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文檔簡介
1、員工規(guī)章制度手冊是否具有法律效力 根據國家法律規(guī)定,用人單位應當依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。 用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經職工 _或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當?shù)模袡嘞蛴萌藛挝惶岢?,通過協(xié)商予以修改完善。 用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。 因此,公司的規(guī)章制度想要具
2、備法律效力,要滿足三個條件: 1、內容合法; 2、制定和通過要經過 _程序; 3要向勞動者公示。 其中“ _程序”的流程:公布草案向員工公示、征求意見員工提出后可以適當調整、定稿公布。 律師建議:公司員工不多的情況下,可以在開會的時候向員工公布員工手冊征求意見稿,形成會議記錄,在征求時間截止之后,根據征求 _調整、,最后形成最后正式手冊,向員工公布,并且由員工簽字確認。(期間需要留存員工簽名等書面文件) 勞動合同法第四條第一款明確規(guī)定:“用人單位應當依法制定和完善勞動規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務?!睆倪@一條款的內容分析,用人單位有制定和完善勞動規(guī)章制度的權力和義務;從企業(yè)有效
3、管理的角度分析,完善的勞動規(guī)章制度更有利于構建和諧的勞動關系及提高企業(yè)的管理水平。 根據最高人民 _關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋第 _條,依法制定的勞動規(guī)章制度可以作為企業(yè)用工管理的依據,也可以作為 _審理勞動爭議案件的依據,勞動規(guī)章制度實際上是企業(yè)內部的“法律依據”。但是,用人單位并非可以隨意制定規(guī)章制度,也并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。本文就如何保證規(guī)章制度的合法性,作一個簡單的介紹。 根據我國勞動合同法第四條、最高人民 _關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋第 _條及其他規(guī)范性文件,合法的規(guī)章制度應當具備以下三個要件: 一
4、、內容合法。勞動規(guī)章制度的內容,不僅應該符合國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,還應該合理公平、符合社會道德,否則將會被視為內容不合法。用人單位在制定規(guī)章制度時,必須注意不能低于法律對于勞動者保護的最低標準,尤其要重視勞動基準法對勞動者保護的一些強制性規(guī)定、避免出現(xiàn)抵觸的情形。 二、 _程序。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時。應該經職工 _或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。 三、公示程序。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度公示或者告知
5、勞動者。法律要求用人單位公示規(guī)章制度,其目的在于讓勞動者知悉對其有約束力的規(guī)章制度。公示是用人單位的單方行為,無須征得員工的同意。公示的方法多種多樣,目前較為常見的辦法包括: 1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件,設置專門條款,讓員工在勞動合同上簽字確認; 2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工,讓員工在簽收單上簽收; 3、將規(guī)章制度放置網上,通過計算機技術記錄員工的瀏覽記錄; 4、在企業(yè)公共區(qū)域將規(guī)章制度內容全文公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像的形式記錄備案; 5、將規(guī)章制度發(fā)送到員工的 _,保存發(fā)信記錄; 6、將規(guī)章制度作為員工的考核項目,并記錄員工的考核結果; 7、 _員工學習規(guī)章制度
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