XX年公文批復(fù)格式范文

1、XX年最新公文批復(fù)格式范文1. 批復(fù)的概念 批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種 批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文 . 它是機(jī)關(guān)應(yīng)用寫作活動(dòng)中的一種常用公務(wù)文書2. 批復(fù)的特點(diǎn)(1) 行文具有被動(dòng)性 批復(fù)的寫作以下級(jí)的請(qǐng)示為前提它是專門用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文先有上報(bào)的請(qǐng)示后有下發(fā)的批復(fù)一來一往被動(dòng)行文這 一點(diǎn)與其他公文有所不同(2) 內(nèi)容具有針對(duì)性 批復(fù)要針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)表明是否同意或是否可行的態(tài)度批復(fù)事項(xiàng)必須針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容來答復(fù)而不能另找與請(qǐng)示內(nèi)容不相關(guān)的話題因此 批復(fù)的內(nèi)容必須明確、簡潔以利下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行(3) 效用的權(quán)威性 批復(fù)表示的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)

2、關(guān)的答 復(fù)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行不得違背批復(fù)的效用在這方面類似命令、 決定帶 有很強(qiáng)的權(quán)威性(4) 態(tài)度的明確性 批復(fù)的內(nèi)容要具體明確 , 不能有模棱兩可的語言 , 使得請(qǐng)示單位 不知道如何處理 .根據(jù)批復(fù)的內(nèi)容和性質(zhì)不同可以分為審批事項(xiàng)批復(fù)、審批法規(guī) 批復(fù)和闡述政策的批復(fù)等三種還有肯定性批復(fù)、否定性批復(fù)和解答性批復(fù)三種2. 批復(fù)的寫法批復(fù)一般由標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款構(gòu)成(1) 標(biāo)題 標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文 種構(gòu)成在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問題寫進(jìn)去 ;還有一種完全式的標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān) +表態(tài)詞 +請(qǐng)示事項(xiàng) +文種這 種較為簡明、全面和常用也有的批復(fù)只寫事和文種

3、(2) 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè) , 是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān) . 其位置同一般 行政公文,寫于標(biāo)題之下 ,正文之前,左起頂格.批復(fù)不能越級(jí)行文 ,當(dāng) 所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào) 請(qǐng)示時(shí) , 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān) , 而是轉(zhuǎn) 報(bào)機(jī)關(guān). 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位 , 則要采用抄送 的形式送達(dá) .(3) 正文正文包括批復(fù)引語、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分 批復(fù)引語要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象一般稱收到某文或某文收悉要寫明是 對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)時(shí)間和文號(hào)可省略批復(fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題所作的答復(fù)和指示意思要明確語氣要適當(dāng)什么同

4、意什么不同意為什么某些條款不同意注意事項(xiàng) 等都要寫清楚批復(fù)要求 ( 其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾 )是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的 一些補(bǔ)充性意見或是表明希望、提出號(hào)召如果同意可寫要求 ; 不同意 亦可提供其他解決辦法(4) 落款這部分寫在批復(fù)正文右下方 , 署成文日期并加蓋公章 ,成文日期 用漢字,標(biāo)全年月日，零寫為0.批復(fù)既是上級(jí)機(jī)關(guān)指示性、政策性較強(qiáng)的公文又是對(duì)下級(jí)單位 請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的答復(fù)性公文因此撰寫批復(fù)要慎重及時(shí)根據(jù)現(xiàn)行政策 法令及辦事準(zhǔn)則及時(shí)給予答復(fù)撰寫時(shí)不管同意與否批復(fù)意見必須十 分清楚明白態(tài)度明朗不能含糊其辭模棱兩可以免下級(jí)無所適從同時(shí)批復(fù)必須有針對(duì)性的一文一批復(fù)請(qǐng)示要求解決什么問題批 復(fù)

5、就答復(fù)什么問題需要指出的是在全面推進(jìn)依法行政的今天“批復(fù)”這種帶有較 為明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì) “人治” 色彩的公文種類各級(jí)行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)慎用從 既有的批復(fù)定義和使用實(shí)際看批復(fù)是 “答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)” 時(shí)使 用的文種依法行政講究職權(quán)法定每個(gè)行政機(jī)關(guān)都有自己獨(dú)立的法定 職責(zé)需要經(jīng)過 “請(qǐng)示”而為的事項(xiàng)越來越少上級(jí)行政機(jī)關(guān)面對(duì)請(qǐng)示要 看是否有必要“批復(fù)”對(duì)于應(yīng)當(dāng)由下級(jí)機(jī)關(guān)“依法獨(dú)立行使職權(quán)”并 獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)雖有請(qǐng)示也不應(yīng)批復(fù) ( 即使需要指導(dǎo)也應(yīng)采用其 他方式 ) 這一是便于明晰職權(quán)分清責(zé)任推進(jìn)依法行政的需要二是避免 文牘主義提高行政效率的需要三是便于管理相對(duì)人尋求救濟(jì)需要 人文學(xué)院黨委：二00三

6、年X月X日你院的請(qǐng)示中所提出的增補(bǔ)人文學(xué)院黨委 委員的事項(xiàng)我們已經(jīng)收到經(jīng)校黨委七名常委在X月X日的常委會(huì)上 反復(fù)討論決定并舉手表決最終一致通過現(xiàn)將決定告之你們我們?cè)瓌t 上同意你們上報(bào)的兩名同志為你院黨委委員此決定中共XX大學(xué)委員會(huì)二OO三年X月X日一、標(biāo)題不規(guī)范批復(fù)的標(biāo)題一般采用 “關(guān)于+主要內(nèi)容一文書種類” 的形式因此 該公文標(biāo)題過于簡單表意不清二、表述不嚴(yán)密 在批復(fù)時(shí)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的名稱一般要單獨(dú)、完整地表述如“撤銷XXX的值班任務(wù)改由XXX野戰(zhàn)醫(yī)院擔(dān)任；XXX野戰(zhàn)醫(yī)院的值班任務(wù)不變”等語句都是對(duì)批復(fù)內(nèi)容準(zhǔn)確而鄭重的表述形式因此在對(duì)批 復(fù)事項(xiàng)的表述中既要避免有些文種經(jīng)常使用的指代形式如 “你部

7、的請(qǐng) 示中所提出的事項(xiàng)”更不可使用文學(xué)作品中常用的承前省、 蒙后 省等表述方法在該文中“你院黨委委員” “兩同志”等都必須寫明具 體名稱三、批復(fù)的意見要明確 批復(fù)意見在“批復(fù)”中是核心內(nèi)容所以要特別注重其表達(dá)方式是否全面、 準(zhǔn)確地反映了首長、 機(jī)關(guān)的意圖從批復(fù)的內(nèi)容上表達(dá)批復(fù) 意見主要有以下幾種類型：1. 同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng) ;2. 不同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng) ;3. 部分同意請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)等 在表達(dá)批復(fù)意見時(shí)應(yīng)簡要、明確地表明上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意見如“同 意 ”或“不同意 ”態(tài)度要十分鮮明對(duì)于同意的事項(xiàng)通常應(yīng)補(bǔ) 充一些簡短而必要的要求性語句在不同意下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)中則 需用肯切的語詞簡要講明道理對(duì)下級(jí)的

8、請(qǐng)求意見部分同意或部分不 同意的批復(fù)則更需要明確具體地講清同意事項(xiàng)和不同意事項(xiàng)并分別 講清原因理由提出相應(yīng)要求同時(shí)還應(yīng)把需要修改、補(bǔ)充、調(diào)整、說明 的內(nèi)容講清對(duì)尚不十分明確的問題要盡量給予態(tài)度鮮明的答復(fù)不能 含糊其辭、模棱兩可本文中 “原則上同意”則表現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)的含糊 態(tài)度四、語言啰唆不簡潔 公文寫作要求簡明這里有兩層含義：一是指公文的文字量要力 求少篇幅要盡可能短二是語言文字要精練不累贅不重復(fù)對(duì)那些可有 可無的字、詞、句應(yīng)當(dāng)刪去要用最少的文字準(zhǔn)確嚴(yán)密地表達(dá)最豐富的 內(nèi)容做到篇無累段段無累句句無累字即每一段、 每一句、 每個(gè)字都有 它存在的價(jià)值本文“經(jīng)校黨委七名常委在X月X日的常委會(huì)上反復(fù)討 論決定并舉手表決最終一致通過”一句中多有累贅之詞五、結(jié)束語使用錯(cuò)誤批復(fù)的結(jié)束語只用“此復(fù)