辦公室布置標(biāo)準(zhǔn)及巡檢方案

1、辦公室布置標(biāo)準(zhǔn)及巡檢方案 辦公室是集團員工工作所處的自然環(huán)境，包括空間環(huán)境、視覺環(huán)境、聽覺環(huán) 境、空氣環(huán)境、健康和安全環(huán)境。創(chuàng)造舒適而工作效率高的環(huán)境，有利于塑造集 團形象，提高工作效率，也對集團和諧事務(wù)、保密工作有積極的促進作用。由此 可見，辦公室環(huán)境的設(shè)置美化是提高集團高品質(zhì)服務(wù)、質(zhì)量形象的重要一環(huán)。 一、辦公室的布局與設(shè)置 集團辦公室內(nèi)，應(yīng)合理放置辦公設(shè)備、檔案柜、文件，桌上辦公用品齊整規(guī) 置相互照應(yīng)，儲物柜置墻角，檔案文件等資料也應(yīng)分條分目依次設(shè)列整齊，便于 取用。 此外，公用品的設(shè)置管理還應(yīng)做到以下幾點： 1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需 要的物

2、品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。 2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中。 3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等擺放整齊。 4）電腦：電腦鍵盤、顯示器要保持干凈。 二、配備合適光源 辦公室光線系統(tǒng)的基本設(shè)計共有五種：直接光、半直接光、間接光、半間接 光、直接間接光。為保證辦公室內(nèi)采光適宜工作需求和工作舒適度，應(yīng)遵循降低 光源強度、避免直接光射、避免物體遮光的原則，采取加置窗簾、采用室內(nèi)日光 燈照明等方法有效為辦公室配備合適光源。 三、辦公環(huán)境的空氣調(diào)節(jié)與衛(wèi)生 空氣調(diào)節(jié)即控制辦公室中空氣的溫度、流通、濕度與清潔四個基本因素。辦 公室的溫度太高或空氣不流

3、通會使工作人員有不舒適與頭昏之感，為了保證工作 效率，辦公室內(nèi)應(yīng)合理通風(fēng)，調(diào)節(jié)合適的空調(diào)溫度22度-26度。 同時，濕度也會影響人類的舒適與效率。在同樣溫度之下，潮濕的空氣令人 感覺熱，而干燥的空氣則令人感覺冷。特別潮濕的空氣，會引起呼吸器官的不舒 適并引起沉悶、疲倦之感覺。同樣，特別干燥的空氣則經(jīng)常引起焦慮與精神急躁 之感。辦公室理想的相對濕度是40%-60%。如相對濕度是 20%，則辦公室的空氣 太干燥；當(dāng)相對濕度是 70%，則空氣太潮濕。因此，辦公室內(nèi)應(yīng)通過即使灑水、 適時通風(fēng)等方式來保證辦公室相對濕度在40%-60%之間。 此外，辦公室內(nèi)環(huán)境清潔、衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點： 1）保持公共區(qū)域

4、及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。 2）保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 3）保持墻壁清潔，表面無明顯灰塵。 4）保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。 5）垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。 四、辦公室的色彩調(diào)節(jié)和聲音管理 科學(xué)研究表明，顏色會影響人類的情緒、意識及思維。譬如有些顏色對于某 些人有舒適的感覺，另外的顏色卻有相反的效果；有些顏色使人心情放松，有些 顏色則令人感覺郁悶； 有些顏色能加速心智的活動，有些顏色則降低心智的活動。 辦公室顏色適宜淡雅、協(xié)調(diào)一致有利于心境保持平和，提高工作效率。所以 辦公室內(nèi)顏色應(yīng)趨于調(diào)和，不宜擺放過多顏色鮮亮或沖突的裝飾物如

5、壁紙、貼紙 此外，聲音對于辦公效率也有著明顯影響。嘈雜的辦公室令人感到不愉快、 分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的錯誤。為提高工作效率和工作舒 適度，應(yīng)注意聲音的調(diào)節(jié)，力求辦公室的安靜。比如可以減少或盡可能消除聲音 的來源：在打字機與計算機底下毛墊，并在其余的設(shè)備底下置橡皮墊。此外，在 檔案柜、門、桌子、椅子上，涂上一些潤滑劑，及請求職員為別人設(shè)想，杜絕走 廊吵鬧，均能減少聲音。 五、辦公室作業(yè)隱患 除以上辦公室設(shè)計梅花措施以外，辦公室作業(yè)還存在一些安全隱患，主要指 地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關(guān) 窗、鎖門、關(guān)電腦，辦公室內(nèi)存在尖銳物，容易劃傷自

6、己及來訪客人，高處堆摞 過多文件等。杜絕這類行為發(fā)生，也是辦公室設(shè)計美化行為的重要組成部分。 其下為辦公室設(shè)計美化巡檢方案： 從本細則發(fā)布之日起，辦公樓管理嚴格按照細則規(guī)定運行，組織健全、任務(wù) 明確，切實落實細則規(guī)定的各個事項，從而推動集團管理的規(guī)范化、經(jīng)?；?、制 度化。請部門中心組成檢查小組，依此表每月進行衛(wèi)生聯(lián)查，平時不定期進行抽 查，將檢查和平時抽查相結(jié)合，檢查結(jié)果及時公布。 辦公室設(shè)計美化檢查表 序號 檢杳 項目 量化標(biāo)準(zhǔn) 分值 抽查部門得分 1 地面 地面是否干凈，有煙 頭雜物。 10 2 墻壁 墻面或墻角是否蜘蛛 網(wǎng)，灰塵、有涂污，畫 貼現(xiàn)象， 10 3 門窗 窗玻璃和門是否干 凈。 10 4 桌面 桌面是否有灰，辦公用 品擺放零亂?？?-5分 10 5 櫥柜 文件檔案、書籍?dāng)[放是 否混亂?？?-5分 10 6 房間 布置 桌椅、沙發(fā)、柜子、 擺放是否協(xié)調(diào)，比較 亂或?qū)嵭卸ㄖ霉芾?的是