公司會議費(fèi)管理辦法四篇

1、公司會議費(fèi)管理辦法四篇第 1 條XXXXX 公司會議費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范 XXXXX 公司 (以下簡稱公司 )會議費(fèi)用管理，統(tǒng)一會議費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)，厲行節(jié)約，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實(shí)際管理，制定本辦法。第二條本辦法所稱會議費(fèi)是指公司總部各部門、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部召開和參加會議的費(fèi)用，包括會議期間的食宿費(fèi)、場地租賃費(fèi)、場地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。第二章職責(zé)分工第三條總經(jīng)理辦公室是公司會議費(fèi)的歸口管理部門。主要職責(zé)是 1 、建立和完善公司的會議費(fèi)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；2、組織研究、完善、監(jiān)督、部門會議費(fèi)用審批報(bào)銷程序執(zhí)行情況；3 、組織

2、定期庫存、分析、部門會議費(fèi)用使用通知。第四條公司總部各部門、 下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部是使用公司會議費(fèi)的部門。主要職責(zé)是1、嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；根據(jù)實(shí)際情況完善會議費(fèi)用管控措施；2、準(zhǔn)備、報(bào)告、執(zhí)行年度會議費(fèi)用計(jì)劃；3、定期總結(jié)、會議費(fèi)用使用分析；4、對公司會議費(fèi)的管理和控制提出合理建議。第三章管理標(biāo)準(zhǔn)和要求第五條根據(jù) XXXX 公司發(fā)布的會議費(fèi)指標(biāo)，公司控制會議費(fèi)總額。第六條公司內(nèi)部會議的分類和組織參照會議管理制度執(zhí)行。第七條減少會議次數(shù)，控制會議規(guī)模。如果內(nèi)部會議場所 (包括公司總部、下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部的會議室 )能夠滿足會議要求，則會議場所不得外借?？梢砸黄鹋e行的專業(yè)會議

3、應(yīng)該一起舉行。 充分利用現(xiàn)代手段舉行視頻電話會議和視頻網(wǎng)絡(luò)會議 (根據(jù)公司視頻會議管理辦法 )，減少和避免與會人員的擁擠和由此產(chǎn)生的費(fèi)用。第八條在公司內(nèi)部會議場所召開的各類會議， 按照公司會議管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 使用公司總部會議室的， 由會議組織部門(或單位、直接管理項(xiàng)目部 )在信息網(wǎng)絡(luò)上辦理申請手續(xù) (總部會議室使用申請表見附件 1)。第九條公司總部各部門計(jì)劃租用會議場地時(shí)， 應(yīng)在每年 1 月底前填寫外部場地的會議時(shí)間表。 見附件 2)。經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總， 形成公司總部外部場館年度會議計(jì)劃， 報(bào)主管運(yùn)營的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條公司各直屬單位、 各直屬項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)

4、公司下達(dá)的會議費(fèi)用預(yù)算目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體控制措施，嚴(yán)格控制外部會議的召開。第十一條列入公司總部外部地點(diǎn)年度會議計(jì)劃的會議，會議組織部門應(yīng)提前填寫外部地點(diǎn)召開會議申請表 (見附件 3)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。未納入年度計(jì)劃，確因工作需要，臨時(shí)申請?jiān)谕獠空匍_會議， 費(fèi)用預(yù)算在 3 萬元以內(nèi)，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字后實(shí)施。如果成本預(yù)算超過 3 萬元，必須經(jīng)公司主管運(yùn)營的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十二條上級相關(guān)部門、 單位委托公司總部各部門組織各種會議。會議組織者必須提前填寫會議組織者審批表 (見附件 4)，附上上級相關(guān)部門 (單位 )委托會議通知，經(jīng)主管運(yùn)營的副

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人簽字、實(shí)施。主辦會議收取的會議費(fèi)應(yīng)從會議費(fèi)預(yù)算中扣除。如果會議費(fèi)用預(yù)算超過 5 萬元，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。委托會議的書面通知、 費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用等信息應(yīng)及時(shí)收集和保存，以便會后與委托單位(部門 )結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。第十三條公司所有下屬單位、 部門所有部門、 所有直接管理項(xiàng)目部門召開會議，特別是在公司外部租用的會議場所召開的會議。所有費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，不得以會議名義變相旅行、分發(fā)禮物。第十四條嚴(yán)格控制各類慶典活動。如因特殊原因需要召開，應(yīng)提前辦理申請和審批手續(xù)， 費(fèi)用預(yù)算經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后， 報(bào)公司主管副總經(jīng)理審批。第十五條會議組織者因公

6、外出參加會議， 如在會議期間安排住宿，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷。如住宿安排不統(tǒng)一，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助按公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。第四章成本管理與監(jiān)督第十六條公司會議成本管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行全面預(yù)算管理辦法，并納入公司年度預(yù)算。第十七條每年年初， 公司五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，對公司下達(dá)的會議費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行二次分解， 經(jīng)五項(xiàng)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)小組審核后，向公司總部下達(dá)年度會議費(fèi)用使用指標(biāo)、下屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部；每月月底，組織對費(fèi)用目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；每季度末，組織一次成本指數(shù)、實(shí)施情況的專項(xiàng)分析通報(bào)；每年第三季度，成本指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 每年年底，組織將評估成本指數(shù)的完成情況。第十

7、九條會議費(fèi)的核算應(yīng)遵循企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和 XXXX 有限公司會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化手冊 (試行 )。第二十條會議費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)符合公司規(guī)定的程序， 總額不得超過年度總預(yù)算。第二十一條公司總部各部門、 各下屬單位、各直接管理項(xiàng)目部不得以任何方式占用其他成本指標(biāo)。第五章補(bǔ)充規(guī)定第二十二條本辦法適用于公司總部。 各直屬單位、各直屬管理項(xiàng)目部參照執(zhí)行。第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室+財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附加1、家庭會議室使用申請表 2、外部場所會議時(shí)間表 3、外部場所召開會議申請表 4、會議主辦審批表附錄 1XXXXX 公司家庭會議室使用申請表部門經(jīng)理會議室使用計(jì)劃時(shí)間與會者人數(shù)會議名稱會

8、議籌備會議標(biāo)志 (是/否)會標(biāo) (是/否)視頻或投影 (是/否)會標(biāo) (報(bào)告類型/交流類型 ) 參與部門或人事申請部門負(fù)責(zé)人的意見總經(jīng)理辦公室簽署意見總經(jīng)理辦公室簽署意見附件 2XXXXX 公司外部地點(diǎn)召開會議時(shí)間表宣布部門年度序號會議名稱召開時(shí)間會議人數(shù)召開日期會議地點(diǎn)外部日期預(yù)計(jì)費(fèi)用總額宣布部門意見附件 3XXXXX 公司外部地點(diǎn)召開會議申請表主辦部門名稱 會議時(shí)間會議地點(diǎn)參會領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)會議費(fèi)用預(yù)算 (明細(xì) )申請部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室意見、領(lǐng)導(dǎo)部門意見、公司運(yùn)營部副總經(jīng)理意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、

9、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見、運(yùn)營部意見附件 4 4XXXXX 公司主辦會議審批表主辦部門提交的會議名稱受委托單位名稱會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)到會人數(shù) (詳細(xì)情況 )主辦部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理辦公室意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見、公司主管經(jīng)營的副總經(jīng)理意見、公司總經(jīng)理意見、公司總經(jīng)理意見、公司會議費(fèi)用管理辦法第二條第一條為規(guī)范公司會議費(fèi)用管理， 嚴(yán)格控制成本， 在總結(jié)公司會議管理制度實(shí)施情況的基礎(chǔ)上， 結(jié)合公司實(shí)際管理，制定本辦法。第二條本辦法所稱會議費(fèi)是指(1)公司及各部門召開的需要資金的會議，包括會議期間的食宿費(fèi)、場地租賃費(fèi)、場地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。 ；(2

10、)參加公司以外的會議需要付費(fèi)。第三條會議經(jīng)費(fèi)審批程序會議經(jīng)費(fèi)低于人民幣元的， 各部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室審批。會議經(jīng)費(fèi)經(jīng)致遠(yuǎn)各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。以上會議費(fèi)用由各部門報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?？傎M(fèi)用不得超過年度預(yù)算。第四條涉及公司所需資金的會議， 承辦部門應(yīng)在會前提交預(yù)算，填寫會議預(yù)算報(bào)告審批表 (表 1)，按照本辦法第三條規(guī)定審批后實(shí)施。第五條經(jīng)批準(zhǔn)的會議， 經(jīng)辦部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的會議預(yù)算， 將會議經(jīng)費(fèi)預(yù)付給財(cái)務(wù)部門。會議結(jié)束后，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際天數(shù)填寫會議費(fèi)用明細(xì)表(附表 2)，并在結(jié)賬前與附表1 一起提交財(cái)務(wù)部審核。第六條公司以外的會議， 如有書面會議通知， 并在通知中注明會議費(fèi)用金額

11、，費(fèi)用根據(jù)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會議通知報(bào)銷。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，不得報(bào)銷。第七條在公司外參加會議和學(xué)習(xí)期間， 只享受往返途中的生活津貼和室內(nèi)交通津貼 (根據(jù)出差津貼標(biāo)準(zhǔn) )。如果沒有統(tǒng)一的住宿安排，差旅費(fèi)將按照一般差旅標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第八條承辦會議的公司部門負(fù)責(zé)收集會議書面通知、 費(fèi)用預(yù)算、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用等信息，并報(bào)辦公室留存。第九條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附加1、會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表2、會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算明細(xì)表附件1會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告審批表填表日期單位元會議名稱會議時(shí)間會議地點(diǎn)會議描述會議人數(shù)與會者會議人數(shù)成本預(yù)算(明細(xì) )申請部門負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審批日期、主管領(lǐng)導(dǎo)意見日期

12、、總經(jīng)理意見日期、總經(jīng)理意見日期注本表一式三份，分別由申請部門保存、辦公室、財(cái)務(wù)部。附件 2 會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算日期明細(xì)表單位元會議名稱會議時(shí)間會議地點(diǎn)參會人數(shù)1、會議場地及其他費(fèi)用2、辦公用品、信息費(fèi)用3、交通費(fèi)用 4、活動費(fèi)用5、餐飲費(fèi)用6、其他費(fèi)用合計(jì)會議預(yù)算合計(jì)(大寫 )會議費(fèi)用實(shí)際支出合計(jì)(大寫 )部門負(fù)責(zé)人簽署財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)說明第二條本辦法所稱會議費(fèi)用是指(1) 公司及各部門召開的需要資金的會議。包括公司會議費(fèi)用的管理方法。為了加強(qiáng)公司會議費(fèi)用的管理，大力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，會議費(fèi)用管理規(guī)定如下:1 、會議費(fèi)用定義所有按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)召開的會議費(fèi)用，包括餐飲費(fèi)用、差旅費(fèi)、會議

13、費(fèi)用、會議費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、紙張和文具費(fèi)用等。2 、會議分類會議分為內(nèi)部會議和外部會議。1、內(nèi)部會議是指公司召開的各種業(yè)務(wù)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論和激勵表彰會議，具體分為以下(1)管理層半年度和年度工作總結(jié)會議；(2)地區(qū)、行季度業(yè)務(wù)分析會議、專題會議；(3)公司檢查會議；(4)大型項(xiàng)目啟動或培訓(xùn)會議。2、外部會議指非我公司組織的各種會議。包括 (1)監(jiān)管部門、政府職能部門及其下屬專業(yè)機(jī)構(gòu)召開的需要我公司人員參加的會議；(2)同行或其他機(jī)構(gòu)組織的、我公司管理人員參加的專業(yè)交流會議；(3)外部盈利組織組織的論壇、研討會、表彰會議、峰會和各種以培訓(xùn)為名的非培訓(xùn)活動、 。三、特定策略1、會議應(yīng)以簡化和

14、經(jīng)濟(jì)的方式舉行。 15 人以下的內(nèi)部會議原則上在公司內(nèi)部舉行， 不產(chǎn)生會議租金等費(fèi)用。 應(yīng)充分利用視頻會議和電話會議系統(tǒng)。2、差旅費(fèi)不僅包括組織者員工的情況，還包括參加會議的員工的情況。3、為一般行政會議設(shè)置項(xiàng)目時(shí)，簽署報(bào)告應(yīng)規(guī)定會議主題的內(nèi)容、與會者、餐飲、住宿標(biāo)準(zhǔn)等。4、聘請專家參加會議的所有費(fèi)用應(yīng)計(jì)入會議費(fèi)用。5、外出開會時(shí)，組織者應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店并安排住宿。原則上，分公司應(yīng)承擔(dān)分公司參會人員參加總公司會議的相關(guān)費(fèi)用。6、會議費(fèi)用報(bào)銷的開始(結(jié)束 )日期不得早于會議前一天(晚于會議后一天 )。7、住宿和餐飲已統(tǒng)一結(jié)算的，出差人員不得回單位報(bào)銷住宿和餐飲補(bǔ)貼。8、地區(qū)、行季度業(yè)務(wù)分析會議

15、、主題可根據(jù)季度指標(biāo)完成情況適當(dāng)浮動。 在每個(gè)季度指標(biāo)都完全達(dá)到的情況下，會議費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可以上浮到XXXX費(fèi)用年數(shù)，在此范圍內(nèi)，費(fèi)用可以報(bào)銷而不超支。其他的1、付款審查會議通知、服務(wù)員簽到表、有效發(fā)票(差旅費(fèi)發(fā)票不能報(bào)銷 )。2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第四條會議費(fèi)用管理辦法1 總則 1.1 為加強(qiáng)公司會議費(fèi)用管理，降低會議費(fèi)用，根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。1.2 會議的范圍包括公司內(nèi)部各單位主持的會議和公司外部出席的會議。1.3 以“內(nèi) ”、”以下 ”在此方法中包括基本數(shù)，而”以外”、”以上 ”不包括基本數(shù)。1.4 本辦法適用于公司和子公司。2 公司內(nèi)部單位會議事

16、務(wù)管理2.1 會議原則會議事務(wù)應(yīng)遵循精簡、節(jié)約、提高會議效率的原則，嚴(yán)格控制會議次數(shù)、持續(xù)時(shí)間、規(guī)模，充分利用電話、電視、網(wǎng)絡(luò)視頻召開會議。2.2 會議費(fèi)用范圍和標(biāo)準(zhǔn)2.2.1會議費(fèi)用范圍包括必要的場地租賃費(fèi)、會議用品費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、注冊費(fèi)等。2.2.2 會議用品費(fèi)用管理會議用品包括標(biāo)志、座位板、茶、飲料、鮮花、水果、紙和筆、音響設(shè)備、投影儀、紀(jì)念品等。使用公司會議室開會， 會議組織者應(yīng)按要求向公司辦公室申請會議用品，公司辦公室統(tǒng)一安排。利用賓館等場所舉行會議，除紀(jì)念品以外的會議用品應(yīng)計(jì)入會議室租賃費(fèi)；嚴(yán)格控制會議紀(jì)念品的發(fā)放。如果公司批準(zhǔn)紀(jì)念品需要準(zhǔn)確分發(fā)，公司辦公室將根據(jù)批準(zhǔn)的紀(jì)念品標(biāo)

17、準(zhǔn)統(tǒng)一處理。會議組織者持審批表到公司辦公室領(lǐng)取紀(jì)念品，費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期會議費(fèi)。 組織者應(yīng)盡可能減少印刷會議材料的數(shù)量，并鼓勵使用投影設(shè)備播放材料供與會者閱讀。2.2.3 餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如果重要會議獲得批準(zhǔn)并同意安排用餐，一般應(yīng)安排一頓便餐， 特殊情況下可安排宴會， 一般只安排一次正式宴會。午餐一般安排在中午，盡量使用公司食堂或餐廳或自助餐。每頓飯的標(biāo)準(zhǔn)在20 元以內(nèi)。正餐可適當(dāng)提高到每人每餐50 元以內(nèi)；宴會分為兩個(gè)等級。公司董事長或總經(jīng)理的宴請每頓飯 60-140 元(不含酒 )，公司副董事長的宴請每頓飯 60-100 元(不含酒 )。對于經(jīng)批準(zhǔn)在高級別酒店(三星級以上 )或高端經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)消費(fèi)區(qū)舉行的高

18、級別會議，便餐或宴會可適當(dāng)提高標(biāo)準(zhǔn)。宴會用酒的標(biāo)準(zhǔn)由公司辦公室制定，會議組織者憑批準(zhǔn)表格從公司辦公室領(lǐng)取酒 (所有未使用的酒應(yīng)退還公司辦公室)，費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期會議費(fèi)。2.2.4 評審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會、產(chǎn)品驗(yàn)收會、管理項(xiàng)目驗(yàn)收會(認(rèn)證會 )產(chǎn)生的專家評審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般在每人1000 元以內(nèi)。2.2.5 其他相關(guān)規(guī)定組織者應(yīng)充分利用公司會議室舉行會議，嚴(yán)格控制在酒店舉行會議，原則上不得在高級酒店舉行會議。原則上，必須在酒店舉行的會議應(yīng)安排在公司簽署的酒店。在樂山市內(nèi)召開會議時(shí)， 公司與會人員一般不安排住宿，必要時(shí)只有員工會安排住宿，公司的交通盡量安排。在本市以外或高級酒店舉行的會議必須在會議前得到公司總

19、經(jīng)理的批準(zhǔn)。各種會議都應(yīng)該盡量減少人員。2.3 會議費(fèi)用預(yù)算申報(bào)、如果會議組織者預(yù)計(jì)會發(fā)生會議費(fèi)用，則必須提前填寫會議費(fèi)用預(yù)算審批單(見附件一 )，審批流程通過后方可實(shí)施。預(yù)算管理辦公室應(yīng)嚴(yán)格控制會議費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各承辦單位的會議費(fèi)預(yù)算。2.4 會議費(fèi)用承擔(dān)單位必須持有按程序批準(zhǔn)的會議費(fèi)用預(yù)算審批表，費(fèi)用只能在預(yù)算金額內(nèi)申請。2.5 會議費(fèi)用報(bào)銷 2.5.1 會議組織者應(yīng)在會議結(jié)束后10 個(gè)工作日內(nèi)申請報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)附有公司批準(zhǔn)的會議費(fèi)用預(yù)算審批表、按費(fèi)用類別單獨(dú)粘貼的發(fā)票等原始憑證(自制憑證見附件B) ，經(jīng)會議組織者領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司參與者、員工僅報(bào)銷批準(zhǔn)的住宿費(fèi)用和交通費(fèi)用等。，且不享受補(bǔ)貼。2.5.2 報(bào)銷會議費(fèi)用時(shí)，除總預(yù)算不能超過預(yù)算外，分項(xiàng)費(fèi)用也應(yīng)控制在預(yù)算內(nèi)。超出預(yù)算的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷。如因特殊原因確需報(bào)銷，可從會議組織者的基金中扣除。3 外出參加會議的管理3.1 公司應(yīng)嚴(yán)格控制各種外出參加的會議，