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1、 *開業(yè)慶典活動項目招標(競爭性談判)需求說明書 (參考) 行政部: 為配合*開業(yè)慶典活動籌備安排,特向貴部提出慶典活動項目招標(競爭性談判)需求,具體說明如下: 一、招標(競爭性談判)內容: *開業(yè)慶典系列活動項目承辦單位招標(競爭性談判)。 二、招標(競爭性談判)項目的基本需求: (一)活動整體安排: 根據(jù)改制工作進度安排,*擬于2009年*月中下旬獲批成立,并擬于*月*日舉行開業(yè)儀式慶典活動,活動內容擬包括: 1、開業(yè)慶典儀式: (1)時間安排:*月*日上午(時長約為1小時)。 (2)地點安排:*大廈東廣場 (3)出席人數(shù):擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約250人。 (4)主要流程:
2、A、省、監(jiān)管單位、市、農商行領導分別致辭。 B、主要領導共同揭牌儀式。 C、*公益捐贈儀式。 2、開業(yè)慶典晚宴: (1)時間安排:*月*日晚上(時長約為2小時)。 (2)地點安排:擬于*香格里拉大酒店(*廳)或*路*酒店(國際宴會廳)。 (3)出席人數(shù):擬邀請省、市各級領導和重要嘉賓合計約500人。 (4)主要流程:A、省、市領導致辭。 B、主要領導祝酒儀式。 C、表演助興(如歌舞、魔術、雜技等)及現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)。 (二)承辦工作要求: 1、本次慶典活動項目執(zhí)行工作中的客戶邀請、禮品購置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排,承辦單位提交的投標方案內容應包括: (1)對活動整體流程的策劃,并提供相應的策劃方案書、時間進度和分工安排表等書面材料。 (2)對會場宣傳布置的構思,要求宣傳布置范圍以*大廈為中心、輻射周邊1000米內主要路段,包括各項平面設計、物料設計、舞臺設計等,并提供相應的平面設計稿、三維效果圖、物料清單等。 (3)對節(jié)目和演員的建議,包括歌舞、雜技、魔術等,并提供相應的節(jié)目和演員情況介紹、費用報價
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