會計信息系統(tǒng)實用教程》-第三章

1、. 第三章購銷存業(yè)務系統(tǒng)第三章購銷存業(yè)務系統(tǒng) 2006年8月3日. 購銷存業(yè)務系統(tǒng)購銷存業(yè)務系統(tǒng) 本章學習目標 本章將詳細介紹了購銷存業(yè)務系統(tǒng)的原理、任務及業(yè)務本章將詳細介紹了購銷存業(yè)務系統(tǒng)的原理、任務及業(yè)務 處理過程，讀者應掌握以下內(nèi)容：處理過程，讀者應掌握以下內(nèi)容： l了解購銷存系統(tǒng)的主要任務及業(yè)務處理基本流程了解購銷存系統(tǒng)的主要任務及業(yè)務處理基本流程 l l 理解一般的采購業(yè)務理解一般的采購業(yè)務( (正常采購入庫業(yè)務正常采購入庫業(yè)務) )、銷售、銷售 業(yè)務、存貨業(yè)務的處理過程業(yè)務、存貨業(yè)務的處理過程 l l 能應用購銷存業(yè)務系統(tǒng)處理基本的采購、銷售和能應用購銷存業(yè)務系統(tǒng)處理基本的采購、銷

2、售和 存貨管理及核算業(yè)務存貨管理及核算業(yè)務 2006年8月3日. 3.13.1購銷存業(yè)務系統(tǒng)購銷存業(yè)務系統(tǒng) 一、購銷存業(yè)務系統(tǒng)概述一、購銷存業(yè)務系統(tǒng)概述 1、采購管理的任務：有效管理供應商；對采購價格進、采購管理的任務：有效管理供應商；對采購價格進 行嚴格管理，降低采購成本；根據(jù)各種單據(jù)保證生行嚴格管理，降低采購成本；根據(jù)各種單據(jù)保證生 產(chǎn)和及時交付，降低成本；質(zhì)量檢驗；采購結(jié)算；產(chǎn)和及時交付，降低成本；質(zhì)量檢驗；采購結(jié)算； 進行采購訂單執(zhí)行情況分析。進行采購訂單執(zhí)行情況分析。 2、銷售管理的任務、銷售管理的任務 有效管理客戶；產(chǎn)品銷售預測；編制銷售計劃；編制有效管理客戶；產(chǎn)品銷售預測；編制銷

3、售計劃；編制 銷售訂單；進行銷售與市場分析。銷售訂單；進行銷售與市場分析。 3、庫存管理的任務、庫存管理的任務 入庫、出庫、調(diào)撥、盤點。入庫、出庫、調(diào)撥、盤點。 4、存貨核算的任務、存貨核算的任務 核算存貨增加、減少與結(jié)存。核算存貨增加、減少與結(jié)存。 2006年8月3日. 二、購銷存業(yè)務系統(tǒng)的處理流程二、購銷存業(yè)務系統(tǒng)的處理流程 采購管理庫存管理銷售管理 存貨核算應付系統(tǒng)應收系統(tǒng) 總帳系統(tǒng) 入庫單出庫單 采 購 發(fā) 票 入 庫 單 出 庫 單 銷 售 發(fā) 票 2006年8月3日. 3.23.2購銷存業(yè)務系統(tǒng)基礎設置購銷存業(yè)務系統(tǒng)基礎設置 一、基礎檔案設置一、基礎檔案設置 1、企業(yè)機構(gòu)設置、企業(yè)

4、機構(gòu)設置 2、往來單位設置、往來單位設置 3、存貨相關信息、存貨相關信息 二、初始參數(shù)設置二、初始參數(shù)設置 1、采購管理系統(tǒng)初始設置、采購管理系統(tǒng)初始設置 2、銷售管理系統(tǒng)初始設置、銷售管理系統(tǒng)初始設置 3、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)初始設置、庫存管理與存貨核算系統(tǒng)初始設置 4、存貨核算系統(tǒng)初始參數(shù)設置、存貨核算系統(tǒng)初始參數(shù)設置 2006年8月3日. 3.33.3采購業(yè)務處理采購業(yè)務處理 參照采購計劃生成 參照采購請購單生產(chǎn) 采購訂單審 核參照生成采購入庫單發(fā)票 參照銷售訂單生成 手工錄入采購訂單 2006年8月3日. 二、采購入庫二、采購入庫 1、采購入庫流程、采購入庫流程 2、填制采購入庫單、

5、填制采購入庫單 采購到貨 單 采購入庫 單 采購發(fā)票 采購訂單 2006年8月3日. 三、采購發(fā)票三、采購發(fā)票 1、發(fā)票處理業(yè)務的數(shù)據(jù)流程、發(fā)票處理業(yè)務的數(shù)據(jù)流程 2、填制采購發(fā)票、填制采購發(fā)票 采購發(fā)票 采購結(jié)算單 其他采購發(fā)票 采購入庫單 采購訂單 2006年8月3日. 四、采購結(jié)算四、采購結(jié)算 1、數(shù)據(jù)流程、數(shù)據(jù)流程 2、采購自動結(jié)算、采購自動結(jié)算 3、采購手工結(jié)算、采購手工結(jié)算 藍字入庫單 采購結(jié)算單 采購入庫單 紅字發(fā)票 紅字入庫單 藍字發(fā)票 采購發(fā)票 運費發(fā)票 入庫單存貨采購發(fā)票 采購入庫單 參 照 2006年8月3日. 五、賬表查詢五、賬表查詢 1、采購統(tǒng)計、采購統(tǒng)計 2、采購分

6、析、采購分析 3、采購賬簿、采購賬簿 六、月末處理六、月末處理 1、暫估入庫、暫估入庫 2、月末結(jié)賬、月末結(jié)賬 2006年8月3日. 3.43.4銷售業(yè)務處理銷售業(yè)務處理 一、銷售訂貨一、銷售訂貨 1、銷售訂貨數(shù)據(jù)流程、銷售訂貨數(shù)據(jù)流程 2、填制銷售訂單、填制銷售訂單 手工錄入銷售 訂單 參照報價單生成 銷售訂單 銷售訂單 審核 參照生成銷售發(fā) 貨單/發(fā)票 2006年8月3日. 二、銷售發(fā)貨二、銷售發(fā)貨 1、銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)流程、銷售發(fā)貨數(shù)據(jù)流程 手工錄入發(fā)貨單 參照銷售訂單生成發(fā)貨 單 發(fā)貨單審核 生成銷售發(fā)票 生成銷售出庫單 手工錄入銷售發(fā)票 參照銷售訂單生成銷售發(fā) 票 銷售發(fā)票復核 參照生成

7、銷售出庫 單 自動生成銷售發(fā)貨 單 圖314先發(fā)貨后開票數(shù)據(jù)流程 圖315開票直接發(fā)貨數(shù)據(jù)流程 2006年8月3日. 2、填制并審核銷售發(fā)貨單、填制并審核銷售發(fā)貨單 三、銷售出庫三、銷售出庫 1、銷售出庫的數(shù)據(jù)流程、銷售出庫的數(shù)據(jù)流程 2、生成并審核銷售出庫單、生成并審核銷售出庫單 自動生成銷售出庫 單 銷售發(fā)貨單 審核 復核 銷 售 出 庫 單 參照 先發(fā)貨后開票業(yè)務模 式 開票直接發(fā)貨業(yè)務模 式 銷售發(fā)票 銷售發(fā)貨單 2006年8月3日. 四、銷售開票四、銷售開票 1、銷售開票的數(shù)據(jù)流程、銷售開票的數(shù)據(jù)流程 圖圖319先發(fā)貨后開票模式銷售開票的數(shù)據(jù)流程先發(fā)貨后開票模式銷售開票的數(shù)據(jù)流程 手

8、工錄入銷售發(fā)票 參照銷售訂單生成銷售 發(fā)票 銷售發(fā)票復核應收制單與收款核 銷 參照發(fā)貨單生成銷售發(fā) 票 手工錄入銷售發(fā)票 銷售發(fā)票復核 應收制單與收款核 銷 參照銷售訂單生成銷售 發(fā)票 自動生成銷售發(fā)貨 單 參照生成銷售出庫 單 圖320開票直接發(fā)貨模式銷售開票的數(shù)據(jù)流程 2006年8月3日. 2、填制并復核銷售發(fā)票、填制并復核銷售發(fā)票 五、賬表查詢五、賬表查詢 1、統(tǒng)計表、統(tǒng)計表 2、明細表、明細表 3、銷售分析、銷售分析 六、月末處理六、月末處理 本系統(tǒng)的結(jié)賬應先于庫存管理、存貨核算系統(tǒng)和應本系統(tǒng)的結(jié)賬應先于庫存管理、存貨核算系統(tǒng)和應 收賬款管理系統(tǒng)結(jié)賬。收賬款管理系統(tǒng)結(jié)賬。 2006年8

9、月3日. 3.53.5存貨業(yè)務處理存貨業(yè)務處理 一、入庫業(yè)務處理一、入庫業(yè)務處理 1、采購入庫、采購入庫 2、采購退貨業(yè)務、采購退貨業(yè)務 3、產(chǎn)成品入庫業(yè)務、產(chǎn)成品入庫業(yè)務 4、產(chǎn)成品退庫業(yè)務、產(chǎn)成品退庫業(yè)務 5、其他入庫業(yè)務、其他入庫業(yè)務 二、出庫業(yè)務處理二、出庫業(yè)務處理 1、銷售出庫、銷售出庫 2、材料出庫業(yè)務、材料出庫業(yè)務 3、其他出庫業(yè)務、其他出庫業(yè)務 2006年8月3日. 三、其他業(yè)務處理三、其他業(yè)務處理 1、調(diào)撥業(yè)務、調(diào)撥業(yè)務 2、盤點業(yè)務、盤點業(yè)務 3、存貨的計價、存貨的計價 四、賬表查詢四、賬表查詢 1、庫存賬查詢、庫存賬查詢 2、批次賬查詢、批次賬查詢 3、貨位賬查詢、貨位賬查詢 4、統(tǒng)計表查詢、統(tǒng)計表查詢 5、儲備分析、儲備分析 2006年8月3日. 五、月末處理五、月末處理 1、對賬、對賬 2、結(jié)賬、結(jié)賬 注：如果庫存管理系統(tǒng)和采購系統(tǒng)及銷售系統(tǒng)一起使注：如果庫存管理系統(tǒng)和采