最新文檔學校會議室使用管理規(guī)定

1、學校會議室使用管理規(guī)定為加強對學校會議室管理，提高利用率，保證各類會議的順利召開及會議室規(guī)范有序使用，更好地為全校師生提供服務，特制定會議室使用管理規(guī)定： 一、學校會議室情況： 1、學校報告廳：可容納260人主要用途：學校組織召開的大型會議。2、辦公樓四樓會議室：可容納40人主要用途：學校中層干部會，分管校領導工作例會，較大的部門例會以及接待外來嘉賓等其它會議。3、辦公樓三樓會議室：可容納14人主要用途：校黨委會、校長辦公會以及接待外來嘉賓等其他會議。4、辦公樓二樓會議室：可容納20人主要用途：分管校領導工作例會，部門例會等小型會議。二、會議室使用和管理 1、會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)

2、調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設備物品的管理和維護。 2、校級重要會議（黨委會、校長辦公會等）和全校教工大會經(jīng)校長同意后，由辦公室牽頭承辦召開，辦公室負責做好各項會前準備、會中服務和會后整理工作。 3、分管校領導組織的專門會議或各單位和各部門承辦會議，須由分管校領導或承辦部門指定人員，在會前兩個工作日與辦公室聯(lián)系，并填寫會議室使用登記表，以便辦公室及時做好協(xié)調(diào)工作，會議相關接待工作，由各承辦單位或指定人員負責。4、每周各會議室在安排會議時，原則上以學校日程安排的會議通知為準。辦公室按照“系、部、中心、處級會議服從校級會議，先定先使用”的原則統(tǒng)一安排，并做好有關準備工作，保證會議準時召開

3、。5、會議主辦部門應提前到達會場，做好會場布置及準備工作。會議時所需的筆記本電腦等設備由會議主辦部門準備。辦公室為校級會議和接待來賓常規(guī)備有飲用水，其他部門使用時需要申請準備。部門會議請自行做好會務服務工作。6、會議期間要確保會議室的清潔，愛護會議室的設施，在會議室懸掛、張貼標語條幅，需在辦公室專人指導下開展，并在用后及時清除，以保持墻面整潔。會后請召開會議各部門負責清理干凈會場垃圾等各類物品，檢查會議室電源、門窗、空調(diào)是否關好。7、使用會議室時，未經(jīng)辦公室同意，不得改變會議室設備、家具的位置，不得將會議室物品攜出室外，不得擅自動用室內(nèi)音響、投影等設備。如需挪動桌椅，應在填寫申請表時一并告知辦

4、公室，并在會后要將桌椅擺回原樣，擺放整齊。8、各部門召開會議使用會議室內(nèi)的音響等設施，原則上由辦公室安排專人負責調(diào)控，也可由各部門派專人自行負責音響等設施的調(diào)控。使用時要愛護各種設施，如有損壞，按學校規(guī)定賠償。9、凡使用會議室的主辦部門負責人即為期間的防火負責人。若出現(xiàn)安全問題及其他隱患，學校將追究使用部門的責任。10、會后，學校辦公室派人對會議室內(nèi)設施進行檢查，如果會議室內(nèi)設施發(fā)生損壞，學校將追究相關部門的責任。11、對于未按規(guī)定要求預約、使用會議室的部門，學校辦公室有權拒絕其使用，情況嚴重的提出批評或通報。 12、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由學校辦公室負責解釋。附件：學校會議室使用申請登記表2014年11月10日附件學校會議室使用申請登記表填表日期： 年 月 日使用部門參會人數(shù)會議名稱使用時間 月 日 時至 月 日 時（星期 ）使用部門負責人（簽字）申請會議地點有何特殊需求校辦意見 簽名： 月 日 會后使用情況檢查有無關閉門窗 有無切斷電源插座、電燈等有無關閉空調(diào)等電器設備 有無隨意張貼、懸掛各種物品有無及時歸還鑰匙備注說明：1、為統(tǒng)籌安排好學校、各處室、系、部、中心等單位使用學校會議室，特制定本登記表。 2、使用部門應盡量保持會議室干凈整潔，會前、會后應作適當?shù)拇驋摺?3、八小時工作制以外會議，應至少提