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1、運(yùn)維人員管理制度1 日常管理1.1 考勤管理1考勤登記(1) 運(yùn)維人員上下班實(shí)行簽到、簽退的考勤制度,必須由本人在考勤登記表 中簽到、簽退,不得委托或代簽,如發(fā)生代簽,代簽者及被簽者均視為 曠工處理。(2) 運(yùn)維人員同省局工作時(shí)間一致(機(jī)房值班人員、節(jié)假日、特殊情況除外), 上下班時(shí)間:8:3011:30,13:0017:00。(3) 運(yùn)維人員需按時(shí)上下班,不得遲到、早退。每月遲到/早退 3 次以內(nèi)例會(huì) 進(jìn)行批評(píng),3 次以上的通報(bào)所屬公司。(4) 按月形成考勤匯總表上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。2出差(1) 運(yùn)維人員因公出差的應(yīng)填寫出差審批表,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后, 方可出差。(2) 運(yùn)維人員出差過程中無
2、需進(jìn)行考勤登記,出差結(jié)束后,需向省局相關(guān)負(fù) 責(zé)人匯報(bào)出差情況,并開始正常上班履行考勤登記制度。3請(qǐng)假(1) 運(yùn)維人員不得無故曠工,工作時(shí)間不得隨意離開工作崗位,請(qǐng)假必須本 人履行請(qǐng)假手續(xù),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,提前安排好工作,保持聯(lián)系方式暢 通。(2) 運(yùn)維人員休假須本人履行請(qǐng)假手續(xù),填寫休假申請(qǐng)單,提前安排好休假 期間工作,保持聯(lián)系方式暢通。(3) 運(yùn)維人員請(qǐng)事、病假 1 天(含)以內(nèi),由其所屬項(xiàng)目組長(zhǎng)批準(zhǔn);超過一 天的由省局相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(4) 運(yùn)維人員如遇突發(fā)性疾病或突發(fā)事件無法事先請(qǐng)假時(shí),應(yīng)及時(shí)通知其所第 1 頁(yè) 共 4 頁(yè)屬項(xiàng)目組長(zhǎng)并提交省局相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。請(qǐng)假結(jié)束后需補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù), 未
3、補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。4臨時(shí)抽調(diào)(1) 運(yùn)維人員臨時(shí)被抽調(diào)進(jìn)行其他工作時(shí),需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,并提前安排 好工作,留下通訊方式,按規(guī)定審批通過后方可離崗。(2) 省局各相關(guān)單位臨時(shí)抽調(diào)運(yùn)維人員時(shí),統(tǒng)一由省局相關(guān)負(fù)責(zé)人審批并由 相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。1.2 日常行為規(guī)范1.2.3.4.5.6.上班期間應(yīng)精神飽滿,穿著得體,儀表整潔。禁止穿背心、短褲、超短 裙,禁止穿拖鞋,鞋面應(yīng)干凈,頭發(fā)干凈整齊。禮貌待人、文明服務(wù),言談舉止謙和、誠(chéng)懇友善。保持個(gè)人辦公區(qū)域整潔,不堆放與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志等物品。辦公 桌面物品擺放整齊有序,工作文稿放置妥當(dāng),嚴(yán)防遺失、泄密。及時(shí)清 理辦公室衛(wèi)生,確保辦公環(huán)境干凈
4、整潔。嚴(yán)禁在省局辦公場(chǎng)所吸煙。每日工作結(jié)束后及時(shí)關(guān)閉個(gè)人電腦及相關(guān)外設(shè),如有特殊情況不能關(guān)閉 須向相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并做好相關(guān)安全防護(hù)措施。運(yùn)維人員必須遵守辦公區(qū)人員出入規(guī)定,不得擅自帶領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入省 局辦公區(qū)。1.3 日常工作規(guī)范1.2.3.4.運(yùn)維人員必須嚴(yán)格遵守省局的各項(xiàng)規(guī)章制度。上班期間應(yīng)從事工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作,不得看與工作無關(guān)的報(bào)刊、雜 志或書籍,不得玩游戲、不得上網(wǎng)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)、不得下載和 閱讀與工作無關(guān)的文件、不得在工作時(shí)間內(nèi)處理私事。工作中遇到問題,或出現(xiàn)疑難技術(shù)、業(yè)務(wù)問題時(shí)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)省局相關(guān)負(fù) 責(zé)人協(xié)調(diào)解決,并服從工作安排。運(yùn)維人員上班期間應(yīng)講普通話,上班時(shí)間不聊天
5、,不高聲喧嘩,不打鬧,第 2 頁(yè) 共 4 頁(yè)5.6.7.8.保持良好的工作環(huán)境。嚴(yán)禁運(yùn)維人員使用工作電話撥打或接聽任何私人電話。在服務(wù)過程中,需想用戶所想、急用戶所急,服務(wù)耐心細(xì)致、熱情周到, 積極與用戶溝通,及時(shí)掌握并反饋各種信息。上班時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位。服務(wù)單位需要與信息中心簽訂保密協(xié)議,服務(wù)人員簽訂保密承諾書協(xié)議。2 安全管理1.基本要求:(1) 必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和省局制定的安全保密制度。(2) 在省局工作的運(yùn)維人員須簽署保密協(xié)議,并嚴(yán)格遵守。(3) 運(yùn)維人員必須嚴(yán)格遵守中心辦公安全管理要求,私有設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、 筆記本、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等)一律不許帶入辦公區(qū),確因工作需要須填寫 私有設(shè)備
6、進(jìn)入申請(qǐng)單,經(jīng)批準(zhǔn)后使用,但不得接入辦公區(qū)內(nèi)網(wǎng)。(4) 嚴(yán)格內(nèi)外網(wǎng)管理,未經(jīng)允許,不得擅自從內(nèi)網(wǎng)拷貝并向外攜帶辦公區(qū)數(shù) 據(jù)、文檔、程序等信息資源,確因工作需要,須填寫內(nèi)網(wǎng)刻錄文件申請(qǐng) 單,批準(zhǔn)后方可在指定計(jì)算機(jī)用光盤進(jìn)行拷貝。外網(wǎng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入內(nèi)網(wǎng), 必須在指定計(jì)算機(jī)上,并進(jìn)行嚴(yán)格檢查殺毒后,方可進(jìn)入內(nèi)網(wǎng),避免將 病毒或木馬等帶入。(5) 辦公區(qū)外網(wǎng)計(jì)算機(jī)需安裝指定系統(tǒng)及防毒軟件等必要軟件,嚴(yán)禁接入辦 公區(qū)內(nèi)網(wǎng),不得保留與工作有關(guān)的文檔、圖片等電子文件,因工作需要 上傳下載的文件須及時(shí)刪除。2.外網(wǎng)計(jì)算機(jī):(1) 外網(wǎng)機(jī)器供技術(shù)支持服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作使用,不得瀏覽、下載、查看任 何與工作無關(guān)的文件,不能用上網(wǎng)機(jī)器與他人進(jìn)行網(wǎng)上聊天等與工作無 關(guān)的
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