 個人進行較小的調(diào)整， 就可以應(yīng)用。5.5.2 存檔進入績效管理合同界面后，模板創(chuàng)立以后，進行存檔，保存在系統(tǒng)內(nèi)。5.5.3 查詢進入績效管理合同界面后，用戶可以查詢績效合同模板。5.5.4 導(dǎo)入進入績效管理合同界面后， 可以以 word、圖片之類的績效合同模板導(dǎo)入系統(tǒng)。精品文檔精品文檔5.5.5 導(dǎo)出進入績效管理合同界面后，可以將系統(tǒng)內(nèi)的績效合同模板導(dǎo)出為文檔。6、統(tǒng)計匯總模塊在此模塊中，主要功能將被應(yīng)用于績效考核結(jié)果的傳遞，以及對于績效結(jié)果的統(tǒng)計、查詢和比較等等。6.1 績效結(jié)果傳遞績效結(jié)果可以實現(xiàn)對直接上級和本人的傳遞，讓直接上級和本人了解績效結(jié)果，同時還會在公司的人力資源管理部門進行績效結(jié)果的備份，其中包括電子文檔的備份和紙質(zhì)文檔的備份，防止數(shù)據(jù)的丟失。具體操作