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文檔簡(jiǎn)介
1、如何寫(xiě)年終總結(jié)手把手教你如何撰寫(xiě)工作總結(jié)為了寫(xiě)好半年工作總結(jié),避免有些部門(mén)、單位把原來(lái)的工作總結(jié)找出來(lái),把時(shí)間、數(shù)字、所完成工作等情況加以更 新,就成了新的總結(jié),讀后讓人乏味。現(xiàn)就如何寫(xiě)好半年工 作總結(jié),能總結(jié)出亮點(diǎn),吸引讀者眼球,讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)更好地 了解各單位 (部門(mén) )工作開(kāi)展的真實(shí)情況,現(xiàn)就撰寫(xiě)工作總結(jié)的基本常識(shí)作簡(jiǎn)要介紹。總結(jié)是企業(yè)對(duì)一定階段內(nèi)的工作進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、分析研究,從中尋找出具體的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)某些 工作規(guī)律或缺點(diǎn)產(chǎn)生的原因,以利于調(diào)整集團(tuán)和所屬單位的 工作思路及下一步工作目標(biāo)。是總結(jié)的內(nèi)容上只能寫(xiě)過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的半年工作,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析、研
2、究、歸納和 提煉,把大量的感性材料集中起來(lái),使之條理化、系統(tǒng)化、 科學(xué)化。是在寫(xiě)作方法上要以“我”為中心。就是自我解剖、自我認(rèn)識(shí),自我肯定、自我表?yè)P(yáng),自我批評(píng)、自我提高。因 此,一般以第一人稱(chēng) ( 我或我們 )出現(xiàn)。三是總結(jié)的目的是肯定成績(jī)、找準(zhǔn)問(wèn)題、明確方向。就是通過(guò)寫(xiě)昨天,看今天,指導(dǎo)明天??偨Y(jié)工作不是目的,目 的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作,如果只是把總結(jié)當(dāng)成記“流水賬” ,就達(dá)不到預(yù)期的效果。四是寫(xiě)作體裁上應(yīng)是議論文??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)做概略性的綜合歸納,而是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn) 識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。五是總結(jié)的主要作用是向內(nèi)部報(bào)告情況、向
3、外部介紹經(jīng)驗(yàn)。向群眾做總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的 情況,樹(shù)立信心,明確方向 ; 向集團(tuán)匯報(bào)工作,是讓集團(tuán)領(lǐng) 導(dǎo)全面了解所屬單位、部門(mén)的工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依 據(jù)。二、要注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)下步工作撰寫(xiě)工作總結(jié)的目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問(wèn)題,更重要的是為了 吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)做好下一步工作。的基本要求。古人寫(xiě)文章講究“鳳頭、豬肚、豹尾”即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我們認(rèn)為,這個(gè)原則同樣 適用于我們寫(xiě)工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫(xiě)得很實(shí)際, 把經(jīng)驗(yàn)部分寫(xiě)的很充實(shí),把措施部分寫(xiě)得很有力。握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)
4、確掌握在半年內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程,哪些工作做得 較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì) 了解在半年工作中,面臨的背景情況、利弊條件、遇到的矛 盾,解決這些矛盾和問(wèn)題的辦法和措施,有什么成效和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型 事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見(jiàn)及建議、各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是要洞悉當(dāng)前的工作存在的問(wèn)題,哪些是一般性的問(wèn)題, 哪些是老問(wèn)題,哪些是新問(wèn)題,哪些是焦點(diǎn)和敏感問(wèn)題等。怎么樣。無(wú)論是圍繞觀點(diǎn)選擇事例,還是圍繞事例得出觀點(diǎn),都應(yīng)做到事例和觀點(diǎn)的有機(jī)結(jié)合,從理論和實(shí)踐的結(jié) 合上說(shuō)明經(jīng)驗(yàn),這是寫(xiě)好工作總結(jié)的基本功。初寫(xiě)總結(jié)的
5、同 志,往往容易犯這也不想丟,那也不想砍,形成觀點(diǎn)加事例 的簡(jiǎn)單堆砌的毛病。相反,那些質(zhì)量高的工作總結(jié),都是觀 點(diǎn)和材料結(jié)合得比較好。如,有的喜歡先提出觀點(diǎn),然后用 材料說(shuō)明觀點(diǎn) ; 有的喜歡先講事例,而后從對(duì)事例的分析中 引出道理 ; 有的喜歡邊敘述材料,邊提出觀點(diǎn)。不管采用那種結(jié)合方法,都要防止和避免把兩者結(jié)合片面寫(xiě)成了觀點(diǎn) 加事例。衡量?jī)烧呤欠窠Y(jié)合好了,不僅要看是否把觀點(diǎn)和材 料粘貼到了一起,更要看是否在分析論證的過(guò)程中,把兩者 內(nèi)在的聯(lián)系正確地揭示出來(lái),得出規(guī)律性的結(jié)論和認(rèn)識(shí),反 映出事物的本質(zhì)。事實(shí)清楚,表述得當(dāng)。一要突出輕重主次,把重點(diǎn)的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一
6、個(gè)部門(mén)或單 們擺在突出位置是理所當(dāng)然的,這樣也便于把主要的工作業(yè) 績(jī)展現(xiàn)出來(lái)。如,集團(tuán)上半年工作的重點(diǎn)是切實(shí)搞好“同 科.匯豐國(guó)際”項(xiàng)目建設(shè)和銷(xiāo)售,其效果也是很明顯,這就 要擺在總結(jié)的前面來(lái)寫(xiě),使人一看就明白你主要做了什么事、 效果如何。如果把他排在后面寫(xiě),就反映不出上半年工作取 得的主要成績(jī)。二要按因果關(guān)系排列,前面寫(xiě)怎么做的、采 取了哪些措施,后面寫(xiě)取得了什么效果。如對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全教 育、安全質(zhì)量管理、工程進(jìn)度等方面采取了一系列措施,接 著就應(yīng)該把工作的收獲和取得的成效寫(xiě)出來(lái)。三要突出中心 工作,其他工作可以排在后面寫(xiě)。位所做的各項(xiàng)工作中,總有一項(xiàng)或幾項(xiàng)是“重頭戲”,把他工作總結(jié)雖然經(jīng)常寫(xiě),
7、但由于許多同志沒(méi)有掌握總結(jié)的寫(xiě)作要領(lǐng),沒(méi)有進(jìn)行深入細(xì)致的理論思考,不能總結(jié)出具有 特色、獨(dú)創(chuàng)性、 規(guī)律性的東西, 結(jié)果是面面俱到, 主旨不明, 總結(jié)寫(xiě)成了大事記 ; 有的總結(jié)形式呆板, “年年歲歲花相似” 千人一面,沒(méi)有深度和新意,影響了總結(jié)的質(zhì)量和效果。產(chǎn) 生上述問(wèn)題的主要原因是沒(méi)有掌握總結(jié)的寫(xiě)作技巧,沒(méi)有對(duì) 工作進(jìn)行全面深入的分析,不能從眾多的材料中提煉、升華選擇一個(gè)能較好反映工作的角度。撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí)尤其要處理好“點(diǎn)”與“面”、“定量”與“定性” 、“新穎”與“陳舊”措施”與“效果”的關(guān)系。內(nèi)容; “面”即非重點(diǎn),但需要兼顧寫(xiě)到的內(nèi)容。只顧點(diǎn)而不兼顧面,就會(huì)缺乏全面性 ; 只顧面而不顧點(diǎn)
8、,就會(huì)顯 得平淡、瑣碎,變成一本“流水賬” 。寫(xiě)總結(jié)應(yīng)切忌不分主 次、不講輕重、事無(wú)巨細(xì)、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意義的內(nèi)容展開(kāi)寫(xiě),一般化的內(nèi)容點(diǎn)到即止。 重點(diǎn)要把工作中的基本經(jīng)驗(yàn)、主要做法,貫徹上級(jí)方針政策的成功之處,指導(dǎo)工作開(kāi)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)。這樣才能既突出重點(diǎn),又兼顧全面; 既節(jié)省篇幅, 又保證質(zhì)量。離不開(kāi)數(shù)據(jù),尤其是經(jīng)濟(jì)工作方面的成效更要依靠數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,沒(méi)有數(shù)據(jù),就會(huì)顯得空洞、籠統(tǒng),缺乏說(shuō)服力,但 數(shù)據(jù)不能用得太多太濫,否則就會(huì)變成滿篇都是數(shù)字,看上 去讓人覺(jué)得枯燥、沉悶。但僅有定量而沒(méi)有定性,不足以全 面、準(zhǔn)確地說(shuō)明問(wèn)題。所以,一定要恰如其分,要
9、與定量分 析相一致。有優(yōu)美的歌詞和動(dòng)聽(tīng)的旋律 ; 一篇好文章,也往往有幾個(gè)獨(dú)到的新觀點(diǎn)或新亮點(diǎn)。從某種意義上來(lái)說(shuō),一篇文章的 價(jià)值在很大程度上是體現(xiàn)在它的新意上。否則,就沒(méi)有寫(xiě)的” ,就必要和看的必要。 “橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同 是說(shuō)從不同的立足點(diǎn)、不同的觀察點(diǎn),可以看出廬山不同的 氣勢(shì)和雄姿。 “水光瀲滟晴方好,山色空蒙雨亦奇” ,說(shuō)的是 時(shí)機(jī)不同。 總結(jié)要寫(xiě)出新意, 必須克服懶惰思想, “新一年, 舊一年,改頭換面又一年”是不行的,要善于思考,努力克 服老套路的影響,力爭(zhēng)出新品、出精品。所以工作總結(jié)能不 能寫(xiě)出特色,不在于工作本身有沒(méi)有特色,而在于我們能不 能用鮮活的手法來(lái)反映特色
10、。如果我們?cè)诒憩F(xiàn)手法上找準(zhǔn)特色,總結(jié)的效果就會(huì)令人耳目一新。具體講,可在總結(jié)的題 目及小標(biāo)題上找特色,有特色的工作詳寫(xiě),無(wú)特色的工作略 寫(xiě),這樣可以使經(jīng)驗(yàn)更集中、更帶有啟發(fā)性??傊?,在撰寫(xiě)工作總結(jié)時(shí),我們要特別注意突出重點(diǎn),安排好細(xì)節(jié),語(yǔ)言上力求形象、生動(dòng)。這樣的總結(jié)才能使人 讀起來(lái)朗朗上口,看起來(lái)賞心悅目,給人留下耳目一新的感 覺(jué)。專(zhuān)家教你怎么寫(xiě)好工作總結(jié)工作總結(jié)是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自身的實(shí)踐活動(dòng)為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠, 確鑿無(wú)誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法 都會(huì)使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。自身情況包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù) 等 ; 形勢(shì)背景包括國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。工作取得了哪些主要成績(jī),采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和 數(shù)據(jù)。通過(guò)對(duì)實(shí)踐過(guò)程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤,準(zhǔn)備取得什么樣的 新成就,不必像計(jì)劃那樣具體,但一
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