年辦公產(chǎn)品采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議書

1、編號(hào):年度辦公產(chǎn)品采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議書甲方：乙方：簽訂日期： 年月日年度辦公產(chǎn)品采購(gòu)及服務(wù)協(xié)議書甲方：（委托方）乙方：（開發(fā)方）甲方公司（甲方）為了降低、控制辦公采購(gòu)成本，改變多年來隨機(jī)采購(gòu)缺乏控制的模式，將采購(gòu)交易行為規(guī)范化，特委托（乙方）負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購(gòu)及服務(wù)，并請(qǐng)?jiān)搶?duì)甲方公司的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其辦公費(fèi)用實(shí)施監(jiān)督。為此雙方簽定協(xié)議書，具體如下：第一條雙方的義務(wù)與責(zé)任一、甲方在內(nèi)部確定辦公費(fèi)用控制及辦公類產(chǎn)品采購(gòu)服務(wù)的財(cái)務(wù)預(yù)訂機(jī)制。1. 確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。2. 建立辦公費(fèi)用支出檔案。3. 建立采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)評(píng)估制度。4. 及時(shí)填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。二、乙方積極參與甲

2、方采購(gòu)評(píng)估，并協(xié)助甲方對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。1在收到甲方采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表后，向甲方提供采購(gòu)計(jì)劃評(píng)估表。2. 協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。3提供甲方歷次采購(gòu)檔案。4.每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購(gòu)報(bào)表。三、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。第2頁共6頁1提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到甲方對(duì)產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿 意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品，殘、次品。2. 當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時(shí)，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時(shí) 間不得超過兩天。3. 乙方必須按定單要求準(zhǔn)時(shí)將產(chǎn)品送至甲方地址，確保送貨及時(shí)。4. 在甲方按正常計(jì)劃采購(gòu)的前提下，乙方須滿足甲方應(yīng)急采購(gòu)要求，無論金 額高低，數(shù)量大小，都須及

3、時(shí)送達(dá)。四、采購(gòu)定單的確定1甲方根據(jù)本單位的實(shí)際需求，并結(jié)合以往采購(gòu)的內(nèi)容，提供本次采購(gòu)及服 務(wù)定單。2. 乙方收到定單后，進(jìn)行集合評(píng)估，然后將評(píng)估結(jié)果及價(jià)格報(bào)表甲方，以讓 甲方確認(rèn)。3. 甲方評(píng)估后的定單審核后，遞交本單位給予批準(zhǔn)。4. 甲方在網(wǎng)上及通過傳真對(duì)定單確認(rèn)。五、每次定單的價(jià)格確認(rèn)。1乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價(jià)格，即享受本網(wǎng)最低 價(jià)格。2. 為了體現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的相對(duì)穩(wěn)定性，當(dāng)一種產(chǎn)品的價(jià)格確定后，一般在計(jì)劃 本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方,第3頁共6頁 在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行調(diào)整。3每類產(chǎn)品的第一次價(jià)格確認(rèn)后，以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠

4、價(jià)格為基礎(chǔ)，在雙方進(jìn)一 步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。第二條甲方信息資料的保密1甲方對(duì)履行采購(gòu)協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù)， 耒經(jīng)乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。2. 由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合 同條款文件保密。3. 任一方如依政府法令規(guī)定須提供機(jī)密資料時(shí)，可按規(guī)定提供，但應(yīng)盡快將 此項(xiàng)事實(shí)通知對(duì)方。第三條 合同的延續(xù)和終止1甲方須認(rèn)真履行計(jì)劃采購(gòu)制度，違反以下情況，乙方有權(quán)終止合同。久甲方未履行采購(gòu)計(jì)劃。b.甲方年采購(gòu)額低于元。月均采購(gòu)低于元。c不執(zhí)行集中采購(gòu)制。2.乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能，違反以下情況之一者，甲方

5、 有權(quán)終止合同。久沒有履行采購(gòu)評(píng)估承諾。第4頁共6頁b.價(jià)格不能滿足甲方要求。C.送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。3本協(xié)議書有效期為一年，協(xié)議到期后，若雙方再次合作，雙方需重新簽定 協(xié)議。4. 本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù) 為止。5合同執(zhí)行過程中，如一方需要改變或終止，必須在xx日前提出征得對(duì)方同 意并簽訂協(xié)議書。第四條付款方式1每次集中采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)，甲方對(duì)乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗(yàn)收合格后，按月支付當(dāng) 月費(fèi)用。2方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。3. 在合同期間內(nèi)，因變更或修改的產(chǎn)品價(jià)格或服務(wù)費(fèi)用，由甲乙雙方協(xié)商簽 訂補(bǔ)充協(xié)議。第五條合同附件及其他1. 本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù)，未經(jīng)另一方的書面同意，不得 通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。2. 本合同未盡事宜，一律遵照中華人民共和國(guó)合同法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合 同雙方共同協(xié)商，做出補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效第5頁共6頁日期自甲、乙雙方