6A版集團(tuán)公司人員異地外派管理辦法

1、7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔集團(tuán)公司人員異地外派管理辦法1 目的為加強(qiáng)對(duì)總部派往外地的全資、控股或參資公司（以下均稱(chēng)派駐公司）任職 的外派人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)任職外派人員）和派往公司總部駐地以外地區(qū)）進(jìn)行項(xiàng)目 拓展（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目外派人員）的管理，明確外派人員的薪資、休假及考核等情 況。2 適用范圍 公司總部外派人員。經(jīng)公司總部批準(zhǔn)的下屬公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人 員。3 職責(zé)3.1 集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)外派人員工資津貼標(biāo)準(zhǔn)的制訂、 發(fā)放及休假的審 核。3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外派人員各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核，并按審批結(jié)果報(bào)銷(xiāo)。3.3 各派駐公司負(fù)責(zé)按月 （下月 5 日前）向總部報(bào)告外派人員在本公司取得的 上月工資、各類(lèi)

2、補(bǔ)貼、福利等各種收入及考勤等情況。4 工作程序4.1 外派人員派出程序4.1.1 派駐公司中層級(jí) （含）以上人員的外派，由總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。4.1.2 派駐公司中層級(jí)以下人員的外派，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)。4.1.3 公司人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的外派安排， 填寫(xiě)外派通知單 見(jiàn)外派通知 單 ，以傳真方式通知派駐公司并通知外派人員，同時(shí)抄送給原用人單位。外派 人員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往派駐公司報(bào)到。4.2 外派人員結(jié)束程序7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔4.2.1 外派人員需結(jié)束外派工作時(shí)，按照 4.1.1 、4.1.2 管理權(quán)限的程序進(jìn)行審 批。4.2.2 人力資源部根據(jù)

3、經(jīng)批準(zhǔn)的結(jié)束外派安排， 填寫(xiě)結(jié)束外派通知單 見(jiàn)外派 通知單 ，以傳真方式通知派駐公司和外派人員本人，抄送給接收單位。外派人 員按通知單上規(guī)定的時(shí)間前往相關(guān)接收單位報(bào)到。4.3 外派人員的工資及津貼待遇4.3.1 外派人員外派期間的工資及有關(guān)福利待遇應(yīng)按外駐公司的額的外派津 貼 外派人員職級(jí)對(duì)應(yīng)津貼標(biāo)準(zhǔn)表 。4.3.2 外派人員在派駐公司領(lǐng)取與其所任崗位相應(yīng)的工資福利等收入。 4.3.3 項(xiàng)目外派人員的工資、福利及外派津貼統(tǒng)一由總部發(fā)放。4.3.4 派駐公司每月 5 日前向人力資源部提供上月外派人員的考勤情況表。4.4 外派人員出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4.4.1 外派人員出差。4.4.2 外派人員外派期

4、間到外地出差，按照公司出差管理規(guī)定執(zhí)行。4.4.3 外派人員的差旅費(fèi)由派駐公司按上述規(guī)定報(bào)銷(xiāo)； 項(xiàng)目外派人員的差旅費(fèi) 由公司總部報(bào)銷(xiāo)。4.5 外派人員的休假4.5.1 外派人員按總部員工休假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 （派駐到參資公司的執(zhí)行參資公司休 假標(biāo)準(zhǔn)），交通費(fèi)用按公司有關(guān)制度辦理。4.5.2 配偶在異地居住、本人派駐省外的外派人員，每 8 個(gè)月享受 20 天外派 探親假（不含路途時(shí)間） ，期間同時(shí)返總部匯報(bào)工作，往返交通費(fèi)由派駐公司（項(xiàng) 目外派人員由總部）負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)。若在期限內(nèi)因工作需要本人未能返回休假，可安 排配偶前往派駐地探親（一年一人次標(biāo)準(zhǔn)） ，往返交通費(fèi)和必要住宿費(fèi)由派駐公司 （項(xiàng)目外派人員由總部

5、）參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，其它費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔4.5.3 外派人員同時(shí)按公司規(guī)定休法定節(jié)假日、 婚喪假及前款規(guī)定的外派探親 假，不再享受其它假期。4.5.4 外派人員申請(qǐng)休假， 須事先提出書(shū)面休假申請(qǐng)， 經(jīng)派駐公司負(fù)責(zé)人同意， 報(bào)總部人力資源部審核、總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后（任派駐公司負(fù)責(zé)人的外派人員請(qǐng) 假，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)） ，再由人力資源部通知派駐公司及外派人員，外派人員 方可離開(kāi)工作崗位。特殊情況通過(guò)電話(huà)請(qǐng)假，事后補(bǔ)書(shū)面手續(xù)。4.5.5 項(xiàng)目外派人員申請(qǐng)休假，須事先提出書(shū)面休假申請(qǐng)（以傳真形式） ，經(jīng) 所在單位負(fù)責(zé)人同意，報(bào)總部人力資源部審核、總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

6、后，再由人力 資源部部通知外派人員，外派人員方可離開(kāi)工作崗位。特殊情況通過(guò)電話(huà)請(qǐng)假， 事后補(bǔ)書(shū)面手續(xù)。4.6 外派津貼計(jì)算發(fā)放辦法4.6.1 外派津貼按員工在外實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算， 在外工作天數(shù)系指外派人員在 外派工作地點(diǎn)工作（以該員工離新鄉(xiāng)之日起計(jì)算）或因工作需要到新鄉(xiāng)以外地區(qū) 出差的天數(shù)。外派員工因事請(qǐng)假、休各種假期均不算在外工作天數(shù)。外派津貼計(jì) 算公式為：當(dāng)月外派津貼 = （外派津貼標(biāo)準(zhǔn)）當(dāng)月在外工作天數(shù)。4.6.2 外派津貼的發(fā)放 外派人員（包括各下屬公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員）的派出日期、 外派津貼標(biāo)準(zhǔn)、外派津貼的調(diào)整、完成外派工作返回總部的日期等，均由派駐公 司在每月上

7、報(bào)公司人力資源部，經(jīng)審核后發(fā)放。 每月第 5 個(gè)工作日前，各派駐公司向人力資源事部填報(bào)外派人員出勤及 工資發(fā)放表，如實(shí)注明外派人員外派工作天數(shù)和按其職務(wù)已在本單位領(lǐng)取的所有 工資、補(bǔ)貼及福利等各類(lèi)收入。項(xiàng)目外派人員由其所在單位每月按時(shí)填報(bào)考勤 表，人力資源部在收到外派人員出勤及工資發(fā)放表或考勤表并核對(duì)無(wú)誤 后交由財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)外派人員的當(dāng)月工資。7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔4.7 外派人員的通訊費(fèi)、招待費(fèi)、房租4.7.1 外派人員到派駐公司報(bào)到后， 應(yīng)及時(shí)將手機(jī)變更為本地區(qū)的手機(jī)號(hào)碼并回報(bào) 公司人力資源部。4.7.2 外派人員的通訊費(fèi)按公司確定和派駐公司的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，在其限

8、額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。4.7.3 外派人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的通訊費(fèi)、招待費(fèi)，外派人員由派駐公司負(fù)責(zé)人按規(guī)定 審核后報(bào)銷(xiāo)；項(xiàng)目外派人員由派出單位負(fù)責(zé)人按規(guī)定審核后在派出單位報(bào)銷(xiāo)。4.7.4 外派人員在派駐地住宿費(fèi)用由外派人員個(gè)人承擔(dān)， 外派人員住在派駐公司的 自有或租用物業(yè)的，應(yīng)按照所住面積向派駐公司交納相應(yīng)租金。4.8 各派駐公司派往業(yè)務(wù)轄區(qū)的外派人員的派出、工資、津貼、休假等，參照本規(guī) 定報(bào)經(jīng)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔附件 1 ：結(jié)束外派通知單 根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究決定， 結(jié)束在 公司的外派工作，請(qǐng)于年 月日前辦理完在 公司的工作交接手續(xù)，從年月日起到 公司工作。的外派津貼發(fā)

9、至年月日。GGGG 股份有限公司年月日附件 2 ：外派人員職級(jí)對(duì)應(yīng)津貼標(biāo)準(zhǔn)表單位： 元/ 天職級(jí)副總工程師級(jí)派駐單位經(jīng)理級(jí)派駐單位副經(jīng)理派駐單位單位室主任級(jí)派駐單位一般人員外派津貼6050403025本文檔是 WORD 格式，上傳于下面文件夾，可以按查找到：/mydoc-12074931-1.html7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔外派人員管理辦法二第一章總則1.1 為保證外派人員認(rèn)真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員 更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實(shí)現(xiàn)企 業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團(tuán)化管理水

10、平，制定本辦法。12 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱(chēng)“駐在企業(yè)” ） 的經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理及技術(shù)管理人員。13 對(duì)外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。 公司人力資源部根據(jù)部門(mén)職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理， 負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門(mén)對(duì)其業(yè)績(jī)組織考核。 公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績(jī)效考核組織， 并協(xié)助外派人員 與公司各職能管理部門(mén)、 或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系， 組織相應(yīng)資源支持外派 人員履行職責(zé)。14 派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門(mén)管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè) 相應(yīng)管理體制與制度的約束。15

11、外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì)， 熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專(zhuān)業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，具 備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。第二章派遣程序21 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、 或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí)， 由總經(jīng)辦會(huì)議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。22 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與 派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的職位說(shuō)明書(shū) 。職位說(shuō)明書(shū) 一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門(mén)保管。7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔23 確認(rèn)符合外派要求的人員，由總

12、經(jīng)理簽署調(diào)派通知單 ，外派人員持調(diào) 派通知單和職位說(shuō)明書(shū)前往派駐單位報(bào)到。第三章外派人員工作職責(zé) 外派人員除自覺(jué)履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外， 應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派 人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。 經(jīng)營(yíng)管理人員工作職責(zé)經(jīng)營(yíng)管理人員是指公司 派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等人員。主要職責(zé) 是： 3.1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為 基本指導(dǎo)思想， 制定或參與制定、 審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃。3.2.經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審 議駐在企業(yè)的年度和月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 組織并監(jiān)督

13、檢查經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施， 客觀、及 時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況。 上報(bào)給公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃， 應(yīng)包括銷(xiāo) 售、采購(gòu)有異常，需及時(shí)向公司報(bào)告 .3.3 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)財(cái)務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、 各類(lèi)會(huì)計(jì)等人員。主要職責(zé)是： 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)；1）根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一要求， 正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、 成本、 費(fèi)用、利潤(rùn)的核算；2 ）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)” ，不準(zhǔn)隨意核銷(xiāo)費(fèi)用， 不準(zhǔn)任意減增利潤(rùn)或虧損等。3）按時(shí)向公司上報(bào)各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)異常情況。3.4 技術(shù)人

14、員工作職責(zé) :技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、 主管工程師 和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是：7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔1）根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線(xiàn)等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐 步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。2）根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn)，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展 戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；3）協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。4）定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。 第四章外派人員補(bǔ)貼41 同時(shí)符合以下條件的人員可享受駐外津貼：1）經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)同意派往地產(chǎn)集團(tuán)所在地以外的其他省市里所在地工作

15、的人員。2）員工配偶或父母（指未婚員工）家庭所在地與工作所在地不在同一地 市級(jí)行政區(qū)劃，且距離在 100 公里以上。3）員工已經(jīng)結(jié)束實(shí)習(xí)期或試用期。4.2 由集團(tuán)統(tǒng)一招聘的大學(xué)生，其實(shí)習(xí)期滿(mǎn)第一次分配地的為其工作地，從第一 次分配地調(diào)走，且符合第一條中所述條件的，可視為駐外。4.3 外派 管理1）地產(chǎn)集團(tuán)派 出、輪換 的人員，需經(jīng)地 產(chǎn)集團(tuán)主管副 總、總 經(jīng)理 批準(zhǔn)后實(shí) 施；各部 門(mén)派出 、輪換的 人員需經(jīng)各 單位總經(jīng) 理批準(zhǔn)，報(bào)地產(chǎn) 綜合部備 案后實(shí)施 。按附件 外派人員 審批表 辦理審批手 續(xù)。2）外派員工由地產(chǎn) 集團(tuán)負(fù) 責(zé)管 理，并 實(shí)施 有效 地監(jiān) 督 檢查。并 擁 有 外派員工提職

16、、降 職或處分的 建議權(quán)。 由項(xiàng)目 公司安排 日常生活，7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔3）外派期 間，為 企 業(yè)做 出突 出貢 獻(xiàn)者，予以 晉升；工作 失誤 ，造成 不良 影響 的， 按地 產(chǎn) 集團(tuán) 的有 關(guān)規(guī) 定處 理 ；4.4 、外 派待 遇1）外派員工按所任 職 務(wù)級(jí) 別由 地產(chǎn) 集團(tuán) 確定，享 受相 應(yīng)保 險(xiǎn)及 相 關(guān) 福利。外 派薪酬由 地產(chǎn)集團(tuán)考 核確定， 費(fèi)用由 其派往單位負(fù) 擔(dān)。2）短期外派人 員（ 指半 年以 內(nèi)） 每月可利用公休探親一次，長(zhǎng)期外派 人員 （指 半年 以上 ） 每二月可利用公休探親一次。根據(jù)需要可以安排倒休、輪休， 在工作時(shí)間離開(kāi)，需要提前征得上級(jí)領(lǐng)

17、導(dǎo)同意， 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。 探親費(fèi)用，在差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)往返路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3）具有外派探親資格，但因工作需要無(wú)法休探親假的，若自愿讓其父母（特指 未婚）或配偶來(lái)工作所在地探親，在其標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)可報(bào)銷(xiāo)一人往返路費(fèi)。4）項(xiàng)目公司不得就外派員工中由地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)一考核的人員：審核人員、項(xiàng)目財(cái) 務(wù)人員、項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人，在考核確定年薪外另行支付工資性獎(jiǎng)勵(lì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 按每人次扣罰考核對(duì)象 5000 元，并責(zé)令其收回， 未能收回則由所在項(xiàng)目公司第 一責(zé)任人墊付。5 ）交通補(bǔ)貼： 外派地點(diǎn)在公里以上的人員，公司原則上給予報(bào)銷(xiāo)每月一次 來(lái)回探親交通費(fèi)用； 外派地點(diǎn)在公里以?xún)?nèi)的人員， 公司原則上給予報(bào)銷(xiāo)每周一次 來(lái)回探親交通費(fèi)用，乘坐標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)支， 超出部分自理。6）住房補(bǔ)貼：6.1）員工被派駐在外 3 個(gè)月及以上，在某一地點(diǎn)工作 15 天/ 每月以上的，應(yīng) 按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥?，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔7A 版優(yōu)質(zhì)實(shí)用文檔6.2）公司可給予派駐在外工作人員 15 天的找房期，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本 規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在 15 天內(nèi)住宿費(fèi)按差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào) 銷(xiāo)，超過(guò)此期限，按本辦法執(zhí)行。6.3）初次外派人員可享有實(shí)際購(gòu)買(mǎi)生活用品費(fèi)用的 80% （最高可報(bào)銷(xiāo) 1000 元/月），作