品管會議管理制度

1、品管會議制度1. 總則1.1.制定目的為規(guī)范品質(zhì)會議治理，健全品質(zhì)溝通管道， 特制定本規(guī)章。1.2.適用范圍本公司品質(zhì)治理的各項(xiàng)會議，除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1.3.2.2.1.2.1.1.權(quán)責(zé)單位1) 品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。品管會議規(guī)定會議類不品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類不。例行性會議公司品管例行性會議有：1) 年度評審會議： 進(jìn)行品質(zhì)治理體系評審， 確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行；討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。2) 內(nèi)部稽核會議： 組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核， 分為起始會議與

2、結(jié)束會議。 起始會議作稽核前講明，結(jié)束會議作稽核報(bào)告。3) 月度品管會議： 對上月品質(zhì)狀況作檢討， 就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議， 制定次月品質(zhì)治理的各項(xiàng)工作打算， 是本公司最重要之工作會議之一。4) 改善提案委員會會議：對改善提案及其成果進(jìn)行評估，評選優(yōu)秀提案，并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、打算。5) QCC推行委員會會議：對 QCC活動進(jìn)行總結(jié)，并制定次年度 QCC活動推行目標(biāo)與打算。6) QCC成果發(fā)表會：由各 QCC發(fā)表推行成果， QCC推行委員會進(jìn)行評審，表彰優(yōu)秀的品管圈。7) 周品質(zhì)檢討會： 對上周品質(zhì)狀況作檢討， 及時解決品質(zhì)問題，落實(shí)月度品管會議決議與打算， 確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。2

3、.1.2.例行會議一覽表序會議名稱周時刻會議主主持人參加人員號期席1年度評審會議年1 月總經(jīng)理治理者各部門主管代表2內(nèi)部稽核會議半2、 8治理者稽核組各部門主管年月代表長3月度品管會議月5 日總經(jīng)理治理者各部門主管代表4改善提案委員年1 月主任委推行干評審委員會會議員事5QCC推行委員年1 月主任委總干事推行委員、輔導(dǎo)員會會議員6QCC成果發(fā)表半6、12主任委總干事推行委員、輔導(dǎo)員、會年月員各圈代表7周品質(zhì)檢討會周周一治理者品管主各部門要緊干部代表管2.1.3.臨時性會議臨時性會議由總經(jīng)理、治理者代表或品管主管依需要建議召開，一般召開時機(jī)有：1) 發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。2) 制程重大品質(zhì)問

4、題發(fā)生時。3) 供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)峻品質(zhì)事故時。4) 發(fā)生嚴(yán)峻違反公司品管體系的重大事件時。5) 重大品質(zhì)貢獻(xiàn)、 突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。6) 其他必要時機(jī)。2.2.會議治理規(guī)定除遵照公司有關(guān)會議治理的規(guī)定之外，應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。2.2.1.一般原則1) 例行性會議如已規(guī)定具體會議時刻， 則不另行通知； 如未規(guī)定具體會議時刻，應(yīng)提早兩天以上通知各參加人2)3)4)員。例行性會議如有變更， 原則上應(yīng)提早半個工作日通知各參加人員。臨時性會議原則上應(yīng)至少提早一小通知參加人員。會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到，因故無法到會者， 事先須向主持人或會議主席請假，并取得許可， 原則上還須派代理人出席

5、。2.2.2.3.5) 會議應(yīng)事先明確主題， 與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種預(yù)備（包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等） ，并做好工作安排。6) 主持人應(yīng)操縱會議時程，盡量在規(guī)定時刻內(nèi)結(jié)束會議。7) 會議決議的落實(shí)實(shí)施情況，由會議主席指定人員追蹤，并作為下次會議追蹤議題之一。8) 會議應(yīng)有會議記錄，并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。會議記錄1) 由會議主席指定參加人員中的一人擔(dān)任會議記錄工作，必要時，也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作（如助理或文書）。2) 重要會議的會議記錄， 經(jīng)會議主席簽認(rèn)后， 復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。3) 對會議決議涉及的工作安排， 須確認(rèn)追蹤結(jié)果， 由會議記錄者填寫決議事項(xiàng)追蹤表，

6、并作追蹤工作。月度品管會議實(shí)施方法 注 其他例行性會議可參照制定實(shí)施方法。3.1.會議目的1) 總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。2) 就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。3) 制定次月品質(zhì)治理的各項(xiàng)工作打算。3.2.參會人員1) 會議主席：總經(jīng)理擔(dān)任會議主席，總經(jīng)理無法出席時，由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。2) 主持人：治理者代表擔(dān)任會議主持人，其無法出席時，由品管主管擔(dān)任主持人。3) 參加人員：副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部要緊干部。3.3.會議時機(jī)1) 月度品管會議每月 5 日 14：0017：00 召開，遇節(jié)假日順延一天。2) 會議時刻如有變更， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 由品管部負(fù)責(zé)通知。3.4.會前預(yù)備

7、1)2)3)品管部負(fù)責(zé)于每月4 日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥，并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前，完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。治理者代表在4 日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)（可授權(quán)他人進(jìn)行） 。4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況預(yù)備必要之資料、報(bào)表或樣品，以便在會議上報(bào)告或討論。5) 各與會人員應(yīng)于會議開始前 5 分鐘到達(dá)會場。3.5.會議議程1) 會議開始：由主持人宣布會議開始。2) 追蹤上月會議決議事項(xiàng)完成情況： 由主持人追蹤上月決議事項(xiàng)，各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回答完成狀況， 其他人員可提出異議或補(bǔ)充。3) 各部門品質(zhì)狀況報(bào)告： 由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況， 簡要報(bào)告要緊數(shù)據(jù)， 并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。4) 溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)： 各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)，由相關(guān)人員討論處理。5) 會議主席工作指示： 會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、贊揚(yáng)、指示或要求，并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動打算做出指示。6) 形成會議決議： 記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理，交由主持人作陳述，各與會人員可提出異議，若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。7) 會議結(jié)束：由主持人宣布會議結(jié)束。3.6.會后工作1) 由會議記錄人員將會議狀況整理成 會議記錄 及必要之決議事項(xiàng)追蹤表 ，呈治理者代表、總經(jīng)理批閱。2) 會議記錄