互聯(lián)網(wǎng)下圖書資料信息化管理策略.doc

1、互聯(lián)網(wǎng)下圖書資料信息化管理策略摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)無法適用現(xiàn)代讀者的需求。為了更好的發(fā)揮圖書館的職能作用，圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理是必然的發(fā)展趨勢。論文對目前圖書資源管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出實(shí)施信息化管理的必要性，最后探討了互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息化管理的策略。關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；圖書資料；信息化；策略一、圖書管理工作概述圖書是知識的重要載體，圖書館是專門儲存圖書資料的場所。長期以來圖書管理主要靠圖書館的工作人員人工完成圖書的收集、借閱、維護(hù)工作。首先需要對館藏圖書進(jìn)行分門別類，然后分別整理，這樣不僅有利于圖書的日常管理，也方便讀者查找借閱。目前館藏圖書資源數(shù)量日

2、益增多，形式趨于多樣化，資源信息量呈現(xiàn)出前所未有的增長速度，傳統(tǒng)的管理模式不僅耗費(fèi)大量人力物力，而且效率低，易出錯(cuò)，無法快速便捷處理大量的資源數(shù)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在圖書管理中引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將圖書資料管理工作與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，以信息管理為主，人工管理為輔，不僅可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)模式的缺陷，而且將大幅度提高圖書資料的管理效率，提高服務(wù)讀者的能力。二、目前圖書資料管理工作現(xiàn)狀圖書資料的管理工作主要有兩部分內(nèi)容，一是館藏圖書的保管和日常維護(hù)工作，二是為讀者提供圖書資料的查詢及借閱等工作。目前在管理方式和服務(wù)方式都相對比較落后，存在很多問題亟待解決，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）圖書資料管

3、理相對封閉基于多種原因，館藏部分圖書資料不對外借閱，因此形成了圖書館相對封閉的管理形式，被動式服務(wù)于讀者?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，這種管理模式使資源更新嚴(yán)重滯后，妨礙圖書館的進(jìn)步與發(fā)展，不利于圖書館向廣大讀者進(jìn)行知識的傳播和資源共享。（二）圖書管理缺乏規(guī)范，管理制度不甚健全信息化建設(shè)剛剛起步，缺乏經(jīng)驗(yàn)，整個(gè)圖書管理信息化工作開展比較緩慢，尚未形成完整、系統(tǒng)的管理模式。實(shí)體圖書館中存在諸如圖書擺放混亂，電腦搜索圖書位置不準(zhǔn)確、工作人員效率低下、用戶體驗(yàn)差等問題。部分網(wǎng)絡(luò)圖書館存在圖書劃分依據(jù)不明確，歸檔不細(xì)致，出現(xiàn)重復(fù)劃分，疏漏劃分等問題，影響了讀者借閱的便利性。（三）工作人員缺乏服務(wù)意識傳統(tǒng)圖書館的主要功

4、能在于圖書資料的借閱，模式單一，被動服務(wù)為主。這導(dǎo)致圖書館功能逐漸下降，工作人員缺乏競爭意識和服務(wù)意識，沒有發(fā)揮積極性和主動性搜索客戶需求圖書資料，從而導(dǎo)致圖書館客戶量日漸減少，形成惡性循環(huán)。（四）缺乏高素質(zhì)圖書管理信息化人才在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，必須有足夠的對信息化理念具有較深理解能力和操作水平的管理人員，也就是說，要想建立起一支具有較強(qiáng)專業(yè)性的圖書管理隊(duì)伍，就必須擁有足夠的專業(yè)人才。圖書管理工作者一定要懂得多方面的知識，具備多方面的能力，從而有效推進(jìn)圖書管理信息化的發(fā)展。現(xiàn)階段，很多圖書管理工作者的知識素養(yǎng)并不高，所以在實(shí)際工作中無法滿足信息化建設(shè)需要，很多圖書單位也沒有樹立較強(qiáng)的圖書管理

5、意識，所以資金的投入力度也很小，不能定期或不定期培訓(xùn)員工，所以圖書管理人員的綜合素質(zhì)就很難提高。（五）缺乏較高的信息化水平同西方一些發(fā)達(dá)國家比，我國在圖書管理信息化建設(shè)方面的水平還很低，要想趕超西方發(fā)達(dá)國家，還需要做出很多努力。除此之外，進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)工作中，一些圖書館受能力限制，很難投入充足資金建設(shè)圖書管理信息化，所以建設(shè)水平可想而知。這一問題正是我國目前在圖書管理信息化建設(shè)工作中所要面對的嚴(yán)峻問題。（六）在管理工作中缺乏創(chuàng)新現(xiàn)階段，我國的圖書資源非常豐富，可是圖書館對圖書管理的水平卻高低不同，有很大差別。一些圖書館并不重視圖書管理工作的信息化建設(shè)，在實(shí)際工作中還是運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方法

6、，造成管理水平很低，沒法提高工作效率，還使大量圖書資源產(chǎn)生浪費(fèi)，使管理成本和難度都大大增加。三、圖書資料信息化管理的必要性隨著圖書數(shù)量日漸增長，更新速度日益加快，大量非書資源的沖擊，對圖書信息的查找、更新和維護(hù)都帶來很大的困難。因此圖書資料必須實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能夠?yàn)閺V大讀者提供有針對性和個(gè)性化的服務(wù)，達(dá)到知識傳播，資源共享的目的。實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，是圖書管理發(fā)展的必然趨勢。（一）保護(hù)及共享圖書資料紙質(zhì)資料在閱讀和保管過程中，容易造成紙張磨損，資料缺失，降低信息完整性。特別是一些重要而不可復(fù)制的資料的缺失，將會造成不可挽回的損失。圖書資料信息化，可將資料保存至網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，既不會因人為、

7、時(shí)間等因素丟失，也不會在傳播中損壞，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料共享。（二）加快信息傳遞，更快更準(zhǔn)獲取資源互聯(lián)網(wǎng)加快了信息的傳遞速度及利用率，讀者可以在圖書服務(wù)平臺中，運(yùn)用圖書館信息系統(tǒng)檢索所需的圖書資料信息，快速、準(zhǔn)確地獲取目標(biāo)圖書資料信息。（三）服務(wù)模式被動變主動，提高圖書館服務(wù)大眾的能力在信息化管理中，圖書館工作者可以利用信息技術(shù)，深度挖掘讀者數(shù)據(jù)，詳細(xì)了解讀者需求，由原先的被動服務(wù)讀者轉(zhuǎn)變成主動服務(wù)讀者，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)。利用信息技術(shù)，圖書資料管理人員還可以確定圖書采購重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)圖書資源的優(yōu)化和合理布局，使圖書資料服務(wù)工作得到本質(zhì)的飛躍，提高圖書館服務(wù)大眾的能力。四、互聯(lián)網(wǎng)背景下圖書資料信息

8、化管理策略（一）建立健全的圖書資料信息化管理體系圖書資料的信息化管理應(yīng)以系統(tǒng)管理為先導(dǎo)，建立完整的管理體系?，F(xiàn)代圖書資料管理應(yīng)全面引進(jìn)信息論、控制論和系統(tǒng)論。以系統(tǒng)論為主導(dǎo)，立足整體、統(tǒng)籌全局，把整個(gè)圖書資料信息管理工作視為一個(gè)相對完整的系統(tǒng)，對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理和控制，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的最優(yōu)化，保證圖書資料信息化管理工作順利推進(jìn)。（二）提高管理人員對圖書管理工作的認(rèn)識，增強(qiáng)信息服務(wù)水平傳統(tǒng)圖書資料管理向信息化管理轉(zhuǎn)變過程中，必須堅(jiān)持以人為本。所以，首先要提高圖書資料管理人員的素質(zhì)，進(jìn)行信息化培訓(xùn)。工作人員除了需要掌握圖書資料管理的學(xué)科知識外，還應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)資料的收集、篩選，電子圖書的歸納、整理以及

9、網(wǎng)絡(luò)圖書館使用維護(hù)等相關(guān)知識。圖書館可通過組織相關(guān)講座學(xué)術(shù)研討進(jìn)行短期培訓(xùn)、在職進(jìn)修等多種形式提高員工的業(yè)務(wù)水平。（三）建立各種類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)圖書管理數(shù)字化圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理，必須構(gòu)建通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的圖書資源數(shù)據(jù)庫。圖書資料的信息化就是要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立各類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，逐步實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化，增強(qiáng)文獻(xiàn)資源的共享性、兼容性、易檢索性和可傳遞性。加強(qiáng)紙質(zhì)文獻(xiàn)的電子化管理，對館藏紙質(zhì)資源進(jìn)行分類，收藏價(jià)值高的紙質(zhì)資源可通過掃描、文字識別等轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字或者光盤資源，提高其可儲存性，實(shí)現(xiàn)資源管理的數(shù)字化。（四）加快網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加強(qiáng)館間合作，實(shí)現(xiàn)資源共享單個(gè)的圖書館不可能館藏所有的圖書

10、資源。要實(shí)現(xiàn)資源共享，圖書館必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)。在實(shí)現(xiàn)館內(nèi)共享的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)各圖書館之間的聯(lián)系合作。打破不同圖書館之間的隔閡，將圖書資源的作用在讀者中間得到最大化發(fā)揮。（五）強(qiáng)化對圖書管理人員的培訓(xùn)要想收到較好的圖書管理信息化建設(shè)成果，就一定要擁有具有較強(qiáng)信息管理素質(zhì)的人才。因?yàn)閳D書管理信息化建設(shè)工作要涉及很多方面的知識，有著較高的系統(tǒng)性、綜合性、技術(shù)性，因此對于建設(shè)人員的綜合素質(zhì)具有非常高的要求。相應(yīng)單位必須重視此項(xiàng)工作，并投入相應(yīng)資金強(qiáng)化對圖書管理人員的培訓(xùn)，保證圖書管理工作者具有比較強(qiáng)的設(shè)備維護(hù)和計(jì)算機(jī)操作能力。此外，還要積極培養(yǎng)相應(yīng)工作人員的道德素質(zhì)，從而使員工樹立較強(qiáng)的分享、

11、互助、合作的工作意識。（六）積極提升圖書管理信息化水平隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，很多新技術(shù)涌現(xiàn)出來。因此進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè)的時(shí)候，相應(yīng)的管理者必須及時(shí)關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展，這樣才能及時(shí)地引進(jìn)前沿設(shè)備和技術(shù)，從而有效提高信息化水平，進(jìn)而向讀者提供更為人性化和方便的服務(wù)。在日常工作中，新書上架后相應(yīng)的工作人員必須及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上更新信息，還要使其處于置頂位置，這樣讀者才會更加及時(shí)方便地了解這些信息。（七）積極創(chuàng)新管理方式圖書管理工作者必須全面了解有關(guān)圖書管理方面的信息，實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。能夠按照以往圖書館發(fā)展歷史及當(dāng)前信息化建設(shè)水平，制定出切實(shí)可行的發(fā)展計(jì)劃，并在實(shí)際工作中提出有效建議。此外，圖書館必須積極引進(jìn)電子書，從而跟上時(shí)代發(fā)展步伐。五、結(jié)語隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，圖書資料的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。圖書肩負(fù)著人民群眾文化建設(shè)的使命，在信息化建設(shè)過程中，要不斷加強(qiáng)信息化管理能力，培養(yǎng)專業(yè)的圖書資料管理人員，更好的為用戶提供全面、貼心的服務(wù)。參考文獻(xiàn)：1劉彩霞.圖書資料信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的思考J.中國管理信息化，2021（2）：190.2劉興華.網(wǎng)絡(luò)沖擊下的圖書資料信息管理工作探討J.信息化術(shù)