竣工文件的編制課件

1、竣工文件的編制,集團(tuán)日照公司辦公室,竣工、驗(yàn)收、創(chuàng)獎(jiǎng)、,竣工文件的編制,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：,建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(GB/T50328-2014) 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3-2009） 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2009） 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T282002） 山東鋼鐵集團(tuán)日照有限公司工程建設(shè)項(xiàng)目文件管理規(guī)定（SGRZA G/08） 山東鋼鐵集團(tuán)日照有限公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定（SGRZA G/14）,法律體系,竣工文件的編制,目 錄,竣工文件的編制,封面,項(xiàng)目名稱：填寫合同簽訂中的名稱； 單位工程名稱：劃分的單位工程名

2、稱； 工程專業(yè)：填寫土建、結(jié)構(gòu)、電氣等，較小的項(xiàng) 目，可多專業(yè)合訂一本，可寫多個(gè)專 業(yè)； 交工單位：交工單位全稱并加蓋公章； 驗(yàn)收單位：監(jiān)理單位全稱并加蓋公章； 負(fù) 責(zé) 人：總監(jiān)理工程師手簽名； 資料審核人：監(jiān)理工程師。,竣工文件的編制,目錄,序 號(hào)：阿拉拍數(shù)字1、2、3； 資料名稱：填寫資料的名稱，如開工報(bào)告、技術(shù) 交底、施工組織設(shè)計(jì)等； 頁(yè) 數(shù)：一份資料的頁(yè)數(shù)； 頁(yè) 次：第1頁(yè)資料所在的頁(yè)次； 備 注：需要說明的事項(xiàng)； 竣工圖（圖號(hào)）：一套圖列一條，注明張數(shù)，另 放兩字放在最后； 光 盤：注明張數(shù)。,竣工文件的編制,編 制,表格,竣工文件的編制,審核與歸檔,竣工文件的編制,組 卷,竣工文件

3、的編制,序 號(hào)：按冊(cè)依次標(biāo)卷內(nèi)文件排列順序： 文件編號(hào)：文號(hào)、型號(hào)或圖號(hào)； 責(zé) 任 者：編制單位規(guī)范簡(jiǎn)稱； 文件題名：工程名稱+專業(yè)+交工資料； 日 期：交工資料審核日期； 頁(yè) 數(shù)：每件文件的頁(yè)數(shù)； 備 注：需要說明的事項(xiàng)。,卷內(nèi)目錄,竣工文件的編制,要 求：備考表中要注明卷內(nèi)文件總 頁(yè)數(shù)、件數(shù)及需要說明的問 題。 立 卷 人：立卷人簽名； 立卷時(shí)間：完成立卷的時(shí)間； 檢 查 人：案卷質(zhì)量審核者簽名； 檢查時(shí)間：案卷質(zhì)量審核的時(shí)間。,備考表,竣工文件的編制,案卷題名：簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容：項(xiàng)目名稱+內(nèi)容+文件類型。如：山鋼日照鋼鐵精品基地1#5100m3高爐主體工程土建交工資料（第1冊(cè)

4、共3冊(cè)）。起行縮進(jìn)2個(gè)字。封面上以4號(hào)字為宜，字?jǐn)?shù)特別多的可小4號(hào)，封面題名左對(duì)齊，首行空2格，案卷題名紙張大小不要超出線外，粘貼要牢固。 立卷單位：填寫施工單位規(guī)范簡(jiǎn)稱。 起止日期：填寫卷內(nèi)文件最早和最晚日期。如2017.3.2-2017.5.2，交工資料填寫審核日期。 保管期限：依據(jù)DA/ T28規(guī)定填寫永久、長(zhǎng)期或短期。 密 級(jí)：定密文件填寫，否則不填寫。 立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)由施工單位手工填寫。注意一定要提醒施工單位找寫字好的人填寫，字跡要符合規(guī)范要求，字體要公正，不得連筆。,案卷封面,竣工文件的編制,案卷題名：同封面的題名上致，脊背上題名以4號(hào)字為宜，字?jǐn)?shù)特別多的可小4

5、號(hào)。脊背上的字為豎排從右到左，起行縮進(jìn)2個(gè)字。脊背紙條寬度要略小于脊背寬度，高度不要壓蓋上下兩條線，粘貼要牢固，不得有起邊現(xiàn)象。,案卷脊背,竣工文件的編制,文件齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范，不得有缺項(xiàng) 應(yīng)填寫內(nèi)容的不得有空白 各種簽章必須完備，不應(yīng)有代簽現(xiàn)象 兩套交工資料原則上必須是原件，特殊情況下，允許其中一套個(gè)別為復(fù)印件。其中復(fù)印件的要加蓋原件存放章。,質(zhì)量要求,竣工文件的編制,目 錄,竣工文件的編制,標(biāo) 準(zhǔn)：GB/T10609.3-2009 圖紙領(lǐng)?。河捎诮ㄔO(shè)模式和主責(zé)部門不同，圖紙的領(lǐng)取渠道 不同，EPC項(xiàng)目施工單位直接到總包單位領(lǐng)取，業(yè) 主管理項(xiàng)目，施工單位根據(jù)領(lǐng)圖記錄提出目錄， 經(jīng)發(fā)圖部門審

6、核，公司檔案室提供施工圖。 折 疊：采用不裝訂A4幅面格式（表5）,折 疊,竣工文件的編制,組 卷 原 則：遵循文件的形成規(guī)律，保持案卷的成套、系統(tǒng)，項(xiàng)目下、 分專業(yè)按圖號(hào)順序組卷，每套圖獨(dú)立成卷。（總圖、工 藝、土建、給排水、采暖通風(fēng)、熱力燃?xì)狻⒂?jì)控電訊、 供電） 加蓋竣工章：除卷內(nèi)目錄和備考表外，全部加蓋竣工章。 排 列：卷內(nèi)目錄-圖紙目錄-竣工圖-變更-備考表 編 寫 頁(yè) 碼：從圖紙目錄開始編寫頁(yè)碼，備考表不編頁(yè)碼，以有效內(nèi) 容的頁(yè)面為一頁(yè)，鉛筆右下角編寫。,組 卷,竣工文件的編制,序 號(hào)：按圖紙目錄+變更順序依次排列順序編號(hào)，變更 單逐份編號(hào)： 文件編號(hào)：圖號(hào)； 責(zé) 任 者：編制單位（

7、施工單位）規(guī)范簡(jiǎn)稱； 文件題名：圖紙目錄中的名稱，變更單填寫變更單名稱； 日 期：竣工圖編制日期； 頁(yè) 次：該文件首頁(yè)所在的頁(yè)次； 備 注：需要說明的事項(xiàng)。,卷內(nèi)目錄,竣工文件的編制,案卷題名：簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容：圖紙目錄標(biāo)題欄名稱的簡(jiǎn)稱，把施工圖改為竣工圖。封面題名居左，起行縮進(jìn)2個(gè)字。封面上以4號(hào)字為宜，字?jǐn)?shù)特別多的可小4號(hào)。案卷題名紙張大小不要超出線外，粘貼要牢固。 立卷單位：填寫施工單位規(guī)范簡(jiǎn)稱。 起止日期：填寫卷內(nèi)文件最早和最晚日期。竣工圖一般只有一個(gè)日期，即編制日期。 保管期限：依據(jù)DA/ T28規(guī)定填寫永久、長(zhǎng)期或短期。 密 級(jí)：定密文件填寫，否則不填寫。 立卷單位、起止

8、日期、保管期限、密級(jí)由施工單位手工填寫。注意一定要提醒施工單位找寫字好的人填寫，字跡要符合規(guī)范要求，字體要公正，不得連筆。,案卷封面,竣工文件的編制,檔 號(hào)：將圖號(hào)+（專業(yè)）打印成小條簡(jiǎn)單貼上即可。 案卷題名：同封面的題名上致，脊背上題名以4號(hào)字為 宜，字?jǐn)?shù)特別多的可小4號(hào)。脊背上的字為 豎排從右到左，起行縮進(jìn)2個(gè)字。脊背紙條 寬度要略小于脊背寬度，高度不要壓蓋上下 兩條線，粘貼要牢固，不得有起邊現(xiàn)象。,案卷脊背,竣工文件的編制,工程項(xiàng)目名稱：緊密結(jié)合合同名稱，適當(dāng)采用規(guī)范簡(jiǎn)稱：如“山鋼日照鋼鐵精品基地”，項(xiàng)目名稱字?jǐn)?shù)較長(zhǎng)的可分兩行寫，“竣工圖”三個(gè)字字號(hào)稍微大一點(diǎn)居兩行的中間。除了卷內(nèi)目錄和

9、備考表外，均需加蓋竣工章。 工程項(xiàng)目名稱、施工單位、監(jiān)理單位均可刻制在竣工章中。 一份施工圖兩個(gè)以上施工單位完成的，各施工單位需用同一份圖紙編制竣工圖，由各施工單位在同一份圖紙上分別加蓋竣工章并簽署相關(guān)內(nèi)容。 竣工圖章加蓋位置：竣工圖章使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處，圖幅正面確無空白處的可加蓋在圖幅背面。,竣 工 章,竣工文件的編制,竣工圖章應(yīng)清晰，內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚、準(zhǔn)確，由相關(guān)人員手寫簽字，不應(yīng)有代簽現(xiàn)象。 施工圖施工中沒有變更的，可在施工圖上直接加蓋并簽署竣工圖章（含換版的），沒有換版發(fā)生變更的，按照規(guī)范中確定的數(shù)字杠改、線條劃改、局部繪圖和變更超過35%重新繪圖的規(guī)定辦理。 套數(shù)

10、：2套。 竣工圖編制說明：主要包括施工內(nèi)容、圖紙多少、變更情況、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、編制情況、審核情況等。 裝具：日照公司統(tǒng)一訂制。,質(zhì)量要求,竣工文件的編制,目 錄,竣工文件的編制,整 理：設(shè)備隨機(jī)資料按件整理，膠裝成冊(cè)的保持原樣，其他的拆掉金屬裝訂物線裝，薄的縫紉機(jī)裝訂，較厚 的三孔一線裝訂；沒有注明具體零部件的合格證，同型號(hào)的選擇幾張即可，注明具體零部件的合格證， 全部裱在A4紙上；多冊(cè)相同的外購(gòu)元器件合格證說明書等，正副卷各存1份即可。 文字材料按件整理，圖紙的折疊按有裝訂邊要求折疊并裝訂成冊(cè)，（GB/T10609.3-2009中表1）。 排 列：文字材料在前，圖樣在后，文字材料原則上按裝箱單或

11、隨箱單中排列。（公司辦字201645號(hào)）,組 卷,組卷原則：保持設(shè)備資料的成套、系統(tǒng)性，每臺(tái)設(shè)備獨(dú)立成卷。數(shù)量多、較小的設(shè) 備（如大型閥門、控制閥、測(cè)寬儀等），可按區(qū)域集中組卷。 件號(hào)編制：每件文件為一件，每件文件的右上角加蓋號(hào)章。其中件號(hào)填寫該件在 本卷的排列順序號(hào)，頁(yè)數(shù)填寫每份文件的總頁(yè)數(shù)。 編寫頁(yè)碼：每件文件單獨(dú)編寫頁(yè)碼，有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)，鉛筆右下角編寫，成 冊(cè)的有頁(yè)碼文件可不重新編寫。,組 卷,竣工文件的編制,序 號(hào)：按冊(cè)依次標(biāo)卷內(nèi)文件排列順序： 文件編號(hào)：設(shè)備型號(hào)； 責(zé) 任 者：文件編制單位的規(guī)范簡(jiǎn)稱； 文件題名：文件材料名稱； 日 期：文件編制日期； 頁(yè) 次：每?jī)?cè)文件的總頁(yè)數(shù)；

12、 備 注：需要說明的事項(xiàng)。,卷內(nèi)目錄,竣工文件的編制,案卷題名：簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容：項(xiàng)目簡(jiǎn)稱+區(qū)域+設(shè)備型號(hào)+設(shè)備名稱+設(shè)備隨機(jī)資料。封面題名居左，起行縮進(jìn)2個(gè)字。封面上以4號(hào)字為宜，字?jǐn)?shù)特別多的可小4號(hào)。案卷題名紙張大小不要超出線外，粘貼要牢固。 立卷單位：填寫編制單位規(guī)范簡(jiǎn)稱。 起止日期：填寫卷內(nèi)文件最早和最晚日期。如2017.3.2-2017.5.2。 保管期限：依據(jù)DA/ T28規(guī)定填寫永久、長(zhǎng)期或短期，設(shè)備檔案保管期限一般為長(zhǎng)期。 密 級(jí)：定密文件填寫，否則不填寫。 立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)由施工單位手工填寫。注意一定要提醒施工單位找寫字好的人填寫，字跡要符合規(guī)范要

13、求，字體要公正，不得連筆。（脊背格式同上）,案卷封面,竣工文件的編制,EPC管理模式的由總包單位負(fù)責(zé)整理立卷移交，業(yè)主管理模式的由施工單位和公司主責(zé)部門共同整理。 套數(shù)：2套，分正副卷整理，特殊情況只有一份文件的放正卷。 裝具：日照公司統(tǒng)一定制。 件號(hào)章：樣式,說 明,竣工文件的編制,目 錄,竣工文件的編制,定 義：聲像檔案包括照片、錄音、錄像等。 照片內(nèi)容：項(xiàng)目建設(shè)中原始地形地貌、第一鏟、第一柱、重要會(huì)議、開竣工儀 式、重要建設(shè)節(jié)點(diǎn)、形象進(jìn)度、隱蔽工程驗(yàn)收、重點(diǎn)工序交接、重 要設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、設(shè)備開箱、重要設(shè)備安裝調(diào)試、單機(jī)試車、無負(fù)荷試 車、負(fù)荷試車、重大安全質(zhì)量事故處理、領(lǐng)導(dǎo)視察等。 照片數(shù)量

14、：較大項(xiàng)目一般300張以上，重大事項(xiàng)3-5張，一般事項(xiàng)1-2張。,基本要求,竣工文件的編制,整理原則：照片分項(xiàng)目、按張整理，按照片形成時(shí)間先后順序排列。 照片說明：照片說明、時(shí)間、攝影者、檔號(hào)。其中照片說明包括項(xiàng)目名稱+事由+人物等，如“山鋼集團(tuán)日照鋼鐵精品基地2030mm冷軋工程開工儀式舉行，公司執(zhí)行董事、黨委書記陳向陽(yáng)等參加剪彩儀式”、“山鋼集團(tuán)日照精品基地2030mm冷軋工程連退、鍍鋅柱基承臺(tái)基礎(chǔ)開挖”。字體：宋體，字號(hào)：根據(jù)內(nèi)容多少設(shè)置為5號(hào)或小5號(hào)。 時(shí) 間：照片形成時(shí)間。如2016.4.23。 攝 影 者：照片的拍攝者。 檔 案 號(hào)：不填寫。 卡片格式：高度寬度：5mm4.3mm，

15、字體： 宋體，字號(hào)：根據(jù)內(nèi)容多少設(shè)置為5號(hào) 或小5號(hào)?！罢掌f明、時(shí)間、攝影者、檔號(hào)”加粗。 照片大?。?寸。,整理(照片),竣工文件的編制,照 片 冊(cè)：日照公司統(tǒng)一訂制。 目錄格式：如圖 裝 冊(cè)：按照片的形成時(shí)間先 后順序裝冊(cè)，把相應(yīng) 的照片說明裝入相冊(cè)。,裝 冊(cè),竣工文件的編制,音視頻檔案,音頻：載體：光盤， 著錄：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、內(nèi)容、格式、時(shí) 長(zhǎng)、錄音者。 視頻：載體：光盤， 著錄：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、內(nèi)容、格式、時(shí) 長(zhǎng)、拍攝者。,竣工文件的編制,備考表格式,說明的內(nèi)容：卷內(nèi)文件情況、整理情況及提供利用情況的說明。 說明填寫：可分三種說明 交工資料：本案卷共 冊(cè)，共 頁(yè) 竣 工 圖：本案卷共 頁(yè)，其中變更 頁(yè) 設(shè)備隨機(jī)資料：本案卷共 件，其中文字材料 件，圖樣材料 件。,竣工文件的編制,檔案目錄,種 類：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片檔案目錄、音視頻目錄 載 體：紙質(zhì)、電子 案卷目錄：格式，序號(hào)分專業(yè)填寫（總圖、工藝、土建、給排水、采 暖通風(fēng)、熱力燃?xì)狻⒂?jì)控電訊、供電），案卷題名：與檔 案盒封面案卷題名一致，保管期限：填寫檔案盒封面的保 管期限，備注：填寫需要說明的事項(xiàng)。 格 式：卷內(nèi)目錄中條目較少或跨頁(yè)后不足一頁(yè)的，A4紙其余部分 空白表格補(bǔ)滿。,竣工文件的編制,