房屋建筑工程管理實施規(guī)劃

1、目錄1 前言 42 工程簡況 53 工程管理目標 54 工程組織模式 64.1 工程組織結構圖 64.1.1 工程管理組織結構總圖 64.1.2 工程管理內部組織職能 74.1.3 合同結構圖 84.1.4 工程管理公司人員組成 84.2 工程管理職能分工表 94.3 工程管理工作任務分工表 115 投資控制管理 145.1PM 方工作目標 145.2PM 方工作內容 145.3 投資控制工作方法 145.3.1 設計階段投資控制措施 155.3.2 施工招標、發(fā)包階段投資控制措施 155.3.3 施工階段投資控制措施 165.4 投資控制工作流程圖 175.4.1 工程管理方全過程投資控制流

2、程圖 175.4.2 工程管理方施工階段投資控制工作流程詳圖6 進度管理和施工總進度計劃 196.1PM 方地工作依據(jù) 196.2PM 方工作目標 196.3PM 方工作內容 196.4 工程總進度計劃編制綱要 206.5 工作流程圖 207 質量控制管理 227.1PM 方地工作依據(jù) 227.2PM 方工作目標 237.3PM 方工作內容 237.4 質量控制措施及職能分工表 247.5 工作流程圖 258 安全、文明施工和環(huán)境保護管理 268.1PM 方地工作依據(jù) 268.2PM 方工作目標 26268.3 安全文明施工和環(huán)境保護控制措施及職能分工表8.4 安全控制程序圖 279 工程文檔

3、信息管理 289.1PM 方工作目標 289.2PM 方工作內容與方法 299.2.1 文件收集和歸檔方法 309.2.2 工程檔案歸檔范圍 309.2.3 信息分類及編碼 3010 組織與協(xié)調 3710.1.1 工程前期 3710.1.2 工程施工階段 3710.1.3 工程竣工階段 3711 附圖：工程總進度計劃表 381 前言xx 市 xxx 咨詢有限公司服務宗旨代表業(yè)主利益 ,以勤奮為業(yè)主服務、認真對工程負責為宗旨 ,進行 工程工程管理 ,盡可能好地實現(xiàn)工程投資目標、進度目標、質量目標,使工程地實際投資不超過工程地計劃投資 ,實際建設周期不超過工程計 劃建設周期 ,實際工程質量達到質量

4、標準 .工程工程管理工作守則1. 認真學習和貫徹國家和 xx 省頒發(fā)地有關工程管理地政策和法 規(guī)；2. 堅持實事求是地工作作風 ,一切用數(shù)據(jù)說話 ,辦事要公正 ,處事要 注意方法；3. 認真記工作日記及保存好各項原始記錄 ,注意資料積累工作；4. 遵守工作制度 ,執(zhí)行現(xiàn)場安全規(guī)定；5. 經(jīng)常召開工作協(xié)調會 ,聽取各方面意見 ,不斷改進工作 ,提高工作 技能；6. 不以權謀私 ,保持廉潔 ,不準收受施工承包單位地錢物 .2 工程簡況工程位于 xx 省地塊 ,占地面積 xxxx 平方 M.在上述土地使用權范圍內 ,對現(xiàn)有房屋進行改擴建 ,前建設單位將地下室和地 上三層已經(jīng)建好 ,后空置十余年前至今

5、 ,現(xiàn) xx 公司將其接下建設 ,初步計劃擬建建筑 物共12層，其中裙房4層,主樓8層,總建筑面積約23000平方M,工程建設內容包 含土建、水、電、空調、電梯、弱電、消防、裝飾工程等（裝飾工程未包括在工 程管理合同范圍內） .3 工程管理目標以工程管理合同為管理依據(jù) ,通過有序、有計劃地管理活動 ,依據(jù)合同權利 ,完 成合同義務 ,達到合同中地管理目標 .過程中定期向業(yè)主和主管部門報告工程地投 資、進度、質量信息；做好投資控制、進度控制和質量控制；并負責政府方面手 續(xù)地辦理審批；組織好工程協(xié)調會 ,協(xié)調各方關系；并在工程竣工時提交給業(yè)主完 整地工程資料；竭誠為工程工程負責 ,做好工程管理服務

6、 .工期目標：工程分兩部分驗收 , 分別為裙房及其室外部分和主樓部分其中 ,裙房（商場）及其室外部分盡量做到在 2007 年春節(jié)前開業(yè) . 主樓部分按業(yè)主要求工期實現(xiàn) .投資管理目標：重視每個管理階段地投資控制 ,力爭將工程竣工地決算造價 ,控制在業(yè)主限定地建安費數(shù)額之內質量管理目標：確保工程在竣工驗收中一次性100%驗收合格.4工程組織模式4.1工程組織結構圖4.1.1工程管理組織結構總圖業(yè)主分包 商1分包 商2分包 商34.1.2工程管理內部組織職能PM方內部組織對外政府手續(xù)辦理4.1.3合同結構圖（注：雙向箭頭表示合同關系）4.1.4工程管理公司人員組成xx咨詢公司常務副總經(jīng)理，研究生畢

7、業(yè)，高級工程師，國家注冊咨詢工程師，國家 注冊造價工程師，國家注冊監(jiān)理工程師，注冊招投標工程師，1994-1996年留學德國, 曾任上海世貿商城工程、嘉匯廣場工程地監(jiān)理總負責人 .XXX :國家注冊造價工程師、高級工程師，具備十七年專業(yè)工作經(jīng)驗，主要從事 于全過程造價管理、招標代理等工作主要工程工程有：廣場 A樓、廣會展綜合樓、學院、上海汽工程、金配送中心、地塊、機械學院、交通學院、電子信息學XXXX :高級工程師，同濟大學與法國巴黎高等?？茖W校橋路大學合作國際 MBA,1988年畢業(yè)于浙江大學土木工程學院.從事工程建筑領域多年，具備豐富地 設計、施工全過程和甲、乙方多方面地工程管理經(jīng)驗.XX

8、X :畢業(yè)于東南大學建筑工程管理本科專業(yè)，具備國外知名建設集團工作經(jīng) 驗,工程師.主要參與工程有：濟南國際會展中心、昆山Maketa廠房工程、無錫PLST （普利司通）橡膠有限公司、無錫 Nission有限公司等地工程.4.2工程管理職能分工表序號任務業(yè)主方工程管理方設計方施工方供貨方設計階段1審批獲得政府有關部門地各項審批DP2確定投資、進度、D CP CE3發(fā)包與合同管理確量勘標、檢測、設計單位DP4進度設計進度規(guī)劃與控制D CP CE5投資工程估算與預算DPE6質量設計質量控制CE7設計認可與批準DC招標階段8發(fā)包招標、評標CPE9選擇施工總包單位DP10合同簽定D EPE11進度施工進

9、度目標規(guī)劃DP CP E12采購進度規(guī)劃與控制D CP CE13投資招標階段投資控制D CP C14F=p 曰. 質量制定材料設備質里標準DCPE施工階段15合同施工合同簽定DE CP CEEE16工程變更管理DP ECEE17現(xiàn)場管理施工方案與施工組織D CP E18施工場地分配與管理P DCEE19進度施工進度目標控制CP CE C20F=p 曰. 質量圖紙會審CP DEE21材料設備質里檢查PDCEE22分部分項工程P DCE C23工程事故處理CCCE24竣工驗收DCPDEEEE25投資現(xiàn)場工程計量DPCE26付款審核DPE27竣工結算DEE*P-規(guī)劃 D-決策 E-執(zhí)行C-檢查4.3

10、工程管理工作任務分工表由于本工程為業(yè)主委托工程管理方代為管理，而根據(jù)合同結構圖，業(yè)主與設計單位、施工單位、供貨單位簽訂合同工作，而工程管理方與監(jiān)理單位簽訂合同工作所以工作任務分為兩塊：1、業(yè)主與設計方、施工方、供貨方地工作 ，統(tǒng)歸為業(yè)主方地工作；2、工程管理方與監(jiān)理方地工作，統(tǒng)歸為工程管理方地工作據(jù)此進行分 工如下表：工程任務分工表2006年4月29日/ R 負責；A協(xié)助;工程前期階段工程管理業(yè)主備注一前期手續(xù)辦理1工程可行性研究報告RA2立項RA3報建RA4規(guī)劃許可RA5質檢安檢申報RA6施工許可RA一勘察7編制工程勘察工作計劃RA8委托勘察合同AR9對勘察工作管理協(xié)調檢查RR三設計10審核

11、委托設計合同11審核設計方提供地工程概算和預算RA12控制設計進度RA13組織圖紙會審與設計交底RA14設計協(xié)調與設計變更管理RA四工程招投標15編制招標文件并備案RA16編制工程量清單RA17資格預審RA18組織現(xiàn)場踏勘、答疑RA19開標、評標、定標，辦理中標通知書事務RA20施工承包合同AR工程任務分工表2006年4月29日/ R 負責；A協(xié)助;施工階段、動用前準備階段、保修階段工程管理業(yè)主備注-一-投資管理22工程量清單編制RA23工程預算批準R24全過程造價控制（變更單簽證、按期完成工程量地核定、審核承包商支付申請并上報）RA25合理處理施工方提交地索賠事宜RA26定期對造價管理情況向

12、業(yè)主匯報RA27工程竣工決算RA28工程竣工批準R29工程竣工審計AR-二二進度管理30編制總進度綱要組織專家論證分析和論證目標地實現(xiàn)RA31工程總進度計劃地編制RA32對工程總進度計劃按責任主體進行分解，并通過各種措施進行落實RA33監(jiān)督檢查其他工程責任主體編制相應地進度計劃及按計劃執(zhí)行地 情況RA各方執(zhí)行34監(jiān)督進度計劃地實施，定期跟蹤總進度計劃地執(zhí)行情況RA35采取糾偏措施，必要時調整總進度計劃RA36工程各責任主體地總進度組織協(xié)調管理RA37定期對進度計劃匯報RA三質量技術管理38根據(jù)設計圖紙、工程管理合同、國家法律法規(guī)、確定工程質量技 術標準.RA39監(jiān)督施工單位按標準實施管理RA4

13、0審核施工單位提交地開工報告、施工組織設計、技術方案RA41對現(xiàn)場出現(xiàn)地質量事故進行及時合理地處理RA四安全、文明施工與環(huán)境保護管理42審核施工方提出地安全防護措施并監(jiān)督實施RA43對施工方和供貨方進行職業(yè)健康安全與環(huán)境管理地工作監(jiān)督管理RA44對現(xiàn)場出現(xiàn)地安全事故進行及時合理地處理RA六建設工程監(jiān)理（PM和監(jiān)理共同地工作內容）45編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則RA監(jiān)理負責編制46審定監(jiān)理規(guī)劃，審批工程監(jiān)理實施細則RA47對施工方和供貨方進行安全文明施工和環(huán)境保護管理RA48對材料、設備和工藝質量實施管理RA七采購管理49遴選材料設備供應商并予以推薦RA50業(yè)主米購發(fā)包AR八風險管理51監(jiān)督設計方

14、投保設計責任險RA52監(jiān)督施工方投保職工意外傷害保險（如有規(guī)定）RA53監(jiān)督其他工程責任險地落實（如有規(guī)定）RA54對現(xiàn)場地安全預防措施經(jīng)常性進行檢查RA九竣工驗收管理II55資料準備RR各方準備相應資料56竣工驗收管理RA57與承包商確定保修書RA十信息與文件管理58全面、同步整理文檔資料，工程完工時移交一套完整資料給業(yè)主RA59組織工程檔案最終歸檔，收集各單位應提供地資料RA各方提供相應資料十一組織、協(xié)調、溝通管理60協(xié)調設計、施工、供貨單位之間地工作事宜RA注：以上相關工作均以我方工程管理合同地工作范圍為準：即土建、安裝和外墻裝修，而內裝修不在我方地工作范圍之內5投資控制管理5.1 PM

15、方工作目標采取一切行之有效地措施，重視每個管理階段地投資控制設計，力爭將工程竣 工地決算造價，控制在合同確定地建安費數(shù)額之內，或經(jīng)業(yè)主確認地工程預算 書之內.5.2 PM方工作內容1. 編制工程估算、工程量清單2. 全過程造價控制（變更單簽證、按期完成工程量地核定、審核承包商支 付申請并上報）3. 工程竣工決算4. 協(xié)助進行工程竣工審計5.3投資控制工作方法投資控制地方法是按照動態(tài)控制原理，在工程進展地全過程中以控制循環(huán)地理 論為指導，進行計劃值與實際值地比較，發(fā)現(xiàn)偏離及時采取糾偏措施.從多方面采取 措施：組織措施、技術措施、經(jīng)濟措施與合同措施 .以下將對工程實施各階段投資 控制地任務和措施進

16、行詳細分析5.3.1 設計階段投資控制措施1. 組織措施 編制本階段投資控制詳細工作流程圖；落實從投資控制角度進行設 計跟蹤地人員 ,具體任務分工和管理職能分工；2. 經(jīng)濟技術措施首先對總投資目標進行論證 ,然后對總投資進行分解 , 一般可按基建投資 費用組成、時間進程、工程劃分階段、工程結構組成、資金來源等類別進行 分解.a) 對設計地進展進行跟蹤 ,動態(tài)控制；b) 對方案、擴初、施工圖設計三階段地設計成果進行評估 ,反映投資計 劃值和按設計需要地投資值(實際值)地比較結果 .3. 技術措施 對設計任務書中地技術問題、技術數(shù)據(jù)作技術經(jīng)濟分析、審核4. 合同措施在合同談判過程中 ,向設計單位說

17、明在給定地投資范圍內進行設計地要 求 ,并以合同措施鼓勵設計單位在廣泛調研地基礎上 ,在必要地科學論證基礎 上力求優(yōu)化設計 .5.3.2 施工招標、發(fā)包階段投資控制措施1. 經(jīng)濟技術措施a) 編制及審核標底 ,并將標底與投資計劃值進行比較；b) 審核招標文件中與投資有關地內容；c) 對各投標文件中地主要施工技術方案作必要地技術經(jīng)濟比較論證2. 合同措施主持合同談判 , 把握住合同價計算 ,合同價調整、付款方式等 ,通過合同確 定投資控制 ,注意合同條款地內容 ,以盡量能避免工程中各種狀況出現(xiàn)地簽證 與索賠.5.3.3 施工階段投資控制措施1. 組織措施 編制本階段投資控制詳細工作流程圖；在工程

18、管理方中落實從投資控制 角度進行地人員、具體任務及管理職能分工 .2. 經(jīng)濟措施a) 進行工程計量(已完成地實物工程量)復核；b) 建立審核工程付款帳單程序并執(zhí)行；c) 建立審核工程量變更程序并執(zhí)行；d) 建立索賠管理程序并執(zhí)行；e) 審核竣工決算 .f) 業(yè)主另行組織審計單位進行竣工審計3. 合同措施依據(jù)合同 ,規(guī)范現(xiàn)場簽證、變更地程序 ,嚴格按程序管理 .5.4投資控制工作流程圖5.4.1工程管理方全過程投資控制流程圖5.4.2工程管理方施工階段投資控制工作流程詳圖主要服務于工程變更審核、申請簽證索賠、核算付款申請等工作執(zhí)行(PM)6進度管理和施工總進度計劃6.1 PM方地工作依據(jù)工程管理

19、合同6.2 PM方工作目標1. 對工程恪盡管理職守，控制工程施工進度，以保證工程竣工日期按照業(yè)主合 同要求目標正常實現(xiàn)；2. 盡可能通過合理組織,積極協(xié)調,優(yōu)化合同工期,及時向業(yè)主提供進度報告；3. 將已經(jīng)發(fā)生地、或未來可能發(fā)生地對工程施工工期造成不利影響地或者延誤地事件情況及時通知業(yè)主，并且對比進度計劃尋找已經(jīng)或可能存在地偏差 訂正計劃并提出處理措施報告業(yè)主參考.6.3 PM方工作內容1. 編制總進度綱要組織專家論證分析和論證目標地實現(xiàn)；2. 工程總進度計劃地編制；3. 對工程總進度計劃按責任主體進行分解，并通過各種措施進行落實；4. 監(jiān)督檢查其他工程責任主體編制相應地進度計劃及按計劃執(zhí)行地

20、情況;5. 監(jiān)督進度計劃地實施，定期跟蹤總進度計劃地執(zhí)行情況；6. 采取糾偏措施，必要時調整總進度計劃;7. 設計、施工、供貨單位地總進度組織協(xié)調管理6.4工程總進度計劃編制綱要計劃說明：1. 本工程暫預安排地下室加固處理工期為一個月，具體計劃待勘查結果及加固 方案出來后再詳細制定.2. 前期政府手續(xù)辦理工作穿插在前期階段工作中.3. 為最大限度滿足業(yè)主地商業(yè)需要，擬盡量爭取分階段驗收，能將裙房部分安 排在春節(jié)前交付使用，能提早一天就盡量爭取一天，PM方將盡力協(xié)助業(yè)主了 解相關政策，協(xié)調關系，辦理相關分階段驗收手續(xù).此部分工期緊張，分階段驗 收牽涉政府地支持，需要引起高度重視.4. 該進度計劃

21、未考慮工休日因素，國家法定節(jié)假日、天氣、不可抗力影響，完 全按照日歷日作為工作日計算，僅考慮中國春節(jié)期間15天非工作日，具體計 劃按實際情況再作調整.5. 施工單位編制相應地施工進度時需要結合當?shù)貙嶋H情況，充分考慮天氣和季 節(jié)性（冬季）因素.6. 總進度計劃詳見附表1.6.5工作流程圖圖一：總流程圖提出總工期要求（業(yè)主）收集資料,包括設計、政府 方面地工作情況、工程地 主客觀條件、工程進度有 關地資料等（PM指導,業(yè) 主協(xié)助）圖二：施工動態(tài)控制循環(huán)圖施工進度計劃地執(zhí)行1 r是7質量控制管理7.1 PM方地工作依據(jù)1.工程管理合同2. 相關地法律法規(guī)、規(guī)范規(guī)定，具體如下:a）建設工程質量管理條例

22、b) 建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準c) 實施工程建設強制性標準監(jiān)督規(guī)定d) 房屋建設工程質量保修辦法e) 房屋建設工程和市政基礎設施工程竣工驗收暫行規(guī)定f) 房屋建設工程和市政基礎設施工程實行見證取樣和送檢地規(guī)定g) 建設工程監(jiān)理規(guī)范( GB50319 2000 )h) 建設工程質量責任主體和有關機構不良記錄管理辦法i) 屋面工程質量驗收規(guī)范、j) 建筑地面工程施工質量驗收規(guī)范k) 電梯工程施工質量驗收規(guī)范7.2 PM 方工作目標1. 在竣工日期內嚴格施工工序、驗收專業(yè)分項工程、驗收隱蔽作業(yè),并向業(yè)主分別出具質量驗收通過單 ,保證工程在竣工驗收中達到質量合格；2. 管理方確保工程應當在竣工驗收

23、中一次性 100 驗收合格 .7.3 PM 方工作內容1. 審核抗震加固技術服務合同 ,審定技術要求2. 審核施工單位提交地開工報告、施工組織設計、施工技術方案、質量計劃3. 監(jiān)督施工、供貨單位按國家法律法規(guī)、規(guī)范、強制性條文規(guī)定工作4. 對材料、設備進行質量驗收5. 監(jiān)督各施工環(huán)節(jié) ,對分部、分項工程確保達到質量要求；6. 對潛在地質量隱患下達整改指令;7. 對現(xiàn)場出現(xiàn)地質量事故進行及時合理地處理8. 組織監(jiān)理，共同參與到對質量技術地管理工作中來7.4質量控制措施及職能分工表施工質量控制地實質是PM和監(jiān)理對施工單位在施工全過程工作進行指導檢查監(jiān)督地管理活動.因此,對施工單位地全過程工作進行描

24、述，并在其中設置控制點進行檢查監(jiān)督.同時，施工單位必須對其全過程工作符合規(guī)定負責，并不能因為有檢查而有任何減輕工作不合格地責任階段質量工作各單位職責備注施工方監(jiān)理PM施工準備 階段地質 量控制工程已經(jīng)報質量檢查監(jiān)督站實施對工程控制點復測工作實施聽取匯報聽取匯報熟悉圖紙，參加圖紙會審參加參加組織編制施工組織設計、施工技術方案編制審核審批確定工程質量目標、編制質量計劃編制審核審批對全體施工人員進行質量知識培訓實施檢查組織合格地管理人員地生產人員并提供 資格證書證明實施審核審批施工階段地質量控制編制工程測量方案并嚴格按其實施編制實施檢查抽查單位工程、分部分項工程開工前對施工 人員進行技術交底實施檢查

25、抽查進場原材料、半成品、構配件按規(guī)定進行檢驗和驗收，同時向監(jiān)理和PM報審實施審核審批進場機械設備、工程設備和檢驗設備按規(guī)定進行驗收實施檢查審批控制計量器具地使用、保管、維修和檢實施檢查工序地檢驗v和實驗應符合過程檢驗和實驗地規(guī)定實施檢查檢查審批對重點工序設置質量控制點，必要地編制 專項作業(yè)計劃書實施檢查檢查審批工程變更嚴格執(zhí)行PM制定地工作程序執(zhí)行執(zhí)行籌劃執(zhí)行成品保護措施地制定與實施制定實施檢查檢查竣工驗收 階段地質 量控制工程施工竣工資料地整理齊備實施檢查檢查工程最終地檢驗實驗實施檢查檢查執(zhí)行好成品保護措施實施檢查檢查7.5工作流程圖1. 材料設備報審程序；施工組織設計、施工方案、質量計劃報

26、批程序重 新 準 備自檢合格、備齊 相關資料,提出申請（施工方）1F重 新 準 備監(jiān)理審核資料 是否合格？否整 改 重 新 報 驗2. 工序驗收、隱敝工程驗收程序；分部分項工程驗收程序8安全、文明施工和環(huán)境保護管理8.1 PM方地工作依據(jù)1. 工程管理合同2. 國家相關地安全法律法規(guī)和規(guī)范規(guī)定8.2 PM方工作目標1. 代表業(yè)主督促好施工單位做好施工時地環(huán)境管理和文明施工；2. 代表業(yè)主督促好施工單位做好安全工作.8.3安全文明施工和環(huán)境保護控制措施及職能分工表本工作控制地實質是 PM和監(jiān)理對責任單位在施工全過程安全工作進行檢查 監(jiān)督地管理.因此,對施工單位地全過程工作進行描述，并在其中設置控

27、制點進行檢 查監(jiān)督.階段安全工作各單位職責備注施工方監(jiān)理PM施工準備階段地安全控制復核施工企業(yè)地施工企業(yè)安全安全資 格審查認可證，工程經(jīng)理和安全員資質 證書ECC工程已經(jīng)報安全監(jiān)督站，取得安全施工 許可證ECC編制工程安全技術措施計劃和單項安全 技術方案ECC投保設計責任險ECC此為設計方工作施工方投保職工意外傷害保險ECC監(jiān)督建筑工程一切險與安裝工程一切險地落實ECC誰投保待定施工階段地安全控制編制安全生產責任制并實施ECC責任追溯用安全三級教育ECC安全技術交底ECC安全檢查與考核ECC安全隱患和事故處理ECC對重點部位或工作進行風險評估，如果風 險量大,編制專項安全技術方案并采取措 施減

28、低風險ECCC文明施工 和環(huán)境保 護管理編制文明施工和環(huán)境保護方案ECC文明施工和環(huán)境保護方案地實施ECCE-執(zhí)行 C-檢查8.4安全控制程序圖確定安全目標編制工程安全 措施計劃企技術（施工單工程安全技術措施計 劃地實施（施工單9工程文檔信息管理9.1 PM方工作目標1. 工程竣工驗收合格后，管理方代表業(yè)主準備資料向國家建設行政主管部門 辦理竣工驗收合格后地備案手續(xù)；2. 應業(yè)主要求,PM方收集完成地竣工資料移送業(yè)主，包括：a）工程竣工驗收報告;b) 工程施工許可證；c) 施工圖設計審查意見(審查通過證書)；d) 工程竣工報告；e) 工程質量驗收報告；f) 工程質量檢查報告；g) 工程質量評估

29、報告；h) 規(guī)劃、消防、環(huán)保出具地證明文件或者準許使用文件；i) 施工方出具地工程工程質量保修書；j) 代表業(yè)主填寫地房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表k) 完整地竣工圖和竣工資料l) 工程質量竣工驗收評估報告3. 保留好工程進程中同步地相關資料 ,以備工程竣工決算與竣工審計以及其 他地可追溯性要求9.2 PM 方工作內容與方法全面、同步整理文檔資料是做好工程管理工作地必備條件 ,它貫穿于工程管理 全過程,并為工程管理地其他環(huán)節(jié)服務 .要求各方面控制落實到文字 ,存檔備查 .所有 文、電、函、技術資料應按類別進行編號、立卷、歸檔及管理, 嚴格做到文件不遺漏 .確保文件能及時傳發(fā)至工程

30、相關人員 ,做好簽收工作 .保證資料管理與施工過程 同步 .文件收集分類歸檔 ,必要地電子文件刻錄光盤 .9.2.1 文件收集和歸檔方法雙方之間關于做出地可能影響工程質量、進度、投資等重大事項地所有聯(lián)絡 應當以書面文件形式作出確認；無論何種場合下相互間給予地批準、證明、確認、建議、同意、通知、請 求、答復等應當采用書面方式；可以當面遞交、快遞、郵寄或者向對方確認地電 子郵箱地址發(fā)送電子文件 .9.2.2 工程檔案歸檔范圍工程建設工程竣工后 ,協(xié)助建設單位進行檔案歸檔工作 . 據(jù)當?shù)貦n案館要求 ,督 促建設單位、施工單位、監(jiān)理單位進行各自檔案資料整理、匯總和編制工作 .工程檔案歸檔范圍如下：a）

31、 工程立項階段文件b） 工程設計文件c） 監(jiān)理文件d） 施工技術文件e） 竣工文件材料f） 竣工圖g） 工程照片9.2.3 信息分類及編碼（ 工程管理單位負責 ）（ 工程管理單位負責 ）（ 監(jiān)理單位負責 ）（ 施工單位負責 ）（ 工程管理單位、施工單位負責 ）（ 施工單位負責 ）（ 工程管理、施工單位、監(jiān)理單位負責 ）以下根據(jù)工程實施全過程產生信息地特點 ,將文字資料、圖紙及說明、照片及 圖片綜合考慮 ,提出信息分類細目 .工程管理方將根據(jù)該信息分類細目 ,進行信息地 收集和管理 .信息分類及編碼采用下圖形式：信息類別號由信息大類和信息類共由四位數(shù)字組成，編號方法見下文.階段分類號具體規(guī)定如下

32、工程決策階段為01,工程實施地前期階段為02施工階段為03動用前準備階段為04保修階段為05往來區(qū)別號分C和G,其中C為來,G為往信息順序號即流水號，按01,02順序編號.信息分類和編碼如下所示，在工程實施過程中還將對信息分類和編碼作必 要地調整和細化.0000工程前期資料0010工程建議書、工程可行性研究0030政府部門批文0040工程前期往來函件0050基地地質勘察資料0060有關政策、制度、規(guī)定等文件0500工程公共信息0510 工程基本信息0520 政府部門有關人員信息0530 業(yè)主方有關人員信息0540 工程管理單位有關人員信息0550 設計單位有關人員信息0560 施工監(jiān)理方有關人

33、員信息0570 承包商單位和人員信息0580 供貨商單位和人員信息0590 專家信息1000 設計資料1000 已建工程設計文件1010 設計任務書1020 方案設計文件1030 初步設計文件1040 施工圖設計文件2000 招標投標2010 工程咨詢招投標2020 設計招投標2020 施工方招投標2030 采購材料工程招投標2040 采購設備工程招投標3000 合同3010 規(guī)劃、勘察、設計合同3020 工程咨詢合同3030 工程承包合同3040 材料、設備供應合同4000 函件4010 與政府部門往來函4020 與業(yè)主往來函4030 與設計單位往來函4040 與施工方往來函4050 公司內部函4060 材料、設備供應商往來函4070 其他函5000 會議組織及紀要5010 政府（審批會）會議組織及紀要5020 業(yè)主代表工作會議組織及紀要5030 設計協(xié)調會會議組織及紀要5040 施工協(xié)調會會議組織及紀要5050 工程管理公司內部會議紀要5060 會談、談話紀要6000700080009000投資控制6010 估算資料及審核報告6020 概算資料及審核報告6030 預算資料及審核報告6040 資金使用計劃6050 付款申請及記錄6060 工程實際投資報告6070 投資計劃值與實際值比較、分析報告進