辦公用品管理制度

1、辦公用品管理制度【精品管理資 料】文件名稱辦公用品管理制度部門發(fā)布日期文件編號(hào)版本號(hào)0次1編制：審核：批準(zhǔn)：共5頁(yè)第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公用品管理規(guī)范辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管.發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤存、交接程摩,提高利用效率厲行節(jié)約，避免浪費(fèi),特制走本制度。第二條辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品的歸口管理。第二章辦公用品的分類第三條辦公用品按使用性質(zhì)分為固走資產(chǎn)和低值易耗品兩類。第四條機(jī)、投影儀.相機(jī).印鈔機(jī)、空調(diào)等價(jià)值較高的物品。第五條 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆.鉛筆.刀片.膠水、膠帶.卷刀橡皮擦.印紙.復(fù)印紙便簽紙.檔案袋（盒）.紙杯印泥.計(jì)算器、 剪刀、U盤.電池、電話機(jī).電風(fēng)扇等價(jià)值較低的日

2、常用品。第三章辦公用品申請(qǐng)和審批第六條 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，于當(dāng)月25日前編制下月辦公用品需求計(jì)劃走資產(chǎn)不設(shè)月度計(jì)劃根據(jù)實(shí)際需要倩況通過(guò)正常審批程摩購(gòu)置）,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后 報(bào)辦公室逾期視為無(wú)需求。第七條辦公室根據(jù)各部門對(duì)辦公用品的實(shí)際需求量逬行月度計(jì)劃編制,于下月5號(hào)前報(bào)主行政副總經(jīng)理審核后,形成采購(gòu)計(jì)劃。第八條低值易耗品（單品價(jià)值v 200元）申請(qǐng)流程:編制部門月份辦公 用品申請(qǐng)計(jì)劃-部門經(jīng)理審核-辦公室確認(rèn)。第九條固走資產(chǎn)（單品價(jià)值3200元）申請(qǐng)流程:填寫辦公用品申請(qǐng)單 -部門經(jīng)理審核-行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室確認(rèn)。第十條臨時(shí)急需的辦公用品（計(jì)劃外）申請(qǐng)流程：填寫辦

3、公用品申請(qǐng)單T部門經(jīng)理審核T部門總監(jiān)審批f總經(jīng)理批準(zhǔn)T辦公室確認(rèn)。第四章辦公用品的采購(gòu)及結(jié)算第十一條辦公室根據(jù)制走的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)行為，并于月底 刖元成。在實(shí)施采購(gòu)時(shí)辦公室應(yīng)做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公 用品的價(jià)格表把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比對(duì)、 甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。第十二條辦公室將常用辦公用品價(jià)格表交一份財(cái)務(wù)部保管財(cái) 務(wù)部在接到相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總 金頷及簽收人的簽宇，確認(rèn)無(wú)誤后給予付款。第五章辦公用品的管理第十三條在供應(yīng)商送來(lái)所購(gòu)的辦公用品后,由辦公室專人進(jìn)行 驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,由辦公室負(fù)責(zé)簽收，辦理入庫(kù)手續(xù)。第十四

4、條辦公用品入庫(kù)后,辦公室需根據(jù)銷貨清單登記入帳。第十五條辦公室需走期查看庫(kù)存,根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用 倩況確走和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要 的及時(shí)滿足,提高供給效率。第十六條辦公室應(yīng)劃走相應(yīng)的存放區(qū)域，對(duì)辦公用品實(shí)行封閉 保存防止辦公用品受潮.蟲(chóng)柱.損壞或丟失，保證辦公用品的 功用和性能。第十七條辦公室根據(jù)辦公用品臺(tái)帳,走期或不走期盤點(diǎn),查對(duì) 臺(tái)帳與實(shí)物#保證帳實(shí)相符。第十八條對(duì)于大件管理實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人.保管責(zé)任人三合一的辦法,對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬。辦公室將根據(jù) 不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理目錄。現(xiàn)階段的大件管理范圍暫走為：電腦極其配

5、件.電話機(jī).電風(fēng)扇.計(jì)算器。第十九條對(duì)因個(gè)人工作失誤、WE正常使用而對(duì)辦公用品造成的 重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度,由責(zé)任人承擔(dān)所造成相 應(yīng)損失部分的賠償。第二十條實(shí)行走期盤存制。盤存頻率為1次/月，辦公室將于 每月的25號(hào)71.號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的盤存。盤存 內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在倩況問(wèn)題情況，并讓相應(yīng) 的保管人簽宇確認(rèn),以便及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理問(wèn)題。第六章辦公用品的領(lǐng)用第二十一條采購(gòu)的辦公用品入庫(kù)后辦公室應(yīng)通知各部門申請(qǐng) 的辦公用品已到位各部門需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，注明用途,經(jīng)部 門經(jīng)理簽宇、辦公室審核后領(lǐng)用。第二十二條在領(lǐng)用時(shí),發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好 相應(yīng)的

6、領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。第二十三條領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳的記錄上簽宇。涉及固走資產(chǎn)的,必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取簽宇，以明確保管責(zé)任。第二十四條新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)酉3備：簽字筆1 支.記事本1本.文件架1組.文件夾2個(gè)。由辦公室統(tǒng)一 辦理。第二十五條已領(lǐng)取電話.計(jì)算器、訂書機(jī)打孔機(jī).筆筒、剪 刀等耐用辦公用品的，原則上不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明原因 或憑損壞原物以舊換新杜絕虛報(bào).冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。第七章辦公用品的報(bào)廢、交接與回收第二十六條公司對(duì)固走資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有1. 對(duì)簡(jiǎn)單問(wèn)題的可以自行修理。但對(duì)有保修服務(wù)的,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理。2. 可維修品出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)當(dāng)提交辦公用品維修申請(qǐng)單至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。3. 對(duì)維修不成的固走資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能 維修的、提交過(guò)維修申請(qǐng)、經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法修好的情況下,或是 是對(duì)無(wú)條件維修的、經(jīng)過(guò)了辦公室的故障認(rèn)走，方可由該管理品 的保管人填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào) 廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買價(jià)值單件超過(guò)1000元的,須 總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能開(kāi)源節(jié)流。走資產(chǎn)在完成報(bào)廢程摩后應(yīng)當(dāng)從固走資產(chǎn)登記表上核銷,并附上辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單。第二十七條員工因離職或工作崗位變動(dòng)等因需