《檔案工作規(guī)范化管理自查報告》

1、檔案工作規(guī)范化管理自查報告 我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對照省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)自查評分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下： 一、檔案基本情況 （一）組織管理情況 一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將

2、檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實(shí)基礎(chǔ)。 （二）設(shè)施設(shè)備情況 我社機(jī)關(guān)按照機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達(dá)到 八防 要求。 （三）業(yè)務(wù)建設(shè)情況 一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)機(jī)關(guān)檔案工作條例、機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范及國家檔案局8號令要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)

3、際，分別制定了檔案室管理制度、檔案管理規(guī)范等制度和檔案分類方案、機(jī)關(guān)文件歸檔范圍及文書檔案保管期限表。二是對202x年前形成的文書檔案按照文書檔案案卷格式標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對202x年以來形成的文書檔案按照歸檔文件整理規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至202x年末，共形成檔案211卷。 （四）檔案信息化建設(shè)情況 我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對202x-202x年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。 （五）檔案開發(fā)利用情況 一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了

4、檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案案卷目錄1本，歸檔文件目錄31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。 二、存在的問題 按照省檔案工作規(guī)范化管理辦法的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是檔案法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。 三、改進(jìn)措施 一是要嚴(yán)格按照省檔案工作規(guī)范化管理辦法要求，加強(qiáng)對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計算機(jī)管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)