2021年辦公室文秘崗位職責(zé).doc

1、2021年辦公室文秘崗位職責(zé)篇一：辦公室文書崗位職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé)辦公室文書崗位職責(zé)（_年_月_日，楊長水草擬）1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負(fù)責(zé)校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議

2、室管理。8.負(fù)責(zé)公司_的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負(fù)責(zé)公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負(fù)責(zé)公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。18.加強自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工

3、作。第1頁共1頁篇二：總經(jīng)理辦公室秘書崗位職責(zé)總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。3、協(xié)助_安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。8、負(fù)責(zé)傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。9、做好本部門文具用

4、品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。14、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。15、加強工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。16、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作?？偨?jīng)理辦公室文印、檔案管理崗位職責(zé)職位：總經(jīng)理辦公室文印、檔案員部門：總經(jīng)理

5、室直屬領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任工作概述：負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的文印、收發(fā)以及檔案管理工作。職責(zé)描述：1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。2、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。3、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。4、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。5、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。6、加強工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。7、保持文印室的整潔，認(rèn)真做日常清潔工作。8、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作。酒店行政秘書人員崗

6、位職責(zé)行政秘書崗位職責(zé)一、崗位名稱：行政秘書二、崗位級別：三、直接上司：總辦主任四、管理對象：機要員、打字員五、崗位提要：在總辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)大廈文印、文書檔案管理工作。六、具體職責(zé)：1.按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。（范本）2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理_。3.匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。6.督導(dǎo)下屬做好公文收

7、發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。8.完成總辦主任交辦的其他工作。七、任職條件：1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守_。2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族_政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。（范本）3.文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。5.身體健康，儀表端莊。八、權(quán)力：1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。2.對下屬獎懲的建議權(quán)。3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。篇三：辦公室秘書工作職責(zé)辦公室秘書工作職責(zé)一

8、、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。六、做好來訪接待工作。七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理1在日常事物工作中，我將做到以下幾點：（1）協(xié)

9、助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行_集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作.（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。（8）認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它

10、工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2在行政工作中，我將做到以下幾點：（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。（2）做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。（3）做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。（4）協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。（5）做好信息保密工作：保

11、存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（6）做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。3提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：（1）積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。（3）通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為太平洋

12、集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。4其他工作（1）協(xié)助人力資源部做好各項工作。（2）協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作（3）協(xié)助各子公司做好各項工作。（4）及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨_時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條；還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗；同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。該文章轉(zhuǎn)自flas_網(wǎng)原文鏈接：辦公室文員（會

13、議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好_。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.直屬部門：店內(nèi)各部門直屬上級：各部門經(jīng)理或主管適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責(zé)：1打字處理工作2信息的上傳下達(dá)3文件歸檔、保管4工