中國建筑標準設計研究所科技檔案管理辦法

1、中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號：QSC-04-2002批準人：修改碼：0/A科技檔案管理辦法1目的加強建立健全科技檔案管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用，更好的為科研、設 計服務。2范圍本辦法適用于本所承擔或管理的科研咨詢項目、工程設計、國家建筑標準設計、建筑技術規(guī)程、規(guī)范、產(chǎn)品標準與建筑技術研究設計直接相關的技術檔案文 件。3職責3.1總工程師辦辦公室負責科技檔案管理規(guī)章制度的貫徹落實，負責科技檔案 的保管，負責歸檔工作的監(jiān)督、檢查。3.2 各部門負責職責范圍內(nèi)的科技檔案的及時歸檔。4 技術文件材料歸檔范圍4.1 工程設計項目a .工程設計任務書，包括規(guī)劃局等有關部

2、門立項文件、批復文件、設計合 同及說明書。b. 設計基礎資料，包括地形圖、地質(zhì)及水文勘測資料、工藝及顧客提供的 設計條件與要求。c. 各設計階段（方案設計、初步設計、施工圖設計）藍圖、底圖、照片（底 片）、計算書、后補施工圖集相應的電子文件。d. 在工程施工過程中形成的補充修改圖紙、試驗報告等文字材料。e. 工程洽商記錄、竣工驗收報告、回訪總結報告及其它質(zhì)量信息反饋資料 及工程竣工后的照片與底片等。4.2 國家建筑標準設計項目（含組織外單位編制項目）a. 設計任務書、合同書、技術條件、調(diào)研報告、送審圖、施工圖 （藍圖、底圖）、計算書、各階段設計審查文件。b. 各階段試驗報告及試驗記錄、數(shù)據(jù)、照

3、片與底片等。c. 標準設計使用過程中的使用效果記錄及反饋意見等有關文件中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號：QSC-04-2002批準人：修改碼：0/Ad. 國家建筑標準設計文件的全部電子文檔。4.3 科研項目（含組織外單位進行的科研項目）a. 可行性研究報告、科研項目計劃任務書（含組織外單位編制項目）b. 提供成果鑒定或評審驗收的全部技術文件、技術試驗數(shù)據(jù)及科研成果電子文件。5 歸檔要求、歸檔期限5.1 所科技檔案實行集中統(tǒng)一管理。屬本辦法歸檔范圍的科技檔案都應歸總工 程師辦公室檔案資料組驗收保管。5.2 歸檔的文字圖紙應字跡清晰、平整清潔，不得污損、有水漬。圖紙編

4、號統(tǒng) 一。禁止用鉛筆、復寫紙書寫5.3 圖紙首頁目錄及圖紙會簽各項填寫完備，簽字齊全。5.4歸檔時要辦理歸檔手續(xù)。由項目負責人將所有文件整理齊全后按要求填寫技 術檔案登記卡（格式見附錄 A）及卷內(nèi)目錄（格式見附錄B）,并經(jīng)歸檔人、室主 任及所長逐一簽字。5.5歸檔的文件材料要進行分類編目，便于檢索，要按進度順序排列。5.6歸檔限期為項目完成后30天。特殊情況經(jīng)主管所長批準后可延長 20天。5.7 對不能按期歸檔的項目經(jīng)催還仍不歸檔的或歸檔資料、文件不完整、不準 確、不系統(tǒng)的不予項目驗收，不準參加申報評獎，不作為評聘內(nèi)容，不予結帳，提取獎金，對責任人給予批評。5.8 對久拖或拒絕歸檔的，有關人員

5、要依據(jù)規(guī)定和法規(guī)給予經(jīng)濟處罰或行政處 理。5.9 職工在調(diào)離前，如有未完成歸檔工作的不予辦理調(diào)離手續(xù)。6 科技檔案的借閱6.1 凡本所職工因工作需要借閱工程設計藍圖檔案，可直接查閱，需借閱者應 填寫統(tǒng)一在檔案局購買的？借閱檔案登記簿？方可借出。6.2 凡本所職工因工作需要借閱標準設計、科研項目研究文件檔案時，需借閱 者應填寫統(tǒng)一在檔案局購買的？借閱檔案登記簿？，方可借中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號：QSC-04-2002批準人：修改碼：0/A出。6.3 工程設計文字材料檔案借閱,需經(jīng)主管部門領導批準。6.4 借閱的工程設計藍圖及科技檔案文件不準任意涂改、批注、勾

6、畫和轉(zhuǎn)借。6.5 工程設計、 科技研究計算書及相關的文字資料一律不外借， 只限本所科技 人員在圖檔組查閱。6.6 工程設計、 標準圖設計底圖外借曬圖，需經(jīng)主管所長同意，設計總負責人簽字同意并填寫？工程設計底圖借曬單？（格式見附錄C），方可辦理借曬底圖手 續(xù)。6.7 外單位來我所查閱科技檔案資料，需持單位介紹信，經(jīng)主管部 門批準方可辦理查閱。6.8 工程設計藍圖及科技檔案文件借閱最長時間為兩個月， 特殊情況僅主管所 長批準后，方可辦理延長借閱手續(xù)。7 技術檔案的修改7.1 設計更改需在已歸檔的原底圖上更改時， 應有設計人填寫 底圖修改單（見 附錄 ），說明修改原因，經(jīng)設計主持人（設總）和所領導簽

7、字后，調(diào)出底圖修 改。修改后將底圖與底圖修改單一起歸檔。7.2 設計更改，要用新圖代替時，應在原圖紙目錄上作出作廢標識。新的底圖 應標注日期、版次、并按規(guī)定的程序有校審等人員簽署。8 檔案鑒定與銷毀按照中國建筑設計研究院中設研 2001153 號文印發(fā)檔案鑒定與銷毀制 度執(zhí)行。9 檔案庫房管理制度按中國建筑設計研究院中設研 2001155 號文此項遵照中國建筑設計研究院中設 研 2001153 號文印發(fā)檔案庫房管理制度執(zhí)行。附錄 A 技術檔案登記卡附錄 B 技術檔案卷內(nèi)目錄附錄C 工程設計底圖借曬單附錄D 底圖修改單中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號：QSC-04-

8、2002批準人：修改碼：0/A附錄A中國建筑標準設計研究所技術檔案登記卡(QSD-03-2002)單位密別保管期限項目名稱計劃日期20年月 至20年 月日實際完成時間20年月試驗地點協(xié)作單位負責單位項目負責人項目參加人：姓名職務人員分工及變動情況歸檔日期20年月日所長簽字：室主任簽字：項目歸檔簽字：中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號：QSC-04-2002批準人：修改碼：0/A附表B中國建筑標準設計研究所卷內(nèi)目錄卷號:序號技術文件名稱文件擬制單位（負責人）張數(shù)備注中國建筑標準設計研究所質(zhì)量管理體系文件科技檔案管理辦法文件編號：QSC-04-2002批準人：修改碼：0/A附表C中國建筑標準設計研究所工程設計底圖借曬單(QSD-04