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1、合同審批流程Ver1.0、制定目的:規(guī)范珠海美佳音科技有限公司所有合同及協(xié)議的修 訂、審核、批準以及保存工作。二、適用范圍:需要公司簽章的合同或協(xié)議(人事勞動合同、銷售訂 單除外)。三、合同審批流程1. 合同、協(xié)議簽訂1.1 由合同、協(xié)議提起人填報合同審評表 (附合同、協(xié)議),部門 主管負責初審。1.21.3合同涉及到的執(zhí)行部門按業(yè)務分工對合同的執(zhí)行細節(jié)進行評審。財務部需對合同執(zhí)行中涉及的金額、 稅務、付收款方式進行評審。1.4法務部對合同執(zhí)行的法律風險提出審核意見。合同范本精選!1.5議、審批,或授權(quán)相關(guān)人員進行審批??偨?jīng)理進行最終審批,對各部門評審意見發(fā)生分歧時進行綜合復1.61.7如合同
2、有修改應由發(fā)起人或負責部門重新提起審核流程。印章管理員根據(jù)以上權(quán)限進行簽章,同時有權(quán)對合同或協(xié)議中的基本條款提出建議或意見,合同發(fā)起人或相關(guān)負責人應做出合理解釋,產(chǎn)生分歧時由總經(jīng)理最終審批。2. 合同、協(xié)議管理2.1 合同由發(fā)起部門和法務部門各留一份。2.2 合同的查閱應由相應部門總監(jiān)審批。2.3 業(yè)務經(jīng)濟合同應在首結(jié)前將復印件交財務部門管理。3. 合同審批流程說明否部門主管 審批-i 是f否相關(guān)部門j 1審批是f否財務部審八批4否法務部審批是總經(jīng)理終審是*蓋章辦結(jié)合同審批表申請日期:合同名稱合同編號對方單位合同類型合同期限金額合同內(nèi)容說明合同審批附件列表主管部門意見負責人:年 月曰財務部門意
3、見負責人:年 月曰法務部門意見負責人:年 月曰總經(jīng)理審批意見年 月曰備注說明:(1) 合同編號按類別日期序號分條目填寫,A為外部承接合同;B為公司采購合同;C為公司內(nèi)部發(fā)包(如加工、安裝等人工合 同);D為其他合同。(2)以上合同評審表由合同項目經(jīng)辦人及負責人填寫,逐級審核備案存檔于總經(jīng)理秘書室。(3)具體合同跟蹤執(zhí)行由合同項目負責人負責,屬于總經(jīng)理直接項目合同由其指派秘書助理或其項目負責人跟蹤,屬于其他主 管項目由其指派負責人跟蹤。(4)按審批程序,主管、財務、法務及總經(jīng)理行使監(jiān)督檢查權(quán),任何人員發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給相關(guān)人員。(5)憑完善規(guī)范的合同評審表及用章申請表經(jīng)行政部主管、總經(jīng)理簽名,方可加蓋合同印章。合同糾紛處理申報表合同對方單位立/個人:對方法人對方代理人我方授權(quán)人我方合同承辦人合合同協(xié)議編號:同項目名稱:協(xié)現(xiàn)有合同簽約日期:議主要標的物:合同金額:情合同履行期限:付款期限:況現(xiàn)有合同履行情況:合同爭議的事實:合同爭議處理意見:合同承辦部門意見及說明:負責人:年月日公
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