制造業(yè)企業(yè)存貨管理問題研究.doc

1、目 錄中文摘要(關(guān)鍵詞). 1摘 要1前言31制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述41.1制造業(yè)企業(yè)概述41.2制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點(diǎn)41.3制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法41.4制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義52制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題62.1存貨無恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃62.2未按規(guī)定進(jìn)行存貨的核算62.3存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱62.4存貨儲(chǔ)量不合理，資金利用率不高62.5信息化建設(shè)相對滯后，影響各部門之間聯(lián)系72.6企業(yè)外部資源利用少，第三方的物流未能充分利用73加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策83.1 加強(qiáng)存貨采購管理，正確確定存貨采購計(jì)劃83.2 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度83.3加

2、強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作，健全存貨管理制度83.4 合理利用資源，提高資金利用率93.5 加強(qiáng)各部門之間聯(lián)系，提高信息化93.6充分利用企業(yè)外部物流資源，提高存貨管理水平94案例分析104.1企業(yè)概況104.2企業(yè)存貨的管理模式104.2.1管理模式概述104.2.2存貨的分類104.3當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題114.3.1存貨管理制度不完善，形同虛設(shè)114.3.2 存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高114.3.3 各部門之間缺少及時(shí)的溝通、聯(lián)系114.3.4 沒有充分利用第三方物流及外部資源124.3.5 對存貨采購環(huán)節(jié)的忽視124.3.6 未能對存貨實(shí)施有效的控制124.4解決企業(yè)存貨

3、管理問題的對策124.4.1完善并嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度124.4.2 提高存貨管理人員整體的綜合素質(zhì)124.4.3 加強(qiáng)信息溝通134.4.4 加強(qiáng)第三方物流的利用134.4.5改善存貨采購現(xiàn)狀134.4.6做好倉儲(chǔ)與保管控制13結(jié)束語15參考文獻(xiàn)16摘 要制造業(yè)企業(yè)在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)中始終都占有著有重要的地位和作用，對于維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。但是，我國的許多制造業(yè)企業(yè)在存貨管理方面仍然存在著許多問題，像內(nèi)部控制制度薄弱，第三方物流未得到充分利用，對存貨采購環(huán)節(jié)的疏忽等都直接或間接的影響了其經(jīng)濟(jì)效益。因此，我國的制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該越來越注重其自身的存貨管理問題，逐漸

4、完善相關(guān)的制度。 本文主要采用了理論與實(shí)證相結(jié)合的方式，文章首先對制造業(yè)企業(yè)的存貨管理進(jìn)行了概述，從制造業(yè)企業(yè)的界定及特征，存貨管理理論，制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義等方面進(jìn)行了闡述。接著剖析了制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題，如管理制度不到位，存貨采購量和采購時(shí)間的確定不合理，存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大等。根據(jù)制造業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題提出了相應(yīng)的解決對策，如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，正確確定采購量和采購時(shí)間，實(shí)現(xiàn)資源合理利用，提高資金使用效率等。最后結(jié)合實(shí)習(xí)企業(yè)進(jìn)行案例分析。關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；存貨管理；管理模式AbstractManufacturing industry always

5、had an important role and status in Chinas social economy, it has great practical significance to maintaining social stability and promoting the economic development. But, there were still many issues in our manufacturing industries in terms of inventory management, just like internal control system

6、 is weak, third-party logistics is not use fully, links of negligence on the inventory purchase are direct or indirect impact on the economic benefit. As a result, Chinas Manufacturing Industries should focus on its own inventory management problems increasingly, improving the related system gradual

7、ly. This article mainly uses the way combined the theoretical with empirical, first article has overview on manufacturing industries of inventory management, from manufacturing of the definition and characteristics, an overview of the inventory management theory, manufacturing industry inventory man

8、agement of significance, and so on. Then analyzes the inventory management of manufacturing industry problems, such as the management system is not in place, inventory purchases and procurement time to determine unreasonable， inventory reserves unreasonable amount of funds used too much so. Accordin

9、g to the existing inventory management of industrial enterprises put forward corresponding countermeasures, such as enterprise shall establish and improve inventory management system, determine purchases and procurement time correctly, rational use of resources, improve fund use efficiency. Finally,

10、 combined the practical business to case studies.Keywords : Manufacturing Industry；Inventory Management；Management Mode 前言制造業(yè)企業(yè)是最早出現(xiàn)的企業(yè)之一，是自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算并且有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織。存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的核心組成部分，存貨管理是每個(gè)企業(yè)都不可避免的，是企業(yè)物流體系中非常重要的一環(huán)。建國以來，我國制造業(yè)企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著舉足輕重的作用，尤其在經(jīng)濟(jì)全球化和中國加入WTO的新形勢下，制造業(yè)企業(yè)也會(huì)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的主要增長點(diǎn)。由于存貨在

11、制造業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額中占有一定的比例，所以在確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整和或得經(jīng)濟(jì)效益方面都具有重大的意義?，F(xiàn)在一些企業(yè)的管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然，這對制造業(yè)企業(yè)而言既是新的挑戰(zhàn)也是新的機(jī)遇，一個(gè)企業(yè)要想得到健康的持久發(fā)展，除了擁有先進(jìn)的技術(shù)和雄厚的資本外，還要擁有適合本企業(yè)自身情況的管理模式，而存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)存貨管理是保證企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，也是企提高經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。筆者通過在重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司的實(shí)習(xí)調(diào)研，本文將對存貨管理問

12、題展開深入分析，并針對該企業(yè)就如何改進(jìn)存貨管理，提高企業(yè)盈利水平和競爭力提出建議和對策。1制造業(yè)企業(yè)存貨管理概述1.1制造業(yè)企業(yè)概述制造業(yè)企業(yè)是指將產(chǎn)品經(jīng)物理變化或化學(xué)變化后成為新產(chǎn)品的行業(yè)，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。不論是動(dòng)力機(jī)械制造，還是手工制做,也不論產(chǎn)品是批發(fā)銷售，還是零售，均視為制造。制造業(yè)企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，是我國經(jīng)濟(jì)增長的主要?jiǎng)恿χ唬缦卤?所示。表1 我國制造業(yè)企業(yè)增加值占GDP比重年份GDP(億元)制造業(yè)企業(yè)增加值(億元)制造業(yè)企業(yè)增加值/ GDP197819851995200020012002200320042005

13、364590166079499215109655120333135823159878183085127928402158233939371354032746430517495723535.10%31.50%35.50%34.20%33.90%33.50%34.20%32.40%31.30%資料來源:根據(jù)2001一2006年中國統(tǒng)計(jì)年鑒有關(guān)數(shù)據(jù)整理計(jì)算由此可見，改革開放以來，制造業(yè)企業(yè)的GDP每年穩(wěn)步增長，其增加值占GDP的比重一直在13左右，對國民經(jīng)濟(jì)的增產(chǎn)起到了巨大的推動(dòng)作用。1.2制造業(yè)企業(yè)存貨及其管理特點(diǎn)存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處在生產(chǎn)

14、過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等 1。對于制造業(yè)企業(yè)來說，存貨具有長期的性質(zhì)。其存貨負(fù)擔(dān)從原材料和零部件開始，其中包括在產(chǎn)品，直至以產(chǎn)成品告終。此外，在銷售前，產(chǎn)成品往往必須被轉(zhuǎn)移到靠近批發(fā)商和零售商的倉庫中去。制造業(yè)企業(yè)擁有的產(chǎn)品品種可能要比零售商或批發(fā)商狹窄得多，存貨負(fù)擔(dān)相對也具有更深的層次和較長的時(shí)間，同物流企業(yè)相比，制造業(yè)企業(yè)的存貨量更大，周轉(zhuǎn)率較低，占用面積較大。1.3制造業(yè)企業(yè)存貨管理的方法目前，我國制造業(yè)企業(yè)對存貨的管理主要方法包括：存貨規(guī)劃、存貨控制、存貨質(zhì)量控制。在存貨規(guī)劃方面主要通過經(jīng)濟(jì)批量和訂貨點(diǎn)來合理確定存貨資金的占有數(shù)量以節(jié)約使用資金

15、；在存貨控制方面可以采用存貨的歸口分級(jí)控制和ABC分類管理方法以達(dá)到對存貨的使用和周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的目的；存貨質(zhì)量控制是存貨管理的主要內(nèi)容，主要包括存貨質(zhì)量分析和存貨質(zhì)量管理，可以采取建立存貨減值準(zhǔn)備制度和完善責(zé)任控制的措施。1.4制造業(yè)企業(yè)存貨管理的意義1.4.1有利于降低庫存、減少資金占用對于企業(yè)來說，存貨管理最重要的是如何提高資金的使用率。因?yàn)榇尕泴⒄加闷髽I(yè)的資金，降低企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)率。對于一個(gè)企業(yè)來說最核心的就是現(xiàn)金流，一旦資金周轉(zhuǎn)不到位往往直接威脅到企業(yè)的生存2。1.4.2有利于提高企業(yè)管理水平企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很

16、大的。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能。反之，則會(huì)使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境3。1.4.3 提供的各種庫存報(bào)表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)制造業(yè)企業(yè)采取行之有效的存貨管理工作，有利于企業(yè)制定財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)掌握企業(yè)的存貨及資金各方面的情況，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供最佳的依據(jù)和選擇。1.4.4新形勢下財(cái)務(wù)管理工作的需要根據(jù)當(dāng)下財(cái)務(wù)工作面臨的新形勢和任務(wù)，加強(qiáng)存貨管理，提高資金使用效率，促使利益最大化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)之一。1.4.5有利于健全管理制度目前一些制造業(yè)企業(yè)在存貨管理的管理制度上還存在著問題。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展和改革的深化,企業(yè)對存貨管理也提出了

17、新要求。2制造業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的問題2.1存貨無恰當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃企業(yè)在存貨管理沒有一套完整的管理辦法，而是在生產(chǎn)需要不足時(shí)馬上去采購。至于采購數(shù)量、質(zhì)量沒有嚴(yán)格的考核制度，完全憑感覺辦事，有時(shí)市場緊張買不到所需原料，耽誤了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的需要4。這些企業(yè)不重視對存貨購進(jìn)環(huán)節(jié)的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性，這樣會(huì)在無形之中增加了存貨的采購成本。對于一些保質(zhì)期較短的存貨，如果其存貨量過大，又會(huì)造成原材料的浪費(fèi)。因此，在采購環(huán)節(jié)中，如果沒有合理的購料計(jì)劃，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。2.2未按規(guī)定進(jìn)行存貨的核算 存貨管理混亂，收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)的記錄，導(dǎo)致賬實(shí)不符。材料領(lǐng)用記

18、錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項(xiàng)目核算上更能顯現(xiàn)其弊端5。比如，不按規(guī)定進(jìn)行存貨清查；外購的原材料購貨發(fā)票未到，會(huì)計(jì)期末也未辦理暫估入庫，有的已經(jīng)領(lǐng)用進(jìn)行生產(chǎn)，進(jìn)而造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)低于倉庫的實(shí)際庫存數(shù)甚至出現(xiàn)紅字余額；原材料與生產(chǎn)成本之間不按時(shí)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)；有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識(shí)和了解，政策水平和運(yùn)作能力有限，在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票，使企業(yè)應(yīng)抵扣的稅款得不到抵扣 ，增加自身稅負(fù)6。2.3存貨管理制度不健全，內(nèi)部控制薄弱存貨管理制度不夠完善，管理流程不夠規(guī)范，管理手段滯后，甚至是未制定相關(guān)的規(guī)范。部分制造業(yè)企業(yè)在處理存貨的采購、驗(yàn)收、

19、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，馬虎了事，甚至營私舞弊，形成了一系列不符合常規(guī)的現(xiàn)象，造成資金短缺的困境。從存貨采購到生產(chǎn)銷售等過程中，責(zé)任部門的職責(zé)往往有交叉，導(dǎo)致分工不明確、責(zé)任劃分不清，互相推卸責(zé)任或存在管理上的空白區(qū)域。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不夠健全，審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng)，審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平較低，不能能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)存貨的管理。 2.4存貨儲(chǔ)量不合理，資金利用率不高企業(yè)因?yàn)榉N種原因，無法正確預(yù)算存貨的數(shù)量，導(dǎo)致存貨積壓或短缺，影響企業(yè)正常的資金周轉(zhuǎn)，直接形成經(jīng)濟(jì)損失。存貨數(shù)量的變化可以直接影響企業(yè)現(xiàn)金流的變化,二者是此消彼長的關(guān)系。如果庫存量過大，雖然有利于進(jìn)行正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，減少在采購環(huán)節(jié)的支出，還

20、可以及時(shí)滿足突發(fā)性的訂單需要，促使生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，避免了因存貨不足而帶來的機(jī)會(huì)損失。但是，也提高了存貨的儲(chǔ)存費(fèi)用和管理費(fèi)用，影響企業(yè)的獲利能力，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額過高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，這給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。如果為了控制流動(dòng)資金的占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，又會(huì)影響到企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。2.5信息化建設(shè)相對滯后，影響各部門之間聯(lián)系存貨在企業(yè)中主要以原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等形式存在，且存放地點(diǎn)比較分散,不好統(tǒng)一管理。企業(yè)往往在存貨管理信息化建設(shè)方面相對滯后,各部門之間不能及時(shí)取得聯(lián)系，

21、使得管理部門和使用部門對存貨信息掌握的不一致,造成存貨長期積壓,致使流動(dòng)資金不得周轉(zhuǎn),得不到有效合理利用,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。2.6企業(yè)外部資源利用少，第三方的物流未能充分利用隨著經(jīng)濟(jì)全球化、市場國際化的發(fā)展，使競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，在這種改變下，制造業(yè)企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，和外部企業(yè)合作，利用外部資源及第三方物流?？墒?，很多企業(yè)并沒有充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，這就造成了成本居高不下、產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度慢等局面，浪費(fèi)了企業(yè)大量的資金，企業(yè)形象也長久得不到提升。3加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理的對策 3.1 加強(qiáng)存貨采購管理，正確確定存貨采購計(jì)劃對于制造業(yè)企業(yè)而言，原材料等生產(chǎn)必須物資的采購對其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)

22、有著重大的影響。確定合理的采購計(jì)劃，可以降低存貨成本，提高生產(chǎn)效率。因此，我們要對存貨的采購環(huán)節(jié)給予足夠的重視。首先，計(jì)劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。其次，要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度7。最后，要根據(jù)企業(yè)的自身情況，建立合理的存貨采購系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的實(shí)際情況確定訂貨點(diǎn)，根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的儲(chǔ)存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量，即確定合理的經(jīng)濟(jì)批量。企業(yè)可以實(shí)施訂貨進(jìn)貨管理，這樣可以使訂貨進(jìn)貨的成本最低，數(shù)量最優(yōu)，進(jìn)而有利于根據(jù)存貨需求估算出訂貨量，保證了企業(yè)正常的生產(chǎn)

23、經(jīng)營活動(dòng)，又可提升效益。3.2 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，建立健全存貨的會(huì)計(jì)核算制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)相關(guān)的制度規(guī)定，完善存貨的核算制度，對于提高存貨管理的工作質(zhì)量起到了推動(dòng)的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該設(shè)置材料、備品明細(xì)帳，年終將明細(xì)賬裝訂成冊，妥善保管以備查看，庫房保管員在填制入庫單、領(lǐng)用單時(shí)要如實(shí)登記，定期對存貨進(jìn)行清查，并編制存貨盤點(diǎn)表,發(fā)生存貨毀損應(yīng)及時(shí)填制“廢損報(bào)告單”，上報(bào)主管部門審批，經(jīng)批準(zhǔn)后庫房保管員才可以減少賬務(wù)記錄，同時(shí)財(cái)務(wù)方做有關(guān)賬務(wù)處理，以保證賬實(shí)相符。按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的原則計(jì)量。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值，這里所說的可變現(xiàn)凈值，是指在正常

24、生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以存貨的估計(jì)售價(jià)減去至完工估計(jì)將要發(fā)生的成本、估計(jì)的銷售費(fèi)用以及相關(guān)稅金后的金額8。3.3加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)存貨管理基礎(chǔ)工作，健全存貨管理制度隨著企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，實(shí)現(xiàn)存貨管理的高效性與便捷化。將存貨的核算與管理有機(jī)地緊密結(jié)合，保證財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督到位，保證存貨賬賬相符及賬實(shí)相符。同時(shí)，完善設(shè)備目標(biāo)責(zé)任管理制度，做好完善責(zé)任控制的措施。在處理存貨的采購、驗(yàn)收、核算、清查等相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)制定明確的行為準(zhǔn)則，并在業(yè)務(wù)流程中嚴(yán)格的控制其操作過程，做好相應(yīng)的記錄和憑證。加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理內(nèi)部控制制度評(píng)審，建立嚴(yán)密、完善的控制體系，提高員工在審計(jì)方面的技術(shù)業(yè)務(wù)水平，提

25、高其素質(zhì)，建立內(nèi)部審計(jì)工作考核辦法，接受上級(jí)的檢查和監(jiān)督。建立、完善存貨管理崗位責(zé)任制及管理稽查、考核、獎(jiǎng)懲制度等。3.4 合理利用資源，提高資金利用率企業(yè)應(yīng)該充分了解自身的情況，做好存貨的規(guī)劃及控制工作，在滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的前提下，降低不必要的資金占用，提高資金的利用率。ABC管理法經(jīng)過不斷的發(fā)展和完善，已經(jīng)廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。所謂ABC分類管理法，就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，按照重要性的程度將企業(yè)存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行按品種重點(diǎn)管理、按類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。企業(yè)的存貨按重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序。計(jì)算出每一種存貨在

26、一定時(shí)期內(nèi)的資金占用額；根據(jù)每一種存貨資金占用額占全部資金額的百分比，按大小排列，制成表格；根據(jù)事先測定好的標(biāo)準(zhǔn)，把最重要的存貨劃分為A類，一般存貨劃分為B類，不重要的存貨就是C類；根據(jù)其重要程度進(jìn)行重點(diǎn)、次重點(diǎn)和一般管理。采用這種方法，可以對存貨占用資金的情況進(jìn)行有效的管理和控制，提高了資金的利用率。此外，在存貨采購環(huán)節(jié)做好規(guī)劃和控制，在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下，減少不必要的存貨占用量，也可以提高資金的利用率。3.5 加強(qiáng)各部門之間聯(lián)系，提高信息化在實(shí)際工作中，注重協(xié)調(diào)好與存貨業(yè)務(wù)相關(guān)部門的相關(guān)崗位工作人員之間的關(guān)系，理順各部門之間的關(guān)系，使各部門之間能夠做到既分工又協(xié)作，默契配合、有機(jī)

27、結(jié)合，共同做好存貨管理工作。只有生產(chǎn)車間、倉庫、物資采購部、財(cái)務(wù)部等取得及時(shí)的聯(lián)系，才能從整體上動(dòng)態(tài)把握存貨的情況，提高存貨的管理水平，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。3.6充分利用企業(yè)外部物流資源，提高存貨管理水平第三方物流企業(yè)作為專門從事物流工作的行家里手，有豐富的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，有利于提高企業(yè)的物流水平，加快企業(yè)產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)速度，有利于企業(yè)占領(lǐng)市場，提升產(chǎn)品形象。充分利用第三方物流企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強(qiáng)存貨管理的所有資源，如倉資源、人力資源、信息資源、管理資源、運(yùn)輸資源等。企業(yè)物流外包后可以減少物流設(shè)施投入費(fèi)和物流人員管理費(fèi)，減少流通環(huán)節(jié)以及在產(chǎn)品質(zhì)量和貨款上的被欺詐行為，使企業(yè)專心致志地從事

28、自己所熟悉的業(yè)務(wù)，將資源配置在核心事業(yè)上9。4案例分析4.1企業(yè)概況重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司位于重慶市萬州區(qū)，占地456畝，總資產(chǎn)超過3億元，擁有現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)廠房8萬余平方米，員工1000多人，各類中高級(jí)技術(shù)人才150余人，各類專業(yè)加工設(shè)備200余臺(tái)（套），完全具備為用戶提供500KN-60000KN的各種大型、快速、精密、專用的全自動(dòng)液壓機(jī)及成套生產(chǎn)線的綜合實(shí)力，月平均制造能力達(dá)到100余臺(tái)，年創(chuàng)產(chǎn)值能力達(dá)到4億元以上。江東機(jī)械針對用戶個(gè)性化的工藝需求已經(jīng)開發(fā)出了20余種、200多個(gè)規(guī)格型號(hào)的液壓機(jī)產(chǎn)品，被廣泛應(yīng)用于金屬材料的壓制、彎曲、翻邊、擠壓成形及非金屬材料如橡膠、塑料、玻璃鋼、絕緣材料

29、和磨料制品的壓制成形。產(chǎn)品已經(jīng)服務(wù)的領(lǐng)域包括航空、航天、軍工等高技術(shù)行業(yè)，以及汽車、船舶、鐵路、摩托車、五金、家電、建材等眾多行業(yè)領(lǐng)域，產(chǎn)品暢銷全國二十多個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)），并出口到日本、韓國、埃及、印度、巴基斯坦、越南等二十多個(gè)國家和地區(qū)。4.2企業(yè)存貨的管理模式4.2.1管理模式概述重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司對存貨的管理主要包括兩方面的內(nèi)容：（一）對存貨的購入、存放、領(lǐng)出、清查等方面的日常管理；（二）對存貨采購進(jìn)行預(yù)算、使用過程中間維護(hù)修理費(fèi)用的支出、計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備、期末對存貨成本進(jìn)行計(jì)價(jià)等會(huì)計(jì)核算相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理。4.2.2存貨的分類重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司,為滿足日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)存放有不同

30、類型的存貨，該企業(yè)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況不同，對它們分成三大類，(一)銷售用存貨；(二)生產(chǎn)用存貨；(三)其他存貨。在每一類中，江東機(jī)械公司進(jìn)一步按照它們的直接用途的實(shí)物特征，劃分為若干明細(xì)的類別，例如下表2所示。表2 存貨分類表大類 明細(xì)類別(一)銷售用存貨 產(chǎn)成品(二)生產(chǎn)用存貨 原料、主要材料、輔助材料、外購半成品(三)其他存貨 輔助性用品(包裝物、低值易耗品等)資料來源：江東機(jī)械存貨分類表（注：銷售用存貨是指企業(yè)以對外銷售為目的的而持有的已完工成品，或以轉(zhuǎn)讓銷售為目的而持有的商品；生產(chǎn)用存貨是指企業(yè)為生產(chǎn)、加工產(chǎn)品而庫存的各種存貨；其他存貨是指除了以上存貨外，供企業(yè)一般耗用的用品和為生產(chǎn)

31、經(jīng)營服務(wù)的輔助性物品10。）4.3當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題4.3.1存貨管理制度不完善，形同虛設(shè)筆者在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)江東機(jī)械公司在存貨管理制度上存在著很大的問題，該公司存貨的保管和記帳職責(zé)未分離，這樣可能導(dǎo)致存貨保管人員發(fā)生監(jiān)守自盜，徇私舞弊的行為。當(dāng)收到驗(yàn)收部門送交的存貨和驗(yàn)收單后，根據(jù)驗(yàn)收單登記存貨領(lǐng)料單并入庫保管，平時(shí)各車間或其他部門如果需要領(lǐng)取原材料，先填寫領(lǐng)料單經(jīng)批準(zhǔn)，而后由倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料發(fā)出原材料，但是在領(lǐng)取輔助材料時(shí)，沒有要求使用領(lǐng)料單，各車間經(jīng)常有輔助材料剩余，這些材料由車間自行保管，無須通知倉庫。這樣對存貨的領(lǐng)取控制不嚴(yán)格，導(dǎo)致了對其存貨管理的失控，造成了材料的大量浪費(fèi)，

32、甚至是被個(gè)人貪污，虛增生產(chǎn)成本。該公司的倉庫保管員在有時(shí)間的情況下，才會(huì)不定期對存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)盤虧或盤盈的情況，導(dǎo)致賬實(shí)不符。4.3.2 存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高江東機(jī)械公司的管理觀念比較落后，只重視設(shè)備的引進(jìn)等硬件方面的投入，對人才的招募與培養(yǎng)比較輕視。該公司對高素質(zhì)的人才招聘力度不夠，人才引進(jìn)以后，沒有進(jìn)行有效的培訓(xùn)和存貨管理的意識(shí)教育，造成了現(xiàn)在存貨管理人員的整體綜合素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平較低的尷尬局面。存貨的管理是系統(tǒng)工作，一項(xiàng)存貨從前期選購、驗(yàn)收、入庫、保存、清查，一直到領(lǐng)用的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)崗位都有責(zé)任人，不管哪一個(gè)崗位出現(xiàn)問題，都有可能使資產(chǎn)受到損失。在江東機(jī)

33、械公司調(diào)研的時(shí)候，得知財(cái)務(wù)部有兩位會(huì)計(jì)即將退休，公司一直認(rèn)為可以通過返聘的形式繼續(xù)任用她們，所以將錄用的一位會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的員工郭某安排在技術(shù)部，可是公司并沒有返聘成功，只能再將郭某臨時(shí)調(diào)到財(cái)務(wù)部，這導(dǎo)致郭某對公司的存貨管理業(yè)務(wù)不熟悉，不能及時(shí)進(jìn)入會(huì)計(jì)的角色，這給公司造成的損失是顯而易見的。由此可見，在平時(shí)對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培養(yǎng)以提高其綜合素質(zhì)是極其重要的，會(huì)對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。4.3.3 各部門之間缺少及時(shí)的溝通、聯(lián)系在江東機(jī)械公司的實(shí)習(xí)過程中，發(fā)現(xiàn)每個(gè)部門的辦事效率都比較高，可是仿佛閉門造車，部門與部門之間缺少交流溝通。倉庫、車間的保管人員在對存貨進(jìn)行了盤點(diǎn)之后，不能及時(shí)的上報(bào)到財(cái)

34、務(wù)部門；生產(chǎn)車間完工檢驗(yàn)后的產(chǎn)品不能及時(shí)送往庫房辦理入庫手續(xù)，進(jìn)而影響到財(cái)務(wù)部門的記賬工作，以上這些都會(huì)造成賬實(shí)不符。由于缺少及時(shí)有效的信息轉(zhuǎn)換，導(dǎo)致了物資采購部門希望保持較高的存貨水平，以降低采購成本和缺貸壓力，銷售部門也希望保持較高的存貨以提高服務(wù)水平，而財(cái)務(wù)部門則希望保持低水平的存貨以節(jié)約資金，造成了存貨管理的混亂，給企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。在今年二月初的時(shí)候，由于臨近春節(jié)，各部門的工作效率均有所降低，生產(chǎn)車間與物資采購部門因?yàn)闆]有取得及時(shí)有效的聯(lián)系，導(dǎo)致主要生產(chǎn)原料鍛件的購入數(shù)量嚴(yán)重不足，不僅影響了正常的生產(chǎn)進(jìn)度，而且又要進(jìn)行二次采購，造成了采購成本的增加。4.3.4 沒有充分利用

35、第三方物流及外部資源江東機(jī)械公司只注重內(nèi)部物流的應(yīng)用，忽略了第三方物流及外部資源的利用。該企業(yè)在運(yùn)輸?shù)任锪鞣矫嫱度肓溯^大的人力和財(cái)力，卻沒有得到相應(yīng)的回報(bào)。因?yàn)橛行┊a(chǎn)成品的規(guī)格比較大，就需要大型的運(yùn)輸車輸送，而作為一個(gè)中型的制造業(yè)企業(yè)又沒有足夠的經(jīng)濟(jì)實(shí)力購買過多的大型運(yùn)輸車，同時(shí)又忽視了與第三方物流的及時(shí)聯(lián)系，這就導(dǎo)致了一些產(chǎn)品不能及時(shí)出庫，降低了存貨的周轉(zhuǎn)速度，加大了倉儲(chǔ)保管費(fèi)用和人力投入，而且還要對這些大型運(yùn)輸車進(jìn)行投資維護(hù)，在產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)韧獠课锪鞣矫嬗譀]有專業(yè)的指導(dǎo)，工作效率較低，服務(wù)水平得不到有效的提高，對在市場中的形象就有不利影響。4.3.5 對存貨采購環(huán)節(jié)的忽視 江東機(jī)械公司對生產(chǎn)環(huán)

36、節(jié)給予了足夠的重視，可是對存貨采購環(huán)節(jié)的管理力度非常薄弱，物資采購部門沒有制定采購計(jì)劃，只是憑感覺購進(jìn)，車間發(fā)現(xiàn)因缺少庫存而即將影響到正常生產(chǎn)了，才通知物資采購部門，由于事先沒有采購計(jì)劃，導(dǎo)致資金不能及時(shí)到位和庫存短缺局面的發(fā)生。存貨采購人員長時(shí)間在同一供應(yīng)商購貨，雖說在一定程度上可以取得價(jià)格折扣，但是對產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格等缺乏動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，也缺少對市場上其他供應(yīng)商的了解，做不到真正的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。4.3.6 未能對存貨實(shí)施有效的控制在江東機(jī)械公司調(diào)研的過程中，發(fā)現(xiàn)最嚴(yán)重的問題就是在對存貨的日常管理中未實(shí)施有效的控制。倉庫中一般儲(chǔ)存的物資品種繁多，但是在管理過程中并沒有根據(jù)具體情況進(jìn)行重點(diǎn)管理。該公司

37、存貨雖然分門別類的按照生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程擺放在各倉庫中，可是對其管理的重視程度卻是盲目的，保管員通常認(rèn)為數(shù)量多的一定就是生產(chǎn)過程中常用的，因此對其的控制管理力度就比較大，卻忽略了其所占資金的比重，或是對所有存貨都給予同樣的管理力度，這種盲目性的管理，增加了企業(yè)在人力和財(cái)力方面的負(fù)擔(dān)。4.4解決企業(yè)存貨管理問題的對策4.4.1完善并嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理制度江東機(jī)械公司一方面應(yīng)該完善對于存貨的計(jì)劃、采購、入庫、保管、使用、清查等過程的管理制度，建立合理的核算、管理流程，從制度上保證存貨管理操作上的規(guī)范化，堵住財(cái)務(wù)管理上的漏洞，維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物的安全完整及賬務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確。如：建立永續(xù)盤存制，倉庫保管人員設(shè)置存貨

38、臺(tái)帳，按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量；財(cái)務(wù)部門設(shè)置存貨明細(xì)帳，按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價(jià)和金額；堅(jiān)持對存貨進(jìn)行定期、不定期的清查；按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低的原則進(jìn)行計(jì)量。另一方面，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，建立一套完善的績效考評(píng)體系與激勵(lì)機(jī)制并嚴(yán)格執(zhí)行，做到公開、公正的處理各項(xiàng)事宜。4.4.2 提高存貨管理人員整體的綜合素質(zhì)建議江東機(jī)械公司定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)，以加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德和工作責(zé)任感，通過教學(xué)或?qū)嶒?yàn)的方法，加快員工在存貨管理知識(shí)，技術(shù)和工作態(tài)度方面的前進(jìn)腳步，以此使得勞動(dòng)者的素養(yǎng)和勞動(dòng)生產(chǎn)率得以提高，要建立精神與物質(zhì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，促使他們愛崗敬業(yè)，盡

39、職盡責(zé)，做好本職工作，并對“敏感性”崗位實(shí)行定期輪換制，尤其注重會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)處理方法的更新情況，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員。提高員工的整體綜合素質(zhì)，以滿足企業(yè)目前和將來的工作需求，以此來建立企業(yè)文化和形象。4.4.3 加強(qiáng)信息溝通江東機(jī)械公司應(yīng)建立實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息即時(shí)化通道。結(jié)合本企業(yè)的采購流程、生產(chǎn)流程、銷售流程，采用與之相配套的計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨資源信息化統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享。有效阻止與存貨相關(guān)部門各自為政、信息阻塞、賬實(shí)不符、隨意性強(qiáng)等現(xiàn)象的發(fā)生，提高管理效率。訂貨部門的資料要與其他部門的數(shù)據(jù)資料相聯(lián)系，因?yàn)樗呛诵目刂撇块T。存貨采購部門若與生產(chǎn)、銷售部門取得了及時(shí)的溝通，生產(chǎn)和銷

40、售部門的相關(guān)存貨信息也就會(huì)及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞給物資采購部門，改變采購人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以估計(jì)或者經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)進(jìn)行存貨采購的方式，這樣就會(huì)在存貨采購的過程中減少因預(yù)算不準(zhǔn)確而造成的庫存積壓或短缺的失誤。4.4.4 加強(qiáng)第三方物流的利用江東機(jī)械公司應(yīng)該使更多的物流外包，不僅遠(yuǎn)銷到越南和南方城市的產(chǎn)品選擇專業(yè)的物流公司，對于銷售到河北等地的產(chǎn)品也應(yīng)做此選擇，這樣可以降低運(yùn)輸費(fèi)用和倉儲(chǔ)保管費(fèi)用，減少物流設(shè)施的投資費(fèi)用和物流人員的管理費(fèi)用，加快已銷售存貨的出庫速度。大型運(yùn)輸車可以適當(dāng)?shù)某鲑u一些，因?yàn)榇笮偷臋C(jī)械設(shè)備更多會(huì)采取第三方物流進(jìn)行輸送，這樣可以減少修理和維護(hù)的費(fèi)用。充分利用第三方物流將會(huì)提高工作效率和提升市

41、場形象。4.4.5改善存貨采購現(xiàn)狀江東機(jī)械公司應(yīng)由財(cái)務(wù)部門牽頭，各物資主管部門分口把關(guān)，以存貨定額為基礎(chǔ)，考慮年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃安排，上年存貨實(shí)際情況及市場變動(dòng)因素等，共同進(jìn)行存貨年度計(jì)劃編制，并將其納入各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。財(cái)務(wù)部門會(huì)同存貨主管部門，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程，分別編排季度、月份計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)批量的管理，即在定時(shí)期的存貨總需求量已知的情況下，在經(jīng)濟(jì)批量確定后就能進(jìn)一步確定最佳訂貨周期和訂貨次數(shù)。其次，對于一些大型的備件，原材料等可實(shí)行招標(biāo)采購，采購員應(yīng)廣泛的收集生產(chǎn)同類材料和產(chǎn)品的生產(chǎn)商的信息，做到貨比三家、物美價(jià)廉，這樣既保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，又可以在一定程度上控制存貨的成本。

42、4.4.6做好倉儲(chǔ)與保管控制企業(yè)應(yīng)該一方面根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲(chǔ)計(jì)劃以加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。同時(shí)，另一方面要建立庫存存貨分類管理制度。為了加強(qiáng)存貨控制管理，江東機(jī)械公司應(yīng)該采取更有效的存貨管理方法，即ABC分類管理方法，以企業(yè)存貨按其重要程度、價(jià)值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn)，劃分出A、B、C類，分別管理。根據(jù)江東機(jī)械公司的具體情況，作出如下ABC分類, 如下表3所示。表3 重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司材料品種 占用資金數(shù)額 類別 各類存貨品種數(shù)量 占存貨品種總數(shù)的比重 各類存貨占用資金數(shù)量 占存貨總資金的比重 鍛 件 2,007,690.07鐵 件

43、 1,011,490.74鋼 件 875,890.08鑄 件 632,980.40標(biāo)準(zhǔn)件 200,050.11水暖件 68,850.67彈 簧 77,110.16軸 承 181,280.60減速機(jī) 123,190.66電 機(jī) 141,680.74液 壓 178,360.17橡 膠 80,720.62油 化 50,760.32焊 具 34,060.88 工 具 19,710.95機(jī)床配件 9,010.70合 計(jì) 5,692,837.87 AAAABBBBBBBBCCCC34841625%50%25%100% 4,528,051.29 1,051,243.73 113,542.85 5,692,8

44、37.87 80%18%2%100%由上表可得出如下結(jié)論：對鍛件、鐵件等A類存貨要進(jìn)行重點(diǎn)管理；對標(biāo)準(zhǔn)件、軸承等B類存貨進(jìn)行次重點(diǎn)管理；對油化、焊具等C類存貨則不必耗用過量的財(cái)力和物力進(jìn)行管理。江東機(jī)械公司若采用ABC分類管理方法，既可以改變以往的盲目管理方式，減少相關(guān)人員的工作負(fù)擔(dān)，又可以在很大的程度上提高存貨管理的效率，取得事倍功半的效果，提高資金的利用率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有助于企業(yè)的健康持久的發(fā)展。 結(jié)束語綜上所述，制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。通過在重慶江東機(jī)械有限責(zé)任公司的調(diào)研實(shí)習(xí)，自己學(xué)到了很多知識(shí)，帶著存貨管理這一課題深入到車間和管理部門學(xué)習(xí)和調(diào)查。存貨是制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要?jiǎng)趧?dòng)資料，是制造業(yè)企業(yè)賴以維持簡單再