行政部門2019年工作總結(jié)

1、行政部門 2019 年工作總結(jié)我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作，在 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策， 行政人事部的工作特點(diǎn)：做好常規(guī)工作，進(jìn)一步提升工作效率、確保 各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作 ; 進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到 快捷的后勤保障服務(wù) ; 儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作，為公司發(fā)展，生 產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持 ;增強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在 08 年的工作中，也都 是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，適時(shí)調(diào)整招聘、用工 管理思路。回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段，使我懂得了 很多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛，令我明白到人間的溫

2、情，在此我向公 司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝，有你們的協(xié)助才能使我在 工作中更加的得心應(yīng)手，也因?yàn)橛心銈兊膮f(xié)助，才能令到公司的發(fā)展 更上一個(gè)臺(tái)階，較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下：一、人事管理方面1、建立、建全、規(guī)范不事檔案 ( 新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí) )管理：(1) 、重新對(duì)現(xiàn)有人員實(shí)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全，證件齊全。(2) 、對(duì)各部門、人員實(shí)行分組編號(hào)建檔，并存入電腦，便于工作操作 和核查、調(diào)動(dòng)和管理。 (3) 、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù) ; 對(duì)離 職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔，并存入電腦中，便 于查證; 同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管，月

3、底傳新進(jìn)、 離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。 (5) 、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù) 每周實(shí)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人 事部實(shí)行核對(duì)，方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理，增強(qiáng)了人 力資源管理。 (6) 、即時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。2、招聘： (1) 、部門傳人員增補(bǔ)單。 (2) 、根據(jù)部門人員的實(shí)際需 要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工，以配備各崗位。通過采取一系列 切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工 人才，卓有成效。3、宿舍管理： (1) 、公司共有宿舍 80間(包含外租房 ) ：針對(duì)宿舍 有些住宿人員情況不明、檔案混亂，實(shí)行了整理、

4、清查，重新建檔并 在檔案上注明部門、組別及編號(hào)，以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明 床的張數(shù)以及床的名稱 (鐵床或木床 ) 。在查找、了解宿舍情況和安排 住宿上方便快捷、清楚明了，并把檔案存入電腦中。 (2) 、合理安排員 工住宿情況，其中管理房間住舍有 8間;集體員工 17間(男占 12間， 女占 5間); 夫妻房 52間;保姆、出租、臨時(shí)工各 1間。 (3) 、對(duì)宿舍的 財(cái)產(chǎn)實(shí)行登記整理建檔。 (4) 、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律實(shí)行整頓、 通告、檢查、管理，對(duì)有異常的實(shí)行處理。 (5) 、每月對(duì)宿舍水、電實(shí) 行檢查、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知，對(duì)有異常 的實(shí)行處理。 (6) 、

5、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律： (1) 、增強(qiáng)考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓 按時(shí)上、下班時(shí)間，規(guī)范考勤制度。 (2) 、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3) 、增強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理，對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離 崗者，堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理，這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性，又 從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性，進(jìn)而大大改善了公司的工作作 風(fēng)。5、認(rèn)真做好常規(guī)工作，包括：優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核 定審查工作 ; 對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦實(shí)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)實(shí)行匯總， 對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員實(shí)行備注匯報(bào)。7、收集信息，做好人力資源檔案

6、開發(fā)與儲(chǔ)備，提升辦公效率。8、宣傳和培訓(xùn)工作二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作，即時(shí)向領(lǐng) 導(dǎo)反映情況，反饋信息 ;搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作 ; 對(duì)各 項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信 函的收發(fā)、登記、傳閱、批示 ; 做好公司文件的通知、審核、傳遞、催 辦、檢查。增強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件 適時(shí)送達(dá)相關(guān)部門辦理，為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、即時(shí)完成工作任 務(wù)提供了有力的保證 ; 同時(shí)，檔案管理做到井然有序，隨時(shí)為公司查詢 服務(wù); 增強(qiáng)文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時(shí)間

7、和內(nèi)容要求完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善、制定公司制度，并執(zhí)行貫徹公司制度。4、增強(qiáng)溝通：與員工面對(duì)面解決問題，使員工工作有章可循，做 到違紀(jì)有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果， 并注重后勤質(zhì)量的提升。5、能很好地履行崗位職責(zé)，辦事效率高。6、監(jiān)督、管理、檢查方面：每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì) 律檢查工作，每次檢查均有書面記錄，有異常情況實(shí)行處理。在檢查 中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象即時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人實(shí)行處 理;為公司增強(qiáng)管理、提升后勤服 ; 認(rèn)真收集信息，全面、準(zhǔn)確的了解 和掌握各方面工作的展開情況，分析工作存有的問題，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)， 即時(shí)向公司匯報(bào)，讓公司上級(jí)能

8、全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí) 際情況，為解決問題作出準(zhǔn)確的決策。7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫(kù)存鞋的管理：對(duì)公司各部使用的資產(chǎn) 按部門實(shí)行了統(tǒng)計(jì)，并分類建檔存電腦中，保證了資產(chǎn)使用的安全; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā) 放、保管、使用登記、維護(hù)工作等 ; 并履行稽查職能，認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存鞋的出、入庫(kù)交接、 保管管理。8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作，協(xié)助總監(jiān)處理日 常工作。9、公司總務(wù)工作，做好后勤保障。10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要，根據(jù)需要 按會(huì)議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶，堅(jiān)持按照工作

9、要求，熱情接待來訪客戶、認(rèn) 真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日 常工作、報(bào)表實(shí)行審核、查閱，對(duì)有異常的實(shí)行處理。13、公司各種表格管理。14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)，并按時(shí)按質(zhì)的完成。（三） 、 2009年計(jì)劃及建議根據(jù)部門 2008 年的工作結(jié)合公司當(dāng)前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì)， 行政人事部計(jì)劃從以下幾方面展開 2009 年度的工作，全面推行目標(biāo)管 理。一、行政人事部在 2009 年里除做好日常管理工作外，重點(diǎn)做好以 下三方面工作：1、增大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度，并根據(jù)公司工作實(shí)際情況，對(duì)后勤 服務(wù)行修改、完善，使其更加符合總公

10、司工作實(shí)際的需要。2、配合公司促建工作，增大宣傳力度，對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來的典 型的人和事予以即時(shí)報(bào)道，通過以點(diǎn)帶面，促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。3、增大人力資源管理力度，完善勞動(dòng)人事檔案管理，嚴(yán)格控制公 司勞動(dòng)用工，做好以事設(shè)崗，人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī) 效考核提供合理依據(jù)4、完成日常人力資源招聘與配置。5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理7、增大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度，弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳 統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人。8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。 既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。四、建議行政人事工作對(duì)一個(gè)持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)展的公司來說，是非常重要的 基礎(chǔ)工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好 工作的項(xiàng)目較多，所以需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變 觀點(diǎn)與否，各部門提供支持與配合的水準(zhǔn)如何，都是行政人事部工作 成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后，在完成過程中懇請(qǐng) 公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。2008年公司是緊張忙碌的，行政部工作責(zé)任大，但我始終以飽滿 的工作熱情投入工作，兢兢業(yè)業(yè)，履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)