招標(biāo)代理服務(wù)及實施方案

1、 招標(biāo)代理服務(wù)及實施方案 一、招標(biāo)代理服務(wù) 1. 人員到位 為全面完成業(yè)主方招標(biāo)代理工作， 為業(yè)主選擇即經(jīng)濟又有實力的中標(biāo)人。 我公司針對具體項目進行認(rèn)真的組織和準(zhǔn)備，選拔專業(yè)齊全、學(xué)歷、職稱、年齡結(jié) 構(gòu)合理并具有豐富經(jīng)驗和強烈服務(wù)意識、 熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的人員組成項目組， 負(fù)責(zé)本項目招標(biāo)代理工作并針對該項目的特點編制各類文件，依法實施招標(biāo)組織活動，確保本項目順利進行。 我公司在實施代理活動中， 認(rèn)真領(lǐng)會招投標(biāo)的精髓， 維護業(yè)主方的利益， 真實反映項目具體特點、管理模式，為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見，提 供專業(yè)工程咨詢和代理服務(wù)， 對潛在風(fēng)險提出防范建議， 制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并

2、做出服務(wù)承諾。 2. 遵紀(jì)守法 我公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行 招標(biāo)投標(biāo)法 及有關(guān)部門的政策、 法規(guī)，嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則，維護招標(biāo)單位的利益，同時也維護了各投標(biāo)單位的合法權(quán)益。 3. 質(zhì)量保證 為保證工作的質(zhì)量，招標(biāo)過程中將嚴(yán)格遵循中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法 和江蘇省、南京市有關(guān)部門制定的法律法規(guī)， 同時，將嚴(yán)格按照 ISO9001 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進行整個招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。 4. 限時服務(wù) 對于業(yè)主的意見和要求， 我們在 24 小時內(nèi)響應(yīng)，積極解決業(yè)主所提出的問 題，解答業(yè)主的疑問。讓業(yè)主滿意。同時對招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核，分析和改進。 5. 保密 在整個招標(biāo)過程中嚴(yán)格保密

3、。 報名的投標(biāo)人的情況保密； 通過資格預(yù)審?fù)稑?biāo)人的情況保密； 招標(biāo)標(biāo)底的保密， 評標(biāo)情況保密。 不泄露因工作需要而接觸到的建設(shè)單位、承包單位、及材料、設(shè)備供應(yīng)單位的商業(yè)秘密。 嚴(yán)格執(zhí)行項目負(fù)責(zé)制， 不透露任何情況給不參與項目的其他人員，與業(yè)主的 精品文庫 交流過程中有專門負(fù)責(zé)。 6. 廉潔自律與獨立 為了保證招標(biāo)代理的廉潔自律與獨立性，招標(biāo)代理項目組必須建立廉潔自律 制度，并主動接受業(yè)主、 公司的監(jiān)督檢查， 公司定期對招標(biāo)代理項目組人員進行 有針對性的檢查和教育。 二、招標(biāo)代理實施方案 1 . 附件：企業(yè)組織機構(gòu)框架圖 董事會 總 經(jīng) 理 技術(shù)、質(zhì)量副總經(jīng)理 生產(chǎn)、經(jīng)營副總經(jīng)理 總工程師 技術(shù)

4、經(jīng)濟專家?guī)?綜 合 部 業(yè) 業(yè) 業(yè) 招 工 項 人 財 行 務(wù) 務(wù) 務(wù) 標(biāo) 程 目 一 二 三 代 咨 管 力 政 資 務(wù) 辦 部 部 部 理 詢 理 部 部 部 源 公 歡迎下載2 精品文庫 三、招標(biāo)代理方法內(nèi)容和措施 （一）招標(biāo)代理工作制度 1 、 招標(biāo)代理質(zhì)量控制制度 （1）為保證工作的質(zhì)量，招標(biāo)過程中將嚴(yán)格遵循中華人民共和國招標(biāo)投 標(biāo)法和江蘇省、南京市有關(guān)部門制定的法律法規(guī)，同時，將嚴(yán)格按照 ISO9001 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求進行整個招標(biāo)過程的質(zhì)量控制。 （2）我公司負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)文件中的商務(wù)部分和部分技術(shù)部分，業(yè)主或 其委托的設(shè)計咨詢單位將提供技術(shù)標(biāo)書所需的技術(shù)參數(shù)和要求、技術(shù)條件和性

5、能 指標(biāo)、以及設(shè)計文件和圖紙等。 項目經(jīng)理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就投標(biāo)人資格 預(yù)審、編制招標(biāo)文件以及一些合同條款的基本原則進行解釋、宣傳和指導(dǎo)，包括： 競爭與非歧視性原則；公平、公正、公開及誠實信用的原則；經(jīng)濟性原則； 合理分包的優(yōu)化原則；最大限度的量化原則和最低要求限制原則； 執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護、節(jié)能、環(huán)境保護等政策的原則；遵守招標(biāo)投標(biāo)法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定的原則。 2、擋案管理制度 招標(biāo)過程嚴(yán)格按有關(guān)法律法規(guī)要求執(zhí)行，對招標(biāo)過程中的所有原始資料完整 保存，不得偽造、隱匿或銷毀。 招標(biāo)過程中標(biāo)識以每個招標(biāo)代理序號為唯一性標(biāo)識。 招標(biāo)代理過程的資料保護保管，裝訂成冊，按記錄控制程序

6、執(zhí)行。 招標(biāo)代理過程中委托方提供的圖紙資料，由代理人識別、 驗證并登記， 發(fā)現(xiàn) 不適用或損壞情況，向委托方報告，留下記錄。 資料完整后封存歸檔。 3、檢查、考核和分析制度 滿意信息調(diào)查、分析及改進 為了更好聽取委托方或招標(biāo)主管部門意見， 改進服務(wù)。在招標(biāo)項目結(jié)束后一個月內(nèi)對進行滿意信息調(diào)查， 發(fā)放工程招標(biāo)代理評價意見表。 對評價意見情況進行分析，找出影響顧客滿意的主要潛在問題，針對潛在問題采取預(yù)防措施。 服務(wù)過程的監(jiān)控、分析和改進 對招標(biāo)代理人員工作質(zhì)量檢查、考核，分析和改進。 歡迎下載3 精品文庫 4 、廉正自律制度 （二）招標(biāo)代理工作進度計劃 1 、擬定招標(biāo)方案； 2 天 2 、擬定招標(biāo)公

7、告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書； 5 天 3 、審查潛在投標(biāo)人資格； 0.5 天 4 、開始招標(biāo)到開標(biāo)； 20 天 5 、組織開標(biāo)、評標(biāo)，中標(biāo)單位公示 5 天； 8 、草擬工程合同；與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜 （三）招標(biāo)代理工作流程 根據(jù)近幾年我公司從事招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗，擬采用以下工作流程： 1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議 2、擬定招標(biāo)方案 3、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要） 4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書 5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件 5.1 按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制招標(biāo)文件。 5.2 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括： A 投標(biāo)邀請書； B 投標(biāo)人須知 C工程量清單： D 合同主要條款： E 適用的

8、技術(shù)條款： F 合同格式： G投標(biāo)文件格式：； H 評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，在符合有關(guān)規(guī)定的要求下，與業(yè)主溝通，確定評標(biāo)辦法。 5.3 我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù) 及具體要求的基礎(chǔ)上，向業(yè)主單位提出咨詢意見。 歡迎下載4 精品文庫 5.4 有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款，我們將充分與業(yè)主單位進行協(xié)商，并周到考 慮各種實際情況，務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要 求，又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。 6、招標(biāo)文件報審（有關(guān)監(jiān)督管理部門、業(yè)主方）。 7、發(fā)售招標(biāo)文件 7.1 采用公開招標(biāo)方式的項目，向通過資格預(yù)審并收到資格預(yù)審合格通知 書的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件；

9、7.2 采用邀請招標(biāo)方式的項目，向已發(fā)放投標(biāo)邀請書并接受邀請的投標(biāo)人發(fā) 售招標(biāo)文件。 8、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘 9、編制標(biāo)底（如果需要） 11、開標(biāo)會議 11.1 開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作 11.2 投標(biāo)文件的接收 11.3 組織開標(biāo)會 12、組織評標(biāo)、定標(biāo) 13、報送評標(biāo)報告 14、公示 15、發(fā)放中標(biāo)通知書 16、簽訂合同 17、其他 （四）、招標(biāo)代理工作的內(nèi)容和方法和措施 1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議 簽訂招標(biāo)委托代理協(xié)議之后， 我公司將根據(jù)每次招標(biāo)項目的特點，分別組織 參加過類似招標(biāo)工作、 具有相關(guān)經(jīng)驗的人員， 并將他們補充進招標(biāo)業(yè)務(wù)小組，確 定項目經(jīng)理，全面開展每次招標(biāo)項目的組織及實施工作

10、。 明確招標(biāo)代理過程中時間計劃安排，明確各個階段的日期安排。 發(fā)招標(biāo)公告、資格預(yù)審、資審合格邀請書（投標(biāo)邀請）、發(fā)售招標(biāo)文件、 開標(biāo)、提交評標(biāo)報告、公示，發(fā)中標(biāo)通知書等。 2、擬定招標(biāo)方案 歡迎下載5 精品文庫 根據(jù)項目的具體特點， 確定招標(biāo)方案。 采取邀請招標(biāo)或者公開招標(biāo)；明確項 目標(biāo)段的劃分，明確項目中有關(guān)分包項目，明確有關(guān)大宗材料的供應(yīng)方式等等。 并在招標(biāo)中心進行項目報建和前期資料備案。 3、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要） 攜帶本項目招標(biāo)代理協(xié)議書、計劃批文、規(guī)劃許可證、 工程項目報建證或項 目報建備案表， 土地使用證或土地租用協(xié)議、 項目單位的法人資格證明書和授權(quán) 委托書等材料到招標(biāo)投標(biāo)管

11、理部門備案并審查代理人及項目法人資格。 4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書 發(fā)布招標(biāo)公告，或發(fā)出投標(biāo)邀請書，招標(biāo)公告按招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法（國家計委 4 號令）和江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例第 15 條要求執(zhí)行。對投標(biāo)人進行投標(biāo)資質(zhì)（資格）審查。資格預(yù)審應(yīng)招標(biāo)公告中載明，并按江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例第 16 條和第 17 條要求執(zhí)行。招標(biāo)公告，以吸引投標(biāo)人參加投標(biāo)、增加競爭性和透明度。 對于需要進行資格預(yù)審的招標(biāo)項目， 我公司將在與業(yè)主單位充分溝通、 了解業(yè)主單位具體要求的基礎(chǔ)上， 針對項目的特點， 編制資格預(yù)審文件， 并且符合法律和法規(guī)要求。報業(yè)主單位審查認(rèn)可。負(fù)責(zé)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)布 資格預(yù)審合格

12、通知書，并同時向不合格的申請人告知資格預(yù)審的結(jié)果。 5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件 5.1 按照業(yè)主的委托要求和有關(guān)行業(yè)部門的規(guī)定編制招標(biāo)文件。 5.2 招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括： A 投標(biāo)邀請書； B 投標(biāo)人須知：寫明招標(biāo)內(nèi)容及招標(biāo)范圍、對工程的質(zhì)量要求、工期要 求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、提交投標(biāo)文件的起止時間、地點和方式、開標(biāo)的 時間和地點； C 工程量清單：對于施工項目，根據(jù)工程具體情況編制工程量清單，我公司將組織造價工程師編制工程量清單，工程量清單力求準(zhǔn)確，完整，不漏項； D 合同主要條款：分通用合同條款和專用合同條款；與業(yè)主充分溝通，解釋在工程實施中可能發(fā)生的情況，在專用條款中盡可能明確雙

13、方的權(quán)利和義務(wù)，在專用條款中盡量寫明具體的要求，保護業(yè)主的合法權(quán)益， 歡迎下載6 精品文庫 以免不必要的糾紛。 E 適用的技術(shù)條款：包括技術(shù)規(guī)范要求，有關(guān)質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)等；注意技術(shù)規(guī)范的更新。 F 合同格式：合同協(xié)議書及履約保函格式；明確采用何種履約方式。 G投標(biāo)文件格式：； H 評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)，在符合有關(guān)規(guī)定的要求下，與業(yè)主溝通，確定評標(biāo)辦法。 5.3 我公司將在認(rèn)真研究業(yè)主單位提供的有關(guān)背景情況、資料、目標(biāo)、數(shù)據(jù) 及具體要求的基礎(chǔ)上，向業(yè)主單位提出咨詢意見。 5.4 有關(guān)招標(biāo)文件的商務(wù)條款，我們將充分與業(yè)主單位進行協(xié)商，并周到考 慮各種實際情況，務(wù)求令招標(biāo)文件的商務(wù)部分既最大限度地滿足業(yè)主

14、單位的要 求，又符合招投標(biāo)法及有關(guān)法律法規(guī)。 6、招標(biāo)文件報審（有關(guān)監(jiān)督管理部門、業(yè)主方）。 7、發(fā)售招標(biāo)文件 7.1 采用公開招標(biāo)方式的項目，向通過資格預(yù)審并收到資格預(yù)審合格通知 書的投標(biāo)人發(fā)售招標(biāo)文件； 7.2 采用邀請招標(biāo)方式的項目，向已發(fā)放投標(biāo)邀請書并接受邀請的投標(biāo)人發(fā) 售招標(biāo)文件。 8、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘 請業(yè)主單位共同組織或受業(yè)主委托組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘。 根據(jù)需要，進行有關(guān)招標(biāo)文件的澄清、答疑和修改工作， 在充分與業(yè)主單位 溝通后，將結(jié)果分發(fā)給每一個投標(biāo)人。 9、編制標(biāo)底（如果需要） 我公司將在業(yè)主單位的組織和監(jiān)督下，充分調(diào)研市場，分析項目的實際 施工情況，根據(jù)招標(biāo)文件

15、的要求編制標(biāo)底，于開標(biāo)前完成標(biāo)底的編制工 作，我公司對標(biāo)底嚴(yán)格保密。 11、開標(biāo)會議 11.1 開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作 代理機構(gòu)與業(yè)主單位協(xié)商確定會議議程，安排所需工作人員。根據(jù)招標(biāo)文件 中確定的開標(biāo)時間和地點，組織召開開標(biāo)會。 歡迎下載7 精品文庫 11.2 投標(biāo)文件的接收 工作機構(gòu)負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件的接收登記、投標(biāo)保證金的接收登記、 投標(biāo)人簽 到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。 11.3 組織開標(biāo)會 代理機構(gòu)根據(jù)法定的招標(biāo)程序組織開標(biāo)會（簡單介紹會議程序，中華人民 共和國招標(biāo)投標(biāo)法三十四、三十五、三十六條）。 12、組織評標(biāo)、定標(biāo) 評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)人的投標(biāo)報價、技術(shù)實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審， 同時還應(yīng)對投標(biāo)人的經(jīng)濟能力進行評估， 綜合評審后出具評標(biāo)報告。 評標(biāo)委員會依據(jù)評標(biāo)報告向業(yè)主按排名順序推薦中標(biāo)候選人， 由業(yè)主方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。 所有評標(biāo)過程均嚴(yán)格按照中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法 和國家計委、 國家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合頒布的評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定等相關(guān)法律、法規(guī)進行。 若有效投標(biāo)人不滿足法定投標(biāo)人數(shù)，由評標(biāo)委員會確定是否重新招標(biāo)。 13、報送評標(biāo)報告 評標(biāo)工作完成后 3 個工作日內(nèi)，我公司向業(yè)主單位、 監(jiān)督管理部門報送評標(biāo) 報告及有關(guān)資料。 14、公示 15、發(fā)放中標(biāo)通知書 經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理部門審查，