上海招工退工程序

1、1. 原則：當(dāng)月 15 日之前入社人員繳納社保與公積金， 15 日之后入社 人員次月繳納社保與公積金。2. 公積金每月 19 日之前支票扣款。3. 社保每月 10 日、12 、15 日銀行扣款。4. 社保局與招退工備案中心 ，辦理日期 5 日 25 日。 上海戶籍1.用工備案：方式 1： 長寧區(qū)招退工備案中心辦理1. 用工備案表填寫，一式三份，蓋公章2. 勞動手冊方式 2： 網(wǎng)上辦理 招退工登記網(wǎng) 2.社保繳納登記：方式 1 ：長寧區(qū)社保局辦理 .用工備案表 （招退工蓋過章的） 身份證復(fù)印件，蓋公章業(yè)務(wù)辦事提示單（公章）工商社保繳費卡 .初繳人員需填寫社會保

2、險登記表申字0-2 表。方式 2：網(wǎng)上辦理 社會保險網(wǎng) .上海戶籍人員，可盡量網(wǎng)上辦理，可節(jié)省路程時間已經(jīng)排隊等待時間。外省城鎮(zhèn)戶籍： 外省人員目前網(wǎng)上無法辦理1. 用工備案： 長寧區(qū)招退工備案中心辦理外來從業(yè)人員用工備案登記表，一式三份，蓋公章 個人信息采集表一份，蓋公章2.社保： 長寧區(qū)社保局辦理外來從業(yè)人員用工備案登記表 （綜保蓋過章的）身份證復(fù)印件，蓋公章 初繳人員需填寫社會保險登記表申字 0-2 表業(yè)務(wù)辦事提示單（公章）工商社保繳費卡外省農(nóng)村戶籍招工與社保長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心辦理外來從業(yè)人員用工備案登記表一式二份，蓋公章個人信息采集表一份，蓋公

3、章照片掃描專用表一份，蓋公章住房公積金：網(wǎng)上暫時由王露申報。 網(wǎng)上新進(jìn)，請?zhí)峁┕e金賬號，與身份證號，網(wǎng)上辦理。 網(wǎng)上退工，請告知具體離職日期，便于及時終止公積金繳納 當(dāng)月交公積金之前，將退工證明 ，公積金入管清冊 ，蓋公章交到公積金封存辦進(jìn) 行封存辦理。（一般情況都將離職人員公積金轉(zhuǎn)到住房公積金封存辦， 若能提供新單位的公積金賬戶， 可代為轉(zhuǎn)移）上海戶籍 - 退工備案：方式 1：長寧區(qū)招退工備案中心 - 辦理1. 開具上海市單位退工證明一式四份，蓋公章2. 勞動手冊，填寫用工起始日期，蓋公章3. 退工證明一份單位留存。4. 退工證明一份交招退工備案中心。5. 給本人 2 份退工證明（一份本人

4、留存，一份檔案留存）6. 勞動手冊歸還本人。方式 2：可在 12333 網(wǎng)站辦理退工登記，將退工證明寄到長寧區(qū)招退工備案中心社保退繳：方式 1：長寧區(qū)社保局 - 辦理1. 退工證明，蓋公章2. 業(yè)務(wù)辦事提示單，公章3. 工商社保繳費卡 方式 2： 12333 社會保險網(wǎng)站辦理社保轉(zhuǎn)出。外省戶籍：退工備案： 長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心辦理1. 開具退工證明或者離職證明，蓋公章。2. 退工備案表蓋公章3. 先辦理退工備案 社保退繳： 長寧區(qū)社保局辦理1. 退工證明，蓋公章2. 退工備案表3. 工商繳費卡4. 再到長寧區(qū)社保局辦理社保轉(zhuǎn)出。外省農(nóng)村戶籍 ：長寧區(qū)來滬人員就業(yè)中心辦理 退工備案與社保退繳1

5、. 退工備案表，一式兩份，蓋公章上海用工、退工手續(xù)辦理職介所勞動力資源管理工作介紹（一）招工登記備案手續(xù)：1、新注冊、在社保中心未開戶的單位須攜帶營業(yè)執(zhí)照副本原件、勞動手冊，填寫 “上海市單位招用從業(yè)人員名冊 ”、“單 位基本情況表 ”、“網(wǎng)上辦事承諾書 ”并且加蓋單位公章，至各區(qū)（縣）職業(yè)介紹所招退工窗口辦理。（單位可至注冊地或 辦公所在地職業(yè)介紹所辦理）2、已開戶單位須攜帶勞動手冊，填寫 “上海市單位招用從業(yè)人員名冊 ”至職業(yè)介紹所招退工窗口辦理。（二）退工登記備案手續(xù)：1、員工檔案由單位保管的單位辦理退工，須攜帶檔案材料，并且填寫 “上海市單位退工證明 ”至單位所在地職業(yè)介紹所 招退工窗

6、口辦理。2 員工檔案由職業(yè)介紹所代為保管的，只需填寫 “上海市單位退工證明 ”至檔案保管職業(yè)介紹所辦理即可。 三單位招用本市員工的檔案管理辦法：本單位須有黨委或黨總支才有資格保管員工的檔案，如有上級單位，且上級單位也有黨委或黨總支的也可以由上級單位 代為保管（上級單位需開具相關(guān)證明）。以上條件皆不符合的，可與辦理招退工的職業(yè)介紹所簽訂 “檔案管理協(xié)議書 ”， 每年年底按照檔案份數(shù)收取管理費，私營民營企業(yè) 100 元/人?年，其它性質(zhì)企業(yè) 200 元/ 人?年。（四）辦理招退工登記備案手續(xù)的對象范圍：1、本市失業(yè)、無業(yè)、協(xié)保、養(yǎng)老、固定制職工、農(nóng)村富余勞動力。2、外省市持有人事局審核的公安局簽發(fā)

7、的，且編號為“CM 頭的居住證人員。3、由人事局、勞動局辦理外省市人才引進(jìn)和調(diào)動回滬的就業(yè)人員。（此類人員在辦理用工登記的同時辦理勞動手冊）五）應(yīng)屆畢業(yè)生辦理勞動手冊： 各區(qū)（縣）職業(yè)介紹所和街道（鎮(zhèn)）社會保障事務(wù)中心受理三校生及大專以上學(xué)歷學(xué)生辦理勞動手冊，本人或家長需攜帶畢業(yè)證書、身份證、戶口簿及其復(fù)印件、 2張1 寸照片辦理，一般在三個工作日內(nèi)辦結(jié)（若在職業(yè)介紹 所辦理的可當(dāng)場領(lǐng)?。?。辦理勞動手冊之后發(fā)放 “人事檔案傳遞告知單 ”，告知其將學(xué)校檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地職業(yè)介紹所。 初中、高中、各類學(xué)校結(jié)業(yè)學(xué)生一般須將個人檔案先轉(zhuǎn)至戶口所在地職業(yè)介紹所之后方可辦理勞動手冊。（六）檔案管理：1、本

8、市失業(yè)、無業(yè)人員戶口遷移轉(zhuǎn)檔：（1）已辦理本市戶籍遷移手續(xù)的，可攜帶本人身份證、戶口簿至遷出地或遷入地職業(yè)介紹所或街（鎮(zhèn)）社會保障事務(wù) 所辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。（2）已辦理外省市戶籍遷移手續(xù)的，可攜帶本人身份證、外省市戶口簿或戶籍證明、勞動手冊、本人申請至檔案所在 地職業(yè)介紹所或街（鎮(zhèn)）社會保障事務(wù)所辦理檔案轉(zhuǎn)移。2、各類人員調(diào)檔：（1）事業(yè)單位錄用調(diào)檔，須憑上海市事業(yè)單位聘用人員名冊、單位介紹信、經(jīng)辦人有效證件。（2）企業(yè)單位錄用調(diào)檔，須憑企業(yè)黨總支或黨委檔案保管證明、經(jīng)辦人有效證件。（3）學(xué)生錄取學(xué)校調(diào)檔，須憑錄取學(xué)校出具的 “調(diào)檔函 ”、被調(diào)檔人員的身份證號。（4）外省市就業(yè)人員調(diào)檔（原則上

9、戶籍未轉(zhuǎn)無須調(diào)檔），須憑外省市就業(yè)單位出具的“調(diào)檔函 ”、本人申請（注明：因何原因轉(zhuǎn)檔、檔案轉(zhuǎn)出后果自負(fù)、檔案接受方地址及郵編）。（七）單位修改招退工時間： 單位如發(fā)現(xiàn)辦理員工招退工手續(xù)時日期有誤的，可至受理區(qū)（縣）招退工窗口更改，單 位須攜帶要求修改申請書和原始辦理憑證。（八）固定制職工辦理勞動手冊： 1984 年9月前社會招工進(jìn)單位或 1995 年1月1 日前學(xué)校分配進(jìn)單位，且 1996 年8 月1日之后未發(fā)生過工作調(diào)動的人員符合申辦固定制職工勞動手冊，企業(yè)僅限國有、全民、集體企業(yè)。（因各種原因企 業(yè)轉(zhuǎn)制，但原企業(yè)未辦理退工的人員也可）企業(yè)可在單位就近的職業(yè)介紹所招退工窗口辦理，辦理時須提

10、供企業(yè)營業(yè)執(zhí) 照復(fù)印件，員工身份證復(fù)印件， 1 張 1 寸免冠照片，填寫一式二聯(lián)的 “企業(yè)原固定制職工申領(lǐng)勞動手冊名冊 ”，手冊當(dāng)場 發(fā)放。 固定制職工持該勞動手冊可至其他單位參加全日制、非全日制就業(yè)，就業(yè)單位須攜帶該員工勞動手冊至當(dāng)?shù)芈殬I(yè) 介紹所辦理招退工登記備案手續(xù)。（九）網(wǎng)上辦理招退工登記備案1、單位上網(wǎng)辦理招退工手續(xù)須先填寫 “網(wǎng)上辦事承諾書 ”，并且攜帶營業(yè)執(zhí)照和企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件前往職業(yè)介紹所 開通密碼后方可上網(wǎng)辦理，密碼為 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字，單位可以上網(wǎng)自行修改密碼。2、單位上網(wǎng)辦理招退工手續(xù)的時間限制：招工日期距辦理日期60 日內(nèi)，退工日期距辦理日期 30 日內(nèi)均可上網(wǎng)辦理。

11、3、單位在網(wǎng)上辦理招退工手續(xù)后的，可在 “招退工結(jié)果查詢 ”中查找辦理成功與否，如果顯示辦理成功后方可至社保中 心辦理社會保險相關(guān)手續(xù)。4、單位在網(wǎng)上辦理招工手續(xù)且已成功的，無需填寫 “上海市單位招用從業(yè)人員名冊 ”至職業(yè)介紹所再次辦理。單位在網(wǎng) 上辦理退工手續(xù)且已成功的，須填寫 “上海市單位退工證明 ”，攜帶員工檔案在 7 個工作日之內(nèi)前往職業(yè)介紹所辦理退檔 手續(xù)，如果檔案是職業(yè)介紹所代保管的，只要將退工證明郵寄或送至職業(yè)介紹所即可。（十）其它1、辦理外出就業(yè)登記卡 本區(qū)失業(yè)人員到外省市就業(yè)，辦理外出就業(yè)登記卡的，失業(yè)人員需帶好本人戶口薄、勞動手 冊到戶口所在地街道先辦理 “失業(yè)證明 ”。再帶好“失業(yè)證明”、勞動手冊、檔案保管費 50 元到區(qū)職介所辦理。2、檔案代管單位員工工齡認(rèn)定（略）3