工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容及措施

1、工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容及措施 （一）組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容在實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目過(guò)程中，監(jiān)理工程師要不斷進(jìn)行組織協(xié) 調(diào)，它是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)不可缺少的方法和手段，其任務(wù)有以 下幾方面：（ 1）組織協(xié)調(diào)與目標(biāo)控制是密不可分的， 其目的就是為了 實(shí) 現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，協(xié)調(diào)業(yè)主和各參與本工程項(xiàng)目建設(shè)的各單位之 間的關(guān)系，并協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)問(wèn)題，協(xié)助業(yè)主審核施工單 位編寫的施工組織設(shè)計(jì)和方案，協(xié)調(diào)各承包人的工作，核準(zhǔn) 詳細(xì)的施工計(jì)劃，協(xié)助業(yè)主處理好設(shè)計(jì)單位、材料和設(shè)備供 應(yīng)單位、 施工單位之間的關(guān)系， 使其能滿足項(xiàng)目目標(biāo)的要求。（ 2）協(xié)助業(yè)主處理好外部環(huán)境之間的關(guān)系， 積極主動(dòng)的處 理 好內(nèi)部與外部的關(guān)系，即：工程項(xiàng)

2、目?jī)?nèi)部與外部社會(huì)各單位 之間的關(guān)系，以保證項(xiàng)目的順利施工，滿足目標(biāo)要求。（ 3）組織設(shè)計(jì)單位和施工單位同業(yè)主搞好各專業(yè)的圖紙會(huì) 審，保證其項(xiàng)目功能更完善合理。組織設(shè)計(jì)單位和施工單位 元進(jìn)行工程竣工初步驗(yàn)收，向有關(guān)部門提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào) 告，組織監(jiān)理的各種會(huì)議，協(xié)調(diào)各種糾紛。（ 4）在協(xié)調(diào)組織過(guò)程中，公正、合理、熱情、主動(dòng)地把工 程項(xiàng)目相關(guān)各單位團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)一致，使其更好地發(fā)揮各自職能，完成工程目標(biāo)。把協(xié)調(diào)的冋題集中在他們的結(jié)合部位上， 做好協(xié)調(diào)、聯(lián)合和聯(lián)結(jié)工作。（二）組織協(xié)調(diào)的措施為了搞好組織協(xié)調(diào)工作，需要對(duì)經(jīng)常性事項(xiàng)的協(xié)調(diào)加以 程序化，事先確定協(xié)調(diào)內(nèi)容、方式和具體的流程。經(jīng)常通過(guò) 監(jiān)理組織系統(tǒng)

3、和項(xiàng)目組織系統(tǒng)，利用好權(quán)責(zé)體系，采取指令 等方式進(jìn)行協(xié)調(diào)，并設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行管理，召開(kāi)各 種類型的會(huì)議進(jìn)行協(xié)調(diào)， 最終把項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各專業(yè)、 各工種、 各項(xiàng)資源以及時(shí)間、空間等方面實(shí)現(xiàn)有效的配合，使工程項(xiàng) 目成為一體化行動(dòng)的整體。每周定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，解決施工進(jìn)度，工程質(zhì)量和施工 中存在的疑難問(wèn)題，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位三方互 通信息共同協(xié)商，對(duì)存在的問(wèn)題達(dá)到共認(rèn)，并商定下部工作 的計(jì)劃和解決疑難問(wèn)題的辦法。達(dá)到團(tuán)結(jié)一致，目標(biāo)明確， 為完成下部計(jì)劃，提高工程質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。在后期工程或重點(diǎn)分部工程的施工中，為搞好各工種的 配合和協(xié)作定期召開(kāi)會(huì)議，詳細(xì)安排協(xié)作計(jì)劃，安裝工程要 配合土建

4、工程的施工，后期工程施工中，土建工程要為安裝 工程創(chuàng)造條件，各工種緊密配合，共同為工程按計(jì)劃完成創(chuàng) 造條件。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部每月定期編寫監(jiān)理月報(bào)，將每月工程進(jìn)度情 況，工程質(zhì)量情況和完成投資情況以及急待解決的問(wèn)題和建議定期向建設(shè)單位呈報(bào)。組織協(xié)調(diào)的目的與任務(wù)是為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)、 投資目標(biāo)、 工期目標(biāo)、協(xié)調(diào)工作做的好的合同，固然為三大的目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)創(chuàng)建了良好的條件，但光有這方面是不夠的，還需要通過(guò) 更大范圍的組織協(xié)調(diào)，創(chuàng)造好內(nèi)部人際、組織關(guān)系及與政府 和社會(huì)組織間的良好關(guān)系等多方面的內(nèi)部條件。（1）工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)：a 、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào) 在人員安排上量才錄用。在工作委任上要職責(zé)分明。在效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是。在矛盾調(diào)解上要恰到好處。b 、工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織關(guān)系的協(xié)調(diào)在職能劃分的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu)。明確規(guī)定機(jī)構(gòu)的目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限。約定各個(gè)機(jī)構(gòu)的相互關(guān)系。建立信息溝通。及時(shí)消除工作中的矛盾和沖突。c 、工程項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)。抓計(jì)劃環(huán)節(jié)平衡人、才、物的需求。對(duì)建設(shè)力量的平衡。對(duì)專業(yè)工種配合要抓住環(huán)節(jié)。（2）工程項(xiàng)目系統(tǒng)與遠(yuǎn)近外層關(guān)系的協(xié)調(diào) a 、業(yè)主與承建單位的關(guān)系的協(xié)調(diào)：招標(biāo)階段的協(xié)調(diào)。施工準(zhǔn)備階段的協(xié)調(diào)。施工階段的協(xié)調(diào)。交工驗(yàn)收階段