學(xué)校物業(yè)管理方案_第1頁
學(xué)校物業(yè)管理方案_第2頁
學(xué)校物業(yè)管理方案_第3頁
學(xué)校物業(yè)管理方案_第4頁
學(xué)校物業(yè)管理方案_第5頁
已閱讀5頁,還剩32頁未讀, 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、精選文檔 學(xué)校物管服務(wù) 方 案 文 件 有限公司(單位公章) 日期:2018年05月08日 目錄 企業(yè)介紹及相關(guān)資質(zhì) 企業(yè)介紹 【公司管理架構(gòu)】 (一)校園物業(yè)綜合管理處 管理處主任工作標(biāo)準(zhǔn): 管理人員工作標(biāo)準(zhǔn): 1、協(xié)助管理處主任完成校園物業(yè)管理的各種工作任務(wù)和考核; 2、完成學(xué)校和管理處主任交辦的其他任務(wù)。 專職司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn): 學(xué)生公寓管理 標(biāo)準(zhǔn): (三) 安全消防秩序管理 標(biāo)準(zhǔn): (四) 標(biāo)準(zhǔn): (五) 標(biāo)準(zhǔn): 二、管理方式和工作計(jì)劃 一)校園物業(yè)綜合管理處 . 二)學(xué)生公寓管理 三)安全消防秩序管理 四)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理 五)校園衛(wèi)生保潔服務(wù) 三、人員配備及員工培訓(xùn) 擬配備人員數(shù)量 四

2、、制度和檔案的建立與管理 . 、行政辦公管理制度 第一條:辦公室工作職責(zé)范圍 、員工守則 三、財(cái)務(wù)管理制度 四、業(yè)務(wù)管理制度 四、設(shè)備維修管理制度 五、學(xué)生公寓管理 六、安全消防秩序管理 一)消防安全 二)保安職責(zé) 七、公共設(shè)施維護(hù)養(yǎng)護(hù) 八、校園衛(wèi)生保潔服務(wù) 一)教學(xué)區(qū) ) 生活區(qū) 三) 行政樓及附屬區(qū) 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理 校園衛(wèi)生保潔服務(wù) 10 10 11 11 11 11 12 13 14 15 16 16 16 16 17 17 18 20 21 21 21 23 26 26 27 28 四) 公共場(chǎng)所及道路 九、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)管理 十、服務(wù)質(zhì)量保障承諾 30 31 34 企業(yè)介紹及相關(guān)資質(zhì)

3、 企業(yè)介紹 成立以來公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速, 發(fā)展成為我市一流的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)。 樹立 管理無盲點(diǎn),業(yè)主無怨言,服務(wù)無挑剔”的管理目標(biāo),向業(yè)主、物業(yè)使用人提 供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù); “服務(wù)至誠,精益求精,熱情盡獻(xiàn),溫暖萬家”是我們 的質(zhì)量方針,也是對(duì)業(yè)主、物業(yè)使用人的承諾和信心保證;而且我公司以“業(yè)主 的滿意,就是我們的追求”為動(dòng)力,本著“以人為本,真誠服務(wù)”的原則來確保 我們的服務(wù)規(guī)格和品質(zhì)。 物業(yè)的追求讓城市因我們更加文明, 讓社會(huì)因我們 更加和諧, 讓社區(qū)因我們更加溫馨, 讓物業(yè)因我們更有價(jià)值。 總結(jié)管理工作的經(jīng) 驗(yàn)與教訓(xùn)并結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)與我們面臨的任務(wù), 肩負(fù)起時(shí)代責(zé)任和社會(huì)使命, 為客 戶

4、提供更高價(jià)值的服務(wù)體驗(yàn),超越平凡,不斷創(chuàng)新。 立足于 xx 市,自身不斷進(jìn)取、完善制度、科學(xué)管理,已建立起一支專業(yè)的 骨干隊(duì)伍。 同時(shí)在推廣物業(yè)管理, 提高人們對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)知, 營造高檔次的物 業(yè)環(huán)境等方面不斷努力、不斷創(chuàng)新。 為了使各管理區(qū)內(nèi)的業(yè)主、物業(yè)使用人均能享受安全、舒適、高雅的環(huán)境。 以人為本,真誠服務(wù)”更體現(xiàn)了我們 - 真摯追求。 公司辦公環(huán)境 【公司管理架構(gòu)】 公司董事會(huì) 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 各 區(qū) 主 任 保安 管理中 心 財(cái)務(wù)科 辦公 室 人力資源 科 市場(chǎng) 科 管理中心 管理中心 營業(yè)執(zhí)照 (一)校園物業(yè)綜合管理處 管理處主任工作標(biāo)準(zhǔn): 1 、負(fù)責(zé)校園物業(yè)管理的全面工作 ,

5、 帶領(lǐng)全體人員完成學(xué)校交給的工作任務(wù)和 考核指標(biāo); 2 、根據(jù)職責(zé)范圍組織制定各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃 , 做好總結(jié)及有關(guān)報(bào)表工 作, 處理校園物業(yè)常規(guī)性的事務(wù); 、安排員工認(rèn)真做好校園內(nèi)的公共衛(wèi)生工作和課室衛(wèi)生以及課室物業(yè)管理 工作; 、積極協(xié)助有關(guān)部門做好工作范圍內(nèi)的安全防范工作; 、負(fù)責(zé)全體員工政治 , 文化學(xué)習(xí)和職業(yè)道德建設(shè) , 教育員工積極工作 , 認(rèn)真完 成各項(xiàng)任務(wù) , 為教學(xué), 科研和師生員工提供良好的學(xué)習(xí) , 工作,生活環(huán)境; 6 、經(jīng)常深入工作現(xiàn)場(chǎng)、 檢查員工任務(wù)完成情況和制度執(zhí)行情況 , 并根據(jù)規(guī)定 實(shí)施獎(jiǎng)罰; 7 、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。 管理人員工作標(biāo)準(zhǔn): 1 、協(xié)助管

6、理處主任完成校園物業(yè)管理的各種工作任務(wù)和考核; 2 、完成學(xué)校和管理處主任交辦的其他任務(wù)。 專職司機(jī)工作標(biāo)準(zhǔn): 1、學(xué)校辦公用車專職司機(jī),受學(xué)校和物業(yè)公司管理考核。 2、認(rèn)真履行工作職責(zé),同時(shí),服從學(xué)校臨時(shí)工作安排。確保用車行駛安全, 保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)和處于良好狀態(tài)。 (二)學(xué)生公寓管理 建立并完善學(xué)生公寓各項(xiàng)管理制度,服從學(xué)校臨時(shí)工作安排。 標(biāo)準(zhǔn): 1、對(duì)入住公寓的學(xué)生進(jìn)行作息時(shí)間管理、內(nèi)務(wù)管理、會(huì)客管理及水電定額 管理等; 2 、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)外的保衛(wèi)、公共衛(wèi)生清掃工作,確保學(xué)生公寓安全、衛(wèi) 生、文明; 3 、協(xié)助學(xué)校相關(guān)管理部門處理好學(xué)生在公寓里的行為管理,思想政治等工 作。 三)安全消

7、防秩序管理 6 人。 1 、 建立并完善校區(qū)秩序維護(hù)員、 消防和秩序各項(xiàng)管理制度, 切實(shí)維護(hù)學(xué)校 與師生的人身和財(cái)產(chǎn)安全;校區(qū)秩序維護(hù)員 2、校區(qū)秩序維護(hù)員人員任職條件:以高中文化程度(含職高)為主體,受 過專門的校區(qū)秩序維護(hù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),退伍軍人為佳; 3、秩序維護(hù)員中須有一名持有建筑消防員職業(yè)資格證。 標(biāo)準(zhǔn): 1 、認(rèn)真履行工作職責(zé),遵守學(xué)校各種規(guī)章制度,服從學(xué)校臨時(shí)工作安排。 2、校區(qū)主、次出入口 24 小時(shí)站崗值勤; 3 、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每 1小時(shí)至少巡查 1次,確保校園安全,維持校 園秩序,維護(hù)校園穩(wěn)定; 4 、對(duì)進(jìn)出校區(qū)車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;校區(qū)主要道路及 停車

8、場(chǎng)交通標(biāo)志齊全; 5 、對(duì)進(jìn)出校園人員實(shí)行登記管理, 嚴(yán)格執(zhí)行中小學(xué)校園安全管理辦法 ; 6 、各種消防設(shè)施、器材配備合理、更新及時(shí)、使用有效;制定火災(zāi)、治安、 公共衛(wèi)生等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案, 事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告學(xué)校和有關(guān)部門, 并采取相應(yīng) 措施; 7 、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,保證消防通道暢通; 8 、對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,完善責(zé)任制; 9、依法辦事,文明值勤,嚴(yán)格管理,保障學(xué)校校財(cái)產(chǎn)和師生人身不受侵害, 維護(hù)正常的教學(xué)、科研、生活秩序; 10 、全年無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生, 師生有安全感, 對(duì)校園校區(qū)秩序維護(hù) 員服務(wù)滿意率在 95%以上。 (四)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理 1 、 建立并完善機(jī)電

9、設(shè)備運(yùn)行管理制度;負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備設(shè)施(包括配電房、 水泵房、電梯、消防設(shè)備設(shè)施等)的運(yùn)行管理和應(yīng)急維修; 2、技術(shù)工作人員的任職資格: 持有與所就職的崗位相應(yīng)的技術(shù)資格證書, 3 年以上從業(yè)資歷; 3、機(jī)電技術(shù)人員須持有電工證,特種設(shè)備作業(yè)人員證須其中一人具備。 標(biāo)準(zhǔn): 1、對(duì)機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù); 2 、建立機(jī)電設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維保記錄齊全; 3 、設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確,操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè) 備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常; 4 、對(duì)機(jī)電設(shè)施設(shè)備定期組織檢查,做好巡查記錄,需要維修或大中修的, 及時(shí)向?qū)W校提出報(bào)告與建議,根椐學(xué)校的決

10、定,組織維修; 、載人電梯運(yùn)行正常; 、設(shè)備房保持安全、整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象; 、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施, 對(duì)可能發(fā)生的各 7 種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案; 8 、保證歷次考試各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常; 9 、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí), 維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后 5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 零修合 格率 100%,一般性故障排除不過夜。 (五)校園衛(wèi)生保潔服務(wù) 建立并完善校園保潔服務(wù)管理制度;衛(wèi)生保潔服務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)的教學(xué)大樓、 校道等環(huán)境清潔而進(jìn)行的日常管理工作。 標(biāo)準(zhǔn): 1 、設(shè)置垃圾桶,桶內(nèi)生活垃圾每天清運(yùn)一次,并擺放整齊,外觀干凈; 2 、校區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日

11、清掃 1 次;電梯廳、樓道每日清 掃拖洗 1 次,樓梯扶手每周擦洗,共用部位玻璃每周清潔,路燈、樓道燈每季清 潔 1 次,及時(shí)消除區(qū)內(nèi)主要道路積水; 3 、區(qū)內(nèi)公共雨水、污水管道每年疏通 1 次;雨、污水井每季度檢查 1 次, 并視檢查情況及時(shí)清掏, 化糞池每 2 個(gè)月檢查 1 次,每年清掏 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及 時(shí)清掏; 4 、二次供水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求; 5 、根椐校園的實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害; 6 、完成迎賓、迎檢、迎新的突擊性衛(wèi)生清掃清運(yùn)工作。 二、管理方式和工作計(jì)劃 為更好地應(yīng)對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 進(jìn)一步規(guī)范各項(xiàng)物業(yè)管理行為, 不斷提 高物業(yè)管理水平,總

12、結(jié)十幾年來管理工作的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)并結(jié)合學(xué)校情況做以下管 理方式和計(jì)劃: 一)校園物業(yè)綜合管理處 1、負(fù)責(zé)校園物業(yè)管理的全面工作 ,帶領(lǐng)全體人員完成學(xué)校交給的工作任務(wù)和 考核指標(biāo); 2、根據(jù)職責(zé)范圍組織制定各項(xiàng)規(guī)章制度和工作計(jì)劃,做好總結(jié)及有關(guān)報(bào)表工 作,處理校園物業(yè)常規(guī)性的事務(wù); 3、安排員工認(rèn)真做好校園內(nèi)的公共衛(wèi)生工作和課室衛(wèi)生以及課室物業(yè)管理工 作; 4、積極協(xié)助有關(guān)部門做好工作范圍內(nèi)的安全防范工作; 5、負(fù)責(zé)全體員工政治 ,文化學(xué)習(xí)和職業(yè)道德建設(shè) ,教育員工積極工作 ,認(rèn)真完成 各項(xiàng)任務(wù) ,為教學(xué) ,科研和師生員工提供良好的學(xué)習(xí) ,工作,生活環(huán)境; 6、經(jīng)常深入工作現(xiàn)場(chǎng)、檢查員工任務(wù)完成情

13、況和制度執(zhí)行情況,并根據(jù)規(guī)定 實(shí)施獎(jiǎng)罰; 7、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。 8、協(xié)助管理處主任完成校園物業(yè)管理的各種工作任務(wù)和考核; 9、完成學(xué)校和管理處主任交辦的其他任務(wù)。 二)學(xué)生公寓管理 1、對(duì)入住公寓的學(xué)生進(jìn)行作息時(shí)間管理、內(nèi)務(wù)管理、會(huì)客管理及水電定額 管理等; 2 、負(fù)責(zé)學(xué)生公寓內(nèi)外的保衛(wèi)、公共衛(wèi)生清掃工作,確保學(xué)生公寓安全、衛(wèi) 生、文明; 3 、協(xié)助學(xué)校相關(guān)管理部門處理好學(xué)生在公寓里的行為管理,思想政治等工 作。 三)安全消防秩序管理 1 、 建立并完善校區(qū)秩序維護(hù)員、 消防和秩序各項(xiàng)管理制度, 切實(shí)維護(hù)學(xué)校 與師生的人身和財(cái)產(chǎn)安全;校區(qū)秩序維護(hù)員 6 人。 2、校區(qū)秩序維護(hù)員人員任職

14、條件:以高中文化程度(含職高)為主體,受 過專門的校區(qū)秩序維護(hù)員業(yè)務(wù)培訓(xùn),退伍軍人為佳; 3、秩序維護(hù)員中須有一名持有建筑消防員職業(yè)資格證。 4 、認(rèn)真履行工作職責(zé),遵守學(xué)校各種規(guī)章制度,服從學(xué)校臨時(shí)工作安排。 5、校區(qū)主、次出入口 24 小時(shí)站崗值勤; 6 、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每 1 小時(shí)至少巡查 1 次,確保校園安全,維持校 園秩序,維護(hù)校園穩(wěn)定; 7 、對(duì)進(jìn)出校區(qū)車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;校區(qū)主要道路及 停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全; 8 、對(duì)進(jìn)出校園人員實(shí)行登記管理,嚴(yán)格執(zhí)行中小學(xué)校園安全管理辦法 ; 9 、各種消防設(shè)施、器材配備合理、更新及時(shí)、使用有效;制定火災(zāi)、治安、 公共衛(wèi)生

15、等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案, 事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告學(xué)校和有關(guān)部門, 并采取相應(yīng) 措施; 10 、消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,保證消防通道暢通; 11 、對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,完善責(zé)任制; 12、依法辦事,文明值勤,嚴(yán)格管理,保障學(xué)校校財(cái)產(chǎn)和師生人身不受侵害, 維護(hù)正常的教學(xué)、科研、生活秩序; 13 、全年無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生, 師生有安全感, 對(duì)校園校區(qū)秩序維護(hù) 員服務(wù)滿意率在 95%以上。 四)機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理 1 、 建立并完善機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理制度;負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)備設(shè)施(包括配電房、 水泵房、電梯、消防設(shè)備設(shè)施等)的運(yùn)行管理和應(yīng)急維修; 2、技術(shù)工作人員的任職資格: 持有與所就職的崗位相應(yīng)的技術(shù)資格

16、證書, 3 年以上從業(yè)資歷; 3、機(jī)電技術(shù)人員須持有電工證,特種設(shè)備作業(yè)人員證須其中一人具備。 4、對(duì)機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù); 5 、建立機(jī)電設(shè)施設(shè)備檔案,設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維保記錄齊全; 6 、設(shè)施設(shè)備標(biāo)識(shí)齊全、規(guī)范,責(zé)任人明確,操作維護(hù)人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)施設(shè) 備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常; 7 、對(duì)機(jī)電設(shè)施設(shè)備定期組織檢查,做好巡查記錄,需要維修或大中修的, 及時(shí)向?qū)W校提出報(bào)告與建議,根椐學(xué)校的決定,組織維修; 8 、載人電梯運(yùn)行正常; 9 、設(shè)備房保持安全、整潔、通風(fēng),無跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象; 10 、容易危及人身安全的設(shè)施設(shè)備有警示標(biāo)志和防范措施, 對(duì)可能發(fā)生的各

17、 種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案; 11 、保證歷次考試各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常; 12 、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí), 維修人員應(yīng)在接到報(bào)修后 5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 零修合 格率 100%,一般性故障排除不過夜。 五)校園衛(wèi)生保潔服務(wù) 建立并完善校園保潔服務(wù)管理制度;衛(wèi)生保潔服務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)校區(qū)的教學(xué)大樓、 校道等環(huán)境清潔而進(jìn)行的日常管理工作。 1 、設(shè)置垃圾桶,桶內(nèi)生活垃圾每天清運(yùn)一次,并擺放整齊,外觀干凈; 2 、校區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、綠地等每日清掃 1 次;電梯廳、樓道每日清 掃拖洗 1 次,樓梯扶手每周擦洗,共用部位玻璃每周清潔,路燈、樓道燈每季清 潔 1 次,及時(shí)消除區(qū)內(nèi)主要道路積水; 3 、區(qū)內(nèi)公共雨水、

18、污水管道每年疏通 1 次;雨、污水井每季度檢查 1 次, 并視檢查情況及時(shí)清掏, 化糞池每 2個(gè)月檢查 1次,每年清掏 1 次,發(fā)現(xiàn)異常及 時(shí)清掏; 4 、二次供水箱按規(guī)定清洗,定時(shí)巡查,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求; 5 、根椐校園的實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害; 6 、完成迎賓、迎檢、迎新的突擊性衛(wèi)生清掃清運(yùn)工作。 三、人員配備及員工培訓(xùn) 為切實(shí)提高員工業(yè)務(wù)水平與工作能力,適應(yīng)形勢(shì)對(duì)物業(yè)管理工作各項(xiàng)要求, 根據(jù)實(shí)際需要,把員工培訓(xùn)工作落到實(shí)處。制訂全面的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將根據(jù)政 府相關(guān)部門要求及工作需要,每年年末制訂次年的員工培訓(xùn)計(jì)劃, 并以文件形式 下發(fā)各部門,明確題目、規(guī)定時(shí)間,指定專人,務(wù)求落實(shí)

19、。培訓(xùn)覆蓋所有員工, 包括管理人員、維修人員、財(cái)務(wù)人員、保安人員、保潔人員以及專題消防安全培 訓(xùn)演練等項(xiàng)目。培訓(xùn)次數(shù)確保各類人員每年應(yīng)不少于一次,若因?qū)嶋H工作需要可 適當(dāng)增加次數(shù)及范圍。 擬配備人員數(shù)量 序號(hào) 部門 姓名 資歷、培訓(xùn) 1 物業(yè)綜合管理(3人) 全國物業(yè)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理 2 駕駛執(zhí)照B2牌 3 物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員 中級(jí)會(huì)計(jì)師 4 學(xué)生公寓管理(6人) 物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員 5 物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員 6 物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員 7 物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員 8 物業(yè)管理企業(yè)部門經(jīng)理、管理員 9 全國物業(yè)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理 10 機(jī)電設(shè)備運(yùn)行管理(3

20、人) 電工作業(yè)、電梯安全管理 11 電梯安全管理 12 電氣工程師 13 安全消防秩序管理(7人) 建(構(gòu))筑物消防員 14 建(構(gòu))筑物消防員 15 16 17 18 19 20 校園衛(wèi)生保潔服務(wù)(8人) 21 22 23 24 25 26 27 28 校園綠化服務(wù)(1人) 景觀設(shè)計(jì)師 四、制度和檔案的建立與管理 一、行政辦公管理制度 行政辦公管理制度是企業(yè)進(jìn)行高效運(yùn)作的有力保障。 因此,規(guī)范行政辦公管 理,對(duì)提高管理水平具有現(xiàn)實(shí)意義。 第一條:辦公室工作職責(zé)范圍 1、統(tǒng)籌公司對(duì)外事務(wù),應(yīng)對(duì)各類檢查,及時(shí)提供相關(guān)資料,協(xié)調(diào)統(tǒng)一對(duì)外 口徑;應(yīng)循常規(guī)渠道咨詢了解具體情況,冷靜應(yīng)對(duì),切忌盲目,妥善

21、處理。 2、負(fù)責(zé)公司各類證照年審工作。 3、負(fù)責(zé)公司人事及工會(huì)等各有關(guān)工作。 4、負(fù)責(zé)組織安排重大節(jié)假日人員值班并按規(guī)定核定值班人員各類補(bǔ)助及每 月工資表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 5、負(fù)責(zé)組織在重大節(jié)假日及年終消防安全檢查工作并出具檢查報(bào)告。 6、加強(qiáng)對(duì)電腦打字、復(fù)印、稅控機(jī)、電子監(jiān)控系統(tǒng)等管理。 7、加強(qiáng)對(duì)車輛、公用電話、電腦、辦公用品的使用管理,力求節(jié)省,嚴(yán)禁 浪費(fèi)。 8、加強(qiáng)對(duì)公司公章印鑒管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅用公章,違者由責(zé)任人 承擔(dān)一切后果。 9、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部常住員工管理及公共部位水電使用等實(shí)施有效監(jiān)督,及時(shí)采 取積極措施,維護(hù)公司利益;管理人員(含保安、保潔人員)不得攜帶家屬留住 由公司提

22、供的公共住所。 10、負(fù)責(zé)辦理并妥善保管公司各種證照、合同、會(huì)議記錄、通知、通告、工 作總結(jié)、圖紙等具有參考價(jià)值的資料。 二、員工守則 1、遵紀(jì)守法。學(xué)習(xí)并模范遵守國家的法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度。 2、熱愛集體。關(guān)心公司的經(jīng)營效益,樹立“服務(wù)第一,住戶至上”的宗旨。 3、聽從指揮。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的 一切任務(wù)。 4、嚴(yán)守紀(jì)律。不遲到,不早退,工作時(shí)間不串崗,不在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙,不 私拿或損壞公物。 5、團(tuán)結(jié)協(xié)助。顧全大局、團(tuán)結(jié)同志,不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的 事不做,要搞五湖四海,不搞小幫派。 6、注重儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔,打扮得體,注意形象。 7

23、、尊重住戶。禮貌待人,嚴(yán)守公司機(jī)密及住戶個(gè)人隱私,廉潔自律,不收 小費(fèi),不謀私利,厲行節(jié)約,講究衛(wèi)生。 8、重視安全。積極學(xué)習(xí)消防等各種安全防范知識(shí)及實(shí)際操作,一旦發(fā)生狀況應(yīng) 按公司“消防預(yù)案”等規(guī)定實(shí)施搶險(xiǎn)救災(zāi)。 同時(shí),加強(qiáng)小區(qū)各方面安全防范工作。 三、財(cái)務(wù)管理制度 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的核心, 財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營的晴雨表和調(diào)節(jié)器, 為確保本 公司業(yè)務(wù)有更好的發(fā)展,就必須建立完善高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。 1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備國家規(guī)定的從業(yè)資格、憑證上崗” 。 2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,按 時(shí)編制報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。 3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)協(xié)助核算與監(jiān)督水電等各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)的收

24、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收繳情 況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映并協(xié)調(diào)解決。 4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)將公司每月收支等資金使用情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì);每 半年及年終各作一次財(cái)務(wù)分析,提出財(cái)務(wù)工作建議意見,當(dāng)好公司理財(cái)參謀。 5、財(cái)務(wù)人員應(yīng)按國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定做帳,手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚, 按時(shí)報(bào)帳,按章納稅,并妥善保管會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資 料。 6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)管好現(xiàn)金收支,定期對(duì)帳,做到帳錢相符,不得挪用、坐支 公款,嚴(yán)堵漏洞,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),一律不得付款,否則造成損失由當(dāng)事人承 擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 7、財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意資金安全,凡到銀行辦理存取款業(yè)務(wù)應(yīng)有二人同行,絕 不可麻痹大意;并做好公司財(cái)務(wù)狀況的保密工

25、作。 8、財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定,對(duì)不符合手續(xù)的一律不予 核報(bào)。 9、財(cái)務(wù)人員必須對(duì)米購物品付款嚴(yán)格把關(guān),按照請(qǐng)購審批f詢價(jià)確定f訂 立合同-采購驗(yàn)收-會(huì)計(jì)記錄-付款審批的程序?qū)嵭?;大宗物品采購須有二人?上同行辦理。 10、財(cái)務(wù)人員有權(quán)直接向董事會(huì)反映財(cái)務(wù)工作方面的情況與問題。 四、業(yè)務(wù)管理制度 業(yè)務(wù)管理是公司的中心工作,關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量提高及公司正常運(yùn)作,因此, 應(yīng)予以足夠重視。 第一條:建立住戶檔案。 對(duì)新入住戶須持有合法的證件與手續(xù), 并留下聯(lián)絡(luò) 方式及身份證復(fù)印件等資料; 對(duì)每套住房異動(dòng)作好登記; 對(duì)每套房重大維修應(yīng)做 必要記錄;以方便提供更為貼切的服務(wù)。 第二條:水、

26、電等物業(yè)管理費(fèi)收繳辦法 1、每月抄水電時(shí)間為 20至 25號(hào),三天內(nèi)完成;次月 5號(hào)前打好繳費(fèi)清單 并送至各住戶; 25 號(hào)前須將上月水電等物管費(fèi)收齊。 2、對(duì)逾期未繳費(fèi)的住戶,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催繳通知書并指派專人上門催繳;對(duì) 經(jīng)常拖欠水電等物管費(fèi)的住戶, 應(yīng)了解具體拖欠原因, 采取應(yīng)對(duì)措施, 確保水電 等物管費(fèi)足額到位。 3、每月水電抄表做到應(yīng)抄盡抄,盡量少作估計(jì),若不得不估計(jì)時(shí)應(yīng)告知住 戶;住戶對(duì)抄表有異議時(shí), 應(yīng)及時(shí)做出解釋, 無錯(cuò)堅(jiān)持, 有錯(cuò)必糾,取信于住戶。 4、住戶變更應(yīng)敦促其結(jié)清截止時(shí)間的水、電等物管費(fèi),未結(jié)清欠費(fèi)前不提 供搬家方便。 5、住戶繳費(fèi)可以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳方式辦理,收到足額費(fèi)用后

27、,司財(cái)務(wù)部門應(yīng)提 供合法有效的完稅發(fā)票。 6、水電等物管費(fèi)、空房費(fèi)應(yīng)做到應(yīng)收盡收,遇到特殊情況須減免優(yōu)惠的應(yīng) 經(jīng)集體討論決定, 任何人均不許自作主張, 以免造成混亂與漏洞, 違者予以批評(píng) 或處罰。 7、抄表人員必須維護(hù)公司利益,不得弄虛作假或假公濟(jì)私,發(fā)現(xiàn)作弊行為 一律嚴(yán)厲處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。 第三條:巡查管理制度 公司建立每月定期巡查管理制度, 主要是為及時(shí)了解各部門工作狀態(tài), 設(shè)備 安全運(yùn)作狀況,防火防盜安全布控及保潔綠化等情況,發(fā)現(xiàn)問題,積極整改,確 保公司正常運(yùn)作。 1、每月巡查范圍:?jiǎn)T工的工作紀(jì)律、效率及質(zhì)量情況,設(shè)備(含消防)運(yùn) 轉(zhuǎn)情況;保安值勤情況,保潔綠化情況以及物管費(fèi)收

28、繳及財(cái)務(wù)等制度執(zhí)行情況等。 2、巡查人員組成:由經(jīng)理負(fù)責(zé)組織、各部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加;檢查后 必須做好記錄, 馬上可以改的立即改正, 需上報(bào)解決的應(yīng)于當(dāng)月內(nèi)上報(bào)解決; 若 因處理不及時(shí)發(fā)生事故造成損失將追究相關(guān)人員責(zé)任。 3、各部門應(yīng)根據(jù)本身情況組織定期或不定期自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,掌握情 況,把各類事故消滅在萌芽中。 四、設(shè)備維修管理制度 1、維修人員按分工承擔(dān)所轄小區(qū)供水、供電、電梯、消防等設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn) 及日常維修保養(yǎng)等項(xiàng)工作。 2、維修人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全操作規(guī)程,確保人身與設(shè)備絕對(duì)安全;絕 不允許任何的麻痹與僥幸行為。 3、維修人員每次實(shí)施維修應(yīng)按規(guī)定做好維修記錄,不按規(guī)定填寫維修記

29、錄 行為(含公共部位及住戶個(gè)人部分)按違章論處。 4、維修人員應(yīng)對(duì)所管理范圍內(nèi)各種水、電、消防設(shè)施等重點(diǎn)部位每天巡查 不少于二次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并當(dāng)天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 5、維修人員對(duì)需維修或更換零配件時(shí),應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)工程部工程 師鑒定后決定是否需更換, 若需更換外購時(shí), 應(yīng)按照詢價(jià)批準(zhǔn)購買 驗(yàn)收安裝的程序辦理, 維修人員未經(jīng)許可不得擅自外購配件, 否則不許報(bào)銷, 緊急情況除外。 6、維修人員應(yīng)利用自己熟悉情況的優(yōu)勢(shì),經(jīng)常積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各類節(jié)水、 節(jié)電、節(jié)維修開支的建議與意見,為公司經(jīng)濟(jì)效益提高盡心盡職。 7、維修人員應(yīng)忠于職守,廉潔自律,不得利用工作之便,謀私利,嚴(yán)禁提供公 司材料為住戶

30、無償使用及任何作弊行為, 更不得擅自向住戶索取小費(fèi), 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 按違紀(jì)論處。 五、學(xué)生公寓管理 1、管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)以人為本、主動(dòng)熱 情,專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書。 2、每周組織 2 次以上安全、消防檢查,及時(shí)排除安全隱患,并做好相關(guān)記 錄;嚴(yán)禁任何人在公寓內(nèi)使用明火,杜絕違章用電;做好消防器材維護(hù)保養(yǎng),確 保消防器材處于良好狀態(tài),消防通道暢通,公寓內(nèi)無消防安全隱患。 3、學(xué)生公寓走廊、樓梯、公共衛(wèi)生間、公共洗漱間等公共部位每天清掃2 次以上,拖洗 1 次,并全天保持整潔。做到地面無積水、無污垢、無痰跡、無紙 屑、無瓜皮果殼

31、;公共衛(wèi)生間、公共洗漱間無異味、無積水、無污垢;墻面保持 整潔,無污跡、無亂懸掛、無亂張貼等現(xiàn)象。學(xué)生對(duì)公共部位環(huán)境衛(wèi)生滿意率在 85%以上。 4、公寓周圍每天清掃 2 次以上,并全天保持整潔,無積水、無垃圾、無雜 草;公寓樓門前車輛停放有序,無亂停、亂放現(xiàn)象。 5、做好節(jié)水節(jié)電工作,公寓內(nèi)無常流水、常明燈現(xiàn)象,制止違章用電。 6、建立嚴(yán)格的維修制度, 配備專業(yè)維修人員, 并建立報(bào)修檔案; 維修及時(shí)、 快速,緊急維修響應(yīng)不超過半小時(shí), 一般維修半個(gè)工作日內(nèi)并當(dāng)天完成, 確保學(xué) 生學(xué)習(xí)、生活正常;學(xué)生公寓的公共財(cái)物齊全、 無人為損壞, 完好率在 98%以上; 公共部位的照明和應(yīng)急燈具必須每天巡查

32、保證完好無缺; 定期對(duì)水電設(shè)施、 消防 器材等公用設(shè)施進(jìn)行檢查、維修并做好記錄。學(xué)生對(duì)維修服務(wù)滿意率在95%以 上。 六、安全消防秩序管理 根據(jù)貴校的消防實(shí)際情況和消防安全的要求, 我司將把消防工作做為校區(qū)物 業(yè)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)來抓, 并制定一系列的安全消防管理方法和措施, 具體內(nèi)容 包括: )消防安全 1、落實(shí)消防責(zé)任人,設(shè)立消防組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、規(guī)章制度和工作程序,遵 守學(xué)校各種規(guī)章制度,服從學(xué)校臨時(shí)工作安排; 2、加強(qiáng)消防設(shè)施設(shè)備管理,對(duì)校區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備實(shí)行定期檢查,發(fā)現(xiàn) 問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告, 確保消防系統(tǒng) 100%處于正常待投入使用的狀態(tài); 3、配合貴校安全管理部門定期開展消防宣

33、傳教育,提高教職員工及學(xué)生的 消防安全意識(shí)和逃生自救能力。 4、對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位每 1 小時(shí)至少巡查 1 次,確保校園安全,維持校 園秩序,維護(hù)校園穩(wěn)定; 5、對(duì)進(jìn)出校區(qū)車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;校區(qū)主要道路及 停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全; 6、各種消防設(shè)施、器材配備合理、更新及時(shí)、使用有效;制定火災(zāi)、治安、 公共衛(wèi)生等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案, 事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告學(xué)校和有關(guān)部門, 并采取相應(yīng) 措施; 7、 8、 9、 消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,保證消防通道暢通; 對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案,完善責(zé)任制; 依法辦事, 文明值勤, 嚴(yán)格管理, 保障學(xué)校校財(cái)產(chǎn)和師生人身不受侵害, 維護(hù)正常的教學(xué)、科研

34、、生活秩序; )保安職責(zé) 1、認(rèn)真學(xué)習(xí)治安保衛(wèi)常識(shí)和法律法規(guī)知識(shí);服從學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和德育處的 管理;嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),積極維護(hù)校園秩序,搞好學(xué) 校安全保衛(wèi)工作。 2、積極樹立保安形象,維護(hù)校方形象。必須做到服裝整潔,精神飽滿;不 離崗、脫崗、睡崗;不找人吹牛、電話聊天、閱讀書報(bào)和干私活;言行規(guī)范,以 禮待人。 3、嚴(yán)格控制人員進(jìn)出:學(xué)生進(jìn)入校園時(shí),必須檢查學(xué)生證,對(duì)未帶學(xué)生證 者進(jìn)行登記; 外來人員須出示有效證件, 做好來訪登記后方可準(zhǔn)予進(jìn)入校園; 嚴(yán) 禁社會(huì)閑雜人員進(jìn)校; 學(xué)生在未放學(xué)時(shí)離校, 必須查驗(yàn)其有班主任簽字的書面假 條,否則不予放行;對(duì)遲到學(xué)生根據(jù)其學(xué)生證進(jìn)行

35、登記。 4、對(duì)進(jìn)出校園人員實(shí)行登記管理,嚴(yán)格執(zhí)行中小學(xué)校園安全管理辦法 按學(xué)校規(guī)定時(shí)間開關(guān)校門。 教職工上、下班,學(xué)生上學(xué)、 放學(xué)等人員進(jìn)出高峰期, 必須提前打開校門 ,其他時(shí)間關(guān)閉大門;學(xué)校車輛進(jìn)出校門時(shí),及時(shí)開關(guān)大門; 來訪車輛須經(jīng)學(xué)校后勤管理領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可放其進(jìn)入校門。 5、放學(xué)時(shí), 不能留守值班室, 必須提前十分鐘在校門口驅(qū)逐社會(huì)閑雜人員, 發(fā)現(xiàn)有尋畔滋事跡象者, 須及時(shí)報(bào)警; 學(xué)生大量涌出時(shí), 須及時(shí)有效地疏散人群 和車輛,保證師生的暢通無阻。 6、配合學(xué)??倓?wù)部門,搞好校產(chǎn)防盜和消防工作。對(duì)攜帶公物出門的人員 和車輛,須查驗(yàn)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字的手續(xù), 并履行登記后方可放行; 加強(qiáng)

36、夜間 巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況須及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào), 情況嚴(yán)重時(shí),必須及時(shí)報(bào)警; 發(fā)現(xiàn)消防隱患,須及時(shí)排除或向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反映。 7、按時(shí)開、關(guān)教學(xué)樓大門和路燈;做好值班室的清潔衛(wèi)生 ,并保持整潔;按 學(xué)校德育處要求搞好各種登記和每周一次的遲到統(tǒng)計(jì)工作; 積極、 主動(dòng)、認(rèn)真地 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的與安全、保衛(wèi)工作有關(guān)的臨時(shí)任務(wù) (如: 住校學(xué)生突發(fā)疾病 , 義務(wù)陪護(hù)學(xué)生到醫(yī)院就診等 )。 8、負(fù)責(zé)處理發(fā)生在校園內(nèi)的各種糾紛和治安隱患,協(xié)助公安機(jī)關(guān)和有關(guān)部 門處置發(fā)生在校園內(nèi)的案件、突發(fā)事件及學(xué)生違紀(jì)事件。 9、負(fù)責(zé)正確監(jiān)控、使用、維護(hù)技防系統(tǒng),確保技防不出差錯(cuò)。 10、明確責(zé)任,忠于職守。如發(fā)現(xiàn)有違

37、反規(guī)定或失職者,學(xué)校將視其情節(jié)輕 重扣其工資, 有重大失職或累計(jì)三次失職者, 學(xué)校將要求保安公司立即換人; 因 違反規(guī)定或失職而造成的一切后果,概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 11、全年無責(zé)任事故和責(zé)任案件發(fā)生,師生有安全感,對(duì)校園校區(qū)秩序維 護(hù)員服務(wù)滿意率在 95%以上。 七、公共設(shè)施維護(hù)養(yǎng)護(hù) )維護(hù)及養(yǎng)護(hù)計(jì)劃 1、開展學(xué)生公寓、教學(xué)樓和院系館的設(shè)備設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、管理。 2、每學(xué)期開學(xué)前做好維修計(jì)劃及工作日程安排。維修的維修計(jì)劃制定,立 足快、急、優(yōu)完成維修任務(wù)。 3、遵守操作流程,優(yōu)質(zhì)高效、安全地完成各項(xiàng)維修任務(wù)。 4、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍樓、教學(xué)樓、院系館門、玻璃、窗、門把手、墻面、衛(wèi)生 間、樓梯、下

38、水道、電、水、暖、家具的小型維修,做到效率高,質(zhì)量好。 5、做到計(jì)劃維修。對(duì)于負(fù)責(zé)范圍的所有設(shè)備和有關(guān)任務(wù),應(yīng)熟悉基本情況 和特點(diǎn),做到心中有數(shù),并按照情況做到有計(jì)劃的檢查和維修。 6、做到巡回維修。維修人員應(yīng)堅(jiān)持每日經(jīng)常在樓內(nèi)巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題及 時(shí)處理和維修。 7、每周周一向物業(yè)管理人員匯報(bào)維修情況。 8、做好學(xué)生宿舍樓、教學(xué)樓、院系館的搬運(yùn)、清理等工作。 9、做好維修材料的節(jié)約和修舊利廢工作。 10、小型維修的時(shí)間不準(zhǔn)超過當(dāng)天,如有特殊情況需作出合理解釋。 11、設(shè)施運(yùn)行正常,有正常的保養(yǎng)、檢修制度; 12、水管工、 電工每天巡查一次, 檢查公共設(shè)施, 如有損壞,及時(shí)予以維修, 學(xué)生發(fā)現(xiàn)

39、公共設(shè)施損壞,在報(bào)修本上登記; 13、消防系統(tǒng)設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用; 14、空調(diào)、熱水系統(tǒng)運(yùn)行正常,嚴(yán)格按學(xué)校規(guī)定時(shí)間提供服務(wù)。 二)維修范圍 維修范圍包括:日常的教室維修、 學(xué)生公寓維修、院系館公共維修、 辦公室維修、 寒暑假大型的集中維修及其他臨時(shí) 性維修。 1、教室維修包括:桌子、椅子、黑板、門、窗、玻璃、電源插座、開關(guān)、 燈管、風(fēng)扇、電表、水表等,以及學(xué)校安排的其他臨時(shí)性工作。 2、學(xué)生宿舍的維修包括: 組合床、柜子、桌子、椅子、門、窗、玻璃、門 扣、鎖、電源插座、開關(guān)、燈管、電表、水表、水龍頭、下水道堵塞、電短路等, 以及學(xué)校安排的其他臨時(shí)性工作。 3、辦公室維修包括:桌子、椅子、門

40、、窗、玻璃、電源插座、燈、電話、 電話線、電表、水表等,以及學(xué)校安排的其他臨時(shí)性工作。 4、寒暑假大量的集中維修。 三)維修分為急修和緩修 1、急修。凡屬水管爆管、電器短路、電表損壞、保險(xiǎn)被燒、下水道堵塞及 其他應(yīng)急的維修,均屬急修。急修必須在第一時(shí)間趕到,并采取措施進(jìn)行搶修。 凡屬水管爆管、電器短路、電表損壞、保險(xiǎn)被燒、嚴(yán)重的下水道堵塞的急修,維 修人員在接到報(bào)修人的維修單或電話報(bào)告之后, 必須在5分鐘之內(nèi)趕到,并及時(shí) 采取措施(注意安全)進(jìn)行搶修。遇到特殊情況,可及時(shí)請(qǐng)示物業(yè)管理人員,采 取果斷措施,盡量將損失減到最小。 2、緩修。一般不易損耗的、不及時(shí)用的均屬緩修。緩修不是不修,而是在

41、緩修任務(wù)十分繁重的時(shí)候, 可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長。 維修人員在接到報(bào)修人的 維修單之后, 必須在2天之內(nèi)將所報(bào)項(xiàng)目維修完成, 并經(jīng)驗(yàn)收人驗(yàn)收簽字后, 方 可有效。 四)維修工值班制度 1、維修工實(shí)行正常值班和輪流值班制度。 2、無維修任務(wù)時(shí)須在值班室里待命,有外出維修任務(wù)時(shí),須告訴維修部組 長并保持通信暢通。 3、接到維修通知時(shí)須及時(shí)(除正在執(zhí)行維修任務(wù)外)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢修; 遇到本人無法處理的情況,須向報(bào)修人說明原因,并及時(shí)報(bào)告維修部組長。 4、在2 4小時(shí)以內(nèi),值班人員須保持通信暢通,做到緊急事情隨叫隨到。 5、做好值班記錄和交接班工作。值班記錄要全面、詳細(xì),交班時(shí),應(yīng)將本 班情況詳細(xì)口述

42、給接班人。 五)電氣維修 1、電氣維修人員持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)規(guī)定。 2、在進(jìn)行電氣維修時(shí),維修人員應(yīng)穿戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的 電工工具。 3、組組長應(yīng)在分配工作的同時(shí)向維修人員說明工作中的安全注意事項(xiàng),并 在工作中檢查、監(jiān)督執(zhí)行情況。 4、在一經(jīng)合閘即可送電到工作地點(diǎn)的開關(guān)和刀閘的操作把手上, 應(yīng)懸掛“禁 止合閘,有人作業(yè)”的警示牌。 5、維修或保養(yǎng)后的電氣設(shè)備或線路,在檢查無誤、拆除所有安全措施、全 體維修人員撤出工作現(xiàn)場(chǎng)后方可送電。 六)供水管理 1、加強(qiáng)用水管理,保證供水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及供水的連續(xù)性。 2、定期保養(yǎng)水泵、閥門及管道,定期刷漆,防止生銹。 3、經(jīng)常巡查供水

43、系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)有跑、滴、冒、漏現(xiàn)象,應(yīng)立即搶修,杜絕浪 費(fèi)。 4、盡量保障學(xué)生供水的連續(xù)性,若確需短時(shí)停水,應(yīng)提前通知學(xué)生停水時(shí) 間,以便做好準(zhǔn)備。 八、校園衛(wèi)生保潔服務(wù) )教學(xué)區(qū) 工作周期 保潔工作項(xiàng)目及內(nèi)容 保潔工作效果 每日工作 1樓內(nèi)走廊、樓梯道、電梯間等公共區(qū)域 保持走廊、梯道、電梯 間地面無沙粒,干凈, 無亂張貼物,各種設(shè)施 干凈無塵,垃圾桶干 凈,無污漬、異味 1.1 清掃樓內(nèi)走廊、樓梯基石及梯極電梯間垃圾、雜物, 拖抹一次,巡回保潔 1.2 用專用保潔劑處理地面污漬、油漬 1.3 用抹布抹走火樓梯扶手、防火門 1.4 按指定時(shí)間每日清倒垃圾桶內(nèi)垃圾,及時(shí)更換垃圾袋 1.5 清抹樓梯

44、間指示牌、消防栓 1.6 用玻璃保潔工具全套配專用的玻璃保潔保養(yǎng)劑對(duì)大堂 玻璃門全面刮洗一次,發(fā)現(xiàn)有硬性污跡,用鏟刀鏟除; 每周工作 1.1 定期清抹百葉窗一次 1.2 定期將垃圾桶清洗三次 保持無塵、干凈 每月工作 1.1 定期對(duì)天花照明設(shè)施進(jìn)行掃塵,清抹 1.2 全面大做保潔一次,消殺消毒一次(有償服務(wù)) 保持無衛(wèi)生死角 每日工作 臺(tái)2、衛(wèi)生間 潔具潔凈無黃漬,目 視無塵積污漬,漏口 無沙泥暢通 2.1清洗蹲廁二次,地面拖抹二次,巡回保潔 2.2低位墻身擦抹一次 2.3洗手盤巡回保潔 2.4擦抹窗臺(tái)、窗軌、隔墻板、低位設(shè)施1次 2.5廁紙籮清倒多次 每周工作 2.1蹲廁全面擦洗一次 2.2

45、擦洗尿戽凹位一次 2.3清洗鏡面三次 2.4清洗廁紙籮一次 2.5廁缸、尿槽用消毒劑配防手套、百潔布進(jìn)行消毒 無積水,無異味 每月工作 2.1對(duì)墻身、間隔、門、天花、風(fēng)口、照明燈等用棉布配合 全能保潔劑進(jìn)行保潔 無積塵污漬 每日工作 3、停車場(chǎng)、天臺(tái) 保持地面干凈、無垃 圾、無雜物,保持設(shè)施 干凈、無明顯灰塵 3.1每天巡視停車場(chǎng),及時(shí)用掃把、垃圾鏟隨時(shí)清除地面、 樓梯雜物、紙屑 3.2發(fā)現(xiàn)有水跡立即清理干凈 3.3抹指示牌、消防栓、欄桿 3.4清理、清洗去水明渠 3.5清理地漏及水溝 每周工作 3.1局部地面如有特別污漬、油漬,用多功能擦地機(jī)保持干 凈、整潔保潔去油劑擦洗地面 3.2清抹照明

46、、消防喉管、天花管道灰塵,清除蜘蛛網(wǎng) 保持干凈、整潔 每月工作 3.1用高壓射水機(jī)對(duì)整個(gè)停車場(chǎng)清洗一次,將停車場(chǎng)的垃圾、 積灰、雜物沖掉 保持干凈 每日工作 4、生活垃圾 4.1清垃圾房地面垃圾、煙頭、紙碎,清理地面青苔 4.2對(duì)每天產(chǎn)生的垃圾每天清理干凈 保持干凈、無異味、 每月工作 4.1用咼壓射水槍清洗垃圾中轉(zhuǎn)站一次 保持干凈、無異味、無 積水、無污漬 )生活區(qū) 工作周期 保潔工作項(xiàng)目及內(nèi)容 保潔工作效果 1宿舍、教師房間外、生活室外道路、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等公共區(qū)域 每日工作 每周工作 每月工作 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 及時(shí)清掃地面、邊角位、死角位垃圾、雜物

47、; 用棉布配合全能保潔劑及時(shí)處理地面污跡; 及時(shí)處理地面水漬; 清掃基石及梯極垃圾、雜物,拖抹走火梯 用抹布抹走火樓梯扶手、防火門 用廣場(chǎng)掃清掃外圍廣場(chǎng)、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地面垃圾、紙屑、煙 頭,用地板鏟刀將地面香口膠清除 及時(shí)清除外圍廣場(chǎng)積水 清倒垃圾箱內(nèi)垃圾,抹拭垃圾箱 按指定時(shí)間兩次清倒垃圾桶內(nèi)垃圾,及時(shí)更換垃圾袋 沖洗外圍地面一次 1.1 全面大做保潔一次,消殺消毒一次(有償服務(wù)) 保持地面干凈、光亮、 無污跡 保持干凈、地面光亮 三)行政樓及附屬區(qū) 工作周期 保潔工作項(xiàng)目及內(nèi)容 保潔工作效果1 每日工作 1、大堂地面 保持地面干凈、光 亮、無污跡、無煙頭、 無明顯灰塵、無明顯印 跡,雨天保持地面

48、干爽、 防滑 1.1 用靜電塵推循環(huán)對(duì)地面進(jìn)行來回推塵;(推塵次數(shù)視 灰塵污染程度及人流量而定) 1.2 時(shí)清掃地面、邊角位、死角位垃圾、雜物 1.3 用棉布配合全能保潔劑及時(shí)處理地面污跡 1.4 用棉沙拖把及時(shí)處理地面水漬 1.5 遇上雨天,在門口既顯眼又不妨礙客人出入的位置, 擺放”小心地滑”告示牌,以防客人滑倒; 1.6 遇上天氣潮濕,員工要堅(jiān)守崗位,地面水跡反復(fù)勤拖 抹,減少客人鞋底的泥沙帶進(jìn)大堂 每季工作 1.1針對(duì)?;u地面用單刷機(jī)機(jī)及專用清潔劑進(jìn)行保潔 一次 達(dá)到光亮效果 每日工作 2、玻璃及玻璃門 保持保潔、明亮、無塵、 無污印 2.1 每天用玻璃保潔工具全套配專用的玻璃保潔保

49、養(yǎng)劑 對(duì)大堂玻璃門全面刮洗一次,發(fā)現(xiàn)有硬性污跡,用鏟 刀鏟除; 2.2 循環(huán)跟進(jìn)玻璃的手印、污漬 每月工作 2.1每月定時(shí)用玻璃保潔工具配合玻璃保潔劑對(duì)大堂內(nèi) 外玻璃全面刮洗一次,清除玻璃表面的積灰、污漬 保持保潔、明亮 每日工作 3、防火門、墻身、地腳線、花盤、果皮箱 保持無塵、無污跡 3.1每天用棉抹布配合專用保潔劑抹凈低位墻身(1.5米 以下部分)、低位墻身槽縫(1.5米以下部分)、防火門、 地腳線、花盤、果皮箱,注意對(duì)衛(wèi)死角 每日工作 4、指示牌、告示牌、前臺(tái)、其他設(shè)施 保持各種設(shè)施干凈、明 亮、無塵、無污跡 4.1 用棉抹布配合專用保潔劑抹凈指示牌、告示牌 4.2 用棉抹布配合專用保

50、潔劑抹凈前臺(tái)各種設(shè)施,不亂動(dòng) 前臺(tái)東西,不亂扔前臺(tái)東西 4.3 清抹開關(guān)、消防設(shè)施、臺(tái)椅、煙灰盅 每日工作 5、門前地氈 5.1 每天用拖把將門前地氈拖抹干凈,用吸塵器對(duì)門前地 氈進(jìn)行吸塵 5.2 每天將門前地氈清洗一次 保持干凈,無雜物,無 積塵 工作周期 保潔工作項(xiàng)目及內(nèi)容 保潔工作效果 每日工作 6、樓梯間指示牌、果皮箱、 天花燈飾、風(fēng)口 6.1清抹樓梯間指示牌、消防栓、果皮箱 6.2按指定時(shí)間清倒果皮箱內(nèi)垃圾,更換垃圾袋 保持各種設(shè)施干凈、明 亮、無塵、無污漬 每周工作 6.1定期將垃圾桶內(nèi)石米清洗 保持干凈、無雜物 每月工作 6.1定期對(duì)天花照明設(shè)施、風(fēng)口進(jìn)行掃塵,清抹 保持干凈、明

51、亮 每日工作 7、走火梯及梯間 保持走火梯地面無沙 粒,干凈,無亂張貼物, 各種設(shè)施干凈無塵,垃 圾桶干凈,無污漬、異 味 7.1清掃樓梯基石及梯極垃圾、雜物,拖走火梯 7.2用專用保潔劑處理走火樓梯梯面污漬、油漬 7.3用抹布抹走火樓梯扶手、防火門 7.4按指定時(shí)間兩次清倒垃圾桶內(nèi)垃圾,及時(shí)更換垃圾袋 每周工作 7.1定期清抹百葉窗一次 7.2定期將垃圾桶清洗三次 保持無塵、干凈 每月工作 7.1定期對(duì)天花照明設(shè)施進(jìn)行掃塵,清抹 7.2全面大做保潔一次,消殺消毒(有償服務(wù)) 保持衛(wèi)生死角 每日工作 8、陽臺(tái)、天臺(tái) 保持地面干凈、無垃圾, 保持地漏及水溝無雜物 聚集 8.1每天清掃地面1 一

52、2次 8.2清理地漏及水溝 每月工作 9、風(fēng)口、管道 保持干凈、無積塵 9.1定期將風(fēng)口、管道擦拭干凈 每日工作 10、洗手間 洗手臺(tái)無積水,鏡面無 水漬,衛(wèi)生間內(nèi)無異味, 及時(shí)清倒衛(wèi)生垃圾,達(dá) 到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 10.1首先在門口擺放“工作進(jìn)行中”告示牌,提醒客人不 可內(nèi)進(jìn); 10.2廁缸,尿斗用潔廁劑配防護(hù)手套,恭池刷進(jìn)行保潔 10.3廁缸、尿槽用消毒劑配防手套、百潔布進(jìn)行消毒 10.4對(duì)墻身、間隔、門、天花、風(fēng)口、照明燈等用棉布配 合全能保潔劑進(jìn)行保潔 10.5鏡面、洗手盆、臺(tái)面、水龍頭、皂液盒用棉布配合中性 保潔劑進(jìn)行保潔 10.6增補(bǔ)去臭衛(wèi)生球 10.7循環(huán)跟抹臺(tái)面、鏡面、墻身、地面水漬,

53、沖洗尿槽、 廁缸 10.8定時(shí)噴灑空氣清新劑 10.9清理垃圾桶,倒掉桶內(nèi)垃圾,用水沖洗,再用棉布抹干 凈放回原位 10.10每天對(duì)洗手臺(tái)、盤面、馬桶、尿槽大做兩次 四)公共場(chǎng)所及道路 工作周期 保潔工作項(xiàng)目及內(nèi)容 保潔工作效果 每日工作 1、道路 無垃圾、無雜物、無 紙屑、無煙頭、無大 量積塵 1.1 用廣場(chǎng)掃清掃校區(qū)道路地面垃圾、紙屑、煙頭,用地 板鏟刀將地面香口膠清除,并巡回保潔 1.2 及時(shí)清除道路積水,清理排洪渠和排洪溝淤泥、垃圾 每月工作 1.2用高壓射水機(jī)沖洗道路地面一次 干凈、無雜物 每日工作 2、草皮拾荒 保持干凈、無垃圾 2.1 每天巡回檢查修剪草皮枯草爛葉 2.2 清掃綠

54、化花壇內(nèi)的垃圾、煙頭、紙屑、落葉等 每日(周) 工作 3、垃圾箱沖洗消毒和消殺 樓道、車庫、廣場(chǎng)無明 顯鼠跡。目視無明顯 蚊、蠅在飛。 3.1清理垃圾箱,并沖洗和用消毒劑噴殺消毒 3.2噴滅蚊蠅藥每周2次 每月工作 3.1投鼠藥每月更換1次 3.2投滅蟑粉每月更換1次 九、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)管理 一、割草 1、草坪割草 :一般使用割草機(jī)進(jìn)行。馬尼拉一年 2 次,9 月 1 日前一次 ,12 月底 一次。高羊矛一年 10 次,每月 1 次。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) :草的高度保持在 15 公分以下 ,割除的草及時(shí)清除。 2、一般綠地割草 ,一年 4 次,時(shí)間與質(zhì)量要求同上。 3、路邊及角隅割草 ,一年至少 2 次以

55、上。 5 月 1 日前一次。 8 月底前一次 ,國慶 節(jié)前一次。 二、除草 1、草坪刁草 :一年 5 次。 2、3 月一次 ,4、5 月一次 ,6 月一次、 8 月一次 ,10 月 一次。 質(zhì)量 :雜草連根刁除 ,刁除的雜草及時(shí)清除 ,草坪純度保持在 90%以上。 2、地被植物 (麥冬草 )及月季除草 ,視雜草生長情況決定除草次數(shù)和除草方式 (削、拔 )。 質(zhì)量 :基本控制在無雜草狀態(tài) ,拔、削除的雜草及時(shí)清除。 三、修剪 1、整形樹修剪 :一年四次 ,4 月中旬一次 ,6、7 月一次 ,8、9 月一次。 質(zhì)量 :剪下的樹葉及時(shí)清除 ,保持整形的幾何面基本平整 ,大部分枝條之間長短 差不超過2

56、-4cm,枯枝剪除。 2、綠籬修剪 , 一年四次。 4 月中旬一次 ,5、6 月一次、 8 月一次 ,9 月后一次。 質(zhì)量 :剪下的枝葉及時(shí)清除 ,保持籬面基本平整 ,大部分枝長短差不超過 2-4cm, 枯枝剪除 ,夾于綠籬間雜樹及時(shí)清除。 3、灌木修剪 :一年一次。 夏季開花的于冬季進(jìn)行 ,春季開花的 于花后進(jìn)行。 蠟 梅、梅花、桃花、垂絲海棠、紅葉李、紫荊等必須每年一次。 4、行道樹抹芽 ( 指懸鈴木行道樹 ), 一年 2 一 3 次。 質(zhì)量 :去除四米以下不必要的半木質(zhì)化不定芽 , 抹下的芽及時(shí)清除。 5、行道樹修剪 , 一年一次 ,按美觀原則 ,于冬季進(jìn)行。 6、一般樹木修剪 ,必須按

57、美觀原則 ,隨時(shí)進(jìn)行。 四、病蟲防治 1、一年二次。 6 月底至 7 月中旬進(jìn)行。 2、其它行道樹 :視病蟲發(fā)生情況及時(shí)進(jìn)行。 3、一般樹種 :視病蟲發(fā)生情況及時(shí)進(jìn)行。 4、其他寄生性植物及病害防治對(duì)象應(yīng)及時(shí)清除。 草坪銹病 ,大葉黃楊等灌木都 應(yīng)及時(shí)檢查及時(shí)防治。 質(zhì)量 :噴灑藥劑時(shí)做到均勻細(xì)致。 事后要檢查 ,對(duì)效果不好的要重新噴藥 ,同一樹 種病蟲株害率控制在 5%以下 ,死亡率在 1%以下。 五、新種樹木養(yǎng)護(hù) 1、學(xué)校綠地新種樹木養(yǎng)護(hù) ,第一次澆透水后 ,以后澆水及其他養(yǎng)護(hù)歸花房管理。 無特殊原因成活率在 95%以上。 2、地被植物養(yǎng)護(hù) ,無特殊原因成活率 (面積比 )在 95%以上,沒有面積超過 lm2 以上的成塊草皮死亡。 3、調(diào)整補(bǔ)缺新種樹木

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論