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1、類別供應(yīng)方評(píng)價(jià)管理制度編號(hào)實(shí)施日期2010年3月1日第1頁(yè) 共6頁(yè)編制人更 改 紀(jì) 錄修改版處數(shù)更改依據(jù)更改人更改日期 審核人3戴小林2010/2/6 批準(zhǔn)人1. 目的與范圍1.1 本制度規(guī)定了公司原材料,設(shè)備、備件以及外協(xié)件等物品供貨方的評(píng)分辦法及評(píng)價(jià)程序。1.2 本制度適用于公司原材料,設(shè)備、備件以及外協(xié)件等物品供貨方的選擇、評(píng)價(jià)及評(píng)價(jià)后的管理。. 職責(zé)2.1 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展年度供貨方及臨時(shí)供貨方的評(píng)分、評(píng)價(jià),提供合格供貨方名單。2.2 主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)部提交的供貨方評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理審批。企管部匯總。. 管理內(nèi)容和方法3.1 供貨方分類供貨方分為生產(chǎn)廠
2、家和經(jīng)營(yíng)性公司兩大類。原則上以主機(jī)廠和生產(chǎn)廠家采購(gòu)為主,經(jīng)營(yíng)性公司采購(gòu)為輔。3.2 合格供貨方的基本條件3.2.1 有合格的經(jīng)營(yíng)資格,固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,端正的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。3.2.2 有一定規(guī)模的供貨能力。3.2.3 重合同,守信用,合同履行率較高。3.2.4 產(chǎn)品質(zhì)量能滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求。3.2.5在平等、協(xié)商的基礎(chǔ)上能夠按公司要求進(jìn)行貨源、供貨時(shí)間及數(shù)量的調(diào)整。3.2.6 在公司有要求時(shí),提供產(chǎn)品自檢參數(shù)或其他原始記錄。3.2.7 接受公司供貨方評(píng)價(jià)。3.3 評(píng)分辦法3.3.1 根據(jù)供貨方提供的產(chǎn)品,采用百分制計(jì)分法對(duì)供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、質(zhì)量體系(經(jīng)營(yíng)性公司不評(píng)價(jià))、合同執(zhí)行情況、產(chǎn)品價(jià)格、資
3、源情況六個(gè)方面(經(jīng)營(yíng)性公司五個(gè)方面)進(jìn)行評(píng)分。評(píng)分細(xì)則由供應(yīng)部制定。3.3.2 原材料,設(shè)備、備件供貨方評(píng)價(jià)指標(biāo)基分。3.3.2.1 經(jīng)評(píng)價(jià):原材料供貨方得分80分者為合格供貨方;原材料得分80分者為不合格供貨方。3.3.2.2 經(jīng)評(píng)價(jià):設(shè)備供貨方得分70分者為合格供貨方,設(shè)備得分70分者為不合格供貨方。3.3.2.3 經(jīng)評(píng)價(jià):備件供貨方得分 60分者為合格供貨方,得分 60分者為不合格供貨方。3.3.3 各供貨方如發(fā)生下列情況,取消供貨方資格:3.3.3.1所交產(chǎn)品,經(jīng)檢驗(yàn),連續(xù)二次出現(xiàn)廢品者。 3.3.3.2 無(wú)故延遲交貨影響巨大的。3.3.3.3其他有損本公司利益和聲譽(yù)行為的3.3.3.
4、4 若被評(píng)為不合格供應(yīng)商,一年內(nèi)取消其供應(yīng)方資格3.4 年度合格供貨方的評(píng)價(jià)3.4.1 每年1季度相關(guān)部門(mén)組織編制年度供貨方評(píng)價(jià)計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)度組織實(shí)施。 3.4.2 按【供方評(píng)定記錄表】的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.4.2.1 年度合格供貨方評(píng)價(jià)分為a , b , c三個(gè)等級(jí): a級(jí):批合格率95% ,合同執(zhí)行率100% b級(jí):批合格率85%-95% ,合同執(zhí)行率100% c級(jí):批合格率85% ,合同執(zhí)行率85%3.4.3 供貨方評(píng)價(jià)由相關(guān)部門(mén)組織,參加者包括本部門(mén)和使用單位人員,必要時(shí)可邀請(qǐng)其他部門(mén)人員。評(píng)價(jià)小組組長(zhǎng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定報(bào)主管副總批準(zhǔn)。采用招標(biāo)形式選擇供貨方的,按有關(guān)招標(biāo)議標(biāo)管理辦法
5、執(zhí)行。3.4.4 相關(guān)部門(mén)向評(píng)價(jià)小組預(yù)報(bào)年度需評(píng)價(jià)的供貨方名單,并準(zhǔn)備好評(píng)價(jià)所需的相關(guān)資料。3.4.5 年度供貨方評(píng)價(jià)須在11月底前完成。3.4.6. 臨時(shí)供貨方的選擇 當(dāng)定點(diǎn)采購(gòu)單位出現(xiàn)困難或其他生產(chǎn)急需需要擴(kuò)大供應(yīng)方范圍時(shí),必須經(jīng)部長(zhǎng)或中心主任批準(zhǔn),主管副總審定。3.5 合格供貨方評(píng)價(jià)后的管理3.5.1 由相關(guān)部門(mén)將供貨方評(píng)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,將評(píng)價(jià)結(jié)果及合格供貨方目錄交主管副總審核確認(rèn)。3.5.2 填寫(xiě)【供方評(píng)定記錄表】,建立合格供貨方檔案,并報(bào)企管部。3.5.3 原材料,設(shè)備及備品配件的采購(gòu)原則上按a、b、c的順序選擇合格供貨方。附件1:供應(yīng)方評(píng)價(jià)小組附件2:生產(chǎn)廠
6、家評(píng)價(jià)指標(biāo)、基分和系數(shù)表附件3:經(jīng)營(yíng)性公司評(píng)價(jià)指標(biāo)、基分和系數(shù)表附件1:供應(yīng)方評(píng)價(jià)小組組長(zhǎng):鄭克明(供應(yīng))、張正學(xué)(外協(xié))組員:成小元、趙強(qiáng)、閆杰、祝爽、姜超、熊智、石乃堅(jiān)、唐安平、張鐵軍、徐超、戴小林、喻開(kāi)成、閆偉目的:依iso管理程序,為保公司享用質(zhì)優(yōu)價(jià)廉物資貨品,得到優(yōu)質(zhì)售前、售中、售后服務(wù),成立合格供方評(píng)定小組,由該小組對(duì)供貨廠商表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,做好引進(jìn),評(píng)價(jià)定級(jí),篩選退出工作。職責(zé):依據(jù)供方評(píng)價(jià)管理制度和經(jīng)營(yíng)性公司評(píng)價(jià)指標(biāo)、基分和系數(shù)表在日常工作中搜集獲取存儲(chǔ)供貨廠商表現(xiàn)情況,每年度進(jìn)行一次總結(jié)評(píng)定(必要時(shí)可臨時(shí)專項(xiàng)進(jìn)行)。方法:合格供方名錄及其表現(xiàn)由相關(guān)部門(mén)擬表申報(bào),評(píng)定小組成員根據(jù)
7、個(gè)人搜集了解之情況按經(jīng)營(yíng)性公司評(píng)價(jià)指標(biāo),基分和系數(shù)表對(duì)合格供方進(jìn)行評(píng)分,最終由評(píng)定小組組長(zhǎng)審批。時(shí)間:每年11月底一次總評(píng),專項(xiàng)需要由評(píng)定小組成員申報(bào),供應(yīng)部牽頭組織,評(píng)定小組組長(zhǎng)審定。附件2:生產(chǎn)廠家評(píng)價(jià)指標(biāo)、基分和系數(shù)表項(xiàng)目名稱基分指標(biāo)及系數(shù)備注供貨質(zhì)量35指標(biāo)系數(shù)六項(xiàng)指標(biāo)選其一1產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,供貨合格率100%12產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定,供貨合格率90%0.93產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定,供貨合格率80%0.84產(chǎn)品質(zhì)量欠穩(wěn)定,供貨合格率70%0.75一年內(nèi)有三次質(zhì)量問(wèn)題或每次供貨:60%合格率70%0.66提供的不是本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品且有質(zhì)量問(wèn)題或每次供貨合格率60%0服務(wù)質(zhì)量101有售后服務(wù)隊(duì)伍,講信譽(yù),
8、重合同,服務(wù)優(yōu)1四項(xiàng)指標(biāo)選其一2沒(méi)有專門(mén)售后服務(wù)人員,但能及時(shí)臨時(shí)派出相關(guān)人員提供售后服務(wù),服務(wù)良好0.83不能及時(shí)提供售后服務(wù),但有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),仍然積極善后處理0.20.44供貨產(chǎn)品出現(xiàn)不合格,拒絕處理0質(zhì)量、環(huán)境體系151質(zhì)量、環(huán)境體系完整,獲iso9000、iso14001標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證1四項(xiàng)指標(biāo)選其一2質(zhì)量、環(huán)境體系較完整,正在推行iso9000、iso14001標(biāo)準(zhǔn),積極準(zhǔn)備獲證0.73質(zhì)量、環(huán)境體系欠完整,但能按本公司要求提供產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù),能接受本公司現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量、環(huán)境審核0.20.54質(zhì)量、環(huán)境體系不完整,沒(méi)有實(shí)施質(zhì)量檢驗(yàn)管理與環(huán)境保護(hù),提供不出產(chǎn)品檢驗(yàn)數(shù)據(jù)0合同執(zhí)行能力101合同執(zhí)行率1
9、00%,保證交貨期1四項(xiàng)指標(biāo)選其一2合同執(zhí)行率80%以上,保證交貨期0.83合同執(zhí)行率80%以下,保證交貨期0.20.44無(wú)故延期交貨二次以上,或一次無(wú)故延期交貨三個(gè)月以上0價(jià)格251低于部門(mén)、行業(yè)及市場(chǎng)平均價(jià)5%1五項(xiàng)指標(biāo)選其一2執(zhí)行部門(mén)、行業(yè)及市場(chǎng)平均價(jià)0.83高于部門(mén)、行業(yè)及市場(chǎng)平均價(jià)5%以內(nèi)0.64高于部門(mén)、行業(yè)及市場(chǎng)平均價(jià)5%以上0.45價(jià)格混亂,視情況00.2資源51技術(shù)力量00.5各得數(shù)之和2資金情況00.43材料情況00.1附錄3: 經(jīng)營(yíng)性公司評(píng)價(jià)指標(biāo)、基分和系數(shù)表項(xiàng)目名稱基分指標(biāo)及系數(shù)備注供貨質(zhì)量35指標(biāo)系數(shù)1產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,供貨合格率100%1六項(xiàng)指標(biāo)選其一2產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定,
10、供貨合格率90%0.93產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定,供貨合格率80%0.84產(chǎn)品質(zhì)量欠穩(wěn)定,供貨合格率70%0.75一年內(nèi)有三次質(zhì)量問(wèn)題或每次供貨:60%合格率70%0.66提供的不是本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品且有質(zhì)量問(wèn)題或每次供貨合格率60%0服務(wù)質(zhì)量151有售后服務(wù)隊(duì)伍,講信譽(yù),重合同,服務(wù)優(yōu)1四項(xiàng)指標(biāo)選其一2沒(méi)有專門(mén)售后服務(wù)人員,但能及時(shí)臨時(shí)派出相關(guān)人員提供售后服務(wù),服務(wù)良好0.83不能及時(shí)提供售后服務(wù),但有質(zhì)量問(wèn)題時(shí),仍然積極善后處理0.20.44供貨產(chǎn)品出現(xiàn)不合格,拒絕處理0合同執(zhí)行能力151合同執(zhí)行率100%,保證交貨期1四項(xiàng)指標(biāo)選其一2合同執(zhí)行率80%以上,保證交貨期0.83合同執(zhí)行率80%以下,保證交貨期0.20.44無(wú)故延期
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