2021年高校檔案管理總結報告.doc

1、2021年高校檔案管理總結報告報告一經(jīng)過專家評審，我院檔案工作在管理體系、設施設備、基礎業(yè)務建設和檔案開發(fā)利用四個方面，達到了省科技事業(yè)單位檔案管理省二級水平，總結我院檔案創(chuàng)級工作，有以下幾個方面的認識。一、領導高度重視檔案工作學院的領導班子高度重視檔案的管理工作，主要領導曾多次在各種工作會上提出了檔案工作是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替將來著想的重要工作，必須做到全員知曉、部門參與、辦公室負責、全力提供經(jīng)費支持的工作精神，并強調(diào)充分發(fā)揮學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院改革和發(fā)展服務的宗旨。通過制定規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的工作標準，確立了在_年下半年達到省級標準的工作目標，迅速搭

2、建起了檔案管理網(wǎng)絡，配齊了高起點的檔案管理設施設備，健全了各項規(guī)章制度，使學院檔案在短時間內(nèi)有了突飛猛進的發(fā)展。特別是在經(jīng)費保障上，學院領導給予了大力支持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了_萬元專項經(jīng)費用于檔案室的硬件設施建設，購買了_個新檔案柜、_個防磁柜、_部電動縫紉機、_部電動裝訂機、_臺除濕機、_部復印掃描機、_部刻錄機、_臺計算機服務器，并劃撥了兩間_平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間分割為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分開，_了防盜門窗、避光窗簾和空調(diào)，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的八防措施得以實現(xiàn)，購買了專門用于檔案管理的紫晶

3、軟件，實行信息化管理，確保檔案工作走上規(guī)范化、標準化和科學化的道路。領導的重視，給予了檔案工作者莫大的支持和鼓勵，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。二、完善管理體系，加強隊伍建設為了完善學院的檔案管理體系，學院建立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級管理部門、系、校區(qū)分設兼職檔案員，各二級管理的部門、系、校區(qū)的主要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明確、管理到位的檔案工作管理網(wǎng)絡，為檔案工作的順利開展打下良好的基礎。同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作計劃和考核，成立了檔案室，實行目標責

4、任制，做到了統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度，從而使學院檔案工作進入了良好的工作程序。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行考核、通報、獎勵，以確保檔案工作的制度化。此外，學院還高度重視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高業(yè)務素質(zhì)，專門聘請_案館的專家對學院的檔案管理干部和工作人員開展培訓，現(xiàn)場指導具體操作方法和步驟;不定期地_學院檔案人員到其它單位對檔案工作進行了參觀，學習別人的先進管理經(jīng)驗，運用到我院的檔案管理工作中;珍惜每一次學習機會，派送相關檔案人員參加省、市級_的檔案培訓，更系統(tǒng)、全面地學習檔案知識，了解最新的檔案信息;學院檔案室還不定期地向各部門下發(fā)檔案工作的相關資料，宣傳檔案法

5、、檔案實施辦法，加強檔案工作隊伍的業(yè)務建設;在學院網(wǎng)站上建立檔案專門網(wǎng)頁，加大宣傳檔案工作的力度，讓更多的人了解、認識檔案的重要性和利用價值。三、精誠團結，勇于奉獻做好檔案工作檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。在此次學院檔案創(chuàng)級工作中，由于學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都未曾集中整理，雜亂無章，但為了使學院檔案做到管理有序，設施齊備，制度健全，整理規(guī)范，并順利通過_市_局的檢查，分管檔案工作的學院領導黨委書記_針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求各處室認真重視、團結協(xié)作、積

6、極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一起奮戰(zhàn)，全院教職員工都本著對學院高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默努力勤奮工作著。所以，我們檔案工作的創(chuàng)級成功也是精誠合作、勇于奉獻的結果。四、認真學習標準，強化檔案建設工作學院加強了對檔案建設的規(guī)范化管理，認真研究學習新的檔案工作規(guī)范化管理標準，根據(jù)檔案管理的有關法規(guī)結合學院的具體工作，制定實施了_職業(yè)技術學院檔案管理辦法、_職業(yè)技術學院檔案分類方案、_職業(yè)技術學院檔案人員崗位職責及檔案的保管、借閱、統(tǒng)計、保密、鑒定、銷毀、庫房管理等_項管理的規(guī)章制度和業(yè)務規(guī)范，并嚴格按規(guī)范執(zhí)行，逐步形成了良好的運行機制，做到了業(yè)務管理有章可循、照

7、章辦事。學院加強了檔案的規(guī)范收集，把檔案分為黨政、教學、科研、基建、儀器設備、會計、教職工、聲像、電子資料九個門類。對收集到的資料按永久、長期、短期進行全面的分類整理，耐心裝訂修補，準確地編制檔號，仔細錄入計算機，規(guī)范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使案卷分類科學、劃分期限準確、書寫規(guī)范、排列方法統(tǒng)一。截止今年_月，共整理完成黨政檔案_卷，教學檔案_卷，科研檔案_卷，儀器設備_卷，會計檔案_卷，教職工檔案_袋，聲像檔案_卷。為其它工作提供信息服務奠定了基礎。五、加強開發(fā)，提高利用是檔案工作的目標學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內(nèi)已有學院工會、_人事處、教務處、黨辦、院辦、保衛(wèi)處、院團_

8、宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案_多件，借閱照片檔案_余件，借閱光盤檔案_余件，為學院兩代會的順利召開、合同的簽訂、平安校園的創(chuàng)建、文明單位的創(chuàng)建、各項統(tǒng)計報表的填寫，特別是為學院即將進行的評估檢查的大量資料準備，都提供了豐富而準備的有效信息幫助，為學院的招生宣傳、科研課題的開發(fā)、評優(yōu)晉級均提供了依據(jù)，讓大家都切實感受到了檔案的作用。但是這些遠不足以體現(xiàn)的檔案價值，我們還將從通用性編研開始，準備通過檔案整理匯編學院的會議記錄、發(fā)文匯編、大事記、學習交流匯編等，為學院工作提供更全面、快捷的資料。我們也將建立更完善的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，加

9、強特種載體的收集和保管工作，通過現(xiàn)代信息手段更科學地管理檔案，進一步提高檔案的利用率，為學院的發(fā)展提供更多更好的服務。報告二承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：一。學籍檔案管理。完成了_年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉(zhuǎn)學證，聯(lián)系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學生手續(xù)遲遲不交

10、，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準，一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。完成了_年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的_年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。完成了_年新生和插班生_人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是_人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，

11、新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成_個插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊，在學籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。二。文書檔案管理。完成了_年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。三。財務檔案檔案。整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費_，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。

12、四。榮譽室管理整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛(wèi)生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。這期迎接區(qū)，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務，不斷反省自新自己的業(yè)務能力，力求檔案管理_無瑕。五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨自接到這個通知，知道這期全校學生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺，就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中，再是小學，小學一直到_月_號才培訓，到_號平臺才開通，我才進入小學管理系統(tǒng)，也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個學生有_項數(shù)據(jù)要輸入，每一項都有規(guī)定的輸入格式，格式不對系統(tǒng)導不進，尤其是_不能有錯，每一個_都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的，錯的，重復的，無效的_都不能輸入，學生信息的