陽光志愿者協會財務管理制度

1、.河 南 農 業(yè) 大 學陽光志愿者協會財務管理制可編輯.度河 南 農 業(yè) 大 學陽光志愿者協會2013 年 4 月 15 日河南農業(yè)大學陽光志愿者協會財務管理制度一 、總則第一條 為加強協會的財務管理，健全財務制度，規(guī)范經費收支，保障協會工作的正常運行，特制定本制度。第二條本制度適用范圍為河南農業(yè)大學陽光志愿者協會。二 、財務管理設置第三條 財務管理由辦公室具體經辦，陽光志愿者協會會長為首問負責人，分管副會長對會長負責。第四條辦公室設置專人專門負責財務管理，設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。 設置原始憑證以及各種單據的保管夾， 分類整理和保管，不得遺失，損毀。第五條 各種財務收支兩條線的登

2、記必須按照規(guī)定程序，準確填寫登記來源、時間、大小金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自涂可編輯.改，不得補填，漏填。確需更改的，需經理事會同意，并在更改后簽章。第六條各種財務收支的登記以權責發(fā)生制為依據。三 、財務收入第七條協會的財務收入主要的來源包括：（一）團委及其他上級組織撥款（二）贊助收入（三）捐贈收入（四）獲得獎勵（五）其他收入第八條 取得財政收入后，經手人須在一日內將所得財務收入送交辦公室。辦公室相關人員進行填寫登記（一式兩份） ，并將所得收入計入財務總賬；需要設立明細賬的專項資金，按規(guī)定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人，一份留辦公室作為原始憑證保管。第九條 協會財務收支情況均需

3、及時向團委匯報，并將相關數據向協會公開。第十條 財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管，實物應根據其性質分類進行妥善保管。四、財務支出第十一條 協會財務支出實行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約，科學配置資源，努力節(jié)約支出，提高資金的使用效率。第十二條 協會財務支出途徑主要包括：可編輯.（一）協會大型活動（二）專項資金使用（三）獲得資金使用批準的各部門活動（四）獲得資金使用批準的志愿者服務隊活動（五）其他獲得資金使用批準的活動（六）志愿者表彰或獎勵第十三條獲得資金使用批準的部門、志愿者服務隊和其他活動的資金，原則上采取先墊后報的方式，即先由活動負責人墊付資金，活動后再出具相關單據至辦公室報賬。報

4、賬時需持有的單據包括： 會長簽署意見的陽光志愿者協會活動項目申報表 、活動的財務使用清單、簽蓋有財務專用章的發(fā)票單據（發(fā)票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息）。收據需經理事會同意后方予報銷。第十四條 辦公室經辦人員審核發(fā)票無誤后， 按照發(fā)票金額支付現金。同時申領人填寫收據（一式兩份） ，并由申領人和辦公室經辦人員簽章。收據一份交申領人，另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目計入財務總賬。第十五條 協會大型活動及金額大于 100 元的活動，協會可預支資金。需該活動財務負責人持理事會簽章的 陽光志愿者協會活動項目申請表至辦公室申領，辦公室負責人員

5、根據 活動申請表中的“財務預算”劃撥資金和物品，有理事會審批意見的，以審批意見為準。第十六條辦公室支出資金時，需申領人填寫收據（一式兩份），詳細可編輯.記錄支出時間，事由，大小金額二，購買物品等情況，并由申領人和辦公室經辦人員簽章。 收據一式兩份， 一份留辦公室作為原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。第十七條協會預支資金的活動，活動結束后，該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發(fā)票的財務清單至辦公室報賬。 報賬程序同十三條。第十八條 對于預支資金的申報，根據財務使用清單，實報實銷，資金有剩余的，辦公室應回收資金，并登記收入，開出收據，資金超出的，經理事會書面批準后，方可報銷。第十九條

6、 專項資金的使用，若專項資金有具體財務使用要求，依據該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條 若在緊急情況下需使用資金，可以打電話或口頭取得理事會同意，辦公室確認無誤后發(fā)放資金，但應在之后立即補辦手續(xù)。五、財務核查第二十一條辦公室每月進行一次財務審計，審計內容包括：（一）財務收支以及余額是否匹配（二）賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰（三）原始單據是否和賬戶登記向符合， 是否有損壞，審計過程中，若發(fā)現問題，應立即上報理事會。第二十二條 辦公室有權利和義務考察資金使用效率，并向理事會提出相關意見和建議。第二十三條理事會不定時對財務狀況進行核查，原則上一學期不可編輯.得少于一次。第二十四條 每學期末，會長需在理事會會議， 部長級會議和全體會議上做本學期財務報告。 部長級會議和全體會議成員有權對財經報告提出質疑，或不通過該報告六 責任認定第二十五條 財務管理的責任人包括： 會長、辦公室分管副會長、辦公室主任、具體財務負責副主任、 干事、各申請資金的負責人等。第二十六條 若財務報告被質疑，理事會需根據質疑內容，有理事會負責核實，調查，并公布調查結果和處理結果。第二十七條 由于財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失，需該人承擔賠償責任， 由非人為原因造成錯誤或損失， 有理事會商議解決。第二十八條 財務責任的處理方式包括：警告、嚴重警告、賠償追回