社團財務(wù)管理軟件需求說明書

1、社團財務(wù)管理軟件需求說明書用戶需求說明書社 團 財 務(wù) 管 理 系 統(tǒng)吳俐俐，鐘婷 編2009年3月5日3.1.3查詢功能63.1.4打印報表63.1.A圖表6b.1 ER 圖7b.2 ER 表8c DFD 圖9d.1流程圖10d.2流程圖113.2 對性能的規(guī)定123.2.1 精度123.2.2 時間特性要求123.2.3 靈活性123.3 輸人輸出要求123.4 數(shù)據(jù)管理能力要求123.5 故障處理要求 123.6 其他專門要求133.6.1保密性133.6.2方便性133.6.3可維護性133.6.4可使用性134運行環(huán)境規(guī)定 134.1 設(shè)備134.2 支持軟件134.3 接口131引

2、言信息社會的高科技，商品經(jīng)濟化的高效益，使計算機的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟和 社會生活的各個領(lǐng)域。為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強烈的時間觀念，社團財務(wù) 管理系統(tǒng)軟件給社團管理辦公室與社團財務(wù)人員帶來了極大的方便。通過操作 手冊，使用者可以了解本軟件的基本工作原理。操作人員只需輸入一些簡單的 漢字、數(shù)字，即可達到自己的目標。1.1編寫目的本需求的編寫目的在于研究社團財務(wù)管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方 法。本需求的預(yù)期讀者是與社團財務(wù)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)組成 人員，扶助開發(fā)者，支持本項目的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，軟件驗證者以及社團財務(wù) 管理人員。1.2背景本項目的名稱：社團財務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)軟件。本項目

3、的任務(wù)提出者及開發(fā) 者是社團財務(wù)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)小組，用戶是社團財務(wù)管理辦公室，社團財務(wù)部 管理人員。本產(chǎn)品能具體化、合理化的管理社團的財務(wù)應(yīng)用，用結(jié)構(gòu)化的思維 方式去了解計算機的基本工作原理，并且提供該軟件用戶與軟件技術(shù)開發(fā)人員 交流的平臺。1.3定義社團財務(wù)管理系統(tǒng)：它主要包括社團財務(wù)的收入與支出等結(jié)算與預(yù)算及月 賬單的管理。1.4參考資料無2任務(wù)概述該社團財務(wù)管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。研制財務(wù) 管理系統(tǒng)軟件是為了滿足財務(wù)人員對財務(wù)的管理的方便，以現(xiàn)代化的創(chuàng)新思維 模式去工作。2.1目標2.1.1開發(fā)意圖a. 為了使社團管理系統(tǒng)更加完善、更加透明化b. 為了減輕社團財務(wù)

4、人員的工作負擔(dān)；c. 為了方便學(xué)校社團管理部門對社團財務(wù)的監(jiān)督2.1.2應(yīng)用目標通過本系統(tǒng)軟件能幫助社團部門有關(guān)人員利用計算機快速便捷地對社團帳 目進行管理、輸入、輸出、查找等所需操作。使散亂的財務(wù)帳目更加條理化、 清晰化、直觀化、合理化。2.1.3作用及范圍本軟件適用于教育界，它是比較完善的系統(tǒng)管理軟件，對社團財務(wù)可以隨時 輸入、輸出、查找、結(jié)算、管理。在適當(dāng)修改的情況下，該軟件可使用相關(guān)領(lǐng) 域的財務(wù)核算上。本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含2.2用戶特點本軟件的使用對象是團學(xué)辦公室工作人員。會漢語、懂計算機的基本操作就 可以利用該軟件進行所需操作。2.3假定與約束假設(shè)開發(fā)經(jīng)費不到

5、位，管理不完善，設(shè)計時沒能全方面得到考慮，本項目的 開發(fā)都將受到很大的影響。a. 本項目的開發(fā)經(jīng)費不超過1萬元；b. 輔導(dǎo)老師2人，開發(fā)人員6人；c. 在管理方針，硬件的限制，并行操作安全和保密方面無約束。3需求規(guī)定3. 1系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)計劃分為系統(tǒng)管理，月賬單管理，查詢功能以及打印報表四個模塊。 各 模塊功能描述如下：3.1.1系統(tǒng)管理這部分功能有：錄入信息，角色管理，用戶管理，修改密碼這部分的功能主要是用戶系統(tǒng)的安全管理，不同的操作者有不同的權(quán)限，可以執(zhí)行不同的操作。比如本社非財務(wù)管理人員的權(quán)限只能是查詢本社財務(wù)狀況； 而財務(wù)管理員可以對具體信息進行管理，如輸入數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)等。另外教務(wù)

6、 處人員與社團指導(dǎo)員除了查詢還可對該社財務(wù)具體情況進行統(tǒng)計。3.1.2月賬單管理這部分功能有：統(tǒng)計社團賬目信息這部分功能用于統(tǒng)計社團總共出、入多少賬目。每月運行狀況以及具體收 入來源（包括本社內(nèi)多少成員按時交納會費）；日常開支用于何種領(lǐng)域等。3.1.3查詢功能這部分功能有：查詢賬目運行狀況。這部分的功能主要提供多種方式的查詢服務(wù)。用戶可以根據(jù)月份，進賬， 出賬，等關(guān)鍵字來進行查詢。用戶也可以輸入自己的信息查找本部門的日常開 支狀況。3.1.4打印報表模塊 這部分功能有：打印用戶所需賬單報表。3.1.A圖表a模塊圖b.1社團財務(wù)管理系統(tǒng)ER圖b.2表格Tb userU n ameU passwo

7、rdU ID numberU role張三*財務(wù)人 員李四*社團成員王五*指導(dǎo)單 位朱六*普通人Tb financial informationFame ndme ntdataFdepartme ntF graphF original dataTb man ageme ntUn ameFame ndme ntdatasearchi ngame ndingcountc DFD 圖社團財務(wù)管理系統(tǒng)DFD圖d.1流程圖登陸系統(tǒng)流程圖d.2流程圖打印報表流程圖修改密碼流程圖153.2性能需求3.2.1精度由于采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)并且用戶的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)精確度的要求不是太高， 所以這點在系統(tǒng)中表現(xiàn)得比較少，但

8、是用戶數(shù)據(jù)的安全性與正確性是完全保證 的，所以對用戶的使用沒有多大的障礙。3.2.2時間特性本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫較小，所以程序在響應(yīng)時間，數(shù)據(jù)更新處理時間上性能是 比較突出的。而且也正由于數(shù)據(jù)量相對較少，故在數(shù)據(jù)傳輸時間和系統(tǒng)運行時 間上表現(xiàn)的較讓人滿意。3.2.3靈活性該軟件在windows XP系統(tǒng)下完成的所以只要是兼容 windows的軟件或是操 作系統(tǒng)，該軟件都可以正確地運行，有較好的適應(yīng)能力與兼容性。而且應(yīng)用戶 的特殊需求軟件在完成后的維護階段可以保持一個與其他類軟件接口，隨時滿 足用戶的使用要求。3.3輸入輸出要求系統(tǒng)啟動后，將首先出現(xiàn)用戶登錄窗體，用戶首先輸入用戶名，然后輸入 密碼，如

9、果用戶3次輸入密碼不正確，將退出程序。非本社團人員進入該系統(tǒng) 需要求身份驗證，以身份證號碼為驗證碼，如果身份不明確則阻止進入。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求本系統(tǒng)需要管理的文卷至少有八十卷 （其中每卷大小約為1M）,附有至少200 個大小不一的表格，圖形。大小至少20M其中多出的空間轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫暫時保存。 對于原來數(shù)據(jù)庫沒有的社團，本系統(tǒng)會轉(zhuǎn)出之前多出的部分空間進行數(shù)據(jù)處理。 本系統(tǒng)還需另設(shè)了一個存儲空間對歷史數(shù)據(jù)進行維護，將歷史賬單進行備份， 以免流失。3.5故障處理要求A. 內(nèi)部故障處理在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容。B. 外部故障處理對編輯的程序進行重裝載時，第一次裝載認為錯，修改。第二

10、次運行，在需求 調(diào)用時出錯，有錯誤提示，重試。3.6其他專門要求3.6.1 保密性本軟件作為教學(xué)管理輔助設(shè)備，它的規(guī)模比較小，不需要保密技術(shù)；限定一個 程序中某些區(qū)域的規(guī)約，給不同的模塊分配不同的功能。3.6.2方便性使用該系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理不需要專業(yè)的計算機人士，對計算機有初步認識的 并有相當(dāng)?shù)奈幕降娜耸勘憧墒褂?。對于?shù)據(jù)的處理，該軟件處理運轉(zhuǎn)的時 間很符合大眾的要求，十分方便。3.6.3可維護性該軟件所構(gòu)成的硬件比較簡單，具有簡單可維護性。3.6.4可使用性在裝載總程序時，正常就運行，異常就停止；系統(tǒng)運行時出現(xiàn)錯誤，將會產(chǎn) 生不可遇見的問題，熱啟，整個終端程序就會再啟動；程序出現(xiàn)錯誤，重新裝載,若仍有錯，按照提示逐漸裝載。本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進行操作， 進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對應(yīng)的界面（如：輸入界面、輸出界面）。用戶對程序的維護，最好要有備份。4運行環(huán)境規(guī)定4.1設(shè)備A:運行該軟件所適用的具體設(shè)備可以是附有打印機，掃描儀的的計算機；B:該系統(tǒng)的適用硬件必需是奔騰 133、內(nèi)存16M以上PC機滿足輸入端條件。 C:本系統(tǒng)在聯(lián)機，脫機以及