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文檔簡(jiǎn)介

1、1.目的為了確保本公司人員請(qǐng)假工作規(guī)范、高效運(yùn)行,特制訂本管理辦法。2. 適用范圍公司全體員工所有假期的請(qǐng)假作業(yè)。3職責(zé)3.1人事行政部:負(fù)責(zé)請(qǐng)假條的監(jiān)督、核實(shí)、存檔、考勤登記工作;本部門人員請(qǐng)假的審核工作;對(duì)本管理辦法執(zhí)行情況的檢查、監(jiān)督工作。3.2總經(jīng)理:負(fù)責(zé)3天(含3天)以上的請(qǐng)假以及主管級(jí)(含主管)以上管理人員的請(qǐng)假審批工作。3.3相關(guān)部門:負(fù)責(zé)本部門人員請(qǐng)假審核工作。4.作業(yè)規(guī)范4.1假期類別:本公司全體員工的假期包括事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假、法定假、調(diào)休假八大類。4.2各類假期的定義、有薪天數(shù)、銷假期限、銷假證明及其他說(shuō)明見(jiàn)假期類別明細(xì)表。5.作業(yè)程序5.1請(qǐng)假3天以內(nèi)

2、(不含3天)者,須提前1天提出申請(qǐng);請(qǐng)假3天以上(含3天)7天以內(nèi)(含7天)者,須提前2天提出申請(qǐng);請(qǐng)假7天以上(不含7天)者,須提前5天提出申請(qǐng)(特殊情況除外);5.2請(qǐng)假人請(qǐng)假必須向本部門文員/統(tǒng)計(jì)員或部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取請(qǐng)假條,按要求如實(shí)填寫(xiě)(包括注明、尚未完成事務(wù));5.3請(qǐng)假人依據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限一覽表審批次序?qū)⒄?qǐng)假條逐級(jí)上報(bào)審批;5.4各級(jí)審批責(zé)任人接到請(qǐng)假條后,須對(duì)請(qǐng)假內(nèi)容進(jìn)行審核,若請(qǐng)假理由不充分或工作不允許,可視情況不準(zhǔn)假、縮短假期或責(zé)令改期請(qǐng)假,若請(qǐng)假理由充分或工作允許,須在1個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成核實(shí),在請(qǐng)假條上簽字確認(rèn)并附簽上確認(rèn)日期(請(qǐng)假人直接上級(jí)須安排請(qǐng)假人職務(wù)代理人,請(qǐng)假人職務(wù)代

3、理人須在請(qǐng)假條上簽字并附簽上日期確認(rèn));5.5請(qǐng)假人將審批完畢的請(qǐng)假條(部門聯(lián))、交部門責(zé)任人存檔消假用,將請(qǐng)假條(人事部聯(lián))、刷卡用紙卡/磁卡交/飯票,交人事部復(fù)核存檔;5.6請(qǐng)假人與職務(wù)代理人做好交接工作,并將假期經(jīng)辦事務(wù)交接清楚,確保請(qǐng)假期間相關(guān)工作正常運(yùn)行。5.7補(bǔ)假與續(xù)假5.7.1若為緊急情況或特殊情況,不能依正常請(qǐng)假程序請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)假三天以內(nèi)者,請(qǐng)假人可用電話或委托他人(委托須有委托證明)向請(qǐng)假審核權(quán)限一覽表中的最后審批人口頭請(qǐng)假,征得同意后方可生效。請(qǐng)假三天以上者必須依正常請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù);5.7.2續(xù)假/補(bǔ)假次數(shù)不得超過(guò)兩次(不含兩次);5.7.3請(qǐng)假最后審批責(zé)任人須在接到口

4、頭請(qǐng)假后30分鐘內(nèi),通知請(qǐng)假人直接上級(jí)安排職務(wù)代理人,確保請(qǐng)假期間相關(guān)工作正常運(yùn)行;5.7.4假期期滿后請(qǐng)假人須在1個(gè)工作日內(nèi)依正常請(qǐng)假程序補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并提供補(bǔ)假或續(xù)假相關(guān)證明,否則按曠工處理。5.8銷假5.8.1假期期滿后,請(qǐng)假人須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明(見(jiàn)假期類別明細(xì)表)到人事部銷假,并領(lǐng)回刷卡用紙卡/磁卡/飯票,當(dāng)天刷卡上、下班;5.9請(qǐng)假期間如遇節(jié)假日或公司休息,節(jié)假日或公司休息日不計(jì)入請(qǐng)假天數(shù)。5.10請(qǐng)假期間薪資核算見(jiàn)假期類別明細(xì)表。6.獎(jiǎng)懲規(guī)定6.1未按規(guī)定時(shí)間提前離開(kāi)崗位或不按假期回歸又無(wú)續(xù)假者,按照曠工處理。6.2未按規(guī)定請(qǐng)假程序進(jìn)行請(qǐng)假(越級(jí))的,請(qǐng)假人處以警告(補(bǔ)假或

5、續(xù)假除外),越權(quán)審批的責(zé)任人員處以小過(guò)。6.3請(qǐng)假期滿后,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事行政部進(jìn)行消假的,按照曠工處理。6.4員工捏造理由請(qǐng)假,經(jīng)查明屬實(shí)后以曠工論處。6.5辦理完請(qǐng)假/續(xù)假手續(xù)當(dāng)天,未涮卡上、下班的,按照曠工處理。6.6違反本流程未盡處罰規(guī)定事項(xiàng)的,情節(jié)嚴(yán)重的按總經(jīng)理批示處理。6.7上下工序、部門舉報(bào)違反本管理辦法違規(guī)情況的,經(jīng)核實(shí)者,一律獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人嘉獎(jiǎng)/次。6.8各部門班組長(zhǎng)、主管必須將請(qǐng)假事由的真實(shí)度調(diào)查清楚,如有不實(shí)并造成當(dāng)天或當(dāng)月產(chǎn)能下降的,將根據(jù)情況的嚴(yán)重性處以口頭警告、警告、嚴(yán)重警告,直至大過(guò)等處罰。7.特殊情況界定7.1.請(qǐng)假按規(guī)定返廠時(shí),遭遇不可抗拒因素?zé)o法按時(shí)返廠的(

6、如:交通道路因天氣或破壞中斷的,返廠時(shí)因天氣或交通工具出現(xiàn)嚴(yán)重故障導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間滯留的。)7.2.出現(xiàn)嚴(yán)重急病,需要馬上就醫(yī),來(lái)不及請(qǐng)假的。7.3.家中雙親、子女出現(xiàn)嚴(yán)重疾病、傷亡等情況,需要及時(shí)回家處理的(需要提供證明如:家中加急電報(bào)等)。7.4.家中財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)重大災(zāi)難或侵害需要及時(shí)回家處理的。7.5.為維護(hù)社會(huì)正義,見(jiàn)義勇為制止違法行為,擔(dān)誤正常上班的。7.6.參加重大難災(zāi)難搶救,擔(dān)誤正常上班的。8.相關(guān)表單8.1請(qǐng)假條8.2假期類別明細(xì)表8.3請(qǐng)假審批權(quán)限一覽表9.說(shuō)明9.1各級(jí)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真核實(shí)請(qǐng)假的原因,日期,有事返家的必須注明請(qǐng)假人員的家庭住址,因上述原因出現(xiàn)問(wèn)題的,由各級(jí)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任

7、。請(qǐng)假審批權(quán)限一覽表請(qǐng)假審批權(quán)限:病假、事假、有薪假的審批(“”表示須經(jīng)該職務(wù)批準(zhǔn))請(qǐng)假時(shí)間請(qǐng)假人職務(wù)班(組)長(zhǎng)主管廠長(zhǎng)/經(jīng)理總經(jīng)理人事行政部說(shuō)明3天以內(nèi)(不含3天)廠長(zhǎng)/經(jīng)理復(fù)核存檔1、 人事行政部行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)復(fù)核各級(jí)主管是否按所授權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)于違規(guī)的要退回給審批的責(zé)任人員視情況處以口頭警告、警告或嚴(yán)重警告處分/次。2、 各級(jí)人員不允許自行給自己批假。3、 請(qǐng)假條上未指明代理人(須有代理人簽名確認(rèn))的視為假期無(wú)效,按違規(guī)處理。4、 若權(quán)限主管空缺,則由其直接上級(jí)代理(或指定的職務(wù)代理人處理)主管班(組)長(zhǎng)員工3天以上(含3天)廠長(zhǎng)/經(jīng)理主管班(組)長(zhǎng)員工假期類別明細(xì)表類別定義銷假期限銷

8、假證明其他說(shuō)明事假員工因個(gè)人事務(wù),親自處理者為事假。假期滿1個(gè)工作日1、 請(qǐng)事假的,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)及請(qǐng)假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時(shí)間扣減薪資)。2、 全年事假累計(jì)天數(shù)不得超過(guò)20天,否則,取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外)。病假員工因普通傷害、疾病或生理原因必須治療、休假者為病假假期滿2個(gè)工作日內(nèi)鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院病歷或相關(guān)證明1、 請(qǐng)病假的,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)及請(qǐng)假日薪資(不足整天者,不足部分按打卡時(shí)間扣減薪資)。2、 全年病假累計(jì)天數(shù)不得超過(guò)20天,否則,取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外)。工傷假員工在工作、生產(chǎn)過(guò)程中因機(jī)械事故或非人為因素造成傷害(違犯操作規(guī)程者除

9、外)而必須治療、休假者為工傷假。假期滿2個(gè)工作日內(nèi)專門機(jī)構(gòu)的診斷證明或鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院病歷1、 員工因工受傷,其直接上司須在1個(gè)工作日向廠長(zhǎng)/部門經(jīng)理(主管)提報(bào)工傷事故報(bào)告(報(bào)告包括受傷原因、受傷程度、處理情況等內(nèi)容),經(jīng)廠長(zhǎng)/部門經(jīng)理(主管)審核確認(rèn)后轉(zhuǎn)交人事部行政專員調(diào)查,若情況屬實(shí),上報(bào)總經(jīng)理,獲批后可按工傷假處理。2、 工傷假根據(jù)傷勢(shì)情況,并參照醫(yī)院醫(yī)生的建議,可享受不同天數(shù)的有薪假。3、 全年工傷假累計(jì)天數(shù)不得超過(guò)30天,否則取消本年度調(diào)薪資格(總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊工傷情況除外)。4、 工傷醫(yī)藥費(fèi)用、賠償費(fèi)用及工資核算事宜,具體依工傷管理規(guī)定處理。婚假符合國(guó)家婚姻法有關(guān)規(guī)定的適婚員工結(jié)婚而

10、需請(qǐng)假者為婚假假期滿1個(gè)工作日內(nèi)有效的結(jié)婚證書(shū)1、 普工工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時(shí)間為準(zhǔn))達(dá)3年以上(含3年)者經(jīng)核實(shí)所提供證明屬實(shí)的可享受有薪婚假3天。2、 主管級(jí)工齡(以人事檔案中的最近一次的入職時(shí)間為準(zhǔn))達(dá)1年以上(含1年)者經(jīng)核實(shí)所提供證明屬實(shí)的可享受有薪婚假3天。3、 婚假薪酬以其標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)核算。4、 凡享受婚假員工,扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)及請(qǐng)假天數(shù)薪資(有薪婚假天數(shù)除外,不足整天者,不足部分按打卡時(shí)間扣減薪資)。喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡而需辦理喪事者為喪假。假期滿1個(gè)工作日內(nèi)當(dāng)?shù)孛裾块T開(kāi)具的證明(當(dāng)?shù)卮逦?、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開(kāi)具死亡證明)或鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院死亡證明1、 普工

11、工齡(以人事檔案中最近一次的入職時(shí)間為準(zhǔn))達(dá)3年以上(含3年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠(yuǎn)的經(jīng)公司確認(rèn)后報(bào)銷單程路費(fèi)(限特快硬座火車票以下或省際長(zhǎng)途大巴汽車車票,并要求提供真實(shí)票據(jù)及憑證否則不給予報(bào)銷)。2、 主管級(jí)工齡(以人事檔案中最近一次的入職時(shí)間為準(zhǔn))達(dá)1年以上(含1年)者可享受有薪喪假3天,路途遙遠(yuǎn)的經(jīng)公司確認(rèn)后報(bào)銷單程路費(fèi)(限特快硬座火車票以下或省際長(zhǎng)途大巴汽車車票,并要求提供真實(shí)票據(jù)及憑證否則不給予報(bào)銷)。3、 喪假薪酬以其標(biāo)準(zhǔn)工資為基礎(chǔ)核算。4、 凡享受喪假員工,扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)及請(qǐng)假天數(shù)薪資(有薪喪假天數(shù)除外,不足整天者,不足部分按打卡時(shí)間扣減薪資)。類別定義銷假期限銷假證明其他

12、說(shuō)明產(chǎn)假持本年度有效準(zhǔn)生證的女員工因生育而需休假者為產(chǎn)假假期滿2個(gè)工作日內(nèi)有效生育證及鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院出生證明1、 工齡(以人事檔案中的最近入職時(shí)間為準(zhǔn))達(dá)3年以上(含3年)者產(chǎn)假期薪資按公司補(bǔ)助發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)為:按本地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2、 產(chǎn)假時(shí)間為30-60天、國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定產(chǎn)假為:60天,(具體假期有待公司制定確認(rèn))(剖腹產(chǎn)可延長(zhǎng)15天)。法定假根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,員工依法可享受的有薪假期為法定假公司員工可以享受以下有薪假期(公司根據(jù)情況可調(diào)整)1、 元旦、休假1天(元月1號(hào))。2、 五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)休假3天(5月1日到3日)。3、 國(guó)慶節(jié)休假3天(10月1日到3日)。4、 春節(jié)休假3天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。5、 法定假薪酬以其標(biāo)準(zhǔn)工作為基礎(chǔ)核算。調(diào)休假因生產(chǎn)或工作需要,員工在公司休息日(星期天)或國(guó)家法定假期內(nèi)上班假期滿1個(gè)工作日內(nèi)1、 調(diào)休假須安排調(diào)休的相當(dāng)天數(shù)。2、 每次調(diào)休假不能超過(guò)2個(gè)工作日。東莞東宇五金家具請(qǐng)假單部門姓名工號(hào)職務(wù)請(qǐng)假類別 事假 病假 工傷假 婚假 喪假 產(chǎn)假 調(diào)休假請(qǐng)假所需時(shí)間從 月 日 時(shí) 分起,到 月 日 時(shí) 分止,共需 天( 小時(shí))準(zhǔn)假時(shí)間從 月 日 時(shí) 分起,到 月 日 時(shí) 分止,共需 天( 小時(shí))銷假后上班時(shí)間銷假部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)班(組長(zhǎng)):部門主管:確認(rèn)日期:確認(rèn)日期:請(qǐng)假事由

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