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文檔簡介

1、通 知 2004年18月各業(yè)務部門的促銷需求均已呈報廠部，完成了審批手續(xù)，其中部分方案尚未開始執(zhí)行或仍在執(zhí)行過程中；所有促銷方案見市場部整理的“2004年促銷方案簡報”。各部門核對簡報與本部門促銷實際執(zhí)行情況是否相符，如有差錯需及時通知市場部調(diào)整。 為使促銷活動程序完備，要求各業(yè)務部門整理、分析本年度已經(jīng)執(zhí)行完畢的促銷活動，以書面形式簡要匯報各促銷活動的執(zhí)行方式、物料使用情況，并分析促銷效果。該書面報告須于9月30日前傳至市場部。已經(jīng)正式下發(fā)的福建中煙工業(yè)公司廣告、促銷費用管理辦法（試行）規(guī)定：“企業(yè)廣告促銷費用必須納入預算管理，年初未列入預算的項目，必須按規(guī)定程序辦理追加或調(diào)整預算的審批手續(xù)

2、。否則，財務部門不予付款?！卑丛撛囆修k法規(guī)定，今后我廠開展促銷活動必須提前相當長時間（至少半年）做出計劃及預算，即便有突發(fā)狀況需臨時增補促銷計劃也應事先報批。目前，我廠的促銷活動報批規(guī)則仍未能適應工業(yè)公司的這種要求。為適應轉(zhuǎn)型要求，銷售部門必須預先提出下階段促銷需求。為滿足預算需要，各部門提報的促銷需求務必詳盡，要以書面形式描述欲推廣的品牌、時間、促銷形式及所需的人、財、物預算。以業(yè)務分部為單位，每份促銷需求經(jīng)部門分管領導審閱確認后轉(zhuǎn)發(fā)給市場部。市場部負責統(tǒng)一匯總各促銷需求，并可根據(jù)實際可調(diào)用的資源加以調(diào)整，最終編制出“促銷預算”呈報廠部及工業(yè)公司。近期，各業(yè)務部門需提交兩份促銷需求。一份為今年912月之促銷需求，提交截止時間為9月20日；另一份為2005年度促銷需求，提交截止時間為9月30日。各部門的促銷需求須分地區(qū)單獨提報；若幾個地區(qū)由同個業(yè)務經(jīng)理負責，或者促銷形式及需求基本相同的，亦可合并在一份報告中。上述，請各業(yè)務部門予以配合、支持為盼！ 市場部2004年8月31日促銷活動需求表促銷地區(qū)促銷品牌預計促銷時間促銷內(nèi)容促銷投入一、廣告品小計名稱數(shù)量估算金額二、品吸煙小計品種數(shù)量估

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