人力資源管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、人 力 資 源 管 理 系 統(tǒng) 可 行 性 研 究 報 告11級人資 2 班李凱華 學(xué)號： 09目錄一、引言11.1系統(tǒng)名稱 11.2系統(tǒng)的目標(biāo) 11.3系統(tǒng)的功能 1二、背景調(diào)查1三、可行性研究的內(nèi)容33.1技術(shù)可行性 33.2經(jīng)濟可行性 33.3社會可行性 4四、 可行性研究報告 44.1新系統(tǒng)方案設(shè)計 4新系統(tǒng)功能覆蓋4開發(fā)步驟：13其他工作 13總結(jié) 14一、引言1.1系統(tǒng)名稱 ：人力資源管理信息系統(tǒng)1.2 系統(tǒng)的目標(biāo)：使企業(yè)的人事管理更加規(guī)范化、自動化、系統(tǒng)化， 提高工作效率。1.3 系統(tǒng)的功能：搜集、處理、儲存和發(fā)布人力資源管理信息，能為 一個組織的人力資源管理活動的開展提供決策、

2、協(xié)調(diào)、控制、分析以 及可視化等方面的支持。二、背景調(diào)查在全球化競爭日益激烈的今天， 很多企業(yè)正在由單一組織模式向 集團化組織模式發(fā)展， 而成熟的集團企業(yè)經(jīng)營方針也正在逐步由 “做 大”向“做強、做久” ，打造“百年老店” 、“百年品牌”轉(zhuǎn)變。隨著 企業(yè)規(guī)模的壯大，產(chǎn)業(yè)的增多，經(jīng)營戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變，必然產(chǎn)生集團總部 對下屬企業(yè)的管理問題， 人力資源管控對集團企業(yè)的發(fā)展起著越來越 重要的作用，關(guān)系到企業(yè)能否有效整合人力資源，形成合力。從總體 來說，國內(nèi)集團企業(yè)對成員企業(yè)的管控能力和水平還較底， 存在著較 多的困惑和難點。而 HR 做為一種新型的人力資源管理思想和模型， 無疑為集團企業(yè)實施全面人力資源管理

3、提供了一個切實可行的解決 方案，能夠?qū)崿F(xiàn)集團對子公司的有效監(jiān)控和共享服務(wù)， 從整體上提升 企業(yè)的核心競爭能力。就我國國情而言，越來越多的企業(yè)、單位開始重視人事管理工作， 人事管理系統(tǒng)正逐步變成我國乃至世界現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少 的一部分， 是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、 推動企業(yè)勞動人事管理走向科 學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。對企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計算機管理信息系統(tǒng)就是近期不能 回避的問題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企 業(yè)的“生命線”，因此人事管理是企業(yè)的計算機管理信息系統(tǒng)重要組 成部分。而工資管理又是人力資源管理的重中之重。 實行電子化的工 資管理，可以讓人力資源管理人員從繁

4、重瑣碎的案頭工作解脫出來， 去完成更重要的工作。 工資管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的 手工工資管理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中， 幾乎都包括了工資管 理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型 ERP 軟件中的一個模塊引進的， 有些是作為企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)的一部分。 這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制 度設(shè)計的工資管理軟件， 在很多時候還不能完全解決中國特色的中小 企業(yè)的問題，該畢業(yè)設(shè)計的研究工作就是要為這些具有中國特色的中 小企業(yè)解決他們在工資管理方面的問題。而我企業(yè)現(xiàn)有認識管理狀態(tài)是： 管理手段主要依靠手工完成， 工 作量大，且效率低下，錯誤率高。領(lǐng)導(dǎo)也很重視這個情況，管理層普 遍支持，公司相關(guān)業(yè)

5、務(wù)人員同樣表現(xiàn)了對人事管理信息系統(tǒng)的迫切需 求。為使企業(yè)損失一筆不小的財富， 為了能更好地利用現(xiàn)代信息技術(shù)的成果提高管理工作的效率和水平， 以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求， 決定開 發(fā)人力資源管理系統(tǒng)。而且該系統(tǒng)是可行的。三、可行性研究的內(nèi)容3.1 技術(shù)可行性人力資源管理信息系統(tǒng)規(guī)模小， 開發(fā)起來受時間約束小， 易操作。人力資源管理信息系統(tǒng)規(guī)模不大，要求配置低，特殊要求少。 公司管理規(guī)范，員工素質(zhì)高，態(tài)度端正，工作認真負責(zé)，可以保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范和全面。公司有一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，大部分員工有基本操作計算機的能力，新系統(tǒng)實施后，可大大簡化培訓(xùn)過程。公司還有專業(yè)的計算機人員，可推動新系統(tǒng)的實施。軟件覆蓋

6、業(yè)務(wù)范圍，公司采用常用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā)工具實現(xiàn)公司本部的業(yè)務(wù)管理是完全可行的。業(yè)務(wù)部門之間采用共享數(shù)據(jù)庫的方式可以方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的傳遞。硬件設(shè)施的可行性，公司電腦配置高，可運行 Windons2000 操 作系統(tǒng)可作為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連接到服務(wù)器上，可滿足信息系統(tǒng)運行 的需要。3.2 經(jīng)濟可行性人力資源信息管理系統(tǒng)規(guī)模小，市場價不高，而且做系統(tǒng)的公司 多，我們可以從中選擇性價比最高的。人力資源信息系統(tǒng)規(guī)模小，開銷少，一些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施我們公 司都已具備，可節(jié)省一大筆開支，另外我們企業(yè)財力雄厚，對于 這項費用，完全可以支付。使用該系統(tǒng)后，可大大提高我們的工作效率，為公司帶來的效益 絕對超過它

7、的成本價，值得擁有。3.3 社會可行性公司正處于快速發(fā)展的階段，員工流動率大，各類信息越來越復(fù) 雜，相關(guān)工作人員迫切組要這樣一個系統(tǒng)來保持正常工作，應(yīng)對 與需求而產(chǎn)生的新系統(tǒng)，完全可以推行。四、可行性研究報告4.1 新系統(tǒng)方案設(shè)計根據(jù)以上的初步調(diào)查和可行性分析， 可得出結(jié)論， 在本公司實行人力資源管理系統(tǒng)是可行的。對新系統(tǒng)的設(shè)計如下：新系統(tǒng)功能覆蓋機構(gòu)管理可完成機構(gòu)的規(guī)劃和設(shè)計，同時還能完成機構(gòu)的撤消、合并和劃轉(zhuǎn)可靈活定義機構(gòu)信息指標(biāo)項可自動生成各類機構(gòu)花名冊、組織機構(gòu)圖、臺帳和登記表，輔助人力資源預(yù)算和規(guī)劃。根據(jù)人員信息情況，自動生成單位、部門的匯總數(shù)據(jù)，直接反映企 業(yè)發(fā)展動態(tài)。提供強大的統(tǒng)

8、計分析功能，能夠從不同側(cè)面對機構(gòu)信息進行分析， 以圖表的方式顯示和輸出。能夠?qū)M織機構(gòu)進行歸檔，支持組織機構(gòu)變遷情況查詢。崗位管理支持對職位的信息管理，可自動生成職位說明書。靈活調(diào)整和管理各職位職級、職位職責(zé)、任職資格、職位編制等信 息。靈活定義職位間的匯報關(guān)系，能夠生成匯報關(guān)系圖。能完成崗位編制與現(xiàn)有人數(shù)的比較，形成職位人員配置表。 人員管理提供對在職員工、解聘員工、離退員工等的檔案管理功能，并可根 據(jù)企業(yè)的實際情況增加、修改人員類別。可根據(jù)企業(yè)需要增加、修改員工信息管理指標(biāo)項，實現(xiàn)對人員信息 全面、準(zhǔn)確的管理。可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息。跟蹤記錄員工從入職到離職全過程的歷史記錄，包

9、括職位變動、獎 懲情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷等。提供強大的查詢和統(tǒng)計分析功能，為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù)。可靈活定義各種員工登記表和花名冊，實現(xiàn)輸出形式的個性化和多樣化?？衫脠缶δ軐崿F(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘等自動提 醒。提供對員工調(diào)配、晉升、考核、獎懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等業(yè)務(wù)處 理。定義的流程節(jié)點能方便的進行調(diào)整，流程執(zhí)行順序也能靈活調(diào)整。能方便查看自己申請的業(yè)務(wù)進展情況， 還能夠查詢待審業(yè)務(wù)、已批 業(yè)務(wù)等信息。提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能，可以提前終止業(yè)務(wù)，也可以重新指派。招聘管理提供招聘需求的申請、審批、發(fā)布流程。支持校園招聘和社會招聘。應(yīng)聘人員通過外網(wǎng)可以在線投遞簡歷， 申

10、請職位，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人 才庫管理。提供簡歷篩選功能，能夠進行人崗自動匹配，方便人員的篩選。支持面試、筆試環(huán)節(jié)管理，并支持郵件、短信通知。合同管理可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作?？伸`活設(shè)置合同管理中的報警條件，如合同到期、試用到期等。系統(tǒng)可自動列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通 知書?？梢远x計算公式實現(xiàn)醫(yī)療期自動計算 可靈活設(shè)計和打印各類合同花名冊、臺帳。培訓(xùn)管理可以通過網(wǎng)絡(luò)進行定向發(fā)放培訓(xùn)需求調(diào)查， 能夠?qū)φ{(diào)查結(jié)果進行統(tǒng) 計分析。提供對培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)課程等培訓(xùn)資源以及 培訓(xùn)費用管理。根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和需求制定培訓(xùn)計劃。提供培訓(xùn)活動安排， 通過

11、網(wǎng)絡(luò)報請領(lǐng)導(dǎo)審批， 提供培訓(xùn)信息發(fā)布功 能。提供網(wǎng)上培訓(xùn)效果評估工具。提供各種外部培訓(xùn)管理。提供培訓(xùn)結(jié)果歸檔功能， 可以輸出多種培訓(xùn)報表， 并支持用戶自定 義。績效考核 提供績效指標(biāo)的分類分層管理，可以定義定量和定性指標(biāo)。 提供考核模板的靈活建立功能。支持員工考核和團隊考核。支持手工、網(wǎng)上自助、機讀三種評價方式。 支持記名和不記名投票兩種方式。能靈活定義考核主體，并且在定義考核方案時靈活選擇考核主體， 構(gòu)成如 360、 270、 180等不同度數(shù)的績效考核。支持考核指標(biāo)的動態(tài)權(quán)重和考核主體的動態(tài)權(quán)重。支持靈活的績效考核等級分類標(biāo)準(zhǔn)， 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動計算，得出考核 結(jié)果支持考核評語模板的自定義功能

12、，可以自動生成考核評語。支持強大的績效考核分析功能，通過績效的評估，發(fā)現(xiàn)工作中的問 題和不足，增加自我認識，促進自我發(fā)展。為薪酬、培訓(xùn)、晉升等業(yè)務(wù)提供完整的績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)?？记谛菁儆脩艨梢远x考勤規(guī)則、公休日、節(jié)假日，并可以進行倒休設(shè)置， 可查看企業(yè)日歷。支持網(wǎng)上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經(jīng)理提出加 班、休假、公出等各類申請，部門經(jīng)理可以網(wǎng)上審批，人力資源部進 行確認，也可以由人力資源部集中進行日?？记诘怯洝ｌ`活的班次設(shè)置，支持正常排班、周期排班、個人排班和不定期排 班四種排班方式。支持多種考勤機接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始 刷卡數(shù)據(jù)。支持考勤卡管理，能夠完成發(fā)

13、卡、換卡、作廢等業(yè)務(wù)。能夠支持異常處理，可以進行補刷卡。能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內(nèi)的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。與工資系統(tǒng)、績效考核等相關(guān)系統(tǒng)的無縫連接。支持各種假期管理，用戶可以定義假別種類，能夠自動計算應(yīng)休假天數(shù)、已休假天數(shù)、剩余天數(shù)等。 提供考勤歷史數(shù)據(jù)查詢功能，員工可以在網(wǎng)上查看考勤數(shù)據(jù)。薪酬管理可建立符合本企業(yè)需要的工資結(jié)構(gòu)體系，可以靈活定義工資類別、 計算公式和工資標(biāo)準(zhǔn)等。提供中、英文函數(shù)， 使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的 定義各種復(fù)雜的計算公式。當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時，系統(tǒng)可自動完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)， 并自動記錄員工的歷次工資

14、變動情況， 提供工資補發(fā)補扣自動處理機 制，變動情況可以歸檔備查?？煞奖愕膶?dǎo)入不同考勤機數(shù)據(jù)、獎金等，也可將工資數(shù)據(jù)輸出為EXCEL、DBF、HTML 等常見格式。能基于上月數(shù)據(jù)進行下月工資計算， 只需對變化部分進行調(diào)整， 支 持一月多次發(fā)放。能夠方便地與外部系統(tǒng)和銀行等進行數(shù)據(jù)傳遞。能夠方便定義各種稅率表，提供合并計稅功能，能夠生成稅表，員 工可以在網(wǎng)上查詢報稅情況。提供強大的工資分析功能，可按部門、崗位、級別、檔次等分析各 類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工 資分析功能，能以多種形式進行工資增幅的比較分析。提供工資變動和工資發(fā)放審批機制。保險管理用戶可以定義各種險

15、種。提供保險核算功能，如保險基數(shù)、單位繳納額、個人繳納額等的核 算。提供帳戶的建立、轉(zhuǎn)移、繼承、支付等個人帳戶的管理。提供各種保險報表、名冊的創(chuàng)建、生成、打印。提供各種保險數(shù)據(jù)分析功能。領(lǐng)導(dǎo)決策提供多種統(tǒng)計分析方式，領(lǐng)導(dǎo)可以從學(xué)歷、年齡、性別等不同側(cè)面 了解人力資源狀況。提供多種信息瀏覽方式，領(lǐng)導(dǎo)可以及時準(zhǔn)確地了解員工的詳細信息，可以瀏覽機構(gòu)、職位的信息。提供單指標(biāo)（平均年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等）、多指標(biāo)（人與事）比對分 析功能，能夠顯示標(biāo)準(zhǔn)值和警戒值，輔助領(lǐng)導(dǎo)進行決策。提供統(tǒng)計報表的縱向比對分析，及時準(zhǔn)確的掌握人事的變動情況。 可以查看組織機構(gòu)圖。報表管理提供簡單易學(xué)的報表繪制工具，預(yù)置了國家法定報

16、表和多個行業(yè)報 表，用戶可以自定義本單位報表?？蓪崿F(xiàn)報表的自動生成，也可實現(xiàn)在線填報。提供反查和校驗功能, 提高報表排錯效率。提供報表的上報和匯總功能，上級單位隨時可以在網(wǎng)上監(jiān)控下級單位填報情況，也可以在網(wǎng)上審批、駁回。提供按月、季、半年、年或不定期報表的歸檔功能，并對報表歷史 數(shù)據(jù)進行縱向分析。提供綜合匯總功能， 可由基層報表派生出各類綜合分析報表， 便于 領(lǐng)導(dǎo)分析決策，實現(xiàn)報表的橫向分析。提供多種報表軟件的接口。法律法規(guī)提供法規(guī)、制度分類管理功能。提供各類制度政策的文本文件、 word 文件、 Pdf 文件以及 HTML 文件等多種格式文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。提供特征檢索功能， 可按文號、文

17、件名、標(biāo)題關(guān)鍵字、 文件分類號、 頒布日期等外部特征進行靈活的組合檢索。提供全文檢索功能，用戶可按正文的內(nèi)容進行檢索。提供規(guī)章制度的靈活授權(quán)功能， 不同的人可以授不同的權(quán)限， 沒有 授權(quán)的規(guī)章制度無權(quán)查看。員工自助可以通過員工意見箱向上級反映自己的建議和意見。在線瀏覽各類規(guī)章制度、公告欄，并可瀏覽、下載辦事流程及常用 表格。經(jīng)過授權(quán)，員工可查詢、修改個人信息。 員工通過培訓(xùn)自助可以查看培訓(xùn)班的信息，并且可以在線報名。員工通過績效考核自助，可以考評打分，同時可以查看自己的考評員工通過考勤自助，可以查看自己的考勤明細信息、休假信息，并 且可以進行各類假單的申請。員工可以自助上網(wǎng)查詢本人薪資明細、繳稅情況。經(jīng)理自助在授權(quán)范圍內(nèi)，可在線查看所管轄員工的人力資源信息?？蓪λ茌爢T工進行統(tǒng)計分析和查詢?yōu)g覽，了解人力資源配置狀 況?？蓪λ茌爢T工、部門的信息進行維護，如員工考勤、獎金等。 在線瀏覽各項規(guī)章制度，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格?？稍诰€填寫培訓(xùn)需求，在線進行用工需求申請可以在線進行考評表的分發(fā)?？梢栽诰W(wǎng)上填報考勤數(shù)據(jù)并