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文檔簡介

1、福街10月21日活動方案福街項目策劃部一、活動目的:1、通過活動,建立起新老客戶對項目的信心2、通過活動,擴大項目知名度、美譽度,展示項目優(yōu)勢,吸引更多新客戶關(guān)注3、通過活動,在市場和客戶中形成良好的口碑傳播,推動銷售二、活動主題:財滿福街!暨“福街生財之道”商業(yè)專家經(jīng)驗交流會三、活動內(nèi)容:本次活動邀請開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、工商部門專家、媒體、福街新老客戶等集聚一堂,打造一個交流的平臺,為新老客戶提供更加周到的服務(wù)。期間安排小型精彩節(jié)目、茶點營造會場氛圍。前期以短信、DM、網(wǎng)絡(luò)廣招客戶的到來,從而提升知名度和美譽度,從而直接推動項目銷售。三、活動總覽:1、活動時間:2006年10月21日(星期六) 13

2、:3015:302、活動地點:主會場:售樓處室內(nèi)餐飲區(qū):室外廣場參觀區(qū):項目沙盤及項目現(xiàn)場3、與會人員:1) 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo): 城建地產(chǎn) 開發(fā)商到場領(lǐng)導(dǎo) 開發(fā)商代表講話:1人宣布新政策領(lǐng)導(dǎo):1人2) 特邀專家: 工商局領(lǐng)導(dǎo)3) 一期鋪主代表(發(fā)言)4) 媒體記者:北京青年報、新京報、北京晚報、焦點網(wǎng)、搜房網(wǎng)5) 福街新老客戶、意向客戶6) 福街全體員工、銷售人員7) 廣告公司、活動公司工作人員4、與會人數(shù):100-150人5、主持人建議:活動總主持人:程麗娟6、餐飲建議:茶點及飲料,其中茶點以餅干、糖果類食品為主 7、發(fā)放資料建議:每位來賓簽到同時,發(fā)放項目宣傳資料、講座提綱及本次優(yōu)惠政策簡介8、

3、節(jié)目設(shè)置:樂隊演奏表演、歌唱表演(一到兩次)四、現(xiàn)場氛圍營造及搭建(備注:現(xiàn)場平面簡圖)活動現(xiàn)場劃分:簽到區(qū)域、活動區(qū)域、觀眾區(qū)域、餐飲區(qū)域、參觀區(qū)5個部分。1、售樓處門口設(shè)置空漂、正門條幅,上面注明活動標語2、簽到區(qū)域設(shè)置在售樓處正門內(nèi),安排有簽到背板、簽到桌、簽到桌花、簽到本和簽到筆、發(fā)放資料、禮儀小姐;3、活動區(qū)域設(shè)置在售樓處大廳,安排有主背景板、講話區(qū);4、餐飲區(qū)域設(shè)置在售樓處室外廣場,安排有餐臺、水臺和服務(wù)臺以及垃圾回收處、桌椅; 5、觀眾區(qū)域設(shè)置在活動區(qū)域前面,安排有桌椅等;觀眾區(qū)又分為嘉賓區(qū)、媒體區(qū)、客戶區(qū):u 嘉賓區(qū)設(shè)置長條桌、桌布、桌花、桌牌、礦泉水;u 媒體區(qū)設(shè)有椅子,并在

4、椅子上貼有媒體區(qū)字樣;u 客戶區(qū)設(shè)有座椅。 6、參觀區(qū)設(shè)置在項目現(xiàn)場,在參觀區(qū)安全通道上鋪設(shè)紅色地氈,在通道兩側(cè)放置項目形象展架。7、在活動現(xiàn)場放置項目展架、項目宣傳資料與合作媒體展架。 簽到處停車位前臺接待室主舞臺嘉賓席沙盤記者席布菲臺 五、活動流程安排1、前期籌備項目:制作內(nèi)容:1、主題背景板1塊 2、簽到背景板1塊 3、售樓處內(nèi)形象展架5個 4、參觀區(qū)形象展架6個 5、售樓處外空漂調(diào)幅2個 6、嘉賓席桌牌、媒體席字樣貼 7、請柬設(shè)計、印刷 8、揭幕道具 9、形象海報設(shè)計、印刷租賃內(nèi)容:1、長條桌帶桌布(4張) 2、椅子(120把) 3、音響器材、手持話筒 4、如特邀講座專家需要,提供投影

5、儀及投影幕采購內(nèi)容:1、茶點、飲料 2、桌花(講話臺1個、嘉賓席3個、簽到桌2個)3、垃圾回收袋4、簽到筆、簽到本2套演職人員:1、樂隊演出人員 2、禮儀小姐2人 3、主持人1人 4、特邀專家1人文字撰寫:1、主持詞1份 2、領(lǐng)導(dǎo)致詞2份 3、講座內(nèi)容提綱 4、現(xiàn)場提問擬定2、前期準備工作時間排期表類別時間安排工作內(nèi)容負責人負責人聯(lián)系方式設(shè)計制作類(所有制作尺寸由廣告公司提供)1、10月25日設(shè)計請柬2、請柬在30日印刷完畢交于銷售部請柬設(shè)計、制150封1、 請柬注明活動時間、地點、內(nèi)容概況及開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)手寫致詞2、 請柬設(shè)計風格與本次活動熱烈的氛圍吻合,設(shè)計簡潔大方廣告公司設(shè)計部1、10月25

6、日-30日設(shè)計2、11月8日前制作完畢10日上午擺放主題背景板1塊活動主題、項目名稱、項目LOGO、主辦方、承辦方簽到背景板1塊活動主題、項目名稱、項目LOGO、主辦方、承辦方中心位置預(yù)留來賓簽到位置儀式道具鼓、鼓槌幕布揭幕道具1、 優(yōu)惠政策牌2、 紅色幕布售樓處內(nèi)形象展架4個結(jié)合本次活動及后期推廣形象、優(yōu)惠政策設(shè)置內(nèi)容參觀區(qū)形象展架6個以畫面為主,突出福街商業(yè)氛圍10日搭建售樓處外空漂調(diào)幅2個文字:1、14席絕版臨街鉆石旺鋪,“福街”11月10日耀世亮相 2、情系福街福街耀世亮相盛典10日上午擺放嘉賓席桌牌、媒體席字樣貼開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、業(yè)主代表桌牌11月1日活動現(xiàn)場平面圖11月1日項目

7、現(xiàn)場參觀動線圖租賃類8日前租賃工作完畢10日上午擺放嘉賓席長條桌帶桌布(4張)廣告公司外聯(lián)部10日上午擺放布菲區(qū)長條桌6張10日上午擺放椅子(120把)10日上午安裝音響器材手持話筒2支廣告公司外聯(lián)部10日上午安裝如特邀講座專家需要,提供投影儀及投影幕采購類9日前采購工作完畢10日上午擺放茶點、飲料茶點以餅干、曲奇、糖果類為主飲料:綠茶、冰紅茶、礦泉水廣告公司采購部10日上午擺放桌花(講話臺1個、嘉賓席3個、簽到桌2個)10日上午擺放垃圾回收袋10日上午擺放簽到筆10支簽到本2套邀請媒體5日前發(fā)送媒體邀請函10日到場邀請媒體1、 8日確認媒體到場2、 發(fā)放項目資料、活動軟文及紅包3、 活動結(jié)束

8、后進行媒體跟蹤,并提交媒體報告廣告公司策劃部演職人員簽訂5日前簽訂演出合同10日上午到場準備樂隊演出人員開場節(jié)目中場節(jié)目廣告公司外聯(lián)部5日前簽訂合同10日上午到場培訓(xùn)禮儀小姐2人簽到處接待5日碰流程、主持詞10日上午再次碰流程、主持詞主持人1人廣告公司策劃部城建經(jīng)紀工作10月28日-31日簽訂快遞公司與快遞公司協(xié)商快遞請柬時宜李佳勝10月25日28日業(yè)務(wù)員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容1、 熟悉活動流程,各司其職2、 統(tǒng)計客戶到場人數(shù),電話反饋3、 熟悉優(yōu)惠政策4、 看房動線組織培訓(xùn)l 看房活動負責人選定l 配合人員選定l 安全措施、危機預(yù)案l 每次看房人數(shù)安排城建經(jīng)紀工作11月1日-8日發(fā)放請柬(150份)1

9、、 1日前業(yè)務(wù)員電話通知客戶,并核對有效地址,并對可以參加客戶進行統(tǒng)計2、 3日開始發(fā)放請柬,發(fā)放后進行電話回執(zhí)3、 8日業(yè)務(wù)員電話確認可到場客戶名單李佳盛整理活動當天發(fā)放資料10月31日確定11月10日上午專家到場特邀專家邀請(1位)1、 邀請工商部門專家真對本案業(yè)態(tài)進行講座,并現(xiàn)場回答個商家感興趣的問題2、 提供專家講座內(nèi)容框架,現(xiàn)場問題擬定王曉琳發(fā)送時段:1、3日2、8日短信內(nèi)容1、 城建地產(chǎn),重磅推薦定福家園80260平米臨街鉆石底商“福街”。絕版14位旺鋪虛席敬待,投資熱線2、 80-260平米14席耀世經(jīng)典底商城建地產(chǎn)“福街”。11月10日午后售樓處隆重舉辦,敬請光臨。電話10月2

10、8日-11月1日主持人詞撰寫1、 根據(jù)活動流程撰寫主持詞2、 配合廣告公司與主持人共通串詞領(lǐng)導(dǎo)講話稿根據(jù)活動內(nèi)容擬定領(lǐng)導(dǎo)講話稿10月28日前期準備工作排期表執(zhí)行流程預(yù)算分配開發(fā)商配合10月28日-31日開發(fā)商到場領(lǐng)導(dǎo)名單杜鵕開發(fā)商發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單開發(fā)商代表講話:1人宣布新政策領(lǐng)導(dǎo):1人3、活動當天執(zhí)行流程工作時間表序號時間(21日)工作內(nèi)容人員19:0011:00售樓處內(nèi)布置1、 舞臺搭建:背板、地氈、揭幕道具、講臺、桌花2、 音響設(shè)備搭建3、 嘉賓席:桌椅、桌布、鮮花、礦泉水、桌牌4、 媒體席:座椅、字帖5、 來賓席:座椅擺放6、 展架擺放2個:門口處廣告公司、工作人員2售樓處外布置1、 懸掛空

11、漂調(diào)幅2、 布菲臺擺放:桌子、桌布、茶點、飲料、垃圾回收處3、 座椅擺放廣告公司、工作人員3簽到區(qū)布置1、 簽到臺:桌子、桌布、桌花2、 簽到筆、簽到本3、 簽到墻搭建4、 發(fā)放資料整理廣告公司、工作人員4參觀區(qū)布置1、 地氈鋪設(shè)2、 展架擺放3、 安全帽4、 對講機廣告公司、工作人員、業(yè)務(wù)員511:0011:30音響器材調(diào)試音響師612:0013:00演職人員到位1、 演出樂隊:化妝、更衣完畢2、 主持人:碰串詞、化妝、更衣完畢3、 特邀專家到場4、 禮儀小姐:化妝、更衣完畢5、 全體工作人員到位演職人員713:3014:30迎賓環(huán)節(jié)1、 禮儀小姐迎賓,幫來賓簽到、發(fā)放資料2、 業(yè)務(wù)員領(lǐng)位3

12、、 音響播放音樂4、 茶點、飲料供應(yīng)禮儀小姐、業(yè)務(wù)員、音響師4、活動流程14:3014:35 樂隊節(jié)目表演開場14:3514:40 活動正式開始,總主持人介紹到場嘉賓,邀請開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致詞14:4014:45 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言14:4514:50 主持人邀請王總發(fā)言14:5014:55 王總發(fā)言14:5515:00 一期鋪主代表發(fā)言15:0015:05 主持人邀請開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)上臺宣布優(yōu)惠政策15:0515:10 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)揭幕,宣讀優(yōu)惠政策15:1016:15 主持人介紹本次講座內(nèi)容,并邀請?zhí)匮麑<疑吓_(禮儀小姐上揭幕道具,音樂隆重,揭幕后噴禮花)15:1515:40 特邀專家上臺針對本項目商業(yè)定位

13、、業(yè)態(tài)分布、工商辦理證照等來賓感興趣的問題進行講座(中間可穿插歌曲一首,5分鐘)15:4015:55 主持人組織來賓現(xiàn)場提問,特邀專家解答15:5516:30 主持人宣布座談會結(jié)束,愿意參觀現(xiàn)場的來賓可在售樓處等候,在業(yè)務(wù)員的帶領(lǐng)下分批進行參觀六、預(yù)算分配七、活動文字部分整理一、空飄條幅文字1、22席絕版臨街耀世旺鋪,定福家園福街2、財滿福街福街生財之道商業(yè)專家經(jīng)驗交流會二、手機短信文字1、10月17日發(fā)送短信內(nèi)容: 城建地產(chǎn),重磅推薦定福家園80260平米臨街鉆石底商“福街”。絕版20位旺鋪虛席敬待,投資熱線2、10月19日發(fā)送短信內(nèi)容: 80-260平米20席耀世經(jīng)典底商城建地產(chǎn)“福街”。

14、21日午后售樓處舉辦商業(yè)專家經(jīng)驗交流會,敬請光臨。電話三、政策牌文字(政策審批中)四、主題背板文字1. 主題文字:財滿福街暨耀世福街“生財之道”商業(yè)專家經(jīng)驗交流會2. 本案LOGO、主辦方、承辦方五、請柬文字請柬封面文字:財滿福街暨福街生財之道商業(yè)專家經(jīng)驗交流會請柬封2文字:金秋10月,財滿福街!鉆石臨街旺鋪,22位虛席敬待!城建地產(chǎn)親情奉獻,福街商業(yè)生財有道! 請柬封3文字:誠邀_先生/小姐: 于二零零六年十月二十一日,周六,下午13:3016:30在 定福家園售樓處 參加財滿福街暨福街生財之道商業(yè)專家經(jīng)驗交流會,恭請撥冗蒞臨!活動內(nèi)容:13:3015:00 優(yōu)雅音樂 精致茶點 交流沙龍 1

15、5:0015:30 商業(yè)專家 經(jīng)驗講座 生財訣竅 15:3015:55 專家坐鎮(zhèn) 現(xiàn)場解惑 財滿福街 16:0016:30 旺鋪現(xiàn)場 參觀蒞臨 咨詢電話: 銷售熱線:另附:開發(fā)商恭賀詞和領(lǐng)導(dǎo)簽字(手寫印刷)請柬封底文字:主辦方、承辦方六、展架文字展架1:財脈。四通八達 聚首無限商機福街南倚朝陽路,坐擁京東快速路,八通線;未來地鐵六號線,輕松的連接起CBD,建外,朝外,燕莎等幾大商圈,占據(jù)商業(yè)黃金位置,據(jù)守百萬消費人潮,價值增長空間不可估量。展架2:先機。臨街旺鋪 搶先圈定財富底商70-200現(xiàn)房旺鋪,戶戶臨街,全現(xiàn)澆剪力墻結(jié)構(gòu);配樓為單體框架結(jié)構(gòu),目前已處于準現(xiàn)房狀態(tài)。區(qū)域新開發(fā)項目眾多,但商業(yè)配套比較匱乏,“福街”的啟動將有效地帶動商業(yè)

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