大學教學秘書述職報告

1、大學教學秘書述職報告大學教學秘書述職報告在學院以教學工作為中心工作的大環(huán)境下，我一直樹立為教學中心工作服務的理念，協(xié)助主任、專業(yè)主任，履行以下工作現(xiàn)職責：(1)、協(xié)助專業(yè)主任進行教學計劃管理、教學大綱編制，并依據(jù)教學計劃指派教學任務;(2)、協(xié)助完成新專業(yè)培養(yǎng)計劃的編制工作;(3)、學生學籍管理與成績管理;(4)、組織學生期末的選課及開學初的補選課工作、 考務工作的組織與管理;(5)、協(xié)調(diào)日常教師調(diào)串課、補課工作;(6)、協(xié)助專業(yè)主任進行教材征訂工作;(7)、教學實踐環(huán)節(jié)的落實與管理;(8)、組織在校生完成英語四、六級、計算機二級考試、職業(yè)技能等報名工作;(9)、畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作;(1

2、0)教學工作量與其他教學工作量的統(tǒng)計與計算;(11)協(xié)助教學主任組織教科研課題申報、優(yōu)秀課程申報、學位評審、專業(yè)情況評審的材料申報工作;(12)協(xié)助對教學各個環(huán)節(jié)質(zhì)量管理監(jiān)控的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作;(13)負責與院辦、人事處、財務處、設(shè)備處、網(wǎng)絡中心等部門溝通并共同完成的其他工作。作為教學秘書，我深知教學工作的重要性;同時也體會到自己的工作政策性強、業(yè)務性強、服務性強，而且工作量很大。在繁重、瑣碎的工作中，都離不開老師們對我工作的支持，借此機會，向大家表示感謝。 隨著工作閱歷的增加，我也逐漸的成長。在今后的工作中，我要更加完善自己，不斷學習業(yè)務理論知識，以五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)來要求自

3、己，在履行工作職責時想得深、計劃遠、工作細、有韌勁、勤整理、快反饋，以便能高水平、高質(zhì)量的完成各項工作。 謝謝。教學秘書個人工作總結(jié)一年來，在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持下，我認真、圓滿地完成了學校和系內(nèi)領(lǐng)導布置的各項工作任務，從政治思想覺悟和業(yè)務工作能力等方面都取得了較大的進步，為自己今后的工作和學習打下了良好的基礎(chǔ)。現(xiàn)將本學期主要工作總結(jié)如下：一、思想方面加強政治理論學習，是堅定理想信念、與黨中央保持一致的重要前提，是保持奮發(fā)有和與時俱進精神狀態(tài)的動力源泉。一年來，本人能以積極的態(tài)度參加“三個代表”重要思想的教育活動;認真學習和領(lǐng)會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并

4、以此指導個人的言行。不僅自己能認真學習，而且還善于利用多種渠道和途徑，經(jīng)常向民主黨派、向工作對象作宣傳引導工作。在學習中，能聯(lián)系思想工作實際，努力做到圍繞主題、把握靈魂、領(lǐng)會精髓。通過初步學習，對xx大報告提出的一系列重xx論和方針政策有了進一步的認識，對全面建設(shè)小康社會的目標更加充滿信心，同時堅定了實踐“三個代表”，把我校建設(shè)成為高水平大學的主人翁責任感。二、工作方面(一)高質(zhì)量確保教學工作正常、有序進行保障教學正常運轉(zhuǎn)，做好課程安排、教材預訂及發(fā)放、期末考試等日常工作，及時處理教學過程中存在的問題。每學期初始，協(xié)助系領(lǐng)導安排好新學期的教學工作，認真學習學院各種教學文件，將課表、教學日歷、教

5、學進度表、教師教學周志等資料發(fā)至每位任課教師。(二)加強日常教學監(jiān)控、管理工作在教學正常運轉(zhuǎn)后，注意加強日常教學的監(jiān)控、管理：依據(jù)每學期教學工作安排，進行期初教學質(zhì)量檢查和期中教學質(zhì)量檢查，并制定檢查計劃。我系每有相關(guān)教學工作的信息我們都會以通訊的的形式向全院師生公報，使大家及時了解我系教學工作動態(tài)。此外，對我系的一些教學信息和教學動態(tài)我們也會及時寫簡報上交院辦。期中教學質(zhì)量檢查中我們要對教學質(zhì)量做大范圍的測評來及時了解教學質(zhì)量、教學效果以及同學們對課程設(shè)置等方面的意見。并在教師、輔導員中間調(diào)查了解學生上課及學習情況。這種師生間的互評能更客觀、公正地反映教學質(zhì)量與教學效果，從而收到了較好的效果

6、。在教學管理方面，要求教師所任課程都必須有電子教案。每學期末收齊上學期所有教案，并整理歸檔。在學期初要求教師準備好2/3的教案，并督促教師提前5分鐘到崗。在電子教案的基礎(chǔ)上，所有教師將其制作成多媒體課件，并在教學條件允許的情況下運用于教學環(huán)節(jié)。并將這些教案、課件存檔、備份。(三)教師課時量計算做好每月教師課時量的核算工作。該項工作要求非常細心。同課型、不同年級的課時系數(shù)不同，每個人的超課時有多少，各班的學生人數(shù)有多少，哪個老師請過假，哪個老師是哪個崗位等, 所有這些都馬虎不得。(四)畢業(yè)生工作201X屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學年的工作重點之一，為此我系領(lǐng)導多次召開會議，研究學院文件，總結(jié)各個

7、階段的經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，并與教務處積極溝通。為確保我系201X屆畢業(yè)生的論文工作順利完成，我系于201X年5月15日召開畢業(yè)答辯準備會。我系800余名畢業(yè)生于201X年5月16、 17日已全部完成畢業(yè)論文答辯。答辯后，我系教師積極幫助未通過答辯學生修改論文，于201X年5月26日進行二次答辯。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè)。(五)201X級新生學籍核對學籍學歷管理工作事關(guān)每個學生的切身利益，事關(guān)學校和社會的穩(wěn)定大局。我系高度重視本次學籍核對工作，切實把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位。 新生數(shù)據(jù)將作為學生畢業(yè)時學歷證書電子注冊的重要審核依據(jù)。我系落實工作人員責任制，安排專人進行新生學籍信息核對工

8、作，切實做好我系新生的學籍注冊信息核對、材料的收集和匯總工作。(六)xx級培養(yǎng)方案錄入、上報下學期開課計劃根據(jù)教務處關(guān)于教學執(zhí)行計劃審核、上報的相關(guān)通知，我系對教務系統(tǒng)中的課程庫進行維護。認真核對201X-201X學年第二學期、201X-201X學年第一學期兩個學期，四個年級學生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確。并按照教務處要求將所有年級和專業(yè)的紙質(zhì)學期開課計劃報教務處316辦公室存檔。(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預審根據(jù)教務處關(guān)于201X屆學生畢業(yè)資格預審的通知，我系于201X年11月2日11月25日對xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進行預審，此審核階段，我系切實做到實行專人負責制，認真、仔細的進行畢業(yè)資格預審工作。以

9、教務處、學工處提供的預審資料為基準，并將初審結(jié)果于201X年12月24日報教務處教務科。(八)主動開展工作，做好主管領(lǐng)導的參謀、助手在完成日常的常規(guī)性工作之外，我注重加強主動性工作，主動做好領(lǐng)導的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導了解師生對教學工作的意見，及時關(guān)注學生對任課教師意見的收集及教師對所任班級、年級同學的感受，并能將此類信息及時溝通反饋并提供給主管院長以作決策依據(jù)。經(jīng)過一年的努力工作，使我從中吸取了很多的經(jīng)驗和教訓。深刻體會到教學秘書的職責所在。作為一名合格的教學秘書首先要“虛心”。在了解教學秘書的崗位職責和有關(guān)教學管理的規(guī)章制度的同時，要虛心請教。每學期的排課和期末考試安排等，都事先征求老師們

10、的意見，和教學主任一起反復幾次試排，盡量做到既符合教學規(guī)律又能讓任課老師基本滿意。平時主動向老師們請教，了解各年級的教學計劃，課程設(shè)置情況。根據(jù)教學主任的安排，征求學生對開設(shè)專業(yè)選修課的意見和建議，及時把教師及學生對教學工作的意見和建議反饋給系里及有關(guān)部門。對一些教學管理方面的政策、制度有不了解的、有疑問的就虛心向教務主管部門請教，及時解決出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”。對老師和學生提出的每個問題一一給予認真解答。如果自己對某些規(guī)定或制度不清楚，不能一推了之，而是把問題記下來，找到答案后，給老師或?qū)W生一個滿意的答復。三是“細心”。每學期排好課后都要反復檢查，仔細核對，不能出

11、現(xiàn)任何問題。學生的成績登錄更要及時準確，每個班每一門課的成績錄入計算機后，都要認真檢查，以免出現(xiàn)錯登、漏登，給學生造成不必要的麻煩。學生的成績單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成，不留下問題，給今后的工作帶來麻煩。平時注意保存好每一份原始材料。例如，學生成績單、原始試卷、補考成績;系里有關(guān)教學方面的改革意見、申請報告;參加各種會議的通知及審批原件等等，這些材料除應交給主管部門以外，要給自己系里留下備份，以備今后核查。常規(guī)的工作是有規(guī)律的，到什么時間該做什么事情要心中有數(shù)，不用提醒、督促，主動去做。處理一些臨時的工作要及時，不要拖拉。以上是我本學期所做的主要工作以及一些工作體會。雖然這一年來我

12、感覺自己有了很大的進步。但我知道，由于參加工作的時間不長自己還很年輕，自身還存在著一定的問題。希望在以后的工作中，各位領(lǐng)導和各位老師多加批評教育，從而使我更好的完成各項工作任務，也使我個人的能力得到鍛煉和增強。今后，我會不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。大學教學秘書實習總結(jié)一年來，在新領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下，在各位同事、老師的幫助、鼓勵下，我作為材料學院教學秘書，較圓滿地完成了各項任務。下面我將自己的履職情況向大家匯報，一、本職工作方面1、本著“為師生服務”的宗旨，協(xié)助領(lǐng)導處理日常教學管理工作，保證了本?？疲芯可娜粘＝虒W運行和管理工作;協(xié)助領(lǐng)導

13、組織各教研室積極開展教研活動，組織力量協(xié)助修訂獲編寫了應用物理專業(yè)和粉體科學與工程”的人才培養(yǎng)計劃，對xx版培養(yǎng)計劃的課程教學大綱按照專業(yè)規(guī)范的成果重新修訂;積極開展期初、期中，期末等各項教學質(zhì)量檢查，組織召開教師座談會和教師經(jīng)驗交流會;積極組織同行專家對13位教師的授課質(zhì)量進行了評價，其中授課質(zhì)量優(yōu)秀的有12位，良好1位，且優(yōu)秀率達到92、3%，7人獲得“教書育人先進個人”稱號;進一步規(guī)范畢業(yè)設(shè)計工作，加強了畢業(yè)設(shè)計工作的過程管理，規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯和畢業(yè)生檔案的建檔工作。201X屆學生的畢業(yè)環(huán)節(jié)，無論從評審標準，審核嚴格度上都比往屆有所提高，有力的保證了畢業(yè)論文(設(shè)計)的質(zhì)量，獲院優(yōu)

14、秀論文12篇;協(xié)助繼續(xù)加大“產(chǎn)學研”建設(shè)，加大實習基地建設(shè)，新建立實習基地2個，積極組織學生深入各校外實習基地參觀學習。2、協(xié)助領(lǐng)導組織師生積極申請各級各類教學研究項目，開展教學研究活動。本年度獲得省級教改項目4項、院級教改項目4項，院級青年基金教改項目3項，國家級教改課題子課題和xx省重點教改課題“無機非金屬材料工程專業(yè)應用型人才培養(yǎng)的研究與實踐”完成結(jié)題，其他省級教改項目和院級教改項目均以結(jié)題或正在組織結(jié)題驗收，校級多媒體課件研制項目3項，獲校級教學成果獎2項，申報省級教學成果獎2項，大學生創(chuàng)新實驗計劃項目12項;在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下繼續(xù)加強國家級教學團隊“無機非金屬材料專業(yè)主干課程教學團隊”

15、的建設(shè)工作，組織“化學基礎(chǔ)課程教學團隊”申報省級教學團隊，“環(huán)境工程教學團隊”申報校級教學團隊。同時，身處窗口部門，我努力營造“熱情、輕松、和諧”的工作氛圍，事無巨細，虛心細致，微笑待人，傳遞快樂，力爭將繁雜、瑣細的辦公流程轉(zhuǎn)化為簡單、愉悅的工作經(jīng)歷。二、女工工作方面作為女工委員，積極協(xié)助工會主席開展豐富的“三八”婦女節(jié)活動和全院性文體競賽。關(guān)心女職工生活狀況，維護女職工合法權(quán)益，調(diào)查報告材料學院女教職工發(fā)展狀況與女工工作建議獲xx年度女職工工作論文比賽三等獎。三、教學管理研究方面作為教學管理人員，參與獲校級教學成果一、二等獎各一項，完成省級教改項目一項、參與校級教改項目四項，校級多媒體課程項

16、目一項。以第一作者發(fā)表教改論文3篇，學術(shù)論文2篇。過去的一年，是學習的一年，也是成長的一年，雖然在領(lǐng)導和同志們的支持和幫助下，工作得以順利開展，但我自身還是存在很大的不足，在今后的工作中，我要克服自身弱點，加緊學習，充實自我，牢記宗旨，服務師生，為材料學院的發(fā)展奉獻微薄之力。高校教學秘書工作總結(jié)我于月底到辦公室秘書科，通過近月的時間，在領(lǐng)導及同事們的支持和幫助下，對自己的工作職責有了明晰的認識，對辦公室工作有了更深層次的了解，可以說辦公室是縣委承上啟下，聯(lián)系左右，協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶，是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員，我深感自身責任的重大，下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體

17、會。一、加強學習，不斷提高政治理論水平和業(yè)務素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件，辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員，我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠，只的不斷的加強學習，才能更好的適應當前工作，同時注意掌握正確的學習方法，向領(lǐng)導、同事學，從書本中學，從工作實踐中學，不斷的提高充實自己。按照部門分工，我主要負責公文傳閱工作。在業(yè)務方面，通過近一個月的實踐，我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則，公文傳閱是領(lǐng)導及時和正確決策的重要保證，每天的來文、來電我做到在第一時間內(nèi)處理，保證了文件準確、及時發(fā)放、傳送，使領(lǐng)導及時

18、掌握最新情況。對公文運轉(zhuǎn)傳送，要做到急事急辦，特事特辦，提高辦事效率。二、認清形勢，解放思想，增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事，任何一件領(lǐng)導交辦或同事托付辦理的事，都要千方百計地去把它做好。社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下辦公室工作，必須認清形勢，把握大局，立足大局，服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性，主動性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新，面對新問題、新情況，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗。三、團結(jié)同事，努力工作。團結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體，在工作中，注意團結(jié)同事，寬以待人，不計較個人得失，從不與同事爭名利、爭長短，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴于律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦，講奉獻。到辦公室的時間雖不長，但我深切體會到工作的重要和紛繁，也深為領(lǐng)導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動，尤其在第一次參加全體會上某總結(jié)前段工作時講到有那么多的領(lǐng)導和同事為了工作舍小家、顧大