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1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度精選資料產(chǎn)業(yè)發(fā)展事業(yè)部業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度V編號(hào):LJTHCFCW(V)第一章總則第一條目的為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理規(guī)范招待費(fèi)開支行為嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于產(chǎn)業(yè)發(fā)展事業(yè)部全體員工。第三條定義業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指是指企業(yè)因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、饋贈(zèng)禮品等。第四條管理原則、預(yù)算管理原則公司各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)均納入預(yù)算管理的范圍按公司預(yù)算管理制度的規(guī)定進(jìn)行管理。在預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理實(shí)施總額控制超過預(yù)算的必須按公司規(guī)定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整后納入
2、預(yù)算管理。、必需、節(jié)儉、適當(dāng)?shù)脑瓌t各部門本著成本節(jié)約、必需、節(jié)儉、適當(dāng)?shù)脑瓌t必須嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)切實(shí)例行勤儉節(jié)約。、事前申請(qǐng)、標(biāo)準(zhǔn)控制的原則業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出實(shí)行事前申請(qǐng)、標(biāo)準(zhǔn)控制的原則。嚴(yán)禁巧立名目亂招待嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)招待。對(duì)超過標(biāo)準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不完備的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出公司堅(jiān)決不予辦理報(bào)銷手續(xù)。第二章細(xì)則第五條、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、餐飲費(fèi)用招待標(biāo)準(zhǔn)(不含酒水)如下:級(jí)別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)司級(jí)廳級(jí)市級(jí)正、 副職級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷處級(jí)縣級(jí)正、 副職級(jí)元桌元桌元桌元桌科級(jí)鄉(xiāng)級(jí)正、 副職級(jí)元桌元桌元桌元桌科級(jí)以下一般領(lǐng)導(dǎo)元桌元桌元桌元桌科員、 辦事員元人元人元人元人一般業(yè)務(wù)關(guān)系元人元人元人元人二
3、、 住宿費(fèi)用招待標(biāo)準(zhǔn)如下:級(jí)別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)處級(jí)縣級(jí)正、副職級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷科級(jí)鄉(xiāng)級(jí)正、 副職級(jí)元元元元科級(jí)以下一般領(lǐng)導(dǎo)元元元元科員、 辦事員元元元元一般業(yè)務(wù)關(guān)系元元元元注: 一類地區(qū)經(jīng)濟(jì)特區(qū)(深圳、珠海、汕頭、廈門、海南)及直轄市(京、津、滬、渝)二類地區(qū)省會(huì)城市三類地區(qū)地級(jí)市四類地區(qū)縣級(jí)地區(qū)及以下。旅游城市(如秦皇島、承德等)住宿費(fèi)用招待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行浮動(dòng)制旅游旺季標(biāo)準(zhǔn)上限不得超過正常標(biāo)準(zhǔn)的。招待客人住宿的原則上應(yīng)安排客人到公司協(xié)議賓館住宿有特殊情況的可根據(jù)實(shí)際情況按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他開支范疇、招待用煙、酒、茶、禮品等的采購規(guī)定招待業(yè)務(wù)中需要煙、 酒、茶及贈(zèng)送禮品的由本單
4、位行政辦公室集中統(tǒng)一購買專人保管、登記、發(fā)放接待需用煙、酒、茶及禮品時(shí)可到行政辦公室領(lǐng)取行政辦公室根據(jù)招待級(jí)別、 人數(shù)予以發(fā)放招待部門不得自行購買否則公司堅(jiān)決不予辦理報(bào)銷手續(xù)已領(lǐng)用的招待用品出現(xiàn)剩余的應(yīng)及時(shí)交回采購部門不得私自留用。第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定一、至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用必須附便簽列明招待相關(guān)事宜以財(cái)務(wù)部門具體要求為準(zhǔn)無上述附件不予報(bào)銷。二、因其他特殊原因無法取得原始票據(jù)的不得以其他發(fā)票抵頂。三、招待所附行車記錄單上發(fā)生汽車費(fèi)用的由人資負(fù)責(zé)人簽字沒有發(fā)生汽車費(fèi)用的由部門負(fù)責(zé)人簽字。四、報(bào)銷招待費(fèi)須在招待業(yè)務(wù)發(fā)生后將發(fā)生金額及時(shí)記錄在行車記錄單上超過三次沒有記錄不予報(bào)銷。五、購買煙酒進(jìn)行招待的情況如在公司規(guī)定以外其他地方購買需提前與人資行政部門進(jìn)行溝通由人資部門登記知悉此事方可購買否則不予報(bào)銷。第三章罰則第八條獎(jiǎng)罰原則、因特殊原因?qū)嶋H發(fā)生費(fèi)用超出本制度規(guī)定范疇的需經(jīng)總經(jīng)理副總經(jīng)理總部中心總監(jiān)、副總監(jiān)區(qū)域總經(jīng)理、副總經(jīng)理項(xiàng)目總經(jīng)理審批方可辦理報(bào)銷手續(xù)嚴(yán)禁隨意超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷否則超出標(biāo)準(zhǔn)部分由報(bào)銷人自行承擔(dān)。、對(duì)于招待費(fèi)支出畸高的部門或區(qū)域公司審計(jì)監(jiān)察中心有權(quán)對(duì)其進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)被審計(jì)單位應(yīng)無條件的予以配合。、對(duì)于首次虛報(bào)費(fèi)用的行為按照虛報(bào)金額的倍給予罰款并給予當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)的處罰。、對(duì)于再次虛報(bào)費(fèi)用當(dāng)事人給予辭退處理
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