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文檔簡介
1、重慶市凱鋼機(jī)械制造有限公司供應(yīng)商引進(jìn)管理程序1目的 制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低,以及確保貨源 供應(yīng)的穩(wěn)定,選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2范圍 本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性原材料和外加工、器具、設(shè)備的所有供應(yīng)商的選 擇。3職責(zé) 采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、選定;組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場評(píng)審,獲得認(rèn)證結(jié) 果,保持評(píng)審記錄,維護(hù)合格供應(yīng)商名錄 ;保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購總成本。 品質(zhì)部主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商 / 外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估。 研發(fā)部負(fù)責(zé)提供新的材料規(guī)格資料、圖紙或樣品,對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn);負(fù) 責(zé)對(duì)供應(yīng)商 / 外包加工廠商技術(shù)能力進(jìn)行
2、現(xiàn)場評(píng)估。 采購部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的成本控制進(jìn)行評(píng)估。4定義 生產(chǎn)直接材料:指與生產(chǎn)直接相關(guān)的產(chǎn)品清單中的物料。 生產(chǎn)輔助材料:指生產(chǎn)過程中必須要的車間消耗品,如各種電線、動(dòng)力線、絕緣材料 等。設(shè)備及維護(hù)維修用物品:指各種工器具、設(shè)備及其零配件、消耗品等。 5工作程序生產(chǎn)原材料和輔助材料供應(yīng)商的選擇 由采購部依據(jù)成本降低計(jì)劃、質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,及業(yè)務(wù)發(fā)展需要, 收集市場資料,尋找潛在供應(yīng)商。了解供應(yīng)商能提供公司所需要的產(chǎn)品后, 采購部可以向潛在的供應(yīng)商發(fā)出 供應(yīng)商 調(diào)查表,以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料,由采購部對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表資料進(jìn)行核 實(shí)和評(píng)價(jià),然后根據(jù)產(chǎn)品,要求供應(yīng)商送樣。生產(chǎn)型供應(yīng)
3、商需要品技部參與現(xiàn)場評(píng)審, 必要時(shí)邀請(qǐng)主機(jī)廠代表共同評(píng)審; 現(xiàn)場評(píng) 估主要依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場品鑒表所列的檢查清單,該清單參考ISO 質(zhì)量體系評(píng)審的主要要素,適用于已有ISO認(rèn)證或已經(jīng)按ISO要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公 司;小型生產(chǎn)企業(yè)(規(guī)模小于 100人)未建立ISO質(zhì)量體系的供應(yīng)商,現(xiàn)場評(píng)估主要 評(píng)審供應(yīng)商是否有完善的出貨檢驗(yàn)和充分的檢測手段; 參與考察的有關(guān)人員對(duì)檢查結(jié) 果予以記錄并評(píng)級(jí)。評(píng)估主要坯件 元器件供應(yīng)商 , 作為主要評(píng)估項(xiàng)目,需要供應(yīng)商提供相關(guān)代理證、行 業(yè)認(rèn)證、主要客戶或其他資質(zhì)證明。供應(yīng)商調(diào)查表由采購部發(fā)出,采購負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng) 能力、采購成本、交
4、貨周期等業(yè)務(wù)上的評(píng)估;品技部負(fù)責(zé)品質(zhì)把關(guān),主要評(píng)估供應(yīng)商的品質(zhì)管理 體系和質(zhì)量保證能力,采供部結(jié)合質(zhì)檢評(píng)估結(jié)果,做最終評(píng)估結(jié)論,質(zhì)檢與采購共同在 供應(yīng)商調(diào)查表中簽名。報(bào)價(jià)、比價(jià)和定價(jià) 對(duì)生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供應(yīng)商調(diào)查和現(xiàn)場考察評(píng)估后,采購部要求供應(yīng)商報(bào) 價(jià);采購部通過與同類材料目前的市場價(jià)格作比較, 必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本 明細(xì),評(píng)估其價(jià)格方面的競爭力。對(duì)設(shè)備及維護(hù)維修用物品 , 采購部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報(bào)價(jià), 從中選擇報(bào)價(jià)最低的一家,如果能提供樣品的,則需要供應(yīng)商提供樣品,經(jīng)使用部門確認(rèn) 合格,采購部評(píng)估后,可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商,報(bào)價(jià)經(jīng)采購部經(jīng)理
5、確認(rèn)后,與供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議,或 直接下采購單; 提供生產(chǎn)直接材料的供應(yīng)商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議; 固定資產(chǎn)的報(bào)價(jià) 需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可與供應(yīng)商簽訂合同。樣品遞交和確認(rèn) 首次采購的直接坯件或外加工產(chǎn)品,按研發(fā)的圖紙或樣品要求,需要供應(yīng)商提供樣 品出貨檢驗(yàn)報(bào)告;其他物料,根據(jù)需要,要求供應(yīng)商提供樣品,由使用部門確認(rèn);品技 部提供的規(guī)格沒有要求具體的品牌時(shí), 優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、 質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。新的原材料的樣品確認(rèn)由研發(fā)部進(jìn)行。采購部接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后,應(yīng)連同樣 品和樣品規(guī)格書一起交給品技部確認(rèn);已經(jīng)用過的物料,需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購時(shí), 樣品由品技部確認(rèn)。品技部應(yīng)對(duì)材料樣品按相
6、應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn),并將確認(rèn)結(jié)果記錄于 樣品確認(rèn)單 上。如果樣品確認(rèn)不合格,則由采購部通知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn),或重 新選擇供應(yīng)商。如果樣品確認(rèn)合格,采購部可以進(jìn)行批量采購。合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和合格供應(yīng)商名錄維護(hù)經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供應(yīng)商,填制供方評(píng)價(jià)及審批表 ,采購部應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供應(yīng)商名錄,附上評(píng)審報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)合格供應(yīng)商有增減時(shí),應(yīng)及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單。經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商名錄作為采購下單的依據(jù);同時(shí)分發(fā)到分管部門經(jīng)理、和 財(cái)務(wù)部各一份。如國家強(qiáng)制性認(rèn)證要求的產(chǎn)品,供應(yīng)商必須要有3C認(rèn)證資格,如有其它要求的相關(guān)資格也必須的符合。供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)采購部負(fù)責(zé)協(xié)同品技部,每季度對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。定期綜合評(píng)價(jià)的項(xiàng)目如下:來料合格率(品技部負(fù)責(zé))交貨準(zhǔn)時(shí)性(采購部負(fù)責(zé))投訴(生產(chǎn)部負(fù)責(zé))成本(采購部負(fù)責(zé))交貨周期(采購部)服務(wù)(采購部/生產(chǎn)部負(fù)責(zé)) 評(píng)估服務(wù)態(tài)度,是否能積極配合公司的緊急訂單,做有彈性的安排滿足公司 按時(shí)出貨需要,及時(shí)處理不良品
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