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文檔簡介
1、 一、崗位設(shè)置行政人事經(jīng)理人事主管行政主管 招聘專員行政接待培訓(xùn)專員行政專員員工關(guān)系專員網(wǎng)絡(luò)信息員薪酬專員行政督導(dǎo)績效專員目前行政人事部共6人,其中,行政人事經(jīng)理一名,行政接待1名,行政專員1名,網(wǎng)絡(luò)信息員1名;招聘培訓(xùn)專員1名,薪酬及員工關(guān)系專員1名。二、部門職能一 級(jí)二 級(jí)三 級(jí)負(fù)責(zé)公司行政人事等管理工作,及各部門工作的協(xié)調(diào)行政類1.公司制度及文化的建設(shè)1.1 公司規(guī)章制度的組織擬定1.2 公司規(guī)章制度的實(shí)施與監(jiān)督1.3 公司規(guī)章制度的修訂和完善1.4 企業(yè)文化建設(shè)的組織實(shí)施2.工作督辦與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)2.1 總經(jīng)理安排事項(xiàng)的督辦2.2公司會(huì)議的組織安排和會(huì)務(wù)工作2.3公司制度、決議的督
2、辦2.4 各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的督辦2.5 部門間工作關(guān)系的協(xié)調(diào)3.文書管理3.1 各部門上報(bào)總經(jīng)理公文的分類、整理及報(bào)批以及公文的下發(fā)3.2總經(jīng)理所需信息的搜集、整理、更新3.3檔案資料的分類、收集、整理、歸檔、使用、保存等3.4來信來訪的處理、合理化建議的收集及處理4.行政事務(wù)管理4.1 擬定公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用支出4.6 重要客人的接待4.7 協(xié)調(diào)對外行政關(guān)系管理4.8 大型活動(dòng)的組織5.法律事務(wù)管理5.1與合作律師事務(wù)所銜接,研究公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)5.2 協(xié)調(diào)處理公司的法律訴訟、糾紛5.3 對公司法律文書、合同進(jìn)行審核5.4 為重大經(jīng)濟(jì)合同的談判和起草提供法律
3、支持6.證照和印信管理6.1 公司相關(guān)證照及商標(biāo)的申請6.2 負(fù)責(zé)公司證件和執(zhí)照的管理6.3 負(fù)責(zé)制定證照、印信的使用制度6.4 保管公司印信并按規(guī)定登記審批使用7資產(chǎn)管理71資產(chǎn)的申購72 資產(chǎn)的維修73 資產(chǎn)的使用74 資產(chǎn)的報(bào)廢人事類8.人力資源規(guī)劃 8.1 收集、整理國家人事政策法規(guī)8.2 起草并修改人力資源管理制度8.3 負(fù)責(zé)擬定與執(zhí)行人力資源規(guī)劃9.組織結(jié)構(gòu)的效能分析9.1 根據(jù)公司發(fā)展,對公司組織結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性進(jìn)行分析9.2 負(fù)責(zé)提出公司組織結(jié)構(gòu)、人員編制和崗位設(shè)置調(diào)整意見9.3 完善公司組織結(jié)構(gòu)、人員編制和崗位設(shè)置9.4 負(fù)責(zé)組織理順各部門間相關(guān)工作流程10.招聘管理10.1 起
4、草招聘制度,并負(fù)責(zé)實(shí)施和完善10.2 根據(jù)各部門人員需求,編制年度人員招聘計(jì)劃10.3 擬定招聘方案,選擇招聘渠道,對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試10.4 組織需求部門復(fù)試(業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì)等)并與需求部門確認(rèn)錄用對象 10.5 辦理新員工入職手續(xù)11.培訓(xùn)管理11.1 擬定培訓(xùn)制度11.2 進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,擬定培訓(xùn)計(jì)劃11.3 培訓(xùn)師隊(duì)伍的選擇和建設(shè)11.4 建立和完善培訓(xùn)課程體系11.5 組織培訓(xùn)并對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估12.薪酬管理12.1 建立薪酬體系,擬定薪酬制度12.2 擬定年度工資計(jì)劃 12.3 保險(xiǎn)與福利管理12.4 薪酬調(diào)整管理12.5 薪資的日常管理13.績效管理 13.1 建立完善
5、考核體系,擬定考核管理制度13.2 組織并監(jiān)督各部門定期進(jìn)行考核13.3 統(tǒng)計(jì)分析考核結(jié)果,受理投訴 13.4 根據(jù)考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見14.員工關(guān)系管理14.1 擬定員工手冊等管理制度14.2 負(fù)責(zé)辦理人員任免、晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)、辭退等相關(guān)手續(xù)14.3 勞動(dòng)合同管理和勞務(wù)糾紛處理14.4 員工檔案管理信息類14.信息管理系統(tǒng)建設(shè)14.1 編制公司信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施方案14.2 負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)及日常維護(hù)14.3負(fù)責(zé)公司軟件系統(tǒng)的開發(fā)和管理15.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)15.1公司電腦網(wǎng)絡(luò)的布置、安裝及維護(hù)15.3網(wǎng)絡(luò)工程的方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)、施工組織管理與調(diào)試。15.4制定、完善計(jì)算
6、機(jī)系統(tǒng)管理方案,擬訂相應(yīng)的技術(shù)方案,并具體組織實(shí)施,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。.三、職位說明書行政人事經(jīng)理職位名稱行政人事經(jīng)理職位編號(hào)dk-c-00-01所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員 若干直接下級(jí)行政主管、人事主管本職:負(fù)責(zé)組織制定公司行政管理與人力資源策略、政策及計(jì)劃,并組織實(shí)施職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理,參與擬訂公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃工作任務(wù)參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃, 支持戰(zhàn)略價(jià)值負(fù)責(zé)監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整建議支持科學(xué)合理參與公司人事、行政等重大問題的決策全責(zé)決策價(jià)值向總經(jīng)理提供各種人力資源、行政管理及外
7、部政策等各方面信息,為總經(jīng)理決策提供依據(jù)和建議全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定公司行政管理、人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)的策略、政策及計(jì)劃并組織實(shí)施工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司行政管理策略、政策、計(jì)劃并組織實(shí)施全責(zé)科學(xué)性負(fù)責(zé)制定公司人力資源策略、政策、計(jì)劃并組織實(shí)施全責(zé)科學(xué)性負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作部分 合理性職責(zé)三職責(zé)表述:內(nèi)部建設(shè)和管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)分管部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見全責(zé)公平合理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議全責(zé)關(guān)系融洽監(jiān)督分管部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)全責(zé)成本控制職責(zé)四職責(zé)表述
8、:部門目標(biāo)及工作計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,擬訂部門各階段工作計(jì)劃全責(zé)戰(zhàn)略匹配部分部門目標(biāo)任務(wù)合理分工,分解到崗,落實(shí)到人全責(zé)合理分工督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù),共同完成部門任務(wù)全責(zé)有效指揮職責(zé)五職責(zé)表述:部門規(guī)章制度的擬訂工作任務(wù)擬訂部門相關(guān)規(guī)章制度全責(zé)戰(zhàn)略匹配擬訂部門相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程全責(zé)完備規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善全責(zé)動(dòng)態(tài)適應(yīng)職責(zé)六職責(zé)表述:部門目標(biāo)及工作計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,擬訂部門各階段工作計(jì)劃全責(zé)戰(zhàn)略匹配部分部門目標(biāo)任務(wù)合理分工,分解到崗,落實(shí)到人全責(zé)合理分工督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù),共同完成部門任務(wù)全責(zé)有效指揮權(quán)力:對
9、所轄員工的工作有管理權(quán)、考核權(quán)及任免建議權(quán)對所轄人員晉職、晉級(jí)有建議權(quán)和中間審批權(quán)對所轄人員有提請獎(jiǎng)懲權(quán)對下屬的工作糾紛有裁決權(quán)公司重大決策及管理制度的表決權(quán)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府相關(guān)部門及業(yè)務(wù)往來單位使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所工作時(shí)間特征工作時(shí)間不定所需記錄文檔公司相關(guān)文件或報(bào)告、相關(guān)規(guī)章制度與工作表單等行政主管職位名稱行政主管職位編號(hào)dk-c-01-02所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)行政人事經(jīng)理所轄人員4人直接下級(jí) 行政接待、行政專員、網(wǎng)絡(luò)信息員、行政督導(dǎo)本職:負(fù)責(zé)組織公司行政辦公管理、信息化建設(shè)、內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)、固定資產(chǎn)和行政辦公用品管理、公
10、司各項(xiàng)制度的執(zhí)行督辦職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:部門目標(biāo)及工作計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,擬定部門各階段工作計(jì)劃全責(zé)戰(zhàn)略匹配根據(jù)部門計(jì)劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,合理控制運(yùn)營成本全責(zé)合理成本負(fù)責(zé)部門目標(biāo)任務(wù)合理分工,分解到崗,落實(shí)到人全責(zé)合理分工督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù),共同完成部門任務(wù)全責(zé)有效指揮職責(zé)二職責(zé)表述:部門規(guī)章制度的擬定工作任務(wù)擬定部門相關(guān)規(guī)章制度 全責(zé)完備擬定部門相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程全責(zé)完備規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善全責(zé)動(dòng)態(tài)適應(yīng)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司文秘管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理重要活動(dòng)安排及信息報(bào)送全責(zé)合理及時(shí)負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議
11、安排、通知、紀(jì)要及會(huì)議決議的督辦全責(zé)督辦力度負(fù)責(zé)公司內(nèi)外行文的審核全責(zé)及時(shí)規(guī)范負(fù)責(zé)組織公司文件、檔案等資料管理全責(zé)規(guī)范程度職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司文秘管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議安排、通知、紀(jì)要及會(huì)議決議的督辦全責(zé)督辦力度負(fù)責(zé)公司內(nèi)外行文的審核全責(zé)及時(shí)規(guī)范負(fù)責(zé)組織公司文件、檔案等資料管理全責(zé)規(guī)范程度職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司信息化建設(shè)與宣傳工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織構(gòu)建企業(yè)信息管理系統(tǒng)全責(zé)系統(tǒng)價(jià)值負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外宣傳工作全責(zé)宣傳力度職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司行政事務(wù)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司辦公用品管理及行政辦公費(fèi)用管理部分費(fèi)用指標(biāo)負(fù)責(zé)組織公司接待和公關(guān)事務(wù)全責(zé)客戶滿意度負(fù)責(zé)組織公司車輛調(diào)
12、配與管理全責(zé)合理使用負(fù)責(zé)組織公司法律事務(wù)管理部分利益保障職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司行政辦公費(fèi)用的管理工作任務(wù)編制、執(zhí)行公司行政辦公費(fèi)用預(yù)算全責(zé)合理成本審核各類辦公用品申購計(jì)劃全責(zé)控制指標(biāo)職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)和辦公用品管理工作任務(wù)申請采購設(shè)備、日常辦公用品全責(zé)及時(shí)辦公用品零星采購全責(zé)及時(shí)負(fù)責(zé)對公司設(shè)施設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配全責(zé)資源利用率負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的維護(hù),保證設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行全責(zé)故障率建立公司辦公設(shè)備及其他資產(chǎn)臺(tái)賬全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立與維護(hù)工作任務(wù)搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),并根據(jù)公司需要及時(shí)升級(jí)全責(zé)適用程度對公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理全責(zé)故障率公司網(wǎng)絡(luò)安全管理全責(zé)安全
13、等級(jí)職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織機(jī)要檔案和印章、資質(zhì)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司重要文件收發(fā)、傳遞、文檔管理與保密工作全責(zé)完整保密負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司印章和資質(zhì)管理全責(zé)嚴(yán)格把關(guān)職責(zé)十一職責(zé)表述:車輛管理及其他事務(wù)工作任務(wù)組織擬定公司車輛管理制度全責(zé)科學(xué)性負(fù)責(zé)車輛的管理全責(zé)有序性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度人事主管職位名稱人事主管職位編號(hào)dk-c-02-01所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)行政人事經(jīng)理所轄人員 若干直接下級(jí)招聘專員、培訓(xùn)專員、績效專員、薪酬專員、員工關(guān)系專員本職:負(fù)責(zé)人事工作及企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:部門目標(biāo)及工作計(jì)劃工作任務(wù)根據(jù)公司戰(zhàn)略目
14、標(biāo)和經(jīng)營計(jì)劃,擬定部門各階段工作計(jì)劃全責(zé)戰(zhàn)略匹配根據(jù)部門計(jì)劃,編制部門費(fèi)用預(yù)算,合理控制運(yùn)營成本全責(zé)合理成本負(fù)責(zé)部門目標(biāo)任務(wù)合理分工,分解到崗,落實(shí)到人全責(zé)合理分工督促和激勵(lì)員工認(rèn)真完成各自計(jì)劃任務(wù),共同完成部門任務(wù)全責(zé)有效指揮職責(zé)二職責(zé)表述:部門規(guī)章制度的擬定工作任務(wù)擬定部門相關(guān)規(guī)章制度 全責(zé)完備擬定部門相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程全責(zé)完備規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善全責(zé)動(dòng)態(tài)適應(yīng)職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司組織結(jié)果及職能設(shè)計(jì)協(xié)助戰(zhàn)略匹配負(fù)責(zé)定崗定編全責(zé)合理性職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作任務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的設(shè)計(jì)(包括價(jià)值觀、理念、企業(yè)精神等)全責(zé)戰(zhàn)略匹配組織開
15、展企業(yè)文化建設(shè)全責(zé)執(zhí)行力度職責(zé)五職責(zé)表述:團(tuán)隊(duì)管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)、考核等管理全責(zé)團(tuán)隊(duì)效應(yīng)部門內(nèi)部其他事務(wù)處理和外部協(xié)調(diào)全責(zé)正常運(yùn)轉(zhuǎn)由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)招聘管理工作,滿足公司人力資源需求工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂、完善招聘管理制度、設(shè)計(jì)招聘流程全責(zé)科學(xué)性擬訂員工招聘計(jì)劃全責(zé)針對性組織實(shí)施公司招聘工作全責(zé)實(shí)效性職責(zé)七職責(zé)表述:擬訂并實(shí)施員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司人力培訓(xùn)目標(biāo),提高員工整體素質(zhì),達(dá)到思想統(tǒng)一工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂、完善培訓(xùn)管理制度等全責(zé)科學(xué)性編制培訓(xùn)計(jì)劃全責(zé)針對性建立培訓(xùn)課程體系全責(zé)覆蓋率培訓(xùn)師隊(duì)伍組建全責(zé)專業(yè)性組織實(shí)施培
16、訓(xùn)全責(zé)滿意度培訓(xùn)效果評(píng)估全責(zé)針對性職責(zé)八職責(zé)表述:員工關(guān)系管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督員工勞動(dòng)合同簽訂、解聘、終止等相關(guān)手續(xù)的辦理全責(zé)及時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督勞動(dòng)爭議的處理全責(zé)時(shí)效性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度職責(zé)九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)擬訂完善績效考核制度與薪酬體系,組織開展考核和薪酬管理工作工作任務(wù)評(píng)估考核和薪酬制度實(shí)施情況,提出完善建議全責(zé)意見建設(shè)性適應(yīng)發(fā)展需要,調(diào)整考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)全責(zé)及時(shí)、科學(xué)性負(fù)責(zé)對考核主體進(jìn)行培訓(xùn)全責(zé)實(shí)效性指導(dǎo)各部門開展考核工作,評(píng)估考核結(jié)果全責(zé)實(shí)效性定期攥寫績效分析報(bào)告,提出人才選拔、培養(yǎng)等建議全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行薪酬調(diào)整全責(zé)公平及時(shí)負(fù)責(zé)績效反饋與投訴處理全
17、責(zé)滿意度招聘專員職位名稱招聘專員職位編號(hào)dk-c-02-05所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)人事主管所轄人員人直接下級(jí)本職:協(xié)助人事主管開展招聘工作,滿足公司人力資源需求職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助主管制訂、完善招聘管理制度工作任務(wù)協(xié)助擬定招聘管理制度全責(zé)科學(xué)性根據(jù)實(shí)際情況完善招聘管理制度并執(zhí)行全責(zé)實(shí)效性職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助招聘主管擬定員工招聘計(jì)劃工作任務(wù)進(jìn)行人員需求調(diào)查全責(zé)針對性擬定公司人員招聘計(jì)劃全責(zé)實(shí)效性職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助主管開展招聘工作工作任務(wù)招聘信息資料的收集全責(zé)信息質(zhì)量應(yīng)聘人員的通知全責(zé)組織情況組織面試全責(zé)及時(shí)合理對錄用人員進(jìn)行跟蹤、評(píng)估全責(zé)實(shí)效性06.
18、培訓(xùn)專員職位名稱培訓(xùn)專員職位編號(hào)dk-c-02-06所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)人事主管所轄人員直接下級(jí)本職:協(xié)助主管開展培訓(xùn)工作,實(shí)現(xiàn)公司人力資源培訓(xùn)目標(biāo)職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助制訂、完善培訓(xùn)管理制度工作任務(wù)負(fù)責(zé)初步擬定培訓(xùn)管理制度全責(zé)科學(xué)性完善并執(zhí)行培訓(xùn)管理制度全責(zé)實(shí)效性職責(zé)二職責(zé)表述:協(xié)助編制培訓(xùn)計(jì)劃工作任務(wù)編制、發(fā)放、回收培訓(xùn)需求調(diào)查問卷全責(zé)信度統(tǒng)計(jì)問卷并對培訓(xùn)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行評(píng)估全責(zé)效度擬訂培訓(xùn)計(jì)劃全責(zé)針對性職責(zé)三職責(zé)表述:協(xié)助建立培訓(xùn)課程體系工作任務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,建立和完善培訓(xùn)課程體系全責(zé)覆蓋率負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程開發(fā)或外購,建立課件庫全責(zé)覆蓋率職責(zé)四職責(zé)
19、表述:協(xié)助組建培訓(xùn)師隊(duì)伍工作任務(wù)初步確定培訓(xùn)師候選人名單,提交評(píng)估報(bào)告全責(zé)專業(yè)性收集、整理和上報(bào)外部培訓(xùn)師信息全責(zé)專業(yè)性職責(zé)五職責(zé)表述:具體實(shí)施培訓(xùn)工作工作任務(wù)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體實(shí)施培訓(xùn)工作全責(zé)執(zhí)行力度根據(jù)臨時(shí)需求,實(shí)施具有針對性的培訓(xùn)全責(zé)及時(shí)性職責(zé)六職責(zé)表述:具體負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果評(píng)估工作任務(wù)編制、發(fā)放、回收培訓(xùn)效果調(diào)查問卷全責(zé)信度統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,提交評(píng)估報(bào)告全責(zé)效度職責(zé)七職責(zé)表述:企業(yè)文化建設(shè)及其他事務(wù)工作任務(wù)擬定企業(yè)文化建設(shè)方案部分可操作性具體開展企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)理念和企業(yè)精神等宣傳工作全責(zé)實(shí)效性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度薪酬專員職位名稱薪酬專員職位編號(hào)pm-c-02-07所在部
20、門行政人事部定員1人直接上級(jí)人事主管所轄人員0人直接下級(jí)無本職:建立和落實(shí)薪酬體系,并負(fù)責(zé)部門文檔管理、會(huì)議組織等日常事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:薪酬體系建立和計(jì)劃擬定工作任務(wù)負(fù)責(zé)內(nèi)外部薪酬調(diào)查與分析全責(zé)及時(shí)客觀建立或調(diào)整薪酬體系全責(zé)科學(xué)性擬定年度薪酬計(jì)劃全責(zé)合理性職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)薪酬的日常管理工作任務(wù)編制工資臺(tái)帳全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行薪資調(diào)整全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確編制并提交工資月報(bào)表全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確編制并提交福利月報(bào)表核定“社會(huì)保險(xiǎn)”基數(shù),相關(guān)手續(xù)辦理全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)部內(nèi)行政及其他事務(wù)工作任務(wù)收集、整理、提交相關(guān)信息全責(zé)資料完整性管理部門的各種文件全責(zé)資料完整性由主管
21、上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度員工關(guān)系專員職位名稱員工關(guān)系專員職位編號(hào)dk-c-02-07所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)人事主管所轄人員0人直接下級(jí)無本職:負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理及其他事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工人事手續(xù)的辦理工作任務(wù)負(fù)責(zé)員工入職、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、解聘、制止等相關(guān)手續(xù)的辦理全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)員工擔(dān)保協(xié)議、保密協(xié)議等相關(guān)手續(xù)的辦理全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作任務(wù)編制員工檔案臺(tái)帳全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確每月報(bào)人員情況表全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確員工檔案按要求進(jìn)行存檔全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞動(dòng)爭議的處
22、理工作任務(wù)收集、整理、提交相關(guān)信息全責(zé)資料完整性與員工進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通全責(zé)滿意度將情況及時(shí)反應(yīng)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確行政接待職位名稱行政接待職位編號(hào)dk-c-01-10所在部門行政人事部定員人直接上級(jí)行政主管所轄人員人直接下級(jí)無本職:協(xié)助行政主管進(jìn)行公司行政性事務(wù)管理與服務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:行政性事務(wù)管理及其他事務(wù) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)為公司員工及客戶定房、定票等工作全責(zé)及時(shí)性負(fù)責(zé)名片制作,郵件發(fā)送等工作全責(zé)及時(shí)性負(fù)責(zé)為公司員工定餐、定飲用水,以及植物和觀賞魚的養(yǎng)護(hù)全責(zé)及時(shí)性職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來人、來訪、總機(jī)來電的接待工作任務(wù)建立來人來訪登記制度全責(zé)真實(shí)性負(fù)責(zé)對來訪人員進(jìn)
23、行登記,并電話通知被訪人全責(zé)通知到位對在前臺(tái)等待的客人進(jìn)行接待全責(zé)客戶滿意度負(fù)責(zé)外部電話及公司內(nèi)部分機(jī)之間的轉(zhuǎn)接全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)前臺(tái)復(fù)印、打印工作及其他事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)本部門或經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件、資料的打印、復(fù)印全責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確建立打印、復(fù)印登記表,對打印、復(fù)印及紙張情況進(jìn)行登記全責(zé)真實(shí)性負(fù)責(zé)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)設(shè)備的管理全責(zé)正常運(yùn)行負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外文件的打印工作全責(zé)及時(shí)性由主管上級(jí)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)全責(zé)滿意度職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)整理統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品申購計(jì)劃,制作月公司辦公用品采購計(jì)劃并報(bào)簽全責(zé)準(zhǔn)確、及時(shí)負(fù)責(zé)辦公用品的采購落實(shí)全責(zé)價(jià)格、及時(shí)將辦公
24、用品及時(shí)發(fā)放至各部門全責(zé)及時(shí)職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)會(huì)議管理工作任務(wù)協(xié)助主管擬訂會(huì)議管理制度協(xié)助科學(xué)性負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排、登記、通知全責(zé)及時(shí)性嚴(yán)格把握會(huì)議時(shí)間,在會(huì)議時(shí)間即將結(jié)束時(shí)及時(shí)提醒總經(jīng)理全責(zé)及時(shí)性負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的擬訂及下發(fā),以及會(huì)議工作內(nèi)容的跟蹤落實(shí)全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)文件的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)文件報(bào)簽,并對總經(jīng)理批示的各類公文下發(fā)相關(guān)部門并登記全責(zé)及時(shí)性負(fù)責(zé)對公司重要文件的收發(fā)、傳遞工作,防止泄密全責(zé)及時(shí)性負(fù)責(zé)公司檔案資料的借閱及安全保密工作負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集、分類、歸檔及存放全責(zé)滿意度職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司水、電、物管及電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)繳納總部水電、物管、
25、電話費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)的繳納全責(zé)及時(shí)協(xié)助店面水、電、物管及電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)的繳納協(xié)助及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)公司水、電、物管及電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用的管理,并建立臺(tái)帳全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)總部辦公室及店面衛(wèi)生和環(huán)境的維護(hù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)總部衛(wèi)生和環(huán)境全責(zé)及時(shí)監(jiān)督店面衛(wèi)生狀況,及時(shí)向主管反應(yīng)情況協(xié)助及時(shí)、準(zhǔn)確性網(wǎng)絡(luò)管理專員職位名稱網(wǎng)絡(luò)管理專員職位編號(hào)dk-c-01-11所在部門行政人事部定員1人直接上級(jí)行政主管所轄人員0人直接下級(jí)無本職:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)和電腦管理及維護(hù)職責(zé)與工作任務(wù):責(zé)任程度衡量標(biāo)準(zhǔn)職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施管理及維護(hù)工作任務(wù)局域網(wǎng)主干管理和設(shè)備文件管理,以及電腦的維護(hù)全責(zé)及時(shí)完整負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)布線架構(gòu)管理,確保布線合理有序全責(zé)科學(xué)合理監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)及通信流量全責(zé)保障運(yùn)轉(zhuǎn)擬定、發(fā)布網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施管理辦法并監(jiān)督執(zhí)行全責(zé)健全性職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及應(yīng)用系統(tǒng)管理工作任務(wù)對網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)全責(zé)正常運(yùn)轉(zhuǎn)備份系統(tǒng)配置參數(shù)和定
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