采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)（pur）.ppt

1、部門(mén)： 講師：,采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)(PUR),天馬行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷,課程大綱,一、教育訓(xùn)練課程的目的 二、系統(tǒng)功能及效益,前言,了解系統(tǒng)的效益及功能。 了解信息搜集及整理重點(diǎn)。 熟悉系統(tǒng)的操作方式。 了解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。 了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。,一.教育訓(xùn)練課程的目的,供應(yīng)廠商價(jià)格管理。 提供料件的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。 提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。 供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核

2、。,二.系統(tǒng)功能及效益介紹,二.系統(tǒng)功能及效益介紹,提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。 降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。 加強(qiáng)供應(yīng)廠商的評(píng)核管理提升采購(gòu)質(zhì)量。 采購(gòu)異常管理有助于降低成本。,(二)、系統(tǒng)效益,1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷,課程大綱,天馬行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,一、系統(tǒng)主畫(huà)面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),系統(tǒng)架構(gòu),(一)、系統(tǒng)主畫(huà)面,采購(gòu)管理子系統(tǒng),基本信息

3、錄入 采購(gòu)人員.供應(yīng)商創(chuàng)建與列表.采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 廠商料件管理 品號(hào)廠商信息及交易信息錄入 價(jià)格交易管理 錄入核價(jià)單 日常交易處理 錄入采購(gòu)單.采購(gòu)變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè) 采購(gòu)進(jìn)度管理 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表.采購(gòu)明細(xì)表 收料驗(yàn)退管理 進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨記錄表.驗(yàn)退件退回 細(xì)表 交易管理 采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表.供應(yīng)商供貨明細(xì)表 廠商評(píng)核 供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評(píng)等.供應(yīng)商ABC分析表 批處理 重新計(jì)算采購(gòu)已交量.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息。結(jié)束采購(gòu)單。 廠商信息查詢 應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購(gòu)明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)貨統(tǒng)計(jì).每月統(tǒng)計(jì),(二)、系統(tǒng)功能圖,基本信息規(guī)劃,日常交易登錄,應(yīng)付票據(jù)管理,信息創(chuàng)建與

4、核對(duì),期初余額導(dǎo)入,應(yīng)付帳款管理,采購(gòu)人員、廠商、單據(jù)性質(zhì),未結(jié)案采購(gòu)單.品號(hào)廠商信息輸入,基本信息列表,錄入請(qǐng)購(gòu)單,錄入采購(gòu)單,進(jìn)貨.驗(yàn)收單,退回驗(yàn)退件,錄入退貨單,請(qǐng)購(gòu)單憑證,采購(gòu)單憑證,進(jìn)貨單憑證,驗(yàn)退單憑證,退貨單憑證,(三)、系 統(tǒng) 主 作 業(yè) 程 序,采購(gòu)系統(tǒng),存貨管理系統(tǒng),物料需求計(jì)劃,工單管理系統(tǒng),應(yīng)付賬款系統(tǒng),自動(dòng)分錄系統(tǒng),批次需求計(jì)劃,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng),基本信息系統(tǒng),進(jìn)口管理系統(tǒng),（四）與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,天馬行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表

5、管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷,課程大綱,1、前序作業(yè) 2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建,基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明,天馬行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,錄入工廠信息 錄入倉(cāng)庫(kù)信息 錄入部門(mén)信息 錄入幣種匯率 設(shè)置編碼原則 錄入職務(wù)類別 錄入交易對(duì)象分類 錄入頁(yè)腳/簽核 錄入程序頁(yè)腳/簽核,前序作業(yè),基本信息管理信息系統(tǒng),1、前序作業(yè) 2、采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建,基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明,一、供應(yīng)廠商信息字段說(shuō)明 二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理 三、設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)建議及信息字段說(shuō)明,采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)

6、建,一、供應(yīng)廠商信息字段說(shuō)明,.采購(gòu)廠商、托工廠商、生產(chǎn)線的編 碼原則應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。 .有類別廠商評(píng)核需求者，同類廠商 編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。 .廠商有加工亦有采購(gòu)供貨者，為區(qū) 分應(yīng)付帳款科目的管理應(yīng)區(qū)別編號(hào)。,(一)、廠商編號(hào)注意事項(xiàng),X X XX,1.供應(yīng)商 2.國(guó)外廠商 3.托外廠商,1.五金 2.電子 3.包材 4.印刷 9.其他,序號(hào)： 01-99,廠商編號(hào)范例參考(10碼),核準(zhǔn)狀況:已核準(zhǔn).尚待核準(zhǔn).不準(zhǔn)交易 允許分批交貨:如“Y”,一張采購(gòu)單可分多筆進(jìn)貨單進(jìn)貨 隨貨附發(fā)票：如“Y”,進(jìn)貨單輸入時(shí)，發(fā)票號(hào)碼不可空白 最近交易日期:由最近一次進(jìn)貨單回寫(xiě) 單價(jià)管制:可設(shè)置“單價(jià)超限率”,以

7、控管采購(gòu)之單價(jià),(二)、供應(yīng)廠商信息字段說(shuō)明,ABC等級(jí)可通過(guò)供應(yīng)商ABC分析表更新 交貨評(píng)等可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 質(zhì)量評(píng)等可通過(guò)供應(yīng)商評(píng)級(jí)作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù) 4.加工費(fèi)用:加工費(fèi)用的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用) 5.應(yīng)付帳款:應(yīng)付帳款的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用) 6.應(yīng)付票據(jù)應(yīng)付票據(jù)的明細(xì)科目(自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用),7.付款條件:可開(kāi)窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件,8.結(jié)帳日:驗(yàn)收后 1 個(gè)月逢 30 日,以上兩個(gè)字段均為票據(jù)管理系統(tǒng)的資金預(yù)估及應(yīng)付系統(tǒng) 所需求的信息,例如:驗(yàn)收日期為2001/07/05,則結(jié)帳日期 為2001/08/30,結(jié)帳,應(yīng)

8、付憑單,進(jìn)貨單,退貨單,結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳,結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳,(一)、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源,二、品號(hào)廠商的價(jià)格管理,當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單 據(jù)之新單價(jià)將保存于 品號(hào)廠商檔中,(二)、更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制),優(yōu)點(diǎn)： 保留變更記錄 統(tǒng)一議價(jià),單價(jià)權(quán)限Y,優(yōu)點(diǎn)： 采購(gòu)權(quán)限彈性化 將來(lái)可追加比較差異分析表,(三)、標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制,報(bào)價(jià)日期/生效日期失效日期,核價(jià)日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價(jià) 元 100 99 105,采購(gòu)日期 采購(gòu)單價(jià) 4/10 5/20 8/10,100 元 99 元 105 元,分量計(jì)價(jià),1.由“錄入供應(yīng)商料件

9、價(jià)格”中直接輸入及維護(hù) 2.由更新核價(jià)的核價(jià)單更新, ：廠別區(qū)分 ：系統(tǒng)性質(zhì)代碼(2碼) ：序號(hào):,三、單據(jù)性質(zhì)的設(shè)置建議及信息字段說(shuō)明,單別代號(hào)： 不可重復(fù)，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。 2.單據(jù)性質(zhì) : 請(qǐng)購(gòu)單 進(jìn)貨單 核價(jià)單 退貨單 采購(gòu)單,3.編碼方式： 碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編:YYMMDD99999 (2).月 編:YYMM9999999 (3).流水號(hào):99999999999 (4).手動(dòng)編號(hào):在異動(dòng)作業(yè)中自行輸入編號(hào),4.自動(dòng)確認(rèn)： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫(kù)存帳 務(wù)之更新(庫(kù)存的增減)或者承認(rèn)單據(jù)生效性. 單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核

10、準(zhǔn)后， 才可更新庫(kù)存者，應(yīng)設(shè)為【N】,確認(rèn) =憑證核準(zhǔn) 交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn),5.自動(dòng)打印： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來(lái)。多人或多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。,6.更新核價(jià)： 針對(duì)料件廠商交易單據(jù)，如采購(gòu)單、收 料單及料件廠商交易單的性質(zhì)單別才有 效用。 7.核對(duì)采購(gòu)： 針對(duì)收料單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的乃避免無(wú)采單的收料發(fā) 生。,3101 核價(jià)單 N N N Y N 3201 請(qǐng)購(gòu)單 N N N N N 3301 采購(gòu)單 N N N N N 3302 服務(wù)性采購(gòu) N N N N N 3401 進(jìn)貨單(采) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403

11、 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3405 贈(zèng)品進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N,單別示范,為配合信息的管理請(qǐng)將采購(gòu)單的編碼方式設(shè)為自動(dòng)編號(hào) 緊急進(jìn)貨單：為緊急采購(gòu)的需求，尚未有正式采購(gòu)單，但已有非正式的通知收料者。 服務(wù)進(jìn)貨單:費(fèi)用類的進(jìn)貨(請(qǐng)款時(shí)記錄)若服務(wù)性商品必須要采購(gòu)行為，可另辟服務(wù)采購(gòu)單.若進(jìn)貨商品贈(zèng)品部份不計(jì)費(fèi)，另外倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)量，則可設(shè)贈(zèng)品進(jìn)貨單，或從庫(kù)存系統(tǒng)做其他入庫(kù)。,說(shuō)明：,1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷,課程大綱,一

12、、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明,日常異動(dòng)作業(yè)程序及報(bào)表管理,書(shū)面核準(zhǔn)或計(jì)算機(jī)核準(zhǔn),一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序,錄入核價(jià)單作業(yè),1.單據(jù)若為更新核價(jià)者將更新供應(yīng)商料件信息。 2.若采購(gòu)商品有分量計(jì)價(jià)的需求，則直接 由核價(jià)單來(lái)更新供應(yīng)商料件。,1.內(nèi)部需求的憑證 2.審查內(nèi)容為 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期的合理性 .需求來(lái)源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu),其他),二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)

13、明,(一)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的,1.計(jì)劃采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 2.超耗用料的額外零星需求。 3.非正常需求的其它需求，如客戶的額外 訂單或代購(gòu)品。,(二)、一般請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的時(shí)機(jī),錄入請(qǐng)購(gòu)單,主管核準(zhǔn)請(qǐng)購(gòu)單,請(qǐng)購(gòu)單,采購(gòu)詢價(jià)確認(rèn),請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu),錄入采購(gòu)單,書(shū)面核準(zhǔn)或 計(jì)算機(jī)確認(rèn),1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表 2.請(qǐng)購(gòu)狀況表 3.料件已請(qǐng)未購(gòu)明細(xì)表 4.供應(yīng)商已請(qǐng)未購(gòu)列表,(三)、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序,需求部門(mén)：于基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 需求日期：系統(tǒng)默認(rèn)，由錄入品號(hào)信息的前置天數(shù)推算而得 采購(gòu)單別單號(hào)：由請(qǐng)購(gòu)更新后生成,Q:想一想！ 前置時(shí)間在哪個(gè)系統(tǒng)設(shè)定呢?,(四)、錄入請(qǐng)購(gòu)單的字段說(shuō)明,采購(gòu)人員:由品號(hào)信息中設(shè)置

14、供應(yīng)廠商:即主要供應(yīng)廠商 采購(gòu)單價(jià):即品號(hào)供應(yīng)商單價(jià) 采購(gòu)碼:該請(qǐng)購(gòu)已生成采購(gòu)單則系統(tǒng)自動(dòng)更新,(五)、錄入請(qǐng)購(gòu)信息字段說(shuō)明,5.鎖定碼的意義: 當(dāng)采購(gòu)人員收到請(qǐng)購(gòu)信息時(shí)，必須針對(duì) 此請(qǐng)購(gòu)信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定 單價(jià)、數(shù)量及交期，當(dāng)信息確定后表示 即將要發(fā)出采購(gòu)單，如此步驟完成采購(gòu) 人員必須將鎖定碼鎖定。,將完成的請(qǐng)購(gòu)信息依供應(yīng)商分別產(chǎn)生采購(gòu)單，更新后請(qǐng): 1.查詢錄入采購(gòu)單作業(yè)，您將可看到采購(gòu)單據(jù) 的完整信息。 2.請(qǐng)查詢錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè)將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。,(六)、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單,1.請(qǐng)購(gòu)明細(xì)表 2.請(qǐng)購(gòu)狀況表 3.品號(hào)供應(yīng)商已請(qǐng)購(gòu)未采購(gòu)明細(xì)表 4.廠商別已請(qǐng)未購(gòu)列表,(七)、請(qǐng)購(gòu)管

15、理報(bào)表說(shuō)明,錄入采購(gòu)單,采購(gòu)單進(jìn)度追蹤,采購(gòu)單,采購(gòu)單確認(rèn),需求確認(rèn),核準(zhǔn),供應(yīng)商預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 料件預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 工單預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表,采購(gòu)需求,書(shū)面或計(jì)算機(jī),1.現(xiàn)有庫(kù)存可用量 2.品號(hào)庫(kù)存狀況表,三、采購(gòu)作業(yè)程序,參考單別.參考單號(hào).參考序號(hào).來(lái)源單號(hào):輸入時(shí)可為訂單、工單單號(hào)或其他備注之有意義單號(hào)。 已交數(shù)量：由進(jìn)貨單及退貨單所更新，無(wú)須輸入。 采購(gòu)單價(jià)：1.供應(yīng)商料件價(jià)格2.最近進(jìn)價(jià)3.標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)。,(一)、錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明,4.結(jié)束采購(gòu)單作業(yè)：應(yīng)定期運(yùn)行本作業(yè) 對(duì)于過(guò)期未交的采購(gòu)件采購(gòu)人員應(yīng)定期檢視交貨的需求性，過(guò)期未交者確定要交貨時(shí)，應(yīng)以變更交期方式更

16、改采購(gòu)單據(jù)，如果確定不交貨時(shí)，應(yīng)要指定結(jié)案，避免收料單位又進(jìn)行收料作業(yè)，您可透過(guò)采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)料表協(xié)助進(jìn)行指定結(jié)束作業(yè)。,Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng)?,(二)、采購(gòu)單信息來(lái)源,四、采購(gòu)變更作業(yè)程序,直接更改采購(gòu)單。 通過(guò)錄入采購(gòu)變更單處理。 將原采購(gòu)單指定結(jié)案,另開(kāi)一張新的采購(gòu)單。,(一)、采單變更處理的方式,1.采購(gòu)變更單的單據(jù)特性同原采購(gòu)單別。 2.未確認(rèn)的采單直接從采單更改，無(wú)須新 增采購(gòu)變更單。 3.已確定的采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且藉由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。,(二)、采購(gòu)單變更處理的特性,五、進(jìn)貨作業(yè)程序,N,Y,N,Y,(1).到貨登記 (2).

17、質(zhì)量檢驗(yàn) (3).貨款輸入,資材收料 IQC 采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位,權(quán) 責(zé),(一)、錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明,(1). 到貨日期預(yù)交日 過(guò)期碼=Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼=Y (3). 結(jié)帳單確認(rèn) 結(jié)帳碼=Y,(一)、錄入進(jìn)貨單字段說(shuō)明,(1).將納入存貨價(jià)值 (2).不納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:運(yùn)費(fèi).,扣款金額,(1).不納入存貨價(jià)值 (2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如:損壞扣款.,此收料單的應(yīng)付帳款將無(wú)限期凍結(jié),依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以管制是否分批交貨。 可設(shè)置料件的允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。 提供提前交貨之預(yù)警。 依供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可

18、以管制是否隨貨附發(fā)票。,(二)、錄入進(jìn)貨單主要功能,(三)、進(jìn)貨單確認(rèn)后對(duì)信息有何影響?,?,供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄表 料件歷史進(jìn)貨匯總表,進(jìn)料記錄管理報(bào)表,名詞定義： 驗(yàn)退：驗(yàn)收前退貨 退貨：驗(yàn)收后退貨 退貨單信息字段說(shuō)明 驗(yàn)退件退回明細(xì)表 . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表,六、退回驗(yàn)退件作業(yè),七、退貨單作業(yè)程序,(一)、銷貨單錄入字段說(shuō)明,進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)單號(hào)務(wù)必輸入。 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。,退貨單為應(yīng)付帳款的減項(xiàng)。 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。 如無(wú)采購(gòu)單者，退貨單價(jià)

19、來(lái)自品號(hào)供應(yīng)商信息。 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。,(二)、退貨作業(yè)的注意事項(xiàng),1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷,課程大綱,一.重新計(jì)算采購(gòu)已交量 二.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 三.供應(yīng)商評(píng)級(jí) 四.供應(yīng)商ABC分析表,批次作業(yè),1.此為信息維護(hù)的程序，無(wú)須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過(guò)廠商采購(gòu)交貨狀況表發(fā)現(xiàn)您采購(gòu)單的已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。 造成異常的原因?yàn)?機(jī)器不正常DOWN 機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。,(一)、重新計(jì)算采購(gòu)已交量,更新的時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 信息更新后您可于廠商信息查詢作業(yè)中查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果,(二)、更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息,本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行ABC分析，因?yàn)锳BC 分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，以便參考。 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新供應(yīng)商基本信息 之交貨評(píng)等及質(zhì)量評(píng)等字段。,(三)、供應(yīng)商評(píng)級(jí),0%-75%-90%-100%,(四)、供應(yīng)商ABC 分析表,1. 前言 2.系統(tǒng)架構(gòu) 3.基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 4.日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 5.批處理 6.異常管理報(bào)表 7.期初上線及信息搜集 8測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷,課程大綱,1.采購(gòu)價(jià)格異常表 2.供應(yīng)商收料異常