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文檔簡介
1、企業(yè)準(zhǔn)軍事化管理人員行為規(guī)范實施手冊二一二年目 錄第一章 準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范管理手冊總體要求2第二章 準(zhǔn)軍事化通用行為規(guī)范手冊5第三章 準(zhǔn)軍事化生產(chǎn)現(xiàn)場行為規(guī)范手冊13第四章 準(zhǔn)軍事化營業(yè)窗口行為規(guī)范手冊16第一章 準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范管理手冊總體要求1.目的1.1為規(guī)范企業(yè)準(zhǔn)軍事化管理,深入踐行企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略,有效提高全局職工隊伍整體素質(zhì),有效提高企業(yè)管理水平。2.范圍2.1本手冊是企業(yè)實施準(zhǔn)軍事化管理的基本依據(jù),適用于企業(yè)局屬各部門、單位及下屬班、站、所等各級人員。2.2本手冊是加強(qiáng)企業(yè)企業(yè)管理,提高職工素質(zhì),做好各項工作的基礎(chǔ),是鞏固和深化企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的重要保證,是塑造員工形象
2、的有效途徑。3.引用標(biāo)準(zhǔn)3.1中國人民解放軍隊列條令3.2中國人民解放軍內(nèi)務(wù)條令3.3中國人民解放軍紀(jì)律條令4.定義準(zhǔn)軍事化管理,就是指借鑒軍隊正規(guī)化的管理模式,按照企業(yè)的整體規(guī)劃發(fā)展需要所實行的內(nèi)部規(guī)范管理。它將中國人民解放軍的優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)與企業(yè)管理理念相結(jié)合,以軍人的嚴(yán)明紀(jì)律規(guī)范員工的日常行為,以軍人的嚴(yán)整風(fēng)紀(jì)培養(yǎng)員工的文明習(xí)慣,以軍人的團(tuán)結(jié)精神培養(yǎng)員工的團(tuán)隊意識,確保工作、生活秩序井然有序,樹立企業(yè)良好形象。5.職責(zé) 5.1準(zhǔn)軍事化及5s管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審批準(zhǔn)軍事化管理工作的方針目標(biāo)和工作計劃,并提供開展準(zhǔn)軍事化管理工作所需要的各項資源。5.2準(zhǔn)軍事化及5s管理工作小組負(fù)責(zé)準(zhǔn)軍事化管理推
3、進(jìn)工作計劃的制訂、落實、監(jiān)督、檢查工作;對各階段工作進(jìn)行總結(jié)、評比、表彰,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。日常工作掛靠在局辦公室。5.3準(zhǔn)軍事化及5s管理督導(dǎo)員由各部門、單位或班組中選拔出來的骨干成員擔(dān)任:協(xié)助本部門進(jìn)行準(zhǔn)軍事化管理,監(jiān)督、檢查本部門、單位各班組準(zhǔn)軍事化管理的具體工作,參與準(zhǔn)軍事化及5s管理工作小組對各部門、單位準(zhǔn)軍事化管理工作的檢查與考核。3.1辦公室是全局準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范管理的職能歸口管理部門,負(fù)責(zé)全體人員通用行為規(guī)范管理的指導(dǎo)、督促、檢查等工作。3.1生技部負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場人員行為規(guī)范管理的指導(dǎo)、督促、檢查等工作。3.1市場部負(fù)責(zé)營業(yè)窗口人員行為規(guī)范管理的指導(dǎo)、督促、檢查等工作。3
4、.2各部門、單位負(fù)責(zé)本部門、單位人員行為規(guī)范日常執(zhí)行情況的落實、監(jiān)督、檢查工作。6管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容與要求6.1日常人員行為規(guī)范管理,按準(zhǔn)軍事化通用行為規(guī)范管理手冊執(zhí)行,做到人員行為規(guī)范、紀(jì)律嚴(yán)明、令行禁止。6.2生產(chǎn)現(xiàn)場工作人員行為規(guī)范管理,按準(zhǔn)軍事化生產(chǎn)現(xiàn)場人員行為規(guī)范手冊執(zhí)行,確保工作現(xiàn)場的安全。6.3營業(yè)窗口工作人員行為規(guī)范管理,按準(zhǔn)軍事化營業(yè)窗口人員行為規(guī)范手冊執(zhí)行,做到合格、整齊、規(guī)范。7.檢查與考核7.1準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范一級督導(dǎo)與檢查7.1.1局辦公室、生技部、市場部按職責(zé)分工,每季度牽頭組織對準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范管理的執(zhí)行情況進(jìn)行一次抽查,并將檢查情況報局辦公室匯總,發(fā)現(xiàn)存在問
5、題在局內(nèi)進(jìn)行通報,限期整改。7.2準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范二級督導(dǎo)與檢查7.2.1各部門、單位督導(dǎo)員每月對本單位人員執(zhí)行準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范管理情況進(jìn)行檢查、評價,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。7.3準(zhǔn)軍事化人員行為規(guī)范三級督導(dǎo)與檢查7.3.1各班組對自身的行為,每日對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查自糾,不斷提升自身形象和素質(zhì)。7.4檢查結(jié)果連續(xù)四次達(dá)到100%合格的部門、班組給予通報表揚,并在年度績效考核中給予加分鼓勵。第二章 準(zhǔn)軍事化通用行為規(guī)范手冊1.范圍1.1 本手冊規(guī)定全體人員通用行為規(guī)范管理的內(nèi)容和要求。1.2 本手冊適用于局屬各部門、單位及下屬班、站、所等各級人員。2.引用標(biāo)準(zhǔn)2.1中國人民解放軍隊列條令2.2
6、中國人民解放軍內(nèi)務(wù)條令2.3中國人民解放軍紀(jì)律條令3.職責(zé) 3.1辦公室負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、督促、檢查等工作。3.2各部門、單位負(fù)責(zé)本部門、單位人員日常執(zhí)行情況的檢查、自糾。4通用行為規(guī)范管理的內(nèi)容與要求4.1著裝4.1.1著裝應(yīng)以職業(yè)裝為主,保持干凈、整潔、大方、得體、利落,無明顯污漬;個性衣服不得穿著奇裝異服。4.1.2每周星期一,室內(nèi)工作統(tǒng)一穿著職業(yè)裝;其他時間可選擇穿著個性衣服;參加重大會議或活動時,必須按通知要求著裝。4.1.3生產(chǎn)班組現(xiàn)場工作務(wù)必穿著工作服、戴安全帽。客戶服務(wù)、對外窗口職工每天務(wù)必穿著職業(yè)裝。4.1.4職業(yè)裝換裝時間:夏裝,5月1日至9月30日;秋冬裝,10月1日至次年4
7、月30日。4.1.5男員工個性著裝。夏季以長、短袖襯衣為主,不得穿著背心、無袖或無領(lǐng)t恤、敞胸裝、短褲、挽腿褲、拖鞋等。4.1.6女員工個性著裝。不得穿著超短裙、低胸裝、露背裝、露臍裝、透視裝、短褲等過于暴露的服裝,不得穿拖鞋、松糕鞋、鞋跟太高的高跟鞋等。4.2儀容儀表4.2.1保持儀容自然、大方、端莊,講究個人衛(wèi)生,頭發(fā)梳理整齊。不戴影響工作安全的飾物或奇異夸張的另類飾物。4.2.2保持口腔清潔,牙齒不留食物殘渣。工作前不食有刺激性氣味的食物。4.4.3面部保持清潔,眼角不留分泌物,保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不得露于鼻孔外。4.2.4男員工頭發(fā)長短適度,前不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng),不得蓄須,
8、不留長指甲。4.2.5女員工不得濃妝艷抹,不得搭配過于夸張的首飾,不得染顏色過于艷麗的頭發(fā)、指甲,不得噴香味過濃的香水。4.3舉止4.3.1行為舉止應(yīng)做到自然、文雅、端莊、大方。在辦公場所和客人面前回避打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵、鼻孔等。4.3.2儀態(tài)要端莊、大方,包括站、坐、行、蹲等行為舉止。(1)站姿。站立時,抬頭、挺胸、收腹,含顎、夾肩、立腰,不得雙手抱胸、叉腰。男士:雙臂自然下垂置于身體兩側(cè),兩腳同肩寬;女士:雙手交叉放于腹前,雙腳呈v字或丁字狀。(2)坐姿。坐下時,上身自然挺直,兩肩平衡放松,脖子伸直,挺胸,后背與椅背保持一定間隙,坐滿椅子的三分之二,不用手托腮或趴在臺面上,不抖
9、腿、不翹二郎腿。男士:兩腿略分開,兩腳放置最大距離約與同肩寬;女士:雙膝自然并攏,腿往回收。當(dāng)椅子過低時,雙膝并攏側(cè)向一邊。(3)走姿。走路時,抬頭、挺胸、收腹,步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。不奔跑追逐,不邊走邊大聲談笑喧嘩。男員工應(yīng)步伐穩(wěn)重,擺臂自然,充滿自信。女員工應(yīng)雙手輕輕放在身體兩側(cè),自然擺動,身體有向上拉長的感覺,不拖泥帶水。(4)蹲姿:當(dāng)拾撿掉落地的東西或取放低處物品時,一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。4.4工作秩序4.4.1工作人員要按時上下班,不得遲到、早退,有事外出需提前請假并及時銷假。4.4.2值班崗位要嚴(yán)格交
10、接班制度,嚴(yán)禁脫崗。值班時間嚴(yán)禁打牌、玩麻將,嚴(yán)禁賭博、喝酒或帶酒上崗。4.4.3上班時間不得串崗、閑聊、吃零食,不得從事網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、炒股票等與工作無關(guān)的事情。4.4.4辦公區(qū)域應(yīng)保持肅靜,不得大聲喧嚷。接聽電話應(yīng)及時,如機(jī)旁無人,附近其他人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。接、打電話時應(yīng)盡量避免影響他人。4.4.5公共區(qū)域、兩人以上辦公區(qū)禁止吸煙和放置煙灰缸,并將禁煙標(biāo)示牌掛于顯著位置,保持公共場所氣味清新;辦公場所應(yīng)根據(jù)實際情況專設(shè)吸煙區(qū),鼓勵各部門積極參與創(chuàng)建無煙辦公室。4.4.6午休時間禁止在辦公區(qū)內(nèi)聚眾打牌,或從事其他可能影響他人休息的事情。4.4.7節(jié)約用水、用電,節(jié)約辦公耗材,嚴(yán)格控
11、制辦公成本。不使用辦公電話聊天,樓道、辦公區(qū)禁止長明燈。下班時應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)閉電腦、空調(diào)等用電設(shè)備。4.5工作用語4.5.1工作中提倡使用普通話。4.5.2工作匯報、工作安排和接聽電話時,聲音清晰適中(不影響他人為宜),語速適中,語意明確。4.5.3廣泛使用文明用語。問候語:你好!辛苦了!很忙吧!接待語:歡迎光臨!請!請進(jìn)!請坐!辭別語:再見!歡迎再來!致答語:謝謝!沒關(guān)系!請別介意!很愿意為你服務(wù)!致歉語:對不起!請原諒!祈使語:請問!請幫幫忙!4.5.4接打電話時要先說“你好”,通話結(jié)束要說“謝謝,再見”。4.6會議行為4.6.1參加會議或其他集體活動時,必須按照規(guī)定時間和順序提前組織列隊
12、入場并簽到,不得遲到或無故中途離場。4.6.2入場后按要求就座或列隊,原則上按照職務(wù)等級高低確定就座位置,職務(wù)等級高者靠前或居中,依次排列。4.6.3領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會場時應(yīng)自行起立,待領(lǐng)導(dǎo)就座后方可落座。會議結(jié)束后,應(yīng)等領(lǐng)導(dǎo)離開會場后方可離座并依次退場。4.6.4會議期間應(yīng)嚴(yán)守會場秩序,集中精力聽講,認(rèn)真做筆記,保管好文件材料。手機(jī)應(yīng)保持關(guān)機(jī)或置于振動狀態(tài),不得接打電話。如遇緊急工作等特殊情況需接聽電話時,應(yīng)在不影響他人的情況下接聽。4.6.5會議期間與會人員要坐姿端正,不得隨意走動、交頭接耳或打瞌睡。4.6.6組織大型會議或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議時,由會議組織者下達(dá)“起立-立正-向右看齊向前看稍
13、息-立正”口令,列隊時下達(dá)“立正-向右看齊向前看-稍息-立正” 口令,并向參加會議的最高領(lǐng)導(dǎo)報告。報告詞:報告某某領(lǐng)導(dǎo),參加某某會議的人員列隊完畢,應(yīng)到多少名,實到多少名,請指示。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù):按計劃實施,或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)當(dāng)時會議要求作具體回復(fù)。組織者應(yīng)答:是。并指揮隊伍坐下,列隊時下達(dá)“稍息”的口令。4.6.7班組會議開始前,班組長應(yīng)當(dāng)唱點成員名單,被唱點到人員,應(yīng)當(dāng)起立并回答“到”,然后自行坐下;列隊時自行“稍息”。會議結(jié)束,班組長要進(jìn)行會議小結(jié),并講評會場紀(jì)律。4.6.8 會議上發(fā)言時,要滿足工作用語規(guī)范。4.7禮節(jié)行為4.7.1員工之間稱謂應(yīng)當(dāng)保持平等、尊重,通??煞Q職務(wù),或姓名加職務(wù),或姓名加
14、同志。領(lǐng)導(dǎo)和上級對部屬和下級以及同級間的稱呼,可稱姓名或姓名加同志。4.7.2下級聽到領(lǐng)導(dǎo)或上級呼喚自己時,應(yīng)立即應(yīng)答或回答“到”。在領(lǐng)受領(lǐng)導(dǎo)或上級口述命令、指示后,應(yīng)回答“是”。4.7.3員工與領(lǐng)導(dǎo)會面時應(yīng)主動問好。進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門或說“報告”,得到允許后方可以進(jìn)入。4.7.4在室內(nèi),非直接領(lǐng)導(dǎo)或上級來到時,應(yīng)當(dāng)自行起立;在其他場所,見到上級領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)立正并問好致意。4.7.5乘車、乘坐電梯或進(jìn)出門時應(yīng)文明禮讓,有序上下,主動禮讓。4.7.6以工作需要與地方黨委政府工作人員、軍人、人民群眾,以及外賓等接觸時,應(yīng)舉止端莊、熱情大方。4.8請示、報告4.8.1下級部屬要主動及時地向上級請示或
15、報告工作,請示或報告工作必須講真話、報實情,不得故意不報、瞞報、虛報。請示或報告通常逐級進(jìn)行,必要時也可以越級請示或報告,事后應(yīng)及時向直接上級匯報。4.8.2對本單位無權(quán)決定或者無力解決的問題應(yīng)當(dāng)及時向上級請示。請示通常采取書面或口頭形式,逐級進(jìn)行。請示應(yīng)當(dāng)一事一報,條理清楚,表述準(zhǔn)確。上級對下級的請示應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)。4.8.3對上級安排的工作實行復(fù)命制。在規(guī)定的時間內(nèi)要如實報告不得拖延,發(fā)生事故、案件或其它重大事項應(yīng)當(dāng)立即報告。執(zhí)行重要任務(wù)時,應(yīng)及時報告工作進(jìn)展和完成情況。4.8.4實行逐級請銷假制度,請假必須按時返回,非特殊情況禁止電話請假、他人捎假或先外出后請假。4.9任務(wù)執(zhí)行4.9.1服
16、從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅決完成任務(wù)。在安全風(fēng)險可控情況下,對上級決議、決定、指示務(wù)必?zé)o條件服從,堅決執(zhí)行,確保政令暢通,令行禁止。4.9.2嚴(yán)格執(zhí)行上級制訂的各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)。4.9.3工作認(rèn)真負(fù)責(zé),雷厲風(fēng)行,工作不推諉、不扯皮、多反思、少解釋,保質(zhì)保量按時完成各項任務(wù),務(wù)必做到“工作無借口”的良好習(xí)慣。4.9.4受領(lǐng)任務(wù)時要回答“是”,然后立即行動,全力以赴。5.檢查與考核5.1各單位督導(dǎo)員每月對本單位人員執(zhí)行通用行為規(guī)范管理情況進(jìn)行一次檢查。5.2辦公室每季度牽頭組織對通用行為規(guī)范管理執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查。第三章 準(zhǔn)軍事化生產(chǎn)現(xiàn)場行為規(guī)范手冊1.范圍1.1 本手冊規(guī)定生產(chǎn)現(xiàn)場人員行為規(guī)范
17、管理的內(nèi)容和要求。1.2 本手冊適用于局屬生產(chǎn)現(xiàn)場工作人員。2.引用標(biāo)準(zhǔn)2.1中國人民解放軍隊列條令2.2中國人民解放軍內(nèi)務(wù)條令2.3中國人民解放軍紀(jì)律條令3.職責(zé) 3.1生技部負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、督促、檢查等工作。3.2各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)本單位人員日常執(zhí)行情況的檢查、自糾。4生產(chǎn)現(xiàn)場行為規(guī)范管理的內(nèi)容與要求4.1交接班行為規(guī)范4.1.1交班人員要在交接班前完成資料的整理,辦公環(huán)境的清潔和生產(chǎn)器具的整理,保持工作場所清潔,物品擺放整齊。4.1.2在交接班時,原則上交班人員和接班人員分兩組坐在交接班臺兩側(cè)或列隊,保持交接班的嚴(yán)肅性;如調(diào)度、變電值班等專業(yè)交接班有上級明確規(guī)定的,按上級規(guī)范化要求執(zhí)行。遇到工
18、作問題可提出討論,其它問題在交接班后提出。4.2現(xiàn)場工作入場行為規(guī)范4.2.1工作負(fù)責(zé)人必須全過程佩戴“工作負(fù)責(zé)人”袖章,工作開始前,工作負(fù)責(zé)人應(yīng)檢查工作成員的身體健康狀況和精神狀況,狀況不佳的工作人員不應(yīng)讓其參加工作。4.2.2工作負(fù)責(zé)人檢查工作成員個人防護(hù)用品(安全帽、工作服、工作鞋)是否正確佩戴,檢查使用的工具、設(shè)備、材料是否齊全、可用。4.2.3辦理工作票時,經(jīng)值班員同意后,工作負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)工作班成員整齊列隊進(jìn)入指定休息場所,耐心等候。4.2.4進(jìn)入工作現(xiàn)場時,工作負(fù)責(zé)人集合全體工作班成員,列成縱隊,工作負(fù)責(zé)人在首位,列隊入場。4.3現(xiàn)場工作過程行為規(guī)范4.3.1進(jìn)入工作現(xiàn)場后,距離作業(yè)
19、中心現(xiàn)場3-5米處,工作班成員列成橫隊,由工作負(fù)責(zé)人唱點工作班成員,被唱點到的工作班成員應(yīng)當(dāng)回答“到”,然后自行“稍息”。4.3.2工作負(fù)責(zé)人面向工作班成員,交代分工情況、現(xiàn)場安全措施情況、工作地點保留的帶電部位和其他技術(shù)、安全注意事項,工作班成員應(yīng)集中注意力認(rèn)真聽,不得喧嘩或交頭接耳。4.3.3待工作負(fù)責(zé)人發(fā)令“各就各位,開始工作!”后,工作班成員回答“是”,然后按分工開始工作。4.3.4作業(yè)過程中,工作班成員服從工作安排,嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事,提高警惕性,不得思想松懈,不得在工作現(xiàn)場脫離個人防護(hù)用品的保護(hù)。4.3.5工作負(fù)責(zé)人始終堅守崗位,掌控工作現(xiàn)場進(jìn)度,關(guān)注安全作業(yè)狀況
20、,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,適時做好互動、溝通工作,調(diào)動工作班成員的工作熱情。4.4現(xiàn)場工作退場行為規(guī)范4.4.1工作完成后,工作班成員先進(jìn)行自檢,無問題后再由工作負(fù)責(zé)人全面檢查。做到工作現(xiàn)場臨時措施已拆除,不遺留工器具、不遺留垃圾。4.4.2工作負(fù)責(zé)人集合全體工作班成員,列成縱隊,工作負(fù)責(zé)人在首位,列隊離開工作現(xiàn)場。4.4.3工作負(fù)責(zé)人將隊伍帶離工作現(xiàn)場的適當(dāng)位置,進(jìn)行講評現(xiàn)場完成工作情況,表揚好人好事,指出在工作中的不足,提出整改意見。5.檢查與考核5.1各生產(chǎn)單位督導(dǎo)員每月對本單位人員執(zhí)行生產(chǎn)現(xiàn)場人員行為規(guī)范管理情況進(jìn)行一次檢查。5.2生技部每季度牽頭組織對生產(chǎn)現(xiàn)場人員行為規(guī)范管理執(zhí)行情況進(jìn)行一
21、次檢查。第四章 準(zhǔn)軍事化營業(yè)窗口行為規(guī)范手冊1.范圍1.1 本手冊規(guī)定營業(yè)窗口行為規(guī)范管理的內(nèi)容和要求。1.2 本手冊適用于局屬營業(yè)窗口工作人員。2.引用標(biāo)準(zhǔn)2.1中國人民解放軍隊列條令2.2中國人民解放軍內(nèi)務(wù)條令2.3中國人民解放軍紀(jì)律條令3.職責(zé) 3.1市場部負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)、督促、檢查等工作。3.2各營銷單位、區(qū)局負(fù)責(zé)本單位人員日常執(zhí)行情況的檢查、自糾。4.營業(yè)窗口行為規(guī)范管理的內(nèi)容與要求4.1上崗前準(zhǔn)備4.1.1工作人員至少提前5分鐘上崗,啟動有關(guān)設(shè)備,檢查相關(guān)設(shè)備、物品是否正常、資料是否齊全,確保通訊線路暢通。4.1.2準(zhǔn)備好辦理業(yè)務(wù)必須的物品、文具等,整理好桌面,清除與工作無關(guān)的雜物,
22、把桌面上的物品擺放整齊。4.2交接班4.2.1快速進(jìn)行交接班。4.2.2服務(wù)當(dāng)前的客戶后進(jìn)行交接班,禁止在對客戶的服務(wù)過程中進(jìn)行交接班。4.2.3下一個客戶在等待時,請客戶原諒,并致歉。4.2.4不得在交接過程中閑聊。4.2.5應(yīng)交接清楚當(dāng)日工作,特別是需再次答復(fù)客戶的工作,避免因為交接班使服務(wù)脫節(jié)和中斷。4.3業(yè)務(wù)辦理4.3.1實行首問負(fù)責(zé)制,被客戶首先訪問的工作人員,有責(zé)任引導(dǎo)客戶辦好各種手續(xù)。4.3.2當(dāng)客戶走進(jìn)柜臺前,應(yīng)面朝客戶,目光迎視,面帶微笑,主動點頭示意。4.3.3使用標(biāo)準(zhǔn)指向手勢示意客戶坐,并致問候語:“您好、請坐、請問我有什么可以幫助您?”語言表達(dá)清晰,語氣溫和親切,使用標(biāo)
23、準(zhǔn)普通話或當(dāng)?shù)胤窖浴?.3.4認(rèn)真聽取客戶的要求,若有需要詢問客戶的地方,可使用:“對不起、請問”的句式。比如詢問對方姓名,可以說:“對不起、請問怎么稱呼您呢?”4.3.5客戶遞上資料證件時,應(yīng)雙手接過,說謝謝。4.3.6認(rèn)真檢查證件,遞還證件時,應(yīng)將證件的正方朝向客戶,并再次致謝。4.3.7為客戶填寫資料時,邊填寫邊與客戶交流,請客戶確認(rèn)每一項內(nèi)容。4.3.8受理客戶付款時,應(yīng)唱收唱付,并雙手接客戶遞來的現(xiàn)金,并致謝:“謝謝,收您*元,找您*元,請收好!”4.3.9需客戶簽名或填寫項目時,應(yīng)將資料端平,正方朝向客戶擺放在客戶面前,用食指示意,說:“麻煩您在這兒簽名”并將筆投遞給客戶,筆尖朝向
24、自己。4.3.10因系統(tǒng)出現(xiàn)故障而影響業(yè)務(wù)辦理時,如短時間內(nèi)可以恢復(fù)的,應(yīng)請客戶稍候,并致歉;需較長時間才能恢復(fù)的,除向客戶道歉外,應(yīng)留下客戶的聯(lián)系電話,再另行預(yù)約,并在柜臺顯著位置放置致歉標(biāo)識牌。4.3.11正當(dāng)受理客戶業(yè)務(wù)時,如遇另一客戶來訪,應(yīng)向其點頭示意,并請其稍等。因前一位客戶辦理時間過長,讓下一位客戶久等時,應(yīng)禮貌地向客戶致歉。4.3.12當(dāng)客戶的要求與政策法規(guī)及本企業(yè)的制度相悖時,要向客戶耐心解釋,爭取客戶理解,不能與客戶發(fā)生爭執(zhí);當(dāng)客戶過于激動時,可由專人接待并做好進(jìn)一步解釋工作。4.3.13業(yè)務(wù)受理完畢,將業(yè)務(wù)單遞交給客戶,請客戶核實其準(zhǔn)確性,確認(rèn)沒有問題時,將證件和留給客戶
25、的資料雙手遞給客戶,并囑咐:“請收好!”并主動詢問客戶:“您的業(yè)務(wù)已辦理完畢,還有其他需要嗎?”當(dāng)客戶表示沒有其他需要時,提醒客戶下一個環(huán)節(jié)或提醒客戶應(yīng)做好哪些方面的準(zhǔn)備。并致道別語:“如果您在用電過程中有疑問或需要幫助時,請致電我公司服務(wù)熱線95598,我們將及時為您服務(wù),請慢走?!?.3.14當(dāng)客戶離開應(yīng)將業(yè)務(wù)受理單據(jù)及時傳送到下一環(huán)節(jié),并迅速整理好柜臺上的資料,迎接下一位客戶的到來。4.3.15臨下班時,對于正在處理中的業(yè)務(wù)應(yīng)照常辦理完畢后方可下班。下班時仍有等候辦理業(yè)務(wù)的客戶,不可生硬拒絕,應(yīng)迅速請示領(lǐng)導(dǎo),視具體情況加班辦理。4.4咨詢服務(wù)4.4.1認(rèn)真傾聽客戶的問題,明晰客戶目的,耐
26、心幫助客戶解決問題,對于簡單問題應(yīng)禮貌地予以直接應(yīng)答,對于復(fù)雜的需要查詢的問題,應(yīng)告知對方:“請稍候,我為您查一下?!?.4.2解答問題時,面帶微笑、語氣溫和、勿露出不耐煩的表情。在任何情況下都不可以對客戶的詢問不予理會。4.4.3查詢、咨詢工作要快速進(jìn)行,避免讓客戶長時間等候。4.4.4若問題需要專業(yè)人員進(jìn)行說明,則應(yīng)向?qū)Ψ秸f明暫時不能解決的理由,并致歉意,推薦解決辦法。如電話通知相關(guān)部門人員接待客戶的咨詢或留下客戶的聯(lián)系方式,在有結(jié)果后及時通知客戶。4.5處理客戶投訴4.5.1客戶直接到營業(yè)廳進(jìn)行當(dāng)面投訴時,受理人員應(yīng)熱情接待,細(xì)心傾聽,向客戶表示我公司將對此事予以關(guān)注和重視。認(rèn)真理解客戶
27、的抱怨。不能強(qiáng)調(diào)公司或自身理由,從客戶的角度出發(fā),作合理解釋。4.5.2對于一般投訴,受理人員可根據(jù)情況靈活處理。本著為客戶服務(wù)的原則,做好投訴內(nèi)容記錄,并告知對方我公司將及時解決所投訴的問題。4.5.3當(dāng)客戶情緒激動時,應(yīng)用適當(dāng)?shù)恼Z言穩(wěn)定對方情緒。不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),并應(yīng)防止客戶在營業(yè)廳喧嘩,有需要時可將客戶引導(dǎo)到專門的接待室內(nèi);若投訴內(nèi)容重要,應(yīng)將客戶引領(lǐng)到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由領(lǐng)導(dǎo)作詳細(xì)了解。4.5.4對每一項投訴內(nèi)容作詳細(xì)記錄,對客戶的投訴表示感謝并送走客戶。4.5.5將投訴及時送交相關(guān)部門處理,對于重要的投訴事件應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。4.6接待和引導(dǎo)客戶4.6.1客戶走近時,應(yīng)微笑面朝客戶,目
28、光正視;主動問候,規(guī)范用語:“您好!請問我有什么可以幫您?”言語表達(dá)清晰、溫和而親切,使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話或當(dāng)?shù)胤窖浴?.6.2明晰客戶的目的,細(xì)聽客戶要求,解答客戶問題,指引客戶到準(zhǔn)確的服務(wù)窗口。解答問題時,面帶微笑、語氣溫和,勿流露出不耐煩的表情。4.6.3對客戶咨詢的業(yè)務(wù)問題,提供準(zhǔn)確答復(fù)。如不能答復(fù)的,引導(dǎo)客戶到相關(guān)柜臺。4.6.4對前來咨詢的重要客戶,則引領(lǐng)客戶到vip洽談室。4.6.5引領(lǐng)客戶至vip洽談室時,應(yīng)走在客戶的側(cè)前方,以外側(cè)手為客戶指引方向。4.6.6客戶離去時,引導(dǎo)員應(yīng)面帶微笑,身體微向前傾,規(guī)范用語為:“再見,請慢走?!?.6.7如有身體殘疾或年老體衰的客戶進(jìn)門,引導(dǎo)員
29、應(yīng)面帶微笑,上前攙扶,扶助客戶到指定服務(wù)窗口,代辦填表等事宜,并請客戶留下聯(lián)系電話的地址,以便上門服務(wù)。對聽力不好的老年人,聲音應(yīng)適當(dāng)提高,語速放慢。5.檢查與考核5.1各營銷單位、區(qū)局督導(dǎo)員每月對本單位人員執(zhí)行營業(yè)窗口行為規(guī)范管理情況進(jìn)行一次檢查。5.2市場部每季度牽頭組織對營業(yè)窗口行為規(guī)范管理執(zhí)行情況進(jìn)行一次檢查。- 歡迎下載資料,下面是附帶送個人簡歷資料用不了的話可以自己編輯刪除,謝謝!x x x 個 人 簡 歷個人資料姓 名:xxxx婚姻狀況:未婚照片出 生:1987-06-24政治面貌:團(tuán)員性 別:男民 族:漢學(xué) 位:本科移動電話:專 業(yè):英語電子郵件:地 址: 教育背景2006.9-2010.6吉林工程技術(shù)師范學(xué)院-外國語言文學(xué)系主修課程本科階段主修大學(xué)英語精讀,大學(xué)英語泛讀,英語口語,英語聽力,英語寫作,英語口譯,翻譯學(xué),詞匯學(xué)
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