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文檔簡(jiǎn)介
1、人不可不貌相-禮儀在商務(wù)談判中的作用淺談在日常生活和工作中禮儀經(jīng)常會(huì)被提到,禮儀是指人們?cè)谏鐣?huì)交往中由于受歷史傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰、時(shí)代潮流等因素而形成,既為人們所認(rèn)同,又為人們所遵守,是以建立和諧關(guān)系為目的的各種符合交往要求的行為準(zhǔn)責(zé)和規(guī)范的總和。什么是商務(wù)禮儀?它的核心問題是什么?商務(wù)禮儀就是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要??梢杂靡环N簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。實(shí)際生活中商務(wù)禮儀是非
2、常難以掌握的!養(yǎng)成良好的商務(wù)禮儀習(xí)慣,需要一個(gè)長期的艱苦的過程,需要我們不懈地努力,才能夠取得成效。在商務(wù)談判過程中,禮儀尤其重要!俗話說:“人不可貌像,海不可斗量”! 但是,禮儀對(duì)之于商務(wù)談判必須是“人不可不貌相”!所謂細(xì)節(jié)決定成敗,禮儀在商務(wù)談判中就起著舉足輕重的作用?!娟P(guān)鍵詞】: 禮儀 商務(wù)禮儀 談判 作用一、商務(wù)禮儀的重要性商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),是商務(wù)本身工作的需要,有助于塑造良好的社會(huì)形象,是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。禮儀的作用在商務(wù)談判中具體體現(xiàn)在:第一:提升個(gè)人的素養(yǎng)。比爾蓋茨講企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng).進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競(jìng)爭(zhēng),教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。
3、第二:方便個(gè)人交往應(yīng)酬。我們?cè)谏虡I(yè)交往中會(huì)遇到不同的人,對(duì)不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的。 第三:有助于維護(hù)企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無聲勝有聲。 商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對(duì)禮儀有不同的解釋,有人說是一種道德修養(yǎng),有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習(xí)慣,“禮出于俗,俗化為禮”。商務(wù)禮儀的操作性,即應(yīng)該怎么做,不應(yīng)該怎么做。比如座次的例子:商務(wù)禮儀中的座次,我們都知道來了客人要讓座,但不知道哪是上座,一般情
4、況下可能無所謂,但在外事活動(dòng)和商務(wù)談判中就必須要講究了。又如與對(duì)方說話的講究,一般情況下不能說“你知道嗎?我知道,我告訴你”,不然會(huì)讓別人尷尬的,所以交往中必須講究藝術(shù)。 亞里士多德說過:“一個(gè)人如果不和別人交往,要么是神,要么是獸”!言外之意就是不是人。 二、商務(wù)禮儀的基本特征 第一:規(guī)范性。規(guī)范者標(biāo)準(zhǔn)也。是標(biāo)準(zhǔn)化要求。商務(wù)禮儀的規(guī)范是一個(gè)輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強(qiáng)制性。吃自助餐-多次少取,幾次都可以,喝咖啡時(shí)調(diào)匙的使用,替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少,工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人,理論上講叫做客人有優(yōu)先了解權(quán),這是客人致上的體現(xiàn)。 第二:區(qū)分對(duì)象,因人而異
5、。就是對(duì)象性,跟什么人說什么話,引導(dǎo)者和客人的順序,客人認(rèn)識(shí)路時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和客人走在前面,不認(rèn)識(shí)路時(shí)你要在左前方引導(dǎo)。宴請(qǐng)客人時(shí)優(yōu)先考慮的問題是什么?便宴優(yōu)先考慮的應(yīng)該是菜肴的安排。要問對(duì)方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習(xí)慣,我們必須尊重民族習(xí)慣、民族禁忌、宗教禁忌,商務(wù)上講叫吃特色、吃文化、吃環(huán)境。 第三:技巧性。比如商務(wù)談判標(biāo)準(zhǔn)位置排列問題?官方活動(dòng)和政務(wù)禮儀傳統(tǒng)做法遵行三項(xiàng)基本原則:前面的人高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè)。但是涉外交往中國際慣例正好相反,右高左低。 商務(wù)禮儀的適用范圍,從理論的層面上講,一是初次交往要講究商務(wù)禮儀。到一個(gè)企業(yè)看企業(yè)的管理要看三個(gè)要點(diǎn)。一沒有噪音
6、;二著裝規(guī)范與否;自己都整不利索,怎么能把公司整利索?三是距離有度,尤其是男女之間不能太近,商務(wù)禮儀告訴我們,人際交往常規(guī)距離有四:1、私人距離,小于半米;2、常規(guī)距離,(交際距離)半米-到一米半之間;3、禮儀距離(尊重的距離),對(duì)長輩,對(duì)領(lǐng)導(dǎo),一米半到三米之間,拉開距離維護(hù)尊嚴(yán),4、公共距離(叫有距離的距離)3米半或3米半以上的距離。 二是公務(wù)交往。就是代表公司,代表企業(yè)時(shí),是要講禮儀的,公務(wù)交往講禮儀作用有二,1、和交往對(duì)象劃清界限,保持適當(dāng)?shù)木嚯x。就是同學(xué)、朋友也要稱呼李總,王經(jīng)理等,以便劃清利害關(guān)系;2、維護(hù)企業(yè)形象,個(gè)體代表企業(yè)。三是涉外交往。比如握手,商務(wù)上講握手只擁右手,贈(zèng)送禮品
7、等,總之要尊重對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣。 這三種場(chǎng)合要講商務(wù)禮儀,除此之外沒必要講究。 商務(wù)禮儀的立足之本就是商務(wù)禮儀的3A原則!它是美國學(xué)者“布吉尼”教授提出來的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。3A原則告訴我們?cè)谏虅?wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性,要注意人際關(guān)系的處理,不然就會(huì)影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對(duì)交往對(duì)象尊重的三大途徑。一要接受對(duì)方,寬一待人,不要難為對(duì)方,讓對(duì)方難看,客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。比如在交談時(shí)有三不準(zhǔn),1、不要打斷別人,2、不要輕易的補(bǔ)充對(duì)方,3、不要隨意更正對(duì)方,因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。不是原則的話,接受對(duì)方。二要重視對(duì)方,欣賞
8、對(duì)方。要看到對(duì)方的優(yōu)點(diǎn),不要專找對(duì)方的缺點(diǎn)。更不能當(dāng)眾指正。重視對(duì)方的技巧:一是在人際交往中要善于使用尊稱。二是記住對(duì)方,比如接過名片要看,記不住時(shí)不要張冠李戴。三要贊美對(duì)方。對(duì)交往對(duì)象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定,懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己,贊美對(duì)方也有技巧:一是實(shí)事求是,不能太夸張,二是適應(yīng)對(duì)方,要夸到點(diǎn)子上。三、商務(wù)禮儀的基本理念 商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之一-尊重為本。 比如在就餐或開會(huì)時(shí)點(diǎn)名尊重別人的方式是手心向上一位、二位、三位不能手心向下或用手指指點(diǎn),手心向下是傲慢之意,用手指點(diǎn)有訓(xùn)斥之意。 與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不可為的,在商務(wù)交往中要講究二個(gè)側(cè)面。 一是自尊。
9、自尊是通過言談舉止、待人接物、穿著打扮來體現(xiàn)的,你自己不自尊自愛,別人是不會(huì)看得起你的。 商務(wù)交往中,自尊很重要。二是尊重別人。有二點(diǎn)主要事項(xiàng),1、對(duì)交往對(duì)象要進(jìn)行準(zhǔn)確定位,就是你要知道他是何方神圣,然后才能決定怎樣對(duì)待他。國際交往中禮品包裝的價(jià)值,不得低于禮品的1/3,接受外國人的禮物時(shí),要當(dāng)面把包裝打開,而且要端詳一會(huì),并要贊揚(yáng)一下。和外國人一起就餐,有三不準(zhǔn),一不能當(dāng)眾修飾自己;二不能為對(duì)方勸酒夾菜,不能強(qiáng)迫別人吃;三是進(jìn)餐不能發(fā)出聲音,這就是尊重別人。2、要要講規(guī)矩,比如接受名片,接受名片時(shí)如何做才是尊重別人,專業(yè)要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對(duì)方
10、,沒帶或用完了。商務(wù)交往中有時(shí)是需要一種善意的欺騙。 商務(wù)交往與公共關(guān)系之二-善于表達(dá)。商務(wù)禮儀是一種形式美,交換的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。對(duì)人家好,不善于表達(dá)或表達(dá)不好都不行,表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。 比如雙排座轎車那個(gè)座位是上座?標(biāo)準(zhǔn)答案上座不止一個(gè),專業(yè)說法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃飯、乘車都是這樣。社交場(chǎng)合不同上座位置不同,主人親自開車時(shí)附駕駛位子是上座;二人同時(shí)座車,關(guān)系密切的坐在前面;專職司機(jī)或出租車時(shí),付駕駛的位置的后面座位是上座,這時(shí)付駕駛位置是隨員座,要人座VIP,安保座司機(jī)后面的座。 在善于表達(dá)上,有一種管理三段論
11、法:一是把你想到的寫下來。二是按照你寫下來的去做;三是把做過的事情記下來,這是商務(wù)交往中的一個(gè)基本要求。商務(wù)禮儀與公共關(guān)系之三-形式規(guī)范。第一、講不講規(guī)矩,是企業(yè)員工素質(zhì)的體現(xiàn);第二、是企業(yè)管理是否完善的標(biāo)志;有了規(guī)矩不講規(guī)矩,說明企業(yè)沒有規(guī)矩,比如作為一個(gè)企業(yè),在辦公時(shí)間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規(guī)范就是要提高員工素質(zhì)和提升企業(yè)形象。 職場(chǎng)著裝講究六不準(zhǔn),第一過分雜亂,制服不是制服,便裝不象便裝,非得穿出點(diǎn)毛病來。第二過分鮮艷(三色要求),第三不能過分暴露,女同志不能超低空,影響辦公秩序;第四過分透視,里面穿的東西別人一目了然,這不是時(shí)尚,是沒有修養(yǎng);第
12、五過分短小;第六過分緊身,女同志較多,公司在交往中尤其不允許。講不講規(guī)矩就是企業(yè)的形象問題。 在商務(wù)交往中,對(duì)人的稱呼有四個(gè)不能用的稱呼,第一個(gè)不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就哎;第二個(gè)不能用就是替代性稱呼,不叫人叫號(hào),第三個(gè)不能用的稱呼不適當(dāng)?shù)牡胤叫苑Q呼,在某一范圍內(nèi)用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區(qū)、跨國家不能濫用;第四種不能用的稱呼是稱兄道弟,哥們,張姐。到了一個(gè)企業(yè)一進(jìn)門,你說這是張姐,那是李哥,這不是公司,是跑單幫的。所以商務(wù)交往一定要講規(guī)矩。 以上是商務(wù)交往中的三個(gè)基本理念,這三個(gè)理念相互融合的,有禮貌不規(guī)范不行,在商務(wù)交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號(hào),是有實(shí)際內(nèi)容的
13、,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規(guī)范地表達(dá)出來。專業(yè)講法是要注意三個(gè)要點(diǎn)。我們一般稱之為文明禮貌三要素: 第一接待三聲:既有三句話要講,一是來有迎聲,就是要主動(dòng)打招呼;二是問有答聲,一方面人家有問題你要回答,另一方面你也不要沒話找話,有一些話怎么說在一些窗口位置,如辦公室、總機(jī)、電話要有預(yù)案,就是要事先想好,遇到不同情況怎么辦。比如,外部打來電話,打錯(cuò)了,找的不是他要找的單位,我們?cè)趺椿卮?,有素質(zhì)的要說:先生對(duì)不起,這里不是你要找的公司,如果你需要我可以幫助你查一查,這是宣傳自己的一個(gè)絕好機(jī)會(huì),會(huì)給人一個(gè)很好的印象。第三聲去有送聲,如商店的服務(wù)員對(duì)顧客。 第
14、二、文明五句。城市的文明用語與我們企業(yè)的文明用語是不一樣的,作為現(xiàn)代企業(yè),應(yīng)有更高的要求,什么不要隨地吐痰、不要罵人,這起點(diǎn)都很低。第一句話問候語你好;第二請(qǐng)求語,一個(gè)請(qǐng)字;第三句是感謝語謝謝。我們要學(xué)會(huì)感謝人家。尤其是對(duì)我們的衣食父母。第四句是抱歉語對(duì)不起。第五道別語再見。 第三、熱情三到。我們講禮儀目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵墻,只講禮儀沒有熱情是不行的。 眼到。眼看眼,不然的話,你的禮貌別人是感覺不到的,注視別人要友善,要會(huì)看,注視部位是有講究的,一般是看頭部,強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)時(shí)要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看,不論男女,對(duì)長輩、對(duì)客戶,不能居高臨下的俯視,應(yīng)該采取平
15、視,必要時(shí)仰視。注視對(duì)方的時(shí)間有要求,專業(yè)的講法是當(dāng)你和對(duì)方溝通和交流時(shí)注視對(duì)方的時(shí)間,應(yīng)該是對(duì)方和你相處時(shí)間的,問候時(shí)要看,引證對(duì)方觀點(diǎn)是要看,告別再見時(shí)要看、慰問致意時(shí)要看,其他時(shí)間可看可不看。 口到,一是講普通話,是文明程度的體現(xiàn),是員工受教育程度的體現(xiàn)。講不好也要講。方便溝通,方便交際。二是要明白因人而異,區(qū)分對(duì)象。講話是有規(guī)矩的,看對(duì)象,比如你去交罰款,對(duì)方說歡迎你下次再來,你高興嗎?外地人和本地人問路表達(dá)有所不同嗎,男同志和女同志問路,表達(dá)有所不同嗎,女同志不得不承認(rèn),女同志辨別方向能力不強(qiáng),女同志問路你要講前后左右,不要講東西南北,講東西南北是對(duì)她們的折磨,講了白講! 意到,就是
16、意思要到。把友善、熱情表現(xiàn)出來,不能沒有表情,冷若冰霜。表情要互動(dòng),(醫(yī)院里就不能時(shí)刻微笑服務(wù))。再有就是不卑不亢,落落大方。 在商務(wù)交往中如何體現(xiàn)溝通技巧,達(dá)到最好的交際效果。溝通是相互理解,是雙向的。要講三個(gè)點(diǎn)。第一個(gè)點(diǎn),自我定位準(zhǔn)確,就是干什么像什么;第二就是為他人定位準(zhǔn)確。第三,遵守慣例。 商務(wù)交往中有六種話題不得涉及,1、不能非議國家和政府;2、不能涉及國家和行業(yè)秘密;3、不能夠?qū)?duì)方內(nèi)部的事情涉及;4、不能在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話(來說是非者,必是是非人)。5、不能夠談?wù)摳裾{(diào)不高的問題,我們都是現(xiàn)代的人,要有修養(yǎng)。6、不涉及私人問題,關(guān)心人要有度,關(guān)心過度是一種傷害。專業(yè)講
17、法,私人問題五不問:第一不問收入;第二不問年齡;第三不問婚姻家庭;第四個(gè)不問健康問題;第五不問經(jīng)歷。比如婚姻家庭問題,因?yàn)榧壹叶加须y念的徑;兩種人不問年齡,一是將近退休的人,白領(lǐng)麗人的年齡不問。商務(wù)人員不談健康,經(jīng)歷不能問,英雄不問出處,重在現(xiàn)在,你是大學(xué),人家不一定是大學(xué)。為什么不討論收入?收入和個(gè)人能力和企業(yè)效益有關(guān),談?wù)摼鸵容^,痛苦來自比較之中。朋友可以問,外人不可以問。 商務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)。商務(wù)人員的個(gè)人形象很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個(gè)人形象,代表企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨地區(qū)跨文化交往中代表民族形象、地方形象和國家形象。首先,我們要知道何謂形象,形象就是外界對(duì)我們的印象和評(píng)價(jià)。
18、形象由二部分構(gòu)成,一是知名度。二是美譽(yù)度。有名不一定有美譽(yù)度。形象的重要,一是說形象就是宣傳,另外形象就是效益,形象就是服務(wù)。形象好人家才能接受你的服務(wù)。形象就是生命,形象重于一切。 那么我們應(yīng)該如何設(shè)計(jì)個(gè)人形象?一般而論,最重要的還是個(gè)人定位的問題,你扮演什么形象問題,不同環(huán)境,要有不同的身份,干什么像什么,這在心理學(xué)上講叫首輪效應(yīng),這是一個(gè)非常重要的概念。首輪效應(yīng)告訴我們,在與人交往重,尤其是在初次交往中,第一印象是至關(guān)重要的,往往影響雙邊關(guān)系,這里有二個(gè)點(diǎn)要特別注意,一個(gè)點(diǎn)是準(zhǔn)確的角色定位問題;二是自己的初次亮相。 具體而論,有六個(gè)方面的問題,即個(gè)人形象六要素。 1、儀表。即外觀也。重點(diǎn)
19、是頭和手,其他的我們看不到,頭部和手部很重要,鼻毛不能過長,不能有發(fā)屑,一般要先梳理后穿衣服,身上不能有怪味。男人的頭發(fā)也有要求,不要太長。 2、表情。是人的第二語言,表情要配合語言。表情自然、不要假模假樣;表情要友善、不要有敵意;友善是一種自信,也是有教養(yǎng)。表情要良性互動(dòng)。要雙方平等溝通。 3、舉止動(dòng)作。要有風(fēng)度,風(fēng)度就是優(yōu)雅的舉止,就是優(yōu)美的舉止。優(yōu)雅的舉止,實(shí)際上是在充滿了自信的、有良好文化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上的一種習(xí)慣的自然的舉止動(dòng)作。舉止要文明,尤其是在大庭廣眾之前,我們必須要樹立個(gè)體代表集體這樣一個(gè)理念。比如不能夠當(dāng)眾隨意整理我們的服飾,不能當(dāng)眾處理我們的廢物,舉止簡(jiǎn)言之是教養(yǎng)。進(jìn)而言之,
20、舉止要優(yōu)雅規(guī)范。所謂的站有站相、坐有坐相。手不要亂放,腳步不要亂蹬。4、服飾。服飾也代表個(gè)人修養(yǎng)。所以在商務(wù)交往中,服飾最關(guān)鍵的一個(gè)問題,就是要選擇搭配到位。首先要適合你的身份,適合你的地位。其次要把不同的服裝搭配在一起,要給人和諧的美感。 5、談吐。就是語言,要講普通話。第一要壓低聲量,打電話和談話能聲音過大,聲音過大顯的沒有修養(yǎng)。受教育程度不高。說話的聲音低一點(diǎn)有二個(gè)好處,一是符合規(guī)范,二是比較悅耳動(dòng)聽。第二、慎選內(nèi)容,言為心聲。你所討論的問題,首先是你的所思所想,要知道該談什么不該談什么。第三、在商務(wù)交往中談吐時(shí)禮貌用語的使用也是很重要的,前面已經(jīng)說了。 6、待人接物。有三個(gè)基本事項(xiàng),事
21、關(guān)你的形象。時(shí)關(guān)你的企業(yè)生命。第一誠信為本;第二遵法守紀(jì)(給外國人買機(jī)票);第三遵時(shí)守約。時(shí)間就是生命、時(shí)間就是效益,商務(wù)交往中必須要遵守時(shí)間,這關(guān)系到三點(diǎn):一、是對(duì)人尊重不尊重的表現(xiàn),二、你尊重不尊重自己,尊重別人就是尊重自己,自己講不講信譽(yù);三、你有沒有現(xiàn)代意識(shí),不遵守時(shí)間就是沒有現(xiàn)代意識(shí)的表現(xiàn)。 四、商務(wù)禮儀的作用一言以蔽之,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象。 第一、就是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn),比如吸煙,一般有教養(yǎng)的人在外人面
22、前是不吸煙的;有教養(yǎng)的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務(wù)交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個(gè)原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。1、數(shù)量原則,下限為零,上限不多于三種,不多于兩件。2、搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個(gè)白領(lǐng)小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,還是外面;一個(gè)少女,穿高筒襪,腳鏈?zhǔn)谴髟诶锩孢€是外面。3、質(zhì)色原則,就是質(zhì)地和色彩要和諧,和諧產(chǎn)生美。4、習(xí)俗原則,中國傳統(tǒng)習(xí)俗是男戴觀音、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找對(duì)象,求愛;中指戴戒指已經(jīng)有對(duì)象了;無名指表示已經(jīng)結(jié)婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義
23、者。 第二、有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預(yù)約,預(yù)約要準(zhǔn)時(shí)。 第三、維護(hù)形象。個(gè)人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護(hù)企業(yè)形象。減災(zāi)效應(yīng),經(jīng)濟(jì)學(xué)概念。少出問題,少影響人際關(guān)系。有時(shí)不知怎么做時(shí),有一個(gè)保底的做法-緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的動(dòng)作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動(dòng)刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會(huì)結(jié)束。所以不知道不要緊,跟著別人學(xué),別人怎么做,你就怎么做,要錯(cuò)大家一起錯(cuò),大家全錯(cuò)不算錯(cuò)。了解這一點(diǎn)的話,你就會(huì)應(yīng)對(duì)自如,落落大方。 五、商務(wù)人員的著裝要求和規(guī)范。個(gè)人著裝是個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)志,是審美情
24、趣的體現(xiàn),是企業(yè)規(guī)范的一種形象的體現(xiàn)。規(guī)范體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:一、商業(yè)人士要穿西裝,熱也要穿;二、要揚(yáng)長避短,重在避短。三、遵守慣例。 商務(wù)交往中我們會(huì)遇到哪些場(chǎng)合,這些場(chǎng)合又應(yīng)如何著裝?在商務(wù)交往中,遇到著裝的場(chǎng)合主要有三種。1、公務(wù)場(chǎng)合,上班的時(shí)候,公共場(chǎng)合商務(wù)人員著裝四個(gè)字:莊重保守。三類服裝:第一類制服,它具有企業(yè)識(shí)別功能,企業(yè)形象可識(shí)別系統(tǒng)有三個(gè)要素構(gòu)成,第一個(gè)企業(yè)理念識(shí)別;第二個(gè)企業(yè)行為識(shí)別,就是它做了那些有益于社會(huì)、有益于人們的事,就是做了那些好事、大事。第三個(gè)系統(tǒng)是企業(yè)視覺可識(shí)別系統(tǒng),廣告、商標(biāo)、員工著裝等。第二類是套裝,男士首選西裝套裝,女士首選西裝套裙,天氣很熱怎么辦?很熱
25、的話允許有第三個(gè)選擇,男士可以選長褲配長袖襯衫,女士可以穿長裙配其他服裝。商務(wù)交往中最不能穿的就是時(shí)裝和便裝。2、社交場(chǎng)合。狹義的社交,聯(lián)絡(luò)老朋友,結(jié)交新朋友。對(duì)商務(wù)人員來說社交場(chǎng)合,主要是以下幾種場(chǎng)合。第一,宴會(huì),商務(wù)人員,參加宴會(huì),吃不是主要的,主要的是以酒會(huì)友;第二,舞會(huì),舞會(huì)的第一支曲子要請(qǐng)你帶來的朋友,但是第二支曲子,就要換舞伴,舞會(huì)上不能總與一個(gè)人跳,不然的話,別人會(huì)以為關(guān)系不正常,是一見鐘情,墜入情網(wǎng)。第三、音樂會(huì)。商界人士比較講檔次,一般經(jīng)常去聽音樂會(huì)。第四、聚會(huì)。第五、拜會(huì)、串門。五會(huì)是商務(wù)人員上檔次的社交場(chǎng)合。3、禮儀場(chǎng)合。禮儀場(chǎng)合穿的服裝當(dāng)然是選擇禮服。六、商務(wù)活動(dòng)中儀容
26、儀表、言談舉止的標(biāo)準(zhǔn)儀容儀表是指?jìng)€(gè)人的形象,言談舉止是指每一個(gè)人在商務(wù)活動(dòng)中的職業(yè)表現(xiàn)。女士的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)包括發(fā)型發(fā)式、面部修飾、商務(wù)著裝、絲襪及皮鞋的配合,以及攜帶的必備物品等。女士在商務(wù)活動(dòng)中,儀容儀表方面需要注意哪些細(xì)節(jié)呢? 女士在發(fā)型發(fā)式方面需要注意,發(fā)型發(fā)式應(yīng)該美觀、大方,需要特別注意的一點(diǎn)是,在選擇發(fā)卡、發(fā)帶的時(shí)候,它的式樣應(yīng)該莊重大方。女士在從事正式的商務(wù)場(chǎng)合的時(shí)候,面部修飾應(yīng)該是以淡妝為主,不應(yīng)該濃妝艷抹,也不應(yīng)該不化妝。淡妝上崗,這是基本要求。白領(lǐng)麗人,上崗應(yīng)該化妝,化妝是自尊自愛表現(xiàn),是企業(yè)管理完善的一個(gè)標(biāo)志。化妝要自然,妝成有卻無,沒有明顯的痕跡,給人一種天然的感覺。女士
27、在商務(wù)著裝的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:干凈整潔。女士在著裝的時(shí)候需要嚴(yán)格地區(qū)分職業(yè)套裝、晚禮服以及休閑服,它們之間有非常本質(zhì)的差別。在著正式的商務(wù)套裝的時(shí)候,無領(lǐng)、無袖,或者是領(lǐng)口開得太低,太緊身的衣服應(yīng)該盡量避免。衣服的款式要盡量合身,以利于活動(dòng),養(yǎng)成一個(gè)良好的著裝習(xí)慣。女士在選擇絲襪以及皮鞋的時(shí)候,需要注意的細(xì)節(jié)是:首先,絲襪的長度一定要高于裙子的下擺。在選擇皮鞋的時(shí)候應(yīng)該盡量避免鞋跟過高、過細(xì)。女士在選擇佩戴物品的時(shí)候,需要注意的是:商務(wù)禮儀的目的是為了體現(xiàn)出對(duì)他人的尊重。女士可以從兩方面來體現(xiàn):一方面是修飾物,另一方面是商務(wù)物品。在這兩個(gè)方面中,修飾物應(yīng)該盡量避免過于奢華,比如說在戒指、
28、項(xiàng)鏈的選擇上,都要注意這一點(diǎn)。男士在商務(wù)活動(dòng)中的儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)可以通過以下幾方面進(jìn)行說明。 1發(fā)型發(fā)式。男士的發(fā)型發(fā)式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)就是干凈整潔,并且要經(jīng)常地注意修飾、修理,頭發(fā)不應(yīng)該過長,一般認(rèn)為男士前部的頭發(fā)不要遮住自己的眉毛,側(cè)部的頭發(fā)不要蓋住自己的耳朵,同時(shí)不要留過厚,或者過長的鬢角,男士后部的頭發(fā),應(yīng)該不要長過你自己西裝襯衫領(lǐng)子的上部,這是對(duì)男士發(fā)型的統(tǒng)一的要求。 2面部修飾 。男士在面部修飾的時(shí)候要注意兩方面的問題:男士在進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的時(shí)候,他要每天進(jìn)行剃須修面以保持面部的清潔;同時(shí),男士在商務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)接觸到香煙、酒這樣有刺激性氣味的物品,所以要注意隨時(shí)保持口氣的清新。 3著裝修飾。
29、在正式的商務(wù)場(chǎng)合,男士的著裝應(yīng)該穿西裝,打領(lǐng)帶,襯衫的搭配要適宜。一般的情況下,杜絕在正式的商務(wù)場(chǎng)合穿夾克衫,或者是穿著西裝,卻和高領(lǐng)衫、T恤衫或毛衣進(jìn)行搭配,這都不是十分穩(wěn)妥的做法。男士的西裝一般以深色的西裝為主,避免穿著有花格子,或者顏色非常艷麗的西服。男士的西服一般分為單排扣和雙排扣兩種。在穿單排扣西服的時(shí)候,特別要注意,系扣子的時(shí)候,一般兩??圩拥模幌瞪厦娴囊涣?,如果是三粒扣子西服,只系上面的兩粒,而最下面的一粒不系。穿著雙排扣西服的時(shí)候,則應(yīng)該系好所有的紐扣,這就是男士在著西裝的時(shí)候需要注意的問題。襯衫的選擇。襯衫的顏色和西裝整體的顏色要協(xié)調(diào),同時(shí)襯衫不宜過薄或過透,特別要注意的一
30、點(diǎn)是,當(dāng)我們穿著淺色襯衫的時(shí)候,在襯衫的里面不要套深色的內(nèi)衣,或者是保暖防寒服,特別要注意領(lǐng)口,不要將里面的防寒服或者是內(nèi)衣露出領(lǐng)口。還有一方面是需要特別注意的,就是當(dāng)你打領(lǐng)帶的時(shí)候,襯衫上所有的鈕扣,包括領(lǐng)口、袖口的鈕扣,都應(yīng)該系好。這就是我們?cè)诖┮r衫時(shí)需要注意的問題。領(lǐng)帶的選擇。它的顏色和你的襯衫、西服顏色相互配合,整體顏色要協(xié)調(diào),同時(shí)系領(lǐng)帶的時(shí)候要注意長短的配合,領(lǐng)帶的長度應(yīng)該是正好抵達(dá)腰帶的上方,或者有一兩公分的距離,最為適宜。皮鞋以及襪子的選擇。男士一般在穿西服、打領(lǐng)帶這種商務(wù)著裝的情況下,一般要配以皮鞋,杜絕出現(xiàn)運(yùn)動(dòng)鞋、涼鞋或者布鞋,皮鞋要每天保持光亮整潔。在選擇襪子的時(shí)候要注意,
31、襪子的質(zhì)地、透氣性要良好,同時(shí)襪子的顏色必須保持和西裝的整體顏色相協(xié)調(diào)。如果是穿深色的皮鞋的時(shí)候,襪子的顏色也應(yīng)該以深色為主,同時(shí)避免出現(xiàn)比較花哨的圖案。 4必備物品。在和西裝進(jìn)行搭配的時(shí)候,我們需要選擇哪些修飾物呢?公司的徽標(biāo)。公司的徽標(biāo)需要隨身攜帶,它準(zhǔn)確的佩戴位置就是男士西裝的左胸的上方,這只是男士在穿西裝的時(shí)候需要搭配的物品。 有幾件物品是男士在商務(wù)活動(dòng)中必備的:鋼筆。因?yàn)閺氖律虅?wù)活動(dòng)經(jīng)常要使用,鋼筆正確的攜帶位置應(yīng)該是男士西裝內(nèi)側(cè)的口袋里,而不應(yīng)該在男士西裝的外側(cè)口袋里,一般情況下盡量避免把它攜帶在襯衫的口袋里面,這樣容易把你的襯衫弄污。名片夾。應(yīng)該選擇一個(gè)比較好的名片夾來放自己的名片,這樣可以保持名片的清潔整齊。同時(shí)接受他人名片的時(shí)候,應(yīng)該有一個(gè)妥善的位置能夠保存,而避免直接把對(duì)方的名片放在你的口袋中,或者放在手中不停地?cái)[弄,這都是不好的習(xí)慣。紙巾。男士在著裝的時(shí)候,應(yīng)該隨身攜帶紙巾,或者是攜帶一塊手絹,可以隨時(shí)清潔自己面部的污垢,避免一些尷尬場(chǎng)面的出現(xiàn)。公文包。一般男士在選擇公文包的時(shí)候,它的式樣、大小應(yīng)該和你整體的著裝保持一致。一般男士的一些物品,像手機(jī)、筆記本、筆可以放在你的公文夾當(dāng)中,男士在著西裝的時(shí)候,應(yīng)該盡量避免口袋中攜帶很多的物品,這樣會(huì)使
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