個人簡歷制作PPT課件

1、制作個人簡歷,制作個人簡歷 走進Word 2003 Word2003的基本操作 個人簡歷的制作過程 個人簡歷的格式化 在個人簡歷中插入表格 在個人簡歷中插入對象 個人簡歷的版式設計和打印,具備使用Word文字處理軟件進行文檔處理的基本能力,文字處理軟件 word 2003,計算機應用基礎(chǔ),制作個人簡歷,學習內(nèi)容,制作word 文檔的基本方法 文檔的美化修飾 設置字符格式和段落格式 文檔的版面設計 表格處理 圖文混合處理 藝術(shù)字與繪圖工具,學習單元4.1 制作個人簡歷,具備對完成任務的解決方案進行初步 分析，進行素材的收集、組織和整體 設計的基本能力,工作任務4.1.1 使用word制作個人簡歷

2、,樣例,個人簡歷,藝術(shù)字,相信我正是您心中的選擇,繪圖,剪貼畫,姓名： 趙 玲 專業(yè)： 英語教育,學習提示,個人簡歷是求職者自我評價和認定的主要材料。簡歷要與眾不同、充滿勇氣和激動人心。一份好的個人簡歷能使用人單位透過它了解求職者的基本情況，也能激起用人單位與求職者進一步接觸的濃厚興趣。所以在撰寫個人簡歷時一定要寫得充實，有內(nèi)容，有個性。但個人簡歷也不可太長，格式應便于閱讀，有吸引力。寫簡歷時要采取揚長避短的原則。求職者在簡歷中要充分展示自己的專業(yè)特長和一般特長，強調(diào)過去所取得的成績，最好能寫出3種以上的成績和優(yōu)點，并且要講究材料的排列順序。在排版時，要注意布局的合理性、美觀性及字體的常規(guī)性，

3、同時注意語法、標點和措辭，避免錯別字的出現(xiàn)。不要寫一些對自己擇業(yè)不利的情況，成績主要寫專業(yè)課的成績，要注意避免補考的學科,學習單元4.2 走進Word 2003,能有效使用Word 2003提供的功能來 實現(xiàn)對文檔的快速處理,工作任務4.2.1 Word 2003的功能與特點,任務目標,能充分認識Word 2003提供的功能與特點,任務描述,學習Word2003 的功能特點,1.所見即 所得,6.聯(lián)機 幫助,4.自動 標題,5.模板,3.拼寫 與語法 檢查,2.圖文 混排,學習提示,Word2003只有在安裝有Windows2000、Windows XP或Windows Server 2003

4、版本以上操作系統(tǒng)的計算機上才能正常運行,工作任務4.2.2 了解Word 2003的新增功能,任務目標,具備運用Word 2003新增功能的初步能力,任務描述,學習Word 2003的新增功能,1.任務 窗格,4.支持 XML,2.文檔 保護,3.協(xié)同 工作,全新的文檔保護功能,用戶可以為文檔中特定的編輯方式設置權(quán)限,設置在文檔中允許使用的格式,設置他人的編輯限制、為文檔中的部分內(nèi)容設定編輯權(quán)限、為特定的用戶設置編輯權(quán)限等,任務窗格是Word2003的新增工具，位于窗口界面的右方，利用它可以方便地創(chuàng)建、編輯和管理文檔,增強的協(xié)同工作功能,學習提示,Word 2003是Microsoft公司推出

5、的Office系列辦公軟件的組件之一，在計算機中安裝了Office 2003辦公軟件，就可以使用Word 2003字處理軟件了,學習單元4.3 Word 2003的基本操作,學會Word的啟動方法以及窗口和菜 單的使用；學會聯(lián)機幫助的使用；具 備文檔的創(chuàng)建和保存的基本能力,工作任務4.3.1 進入Word 2003工作界面,任務目標,具備啟動Word 2003的能力,任務描述,了解Word 2003的啟動方法,單擊任務欄上的“開始”按鈕，彈出“開始”菜單。 在菜單中選擇“所有程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003”選項，即可啟動Word

6、2003,學習提示,如果桌面上已經(jīng)建立了Word 2003快捷方式圖標，雙擊快捷圖標，即可進入Word 2003工作界面,工作任務4.3.2 Word 2003的工作窗口,任務目標,具備使用Word 2003提供的文檔創(chuàng)建方法完成創(chuàng)建文檔的基本能力,任務描述,認識Word 2003的窗口和菜單,標題欄,菜單欄,工具欄,標尺,編輯區(qū),滾動條,視圖按鈕,狀態(tài)欄,任務窗格,小竅門：按Insert鍵，可以在“插入”與“改寫”兩種狀態(tài)間切換,小竅門：要取消窗口拆分，恢復為一個窗口，只需單擊“窗口”/“取消拆分”命令即可,學習提示,在Word 2003窗口中，白色區(qū)域為文檔編輯區(qū)域，它是Word 2003

7、窗口主要部分，是用戶的工作區(qū)域，也稱為頁面。在這里可以發(fā)揮你的聰明才智，運用Word 2003的強大的功能，編輯各種各樣的漂亮文稿，構(gòu)思你的文學新作，書寫你的個人簡歷、專業(yè)論文、甚至在這里完成你的學術(shù)專著,工作任務4.3.3 退出Word 2003,任務描述,關(guān)閉Word 2003應用程序,1.單擊右 上角“關(guān) 閉,5.右鍵單擊 標題欄，選 擇“關(guān)閉,4.雙擊“控 制菜單,2.單擊“文 件”選擇 “退出,3.按組合鍵 Alt+F4,學習提示,退出Word時，注意文檔文件的保存,工作任務4.3.4 Word 2003聯(lián)機幫助功能,任務目標,具備運用Word 2003聯(lián)機幫助功能自主學習的能力,任

8、務描述,了解Word 2003聯(lián)機幫助功能使用方法,Word 2003 聯(lián)機幫助功能,使用 “幫助” 任務 窗格,使用 Office 助手,使用“幫助”任務窗格,打開“Word幫助”任務窗格 。 在“搜索”文本框中輸入要查找的幫 助主題，確認后即可開始幫助主題 搜索,使用“幫助”任務窗格,系統(tǒng)查詢與主題相關(guān)的信息后在 “搜索結(jié)果”任務窗格中列出這些 信息,使用office助手,Office助手可以幫助用戶查找“幫助” 主題、顯示提示并針對正在使用的程 序的各種特定功能提供幫助信息,學習提示,Office助手”是一個獨立于Word窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息,學習單元4.4 個人簡歷的制作

9、過程,具備創(chuàng)建Word 2003文檔的基本能力； 能在文檔中正確輸入字符、段落；插 入符號與編號；實現(xiàn)查找、替換、復 制與移動等操作的基本能力,工作任務4.4.1 個人簡歷的創(chuàng)建,任務目標,具備使用Word 2003提供的文檔創(chuàng)建方法完成創(chuàng)建文檔的能力,任務描述,使用Word 2003提供的文檔創(chuàng)建功能創(chuàng)建一份個人簡歷,文檔的創(chuàng)建,建立 標準 文檔,使用 模板 建立 新文 檔,使用 向?qū)?建立 新文 檔,建立標準文檔,在文檔編輯狀態(tài)下，用戶可以單擊 “文件新建”菜單命令，在彈出的 “新建文檔”任務窗格中選擇“空白 文檔”來創(chuàng)建文檔,使用模板簡歷新文檔,“文件”“新建” “本機上的模板” 選擇模

10、板,使用向?qū)Ы⑿挛臋n,步驟同“使用模板建立新文檔”的步驟和。 選擇合適的向?qū)?chuàng)建文檔。 單擊“下一步”，分別設置后，單擊“完成”。 完成簡歷的雛形，再進行填充和修改,建立自己 的模板,利用已有文 檔建立模板,文檔模板的創(chuàng)建,創(chuàng)建自己的模板,單擊“文件”“新建”命令,選擇“本機上的模板”選項,選擇“模板”按鈕,單擊“確定,設計模板,單擊“文件/另存為,設置保存位置、文件名、 保存類型,建立自己的模板,單擊“保存,打開要作為模板保存的文檔,單擊“文件/另存為”菜單命令，打開“另存為”對話框,從“保存類型”框中選擇“文檔模板（*.dot）”選項,輸入模板的名字，設置保存位置,單擊“保存”按鈕,利用

11、已有文檔建立模板,彈出“另存為”對話框,選擇保存類型,單擊“保存,文檔的保存,選擇存放位置,學習提示,文檔的保存對于用戶來說非常重要，避免意外導致的文檔丟失。因此用戶應養(yǎng)成良好的習慣，在文檔的編輯過程中隨時注意存盤。 如果用戶保存的是一個舊文檔，保存時Word會按原來的位置和名稱保存；如果要更名或更改存放的位置，可單擊“文件另存為”菜單命令；如果要按指定的時間自動保存文檔，可單擊“工具選項”菜單命令，再選擇“保存”選項卡，設置“自動保存時間間隔”,工作任務4.4.2 文字的編輯與修改,任務描述,1、打開Word文檔，定位插入點的位置。 2、選擇合適的輸入法輸入相關(guān)的內(nèi)容。 3、插入符號、日期和

12、時間。 4、進行文本的選擇，完成對文本的移動、復制、撤消與恢復操作,打開Word文檔,當Word啟動之前 直接雙擊已 存在文檔,打開Word文檔,當Word啟動之后 單擊“文件”/“打開” 選擇文件夾 選擇文件 單擊“打開,定位插入點的位置,插入點，它表示鍵入時文本的起始位置,小竅門：在文檔編輯時按Shift+F5鍵可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置處,選擇輸入法,標點符號的輸入,選擇輸入法，進行文檔錄入,注意標點符號的半、全角問題,一篇長的文檔常常由多個自然段所組成，增加新的段落可以通過按回車鍵的方式來實現(xiàn),小竅門：通過刪除兩個段落之間的段落標記可以實現(xiàn)段落的合并,增加文檔的段落,a）定位

13、在要插入符號的位置。 b) 單擊“插入/符號”。 c）選擇“符號” 。 d）選擇字體。 e）選擇要插入的 符號,小竅門：也可在“符號”列表框中直接雙擊要插入的符號，將它插入到文檔中,插入符號,a）插入點定位。 b）單擊“插入/日期和 時間”。 c）選擇語言。 d）選擇格式。 e）單擊“確定,插入日期和時間,選定文本-鼠標,選定文本-鍵盤,利用鍵盤選定文本可以通過編輯鍵與Shift鍵和Ctrl鍵的組合來實現(xiàn),1.刪除 左邊,2.刪除 右邊,3.選定 刪除,刪除文本,Backspace鍵,Delete鍵,兩鍵均可,插入文檔,單擊“插入/文件”命令,移動文本,菜 單,鼠 標,工 具 按 鈕,快 捷

14、鍵,移動文本,拖動鼠標實現(xiàn),選定文本,用鼠標指向選定的文本,按住鼠標左鍵,拖動到插入處,注意鼠標指針的變化,用菜單實現(xiàn),選定文本,單擊“編輯”“剪切”菜單命令,將光標移到要插入文本的位置,單擊“編輯粘貼”菜單命令,用工具按鈕實現(xiàn),選定文本,單擊 “剪切”按鈕,將光標移到要插入文本的位置,單擊“粘貼”按鈕,用快捷鍵實現(xiàn),選定文本,按Ctrl+X鍵,將光標移到要插入文本的位置,按Ctrl+V鍵,復制文本,菜 單,鼠 標,工 具 按 鈕,快 捷 鍵,復制文本,拖動鼠標實現(xiàn),選定文本,按住Ctrl鍵，將選定的文本拖動到要復制的位置,小竅門：此方法適用于文本的近距離復制,用菜單實現(xiàn),選定文本,單擊“編輯

15、”“復制”菜單命令,將光標移到要復制文本的位置,單擊“編輯粘貼”菜單命令,小竅門：此方法適用于文本的遠距離復制,用工具按鈕實現(xiàn),選定文本,單擊 “復制”按鈕,將光標移到要復制文本的位置,單擊“粘貼”按鈕,用快捷鍵實現(xiàn),選定文本,按Ctrl+C鍵,將光標移到要復制文本的位置,按Ctrl+V鍵,撤銷和恢復,撤銷,恢復,要撤消對文檔進行過的上一步操作，可以單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕“,要恢復剛才對文檔進行過的一步操作，可以單擊“常用”工具欄中的“恢復”按鈕“,小竅門：進行了錯誤的操作后，可按CTRL+Z更正,學習提示,先選定，后操作”是進行編輯的基本原則。鼠標指針在編輯區(qū)內(nèi)任何地方單擊就可以

16、取消選定。 當進行了“復制”、“剪切”操作后，被復制或剪切的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關(guān)閉Word文檔。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源,工作任務4.4.3 文字的查找與替換,任務目標,具備使用Word 2003提供的文字查找與替換功能完成對文檔中的文字進行快速查找與替換的能力,任務描述,1、打開Word文檔 2、完成文本的查找、替換、刪除等基本操作,文本的查找,單擊“編輯/查找”命令或按Ctrl+F鍵,小竅門：如果“替換為”框內(nèi)為空白，則可刪除找到的文本,文本的替換,單擊“編輯/替換”命令或按

17、Ctrl+H鍵,學習提示,Word默認的查找操作在查找用戶指定的內(nèi)容時，是不考慮字母的大小寫或它是整字還是單詞的一部分。如果要對查找加以限制，可單擊“查找的替換”對話框中的“高級”按鈕，這樣用戶便可根據(jù)需要設置查找選項，可設置的查找選項有：“選擇搜索范圍”、“區(qū)分大小寫”、“全字匹配”、“使用通配符”、“同音”和“查找單詞的各種形式”等,工作任務4.4.4 項目符號與編號的使用,任務目標,具備在文檔中設置項目符號與編號的能力,任務描述,1、打開Word文檔 2、選定需添加項目符號或編號的段落，為其添加項目符號或編號的方法,1）在輸入文本時添加項目符號和編號 自動創(chuàng)建項目符號 自動創(chuàng)建段落編號：

18、在輸入文本時， 輸入起 始編號,2）對已鍵入的段落添加項目符號和編號 使用“格式”工具欄 使用“格式”菜單,學習提示,在進行文檔編輯時，在某些段落前加上編號或某一種項目符號，可以提高文檔的可讀性。手工輸入段落編號和項目符號不僅效率低，而且在修改段落時還要修改段落編號順序，很不方便。因此我們應盡多地使用系統(tǒng)提供的添加項目符號與編號的功能，它既可以在鍵入文本時自動給段落添加項目符號與編號，也可以給已鍵入的各段文本添加項目符號與編號,學習單元4.5 個人簡歷的格式化,具備利用Word文檔中字符、段落的格 式化方法，以及使用Word提供的樣式 完成文檔格式排版的基本能力,工作任務4.5.1 字符的格式

19、化,任務描述,1、打開Word文檔 2、設置文檔字體、字號、字形、顏色、字符間距和特殊效果,1、打開Word文檔 2、設置字體、字形、字號和顏色 （1）用“格式”工具欄設置字符的格式,選 定 文 本,選 擇 字 體,選 擇 字 號,選 擇 顏 色,設 置 格 式,2）用“格式”菜單設置字符的格式,選定文本,設置字符格式,單擊“格式/字體,單擊“字體”標簽進行設置,3、設置字符間距,選定文本,單擊“格式/字體”菜單,單擊“字符間距”標簽,進行設置,預覽并確定,4、設置字符的邊框和底紋,格式/邊框和底紋,學習提示,設置文字格式時，必須遵循 “先選定，后操作”的原則；同 一種文字格式設置，可以采用不

20、 同的操作方法；在給多個不同位 置的文字設置相同的格式時，可 以先設置一部分文字的格式，再 使用工具欄上的“格式刷”按鈕 復制格式。單擊該按鈕只能復制 一次格式，雙擊該按鈕則可多次 復制格式；如有特殊需要，單擊 “文字效果”標簽，設置文字的 特殊效果,工作任務4.5.2 段落的格式化,任務描述,1、打開Word文檔 2、設置文檔段落的縮進、段落間距、行距，以及對段落設置特殊格式,1）用“格式”工具欄 （2）用“格式”菜單中的“段落”命令,選 定 段 落,打開 “段落” 對話 框,設置 左右 縮進 字符 數(shù),設置 首行 縮進 格式,預覽 并 確定,設置段落左右邊界,1）用“格式”工具欄 （2）使

21、用“格式”菜單中的“段落”命令,選定段落,單擊“格式/段落”菜單,選定對齊方式,預覽并確定,設置段落的對齊方式,1）設置段間距,選定段落,單擊“格式/段落”菜單,設定段落間距,預覽并確定,設置段間距和行間距,小竅門：用戶可以用組合鍵來改變行距,2）設置行間距,選定段落,單擊“格式/段落”菜單,設定行間距,預覽并確定,設置段間距和行間距,設置段落的邊框和底紋,格式/邊框和底紋,學習提示,段落的左右邊界、特殊格式、段間距和行距的單位可以設置為“字符”/“行”或“厘米”/“磅”。采用指定的單位時，只要在輸入設置值的同時輸入單位即可；首行縮進設置值最好采用“字符”為單位，無論字體大小如何變化，其縮進量

22、始終保持2個字符數(shù)，格式總是一致的；設置左邊界、首行縮進、懸掛縮進還可以通過拖動標尺上的游標來設置,工作任務4.5.3 樣式的應用,任務描述,1、打開Word文檔 2、對文檔進行應用樣式、自制樣式和更改樣式,選定文本 單擊“格式”工具欄的“樣式” 下拉列表框，選擇某種樣式類型。 重復步，對其他文本設置樣式,小竅門：將光標定位于某一個段落標記前，按Enter鍵，系統(tǒng)會把前一段的段格式復制到下一段中,應用樣式,單擊“格式”工具 欄上的“樣式”框,設置新樣式名并確定,自制樣式,1）用選定段落定義樣式,選定已設定好格式的段落,自制樣式,2）使用“格式/樣式和格 式”菜單命令定義樣式,單擊“格式/樣式和

23、格式” 選擇需要修改的樣式 選擇“修改”命令，打開 “修改樣式”對話框。 分別修改樣式的屬性。 關(guān)閉,更改樣式,學習提示,按住Shift鍵，同時單擊“格式”工具欄中的“樣式”框的下拉箭頭，可以查看全部的樣式；一般定制段落樣式的基準樣式為“正文”，定制字符樣式的基準樣式為“默認段落字體”；定制樣式一般供自定義的文檔使用，若想以后所有基于“Normal.dot”模板的文檔都能使用，需在相應對話框中選擇“添至模板”復選框,學習單元4.6 在個人簡歷中插入表格,學會在Word文檔中插入表格，并對 表格進行格式設置，運用公式對表 格的數(shù)據(jù)進行簡單計算,工作任務4.6.1 表格的建立,任務描述,1、打開W

24、ord文檔 2、自動創(chuàng)建表格 3、手工繪制表格,1）用“常用”工具欄中的 “插入表格”按鈕創(chuàng)建表格,選定位置,插入表格,拖動鼠標選定行列數(shù),自動創(chuàng)建表格,2）使用“表格”菜單中的 “插入”菜單命令創(chuàng)建表格,選定位置,表格/插入/表格,鍵入行列數(shù),自動創(chuàng)建表格,確定,手工繪制表格,打開“表格/邊框”工具欄,繪制表格外框,在表格中繪制水平線或垂直線,擦除線條,重復上兩步，繪制復雜表格,學習提示,使用“表格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”菜單命令，可以將各行內(nèi)容對齊的文本轉(zhuǎn)換成表格，但要注意文本各列之間的分隔符要一致；使用“插入表格”按鈕的方式適合于創(chuàng)建行、列數(shù)較少的表格；使用“繪制表格”按鈕，可以方便地繪

25、制和修改復雜的、不規(guī)則的表格，以及還有斜線表頭的表格,工作任務4.6.2 表格的修改與調(diào)整,任務目標,具備對表格的形狀和樣式進行修改及調(diào)整的基本能力,任務描述,1、打開Word文檔 2、選定表格 3、修改表格的行高和列寬 4、插入或刪除行或列和合并或拆分單元格 5、表格的拆分、表格的格式設置,使用鼠標選定,選定表格的行,使用菜單命令選定,選定表格,選定表格的列,選定全表,使用鼠標修改,拖動鼠標到新位置,使用菜單命令 修改,修改行高和列寬,拖動表格的大小控制點,使用鼠標修改,將鼠標移到表格行列邊界線上 拖動鼠標到新位置 拖動鼠標的大小控制點,修改行高和列寬,使用菜單命令 修改,選定要修改的行列

26、單擊“表格/表格屬性”命令 設定行高和列寬 單擊“確定,修改行高和列寬,插入或刪除行或列,使用常用工具欄按鈕插入,使用菜單命令插入,選定插入位置單擊插入行按鈕或插入列按鈕,插入行 插入列 刪除行或列,合并單元格,合并或拆分單元格,選定單元格單擊“表格/合并單元格”或“表格與邊框”工具欄中的“合并單元格”按鈕,拆分單元格,選定單元格 打開“拆分單元格”對話框 輸入要拆分的行或列數(shù) 單擊“確定,選定第一頁表格中的標題行,單擊“表格/標題行重復,在頁面視圖下查看每頁表格重復的標題,當一張表格超過一頁時， 通常希望在第二頁的續(xù)表 中也包括表格的標題行,表格標題行的重復,表格自動套用格式,將插入點移至表

27、內(nèi),表格/表格自動套用格式,選定格式并預覽,表格的格式設置,取消或應用設置項,表格邊框或底紋的設置,選定設置部分,打開“表格與邊框”工具欄,選定線型、粗細、顏色,表格的格式設置,設置邊框,選擇底紋顏色,表格在頁面中的位置設置,單擊“表格/表格屬性”命令，打開對話框 設定表格寬度 選擇對齊方式 選擇文字環(huán)繞 單擊“確定,表格的格式設置,學習提示,用鼠標拖動邊框來調(diào)整列寬時，邊框左右兩側(cè)的列寬都將發(fā)生改變，而整個表格的總寬度不變。可以按住Shift鍵或Ctrl鍵再拖動邊框，則只改變邊框左側(cè)或右側(cè)一列的寬度；設置整個表格在頁面上的對齊方式，則可先單擊表格左上角的四向句柄圖標來選定整個表格，然后再單擊

28、“格式”工具欄上的相應對齊按鈕即可；利用“表格/拆分表格”菜單命令，可以將一個表格拆分為兩個表格。刪除兩個表格之間的換行符，也可把兩個表格合并成一個表格,工作任務4.6.3 表格內(nèi)容的編輯,任務目標,具備使用Word提供的各種編輯方式和使用各種格式編排方法完成對表格內(nèi)容進行編輯和格式編排的基本能力,任務描述,1、打開Word文檔 2、向表格中輸入和編輯文本。 3、設置表格中文本格式,打開Word文檔 向表格中輸入文本 編輯表格中的文本 設置表格中文本的格式,學習提示,在表格單元格中輸入文本時，可以用鼠標移動插入點，也可以用鍵盤上的Tab鍵或上、下、左、右箭頭鍵來移動插入點；要設置表格內(nèi)文本的垂

29、直對齊方式可以單擊“表格和邊框”工具欄中的“單元格對齊方式”下拉列表按鈕，打開“單元格對齊方式”下拉列表，再從中選擇需要的垂直對齊方式；要設置表格內(nèi)文本的書寫方向可以單擊“格式”菜單中的“文字方向”命令，打開“文字方向”對話框，再選擇需要的文字方向,工作任務4.6.4 表格中的公式計算,任務描述,1、打開Word文檔 2、對表格內(nèi)容進行排序 3、對表格數(shù)據(jù)進行公式計算,對表格內(nèi)容排序,將插入點置于要排序的表格中 單擊“表格/排序”命令 按主關(guān)鍵字排序 按其他關(guān)鍵字排序 是否有標題行 單擊“確定,對表格數(shù)據(jù)進行公式計算,將插入點移到要存放結(jié)果的單元格中 單擊“表格/公式”命令 在公示文本框中輸入

30、公式內(nèi)容 選定數(shù)字格式 單擊“確定”，得到計算結(jié)果,學習提示,使用“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕，可以快速求出表格中某行或某列的數(shù)據(jù)之和；除了用LEFT、ABOVE來表示公式的計算范圍外，還可以用A1、B2、C5等形式來引用公式中的單元格，如“=SUM（A1：C3）”表示計算第1行到第3行A、B、C三列數(shù)據(jù)之和,學習單元4.7 在個人簡歷中插入對象,學會在Word文檔中插入圖片、圖形、 藝術(shù)字、文本框等對象，具備對文檔 中各種對象進行編輯及格式設置的基 本能力,工作任務4.7.1 圖片的插入,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中插入圖片或剪貼畫 3、設置圖片格式,剪貼畫,來自

31、文件,Word中插入圖片,插入圖片,操作步驟,移動插入點 打開“剪貼畫”任務窗格 “結(jié)果類型” “剪貼畫” “搜索” 選擇剪貼畫,單擊“插入/圖片”命令,式格片圖置設,圖片”工具欄,顏色控制,對比度控制,亮度控制,剪裁,線型,設置圖片格式,文字環(huán)繞,式格片圖置設,文字環(huán)繞”按鈕,式格片圖置設,設置圖片格式”按鈕,學習提示,單擊“插入/圖片/來自文件”菜單命令，可以插入保存在Office剪貼庫以外的圖片文件（包括其他格式的文件）；設置圖片格式也可以指向圖片，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”命令，在打開的對話框中單擊相應選項，即可設置圖片的各種格式；單擊圖片后，再按Backsp

32、ace或Delete鍵即可刪除選中的圖片；單擊圖片后，使用“常用”工具欄中的“剪切”、“復制”和“粘貼”按鈕可以對圖片進行復制或移動,工作任務4.7.2 藝術(shù)字的插入,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中插入藝術(shù)字 3、設置藝術(shù)字的格式,插入藝術(shù)字,藝術(shù)字庫”對話框,編輯藝術(shù)字文字”對話框,選擇,藝術(shù)字”工具欄,格式設置,文字編輯,式樣選擇,對齊方式,文字環(huán)繞,設置藝術(shù)字格式,形狀選擇,字符間距,文字方向,文字環(huán)繞”按鈕,設置藝術(shù)字格式,設置藝術(shù)字格式”按鈕,設置藝術(shù)字格式,學習提示,單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕也可在指定位置插入藝術(shù)字；設置藝術(shù)字格式也可以指向藝術(shù)字，單擊

33、鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中單擊“設置藝術(shù)字格式”菜單命令，在打開的對話框中單擊相應選項，即可設置藝術(shù)字的各種格式；單擊藝術(shù)字后，再按鍵盤上的Back Space或Delete鍵即可刪除選中的藝術(shù)字；單擊藝術(shù)字后，使用“常用”工具欄中的“剪切”、“復制”和“粘貼”按鈕可以對藝術(shù)字進行復制或移動,工作任務4.7.3 文本框的插入,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中插入文本框 3、設置文本框的格式,插入文本框,選擇插入點 插入文本框：單擊“插入/文本框/橫排或豎排”命令 在文本框中輸入內(nèi)容,文本框是一個特殊的圖形對象， 框中的文字和圖片可隨文本框移動,設置文本框格式,單擊該文本框,設置文

34、本框大小,改變文本框位置,單擊“格式/文本框”命令 打開“設置文本框格式”對 話框，設置文本框的各種格式,學習提示,單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”或“豎排文本框”按鈕也可在指定位置插入文本框；設置文本框格式也可以指向文本框，單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中單擊“設置文本框格式”菜單命令，在打開的對話框中單擊相應選項，即可設置文本框的各種格式；單擊文本框后，再按鍵盤上的Back Space或Delete鍵即可刪除選中的文本框；單擊藝術(shù)字后，使用“常用”工具欄中的“剪切”、“復制”和“粘貼”按鈕可以對文本框進行復制或移動；可以用對字符設置格式的方法對文本框中的文字進行格式設置,工作任務4.7.4

35、 Word繪圖工具的使用,任務描述,1、打開Word文檔 2、在Word文檔中繪制圖形、添加文字、編輯圖形和設置圖形格式,切換到頁面視圖,打開繪圖工具欄,選擇繪圖工具或選擇所需圖像類型,繪制圖形,繪制圖形,添加文字,輸入文字,編輯圖形,修改已添加文字,添加文字和編輯圖形,設置圖形格式,打開“設置自選圖形格式”對話框,顏色與線條 大小 版式,學習提示,使用繪圖工具畫圓或畫正方形時，應按住Shift鍵并拖動鼠標；組合后的圖形移動時為整體移動，改變大小時所有的圖形按同樣比例改變，組合后的圖形一般需要重新設置格式；利用“繪圖”工具欄上的一些格式按鈕可以方便的設置圖形的填充顏色、線條顏色、字體顏色、線型

36、、虛線線型、箭頭樣式、陰影樣式、三維效果樣式等格式,學習單元4.7 個人簡歷的版式設計和打印,學會對Word文檔進行打印設置，具備 在Word文檔中插入分隔符、頁眉和頁 腳、腳注和尾注、頁碼的基本能力， 學會根據(jù)實際需要創(chuàng)建文檔大綱、生 成目錄、分欄排版等基本操作,工作任務4.8.1 頁面設置,任務描述,1、打開Word文檔 2、設置頁邊距、紙張大小和頁面版式,頁面設制”對話框,設置上下左右邊界,設置裝訂線,設置頁邊距：“文件/頁面設置,縱向或橫向打印,頁面設制”對話框,紙張,選擇紙張類型,設置紙張大小,確定,設置頁面版式,版式,奇數(shù)頁,頁眉與頁腳,小竅門：在“頁眉和頁腳”區(qū)域中選中“首頁不同

37、”復選框，可以使文檔首頁的頁眉和頁腳與其它頁不同,學習提示,頁面設置”對話框中，“紙張來源”選項卡用于設置打印時紙張的進紙方式；“文檔網(wǎng)格”標簽用于設置每頁固定的行數(shù)和每行固定的字數(shù)，也可只設置每頁固定的行數(shù)，或設置在頁面上顯示字符網(wǎng)格等；頁面設置好后，可通過打印預覽查看設置的效果，不滿意再進入對話框重新設置,工作任務4.8.2 插入分隔符,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中插入分節(jié)符、刪除分節(jié)符、插入分頁符、刪除分頁符,插入分節(jié)符,頁”是隨著紙型和頁邊距的設置而有一個固定長度的一段文檔； “節(jié)”是沒有固定長度的一段文檔,將光標定位在每節(jié)的起始處 單擊“插入/分隔符”命令 選擇“下一

38、頁”按鈕,小竅門：如果文檔分了節(jié)，就可以對不同的節(jié)設置不同的頁眉和頁腳，還可以對不同的節(jié)設置不同的頁面版式,刪除分節(jié)符,普通視圖Delete,刪除分頁符,定位Delete,刪除分節(jié)符和分頁符,在“頁面視圖”下當頁面充滿文本 圖形時，Word自動插入分頁符并生成新頁 如果需要強制換頁，需要添加人工分頁符,定位 “分隔符”對話框 選擇分頁符,小竅門：也可以通過Ctrl+Enter組合鍵，在插入點位置插入人工分頁符,插入分頁符,學習提示,插入的分節(jié)符顯示為“=分節(jié)符=”，插入的分頁符顯示為“分頁符”。在“普通視圖”下可以顯示分節(jié)符號和分頁符號，在“頁面視圖”下要顯示分節(jié)符和分頁符，應單擊“常用”工具

39、欄的“顯示/隱藏”按鈕，使其呈“按下”狀態(tài),工作任務4.8.3 中文文檔的豎排,任務描述,1、打開Word文檔 2、設置中文文檔豎排,選擇需要豎排的文字,單擊“格式/文字方向”命令,選擇一種豎排樣式,預覽效果，單擊“確定,學習提示,如果設置了文字豎排，格式工具欄的對齊按鈕由橫向?qū)R方式，變成豎向?qū)R方式；按以上操作步驟也可以對表格內(nèi)單元格里的文字或文本框中的文字設置豎排,工作任務4.8.4 插入頁眉和頁腳,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中建立普通頁眉和頁腳、建立奇偶頁不同的頁眉和頁腳 3、在文檔中刪除頁眉和頁腳,單擊“視圖/頁眉和頁腳”命令打開“頁眉和頁腳”工具欄,鍵入頁眉文本切換

40、到頁腳編輯區(qū)鍵入頁腳文本,頁眉和頁腳是打印在每一頁頂部上 邊距和底部下邊距位置上的注釋性 文字或圖形,建立普通頁眉和頁腳,頁眉和頁腳”工具欄,選擇“頁面設置,版式” “頁眉和頁腳” “奇偶頁不同,鍵入奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容,鍵入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容,單擊“視圖/頁眉和頁腳”選定Delete,建立奇偶頁不同的頁眉,頁眉和頁腳的刪除,學習提示,在頁眉頁腳中還可以插入圖片、圖形、頁碼等對象；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，還可以為所有奇數(shù)頁和偶數(shù)頁分別編寫相同或不同的頁眉,工作任務4.8.5 插入腳注和尾注,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中插入腳注和尾注，刪除腳注和尾注,腳注是對當前

41、頁的字和詞加以解釋，所以寫在當前頁面的下方便于及時瀏覽。 尾注是對某些文檔注釋其來源和出處，如果需要可以查看，尾注一般寫在文檔的末尾,刪除腳注和尾注,定位Delete,插入腳注和尾注,定位 單擊“插入/引用/腳注和尾注”命令 打開“腳注和尾注”對話框 選擇腳注和尾注的位置 選擇編號格式 輸入開始編號 選擇“連續(xù)” “插入,學習提示,腳注和尾注的編號只與插入在文檔中的位置先后順序編號有關(guān)，與輸入的先后次序無關(guān)；插入新的腳注和尾注，后面的編號自動遞增；刪除腳注和尾注，后面的編號自動遞減,工作任務4.8.6 插入頁碼,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中插入頁碼 3、在文檔中刪除頁碼,插入頁

42、碼,單擊“插入/頁碼”命令,刪除頁碼,關(guān)閉”返回,雙擊頁碼，進入頁眉 和頁腳編輯區(qū),選定頁碼,刪除頁碼,學習提示,只有在頁面視圖和打印預覽顯示模式下才能看到插入的頁碼；“頁碼”對話框中“首頁顯示頁碼”復選框的選定與否決定文檔的第一頁是否需要插入頁碼；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕也可以插入頁碼,工作任務4.8.7 編寫文檔大綱,任務描述,1、打開Word文檔 2、創(chuàng)建文檔大綱 3、調(diào)整文檔大綱,文檔已建立,創(chuàng)建文檔大綱,空文檔,視圖” “大綱” 輸入頂級大綱標題 大綱工具欄,創(chuàng)建文檔大綱,切換到大綱視圖 顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu),單擊項旁邊的加“+”號,折疊和展開大綱,展開,提升或降低

43、子項,調(diào)整文檔大綱,移動子項,學習提示,可以將項拖動到它們的新位置。如果要將某項的子項隨其移動，應確保首先單擊加號；當切換到大綱視圖之外的視圖時，將無法看到大綱特定的格式。如果發(fā)現(xiàn)想快速重新組織文檔，或者查看其整體結(jié)構(gòu)，只需切換回大綱視圖,工作任務4.8.8 生成目錄,任務描述,1、打開Word文檔 2、制作文檔的目錄,移動光標,單擊“插入/引用/索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”標簽,格式” “正式,單擊“視圖/頁眉和頁腳”選定Delete,制表符前導符” “,選中“顯示頁碼”和 “頁碼右對齊,顯示級別” “3,學習提示,如果要改變目錄的格式，可單擊“更改”按鈕；當文檔標題或頁號發(fā)生變化時，選中目錄單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“更新域”命令更新目錄,工作任務4.8.9 分欄排版,任務描述,1、打開Word文檔 2、在文檔中設置分欄顯示,選定文本,單擊“格式/分欄”命令，打開“分欄”對話框,設置分欄格式,選擇應用范圍,分隔線,欄寬相等,預覽結(jié)果并確定,設置分欄,學習提示,如要對整篇文檔分欄，則將插入點移到文本的任意處；如要對部分段落分欄，則應先選定這些段落，但注意不能選擇文檔最末一個回車符；只有在“頁面視圖”或“打印預覽”下才能顯示分欄效果,工作任務4.8.10 打印預覽,任務目標,具備根據(jù)需要進行打印預