02949質(zhì)量管理體系認證二級文件程序QP006人力資源管理程序

1、深圳市真功高科電子有限公司 shenzhen zhengonghi-tech electronics co.,ltd.人力資源管理程序文件編號： zg-qp-006 文件版本： a0 控制狀態(tài)： 受控本 分 發(fā) 號： 擬 制： 審 核： 批 準： 生效日期： 請指定文件發(fā)放部門總經(jīng)理總經(jīng)辦r&d部生產(chǎn)部采購部倉管部財務部品質(zhì)部銷售部注：表示為該文件的主要涉及部門 ，表示為該文件的次要涉及部門。文件名稱（型號）人力資源管理程序文件編號zg-qp-006文件制定部門人事行政部文件初次生效日期02.10.12序號修改內(nèi)容記要版本制定或修改日期記錄人1文件初次發(fā)行a002.10.08孫芳234567附

2、件一：文件變更履歷表1.文件依據(jù)和定義：1.1依據(jù)：3.1.1質(zhì)量手冊第6.2章節(jié)：人力資源1.2定義： 無2.目的： 為配合公司長期發(fā)展的需要，培養(yǎng)人才，保證質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行，特制定本程序。3.適用范圍： 適用于本廠人力資源管理及員工培訓活動。4.主要職責與權(quán)限：4.1人事行政部管理員：全面負責人事管理，如組織應聘人員復試、人事檔案的管理及監(jiān)督培訓考核工作；4.2總經(jīng)辦主任：審核招聘計劃和總體性的培訓計劃；4.3各部門主管：負責提出人力需求計劃和實施培訓教育。 5.工作內(nèi)容：5.1作業(yè)流程圖（見附件一）5.2人力資源管理 5.2.1行政部根據(jù)本廠實際情況、在征求各部門負責人意見的基礎(chǔ)

3、上制定“崗位資格要求”標準，作為員工招聘、轉(zhuǎn)崗的參考依據(jù)。標準須包括學歷、技術(shù)等級、工作經(jīng)歷等。5.2.3公司內(nèi)工人工作調(diào)動及任免由人事行政部統(tǒng)一負責，干部調(diào)動及任免須報總經(jīng)理批準。 5.2.3各部門需做人事調(diào)動的，須報人事行政部批準。 5.2.4人事行政部負責人事檔案管理。離職員工檔案保存期為三年。5.3 人力資源的需求與培訓5.3.1各部門主管通過人力資源需求審查表（qr-006-01）提出本部門人力需求計劃，經(jīng)部門主管審核后報總經(jīng)理審批，審批后人事管理員聯(lián)絡、組織招工、招聘工作。5.3.2 應聘員工遞交有關(guān)身份、學歷、體檢表、培訓資格等證明文件復印件后由人事管理員初評，再由相關(guān)部門負責人

4、進行技術(shù)/專業(yè)復審，并將復審結(jié)果記錄在人力資源需求審查表中，上報告總經(jīng)理審批。審批通過后由人事管理員通知面試人具體上班時間。入職者要填寫本公司的員工入廠登記表（qr-006-02），交人事管理員辦理入廠手續(xù)和保存人事檔案。5.3.3人事行政部根據(jù)“新職員工入廠培訓教材”對新職工進行首次培訓，培訓方式視新員工人數(shù)可采用個別培訓或集中培訓，培訓情況應記錄在員工培訓考核記錄表中（qr-006-03）。5.3.4 新進公司的中級管理、技術(shù)人員：應在3個月的試用期內(nèi)時行考核、評價，直接計入員工轉(zhuǎn)正申請表（qr-006-04）中，作為轉(zhuǎn)正加薪之依據(jù)。5.4崗前培訓及特殊崗位資格認定5.4.1相關(guān)部門以作業(yè)

5、指導書、“師徒制”等方式進行職工的崗前專業(yè)培訓，由各部門負責執(zhí)行，部門主管監(jiān)督落實。員工經(jīng)培訓后，由各部門負責人依照考核標準認定其上崗資格，并將培訓考核成績上報到人事行政部登記在員工培訓考核記錄上備案。培訓考核不合格者應加長培訓時間，仍不合格者應調(diào)換崗位或辭退。 5.4.2特殊技能的專業(yè)培訓，由人事行政部負責安排各部門培訓及資格認定，并對評定合格者建立特殊崗位人員名單及資格要求表（qr-006-05）。本公司規(guī)定以下工種為特殊工種： a、電工 b、產(chǎn)品檢測員 d、內(nèi)審員 e、儀校員 f、大型設(shè)備操作員 5.5上崗工作 5.5.1經(jīng)上崗前培訓合格后的員工由生產(chǎn)部安排相應崗位。 5.5.2轉(zhuǎn)崗人員

6、視其所轉(zhuǎn)崗位的需要進行崗前專業(yè)培訓（5.4）及資格認定。5.6內(nèi)訓、外訓 5.6.1培訓計劃 5.6.1.1人事行政部年底下發(fā)培訓需求調(diào)查表（qr-006-06）進行培訓需求調(diào)查，經(jīng)各部門填寫后收回。各部門也可根據(jù)本部門實際情況向人事行政部領(lǐng)取培訓需求調(diào)查表申請培訓計劃。 5.6.1.2人事行政部根據(jù)收回的培訓需求調(diào)查表進行匯總、協(xié)調(diào)后，在一個星期內(nèi)作成 年度培訓計劃表（qr-006-07），經(jīng)總經(jīng)辦主任審核，總經(jīng)理核準后下發(fā)各相關(guān)部門實施。 5.6.2內(nèi)訓：在職人員廠內(nèi)培訓由人事行政部及相關(guān)部門按 年度培訓計劃表實施，需增加培訓時填寫員工培訓申請表報本部門主管、總經(jīng)辦主任核準。 5.6.3外

7、訓：在職人員廠外培訓申請人填寫員工培訓申請表（qr-006-08），報本部門主管、總經(jīng)理核準。 5.7考核 5.7.1員工參加內(nèi)訓須在學習/培訓簽到表（qr-006-09）上簽名。培訓結(jié)束后三天內(nèi)，培訓老師將培訓、考核資料一起交人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一記錄培訓結(jié)果。 5.7.2員工參加外訓，須將外訓教材復印件、考核成績、資格證書復印件等有關(guān)資料交人事行政部存檔。 5.7.3人事行政部不定期調(diào)查學員對培訓工作的意見，作為日后組織培訓活動改進的參考依據(jù)。 5.8記錄歸檔 5.8.1員工參加培訓的有關(guān)記錄，由人事行政部添加入員工個人檔案中。6引用文件6.1崗位職責與資格要求6.2新職員工入廠培訓

8、教材6.3質(zhì)量記錄控制程序 7使用表單.7.1 人力資源需求審查表 qr-006-017.2 員工入廠登記表 qr-006-027.3 員工培訓考核記錄表 qr-006-037.4 員工轉(zhuǎn)正申請表 qr-006-047.5 特殊崗位人員名單及資格要求表 qr-006-057.6 培訓需求調(diào)查表 qr-006-067.7 年度培訓計劃表 qr-006-07 7.8員工培訓申請表 qr-006-087.9學習/培訓簽到表 qr-006-098：附件： 附件一：流程圖附件一流程圖權(quán)責部門使用表單備 注考核內(nèi)訓/外訓提出需求審核 ng 招聘入廠培訓崗前及特殊崗位培訓 ng資格認可 上崗工作 ng ok記錄歸檔 各部門總經(jīng)理人事行政部相關(guān)部門經(jīng)理、人事行政部相關(guān)部門、人事行政部相關(guān)部門、行政部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、人事行政部人事行政部人力資源需求審查表學習/培訓簽到表 特殊崗位人員名單及資格要求表培訓需求調(diào)查表 年度培訓計劃表員工外出培訓申請表 員工培訓考核記錄表各部門提出本部門人力需求計劃報總經(jīng)理審批人事管理員聯(lián)絡、組織招工、招聘工作人