安徽新華學(xué)院教學(xué)管理工作流程

1、目 錄第一部分 學(xué)科專業(yè)建設(shè)管理流程1.新專業(yè)申報(bào)流程12.專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制修訂流程23.學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)申請管理流程34.重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)管理流程45.輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育管理流程56.學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育申請流程6第二部分 課程建設(shè)管理流程1.課程教學(xué)大綱編制流程82.課程教學(xué)講義（指導(dǎo)書）編制流程93.合格課程認(rèn)定流程104.精品、特色、雙語課程等建設(shè)管理流程115.教材選用與征訂流程126.自編教材（講義）編寫、申報(bào)、立項(xiàng)流程137.教材質(zhì)量評(píng)價(jià)流程14第三部分 學(xué)籍管理流程1.新生報(bào)到注冊流程162.新生保留入學(xué)資格流程173.保留入學(xué)資格學(xué)生申請入學(xué)流程184.專業(yè)調(diào)整流程

2、195.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程206.新生入學(xué)資格復(fù)查流程217.新生學(xué)籍信息采集與核查流程228.新生電子學(xué)籍注冊流程239.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）流程2410.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）流程2511.學(xué)生退學(xué)辦理流程2612.學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程2713.學(xué)生休學(xué)辦理流程2814.學(xué)籍預(yù)警流程2915.學(xué)生預(yù)警處理流程3016.在校生學(xué)年電子注冊流程3117.畢業(yè)生圖像校對(duì)操作流程3218.畢業(yè)生畢業(yè)資格審核流程3319.本科畢業(yè)生學(xué)位資格審核流程3420.畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位電子注冊流程3521.畢業(yè)證書、學(xué)位證書制作、頒發(fā)流程3622.畢業(yè)（學(xué)位）證明書補(bǔ)辦流程37第四部分 教學(xué)運(yùn)行管理流程1.校歷編制與使用流程392

3、.學(xué)年教學(xué)計(jì)劃編制流程403.學(xué)期教學(xué)計(jì)劃編制流程414.學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)流程425.課表編制及分發(fā)流程436.教學(xué)任務(wù)書下達(dá)流程447.學(xué)期教學(xué)進(jìn)度表管理流程458.教師調(diào)（停）課流程469.學(xué)期課酬計(jì)算流程4710.期初、期中、期末教學(xué)檢查流程4811.網(wǎng)上評(píng)教評(píng)學(xué)流程4912.素質(zhì)教育選修課開設(shè)審批及開課管理流程50第五部分 考務(wù)管理流程1.課程考核的命題與審核流程522.試卷的印制、保管、領(lǐng)取、回收流程533.試卷批閱、試卷分析與裝訂流程544.學(xué)生申請緩考流程555.成績錄入提交操作流程566.成績勘正流程577.考試作弊處理流程588.辦理成績證明流程59第六部分 實(shí)踐教學(xué)管理流程

4、1.實(shí)驗(yàn)室新建、改擴(kuò)建申報(bào)流程612.低值易耗品申報(bào)流程623.實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）管理流程634.畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理流程645.大學(xué)生學(xué)科競賽管理流程67第七部分 教學(xué)保障管理流程1.教室借用流程692.學(xué)術(shù)報(bào)告廳借用流程703.多媒體設(shè)備報(bào)修流程71第八部分 師資管理流程1.青年教師導(dǎo)師制培養(yǎng)流程732.專聘教師聘用管理流程743.兼職教師管理流程754.訪問學(xué)者選派流程765.中青年骨干教師/學(xué)科帶頭人培養(yǎng)對(duì)象遴選與管理流程766.教師外出培訓(xùn)流程787.教師深入企業(yè)單位實(shí)踐鍛煉流程798.教師教學(xué)質(zhì)量考核流程809.教學(xué)事故認(rèn)定與處理流程81第九部分 教學(xué)改革管理流程1.質(zhì)量工程項(xiàng)目（申報(bào)、

5、建設(shè)、驗(yàn)收）管理流程832.大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目建設(shè)流程843.教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)審流程85第一部分學(xué)科專業(yè)建設(shè)管理流程1.新專業(yè)申報(bào)流程5月份，學(xué)校發(fā)布新專業(yè)申報(bào)通知6月份，各二級(jí)學(xué)院召開申報(bào)專業(yè)的人才需求論證會(huì)和專業(yè)辦學(xué)條件論證會(huì)，將擬申報(bào)專業(yè)申請表及論證材料交教務(wù)處6月份，學(xué)校召開教學(xué)工作委員會(huì)，確定擬申報(bào)專業(yè)上報(bào)院長辦公會(huì)，確定擬申報(bào)專業(yè)7月31日前，教務(wù)處將學(xué)校擬申報(bào)專業(yè)的相關(guān)材料上傳普通高等學(xué)校本科專業(yè)公共信息服務(wù)與管理平臺(tái)普通高等學(xué)校本科專業(yè)公共信息服務(wù)與管理平臺(tái)公示7月底，學(xué)校將公示期間所提意見的研究處理情況及專業(yè)設(shè)置申請材料報(bào)省教育廳教育部公布備案或?qū)徟Y(jié)果2.專業(yè)人才培養(yǎng)方

6、案編制修訂流程各系開展廣泛調(diào)研，起草專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并組織論證二級(jí)學(xué)院對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)方案組織論證，并審核教務(wù)處匯總整理各專業(yè)人才培養(yǎng)方案學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)審議各專業(yè)人才培養(yǎng)方案匯編印刷，并下發(fā)至各二級(jí)學(xué)院教務(wù)處起草專業(yè)人才培養(yǎng)方案制修訂指導(dǎo)性意見教務(wù)處將指導(dǎo)性意見下發(fā)到各二級(jí)學(xué)院各二級(jí)學(xué)院組織學(xué)習(xí)指導(dǎo)性意見，并布置專業(yè)人才培養(yǎng)方案制修訂工作報(bào)學(xué)校教學(xué)工作委員會(huì)討論審核 根 據(jù) 審 議 根據(jù)論證意見修改 意 報(bào)教務(wù)處 見 修 改 教務(wù)處匯總整理 3.學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)申請管理流程專業(yè)所在教學(xué)單位于專業(yè)學(xué)生畢業(yè)前一年9月開展學(xué)士學(xué)位授予評(píng)審工作專業(yè)所在教學(xué)單位填寫申請列為授予學(xué)士學(xué)位的專業(yè)簡況表、

7、申請列為授予學(xué)士學(xué)位的自評(píng)報(bào)告報(bào)教務(wù)處次年3月，學(xué)校召開教學(xué)工作委員會(huì)，審議學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)相關(guān)材料次年3月，學(xué)士學(xué)位授予專業(yè)相關(guān)材料上報(bào)院長辦公會(huì)審定學(xué)校形成正式文件，上報(bào)省人民政府學(xué)位委員會(huì)辦公室學(xué)校下發(fā)重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)工作通知4.重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)管理流程相關(guān)學(xué)科點(diǎn)組織申報(bào)，填寫安徽新華學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)點(diǎn)申報(bào)書，經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院進(jìn)行初選后簽署意見，由各二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一上報(bào)教務(wù)處教務(wù)處對(duì)申請學(xué)科點(diǎn)的資格、材料進(jìn)行初審后，提交教學(xué)工作委員會(huì)專題會(huì)議予以評(píng)審，并報(bào)院長辦公會(huì)研究通過后公布立項(xiàng)被批準(zhǔn)立項(xiàng)建設(shè)的學(xué)科點(diǎn)，學(xué)科點(diǎn)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)學(xué)科團(tuán)隊(duì)制定建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃各學(xué)科點(diǎn)負(fù)責(zé)人填寫安徽新華學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科年度/中

8、期檢查報(bào)告書，接受年度和中期檢查建設(shè)期滿，由學(xué)科點(diǎn)負(fù)責(zé)人填寫安徽新華學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)點(diǎn)總結(jié)報(bào)告書，并提供相關(guān)支撐材料，經(jīng)所在二級(jí)學(xué)院審核后簽署意見，上報(bào)教務(wù)處教學(xué)工作委員會(huì)召開專題會(huì)議，根據(jù)申報(bào)書、上述結(jié)項(xiàng)材料和安徽新華學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科點(diǎn)建設(shè)管理辦法等相關(guān)文件進(jìn)行驗(yàn)收教學(xué)工作委員會(huì)根據(jù)上級(jí)通知和評(píng)審指標(biāo)體系，擇優(yōu)推薦經(jīng)院長辦公會(huì)審核后，向上級(jí)部門報(bào)送獲得立項(xiàng)的省級(jí)及以上級(jí)別學(xué)科點(diǎn)負(fù)責(zé)人，按照相關(guān)文件要求進(jìn)行建設(shè)、驗(yàn)收5.輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育管理流程二級(jí)學(xué)院填寫安徽新華學(xué)院輔修專業(yè)設(shè)置、雙學(xué)位申請表，制定輔修專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并報(bào)教務(wù)處審核經(jīng)教學(xué)工作委員會(huì)討論，審議輔修專業(yè)、雙學(xué)位設(shè)置情況，并報(bào)院長

9、辦公會(huì)審批教務(wù)處公布輔修和雙學(xué)位教育專業(yè)開設(shè)情況，公布各專業(yè)人才培養(yǎng)方案二級(jí)學(xué)院廣泛宣傳，正確引導(dǎo)，并組織學(xué)生報(bào)名選修，填寫匯總表，報(bào)教務(wù)處輔修專業(yè)所在二級(jí)學(xué)院制定學(xué)年教學(xué)計(jì)劃和收費(fèi)金額，報(bào)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處備案教務(wù)處審核批準(zhǔn)學(xué)生申請名單，印制、填寫錄取通知書錄取名單反饋至輔修專業(yè)開設(shè)二級(jí)學(xué)院。二級(jí)學(xué)院做好教學(xué)任務(wù)的安排錄取名單及通知書反饋至學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院發(fā)放錄取通知書財(cái)務(wù)處根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)輔修專業(yè)開設(shè)二級(jí)學(xué)院辦理學(xué)生注冊、報(bào)到手續(xù)，并發(fā)放課表與聽課證輔修專業(yè)開設(shè)二級(jí)學(xué)院將注冊后的學(xué)生信息報(bào)送教務(wù)處學(xué)生修讀課程，二級(jí)學(xué)院監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量，管理學(xué)生成績。學(xué)生修滿學(xué)分后，向輔修專業(yè)所在二級(jí)學(xué)院

10、提出授予相應(yīng)證書的申請，二級(jí)學(xué)院審核并匯總輔修專業(yè)開設(shè)二級(jí)學(xué)院將授予相應(yīng)證書條件的學(xué)生名單、學(xué)生成績大表及收費(fèi)憑證報(bào)教務(wù)處。教務(wù)處報(bào)學(xué)位委員會(huì)審核后頒發(fā)相應(yīng)證書（輔修專業(yè)證書或?qū)W位證書）6.學(xué)生修讀輔修專業(yè)、雙學(xué)位教育申請流程填寫安徽新華學(xué)院學(xué)生修讀輔修專業(yè)申請表（一式三份），交給輔導(dǎo)員教學(xué)秘書審核學(xué)生成績，并匯總報(bào)名信息，報(bào)院長審核。院長審核簽字后報(bào)教務(wù)處教務(wù)處審核批準(zhǔn)，公布符合條件的學(xué)生名單，并隨錄取通知書反饋至學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院學(xué)生所在學(xué)院通知學(xué)生，并發(fā)放錄取通知書學(xué)生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，到財(cái)務(wù)處繳費(fèi)學(xué)生持有效身份證明（身份證和學(xué)生證）、錄取通知書和繳費(fèi)憑證到輔修專業(yè)開設(shè)二級(jí)學(xué)院辦理注冊、報(bào)到

11、手續(xù)，并領(lǐng)取聽課證輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生思想政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)能力進(jìn)行鑒定并簽字后報(bào)二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書第二部分 課程建設(shè)管理流程1.課程教學(xué)大綱編制流程根據(jù)論證意見修改教學(xué)單位制定工作方案，召開專題會(huì)議教學(xué)秘書梳理歸屬本單位的所有課程，并落實(shí)到各系系主任（副主任）將教學(xué)大綱編制任務(wù)落實(shí)到課程組或課程負(fù)責(zé)人，并組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件課程負(fù)責(zé)人根據(jù)本專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、規(guī)格和培養(yǎng)方案，廣泛開展調(diào)研，并擬定課程教學(xué)大綱草案課程負(fù)責(zé)人填寫安徽新華學(xué)院“三綱兩書”制（修）訂過程記錄表系主任（副主任）審核并簽字教學(xué)副院長審核并簽字教務(wù)處整理，并匯編成冊 不通過 系主任（副主任）初審， 并組織召開論證會(huì)議 通過 教學(xué)單位匯總報(bào)教務(wù)

12、處 2.課程教學(xué)講義（指導(dǎo)書）編制流程根據(jù)論證意見修改課程負(fù)責(zé)人根據(jù)課程教學(xué)大綱起草課程教學(xué)講義（實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書）課程組討論，并修改完善教學(xué)單位教學(xué)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)教務(wù)處教務(wù)處初審，并組織專家初審學(xué)校教材建設(shè)與指導(dǎo)委員會(huì)審定 不通過 系主任（副主任）初審， 并組織召開論證會(huì)議 通過 3.合格課程認(rèn)定流程課程負(fù)責(zé)人按照文件要求，填寫安徽新華學(xué)院合格課程認(rèn)定表，并依據(jù)安徽新華學(xué)院合格課程建設(shè)評(píng)估指標(biāo)整理課程教學(xué)檔案，上報(bào)所屬系進(jìn)行驗(yàn)收 課程歸屬系具體審核驗(yàn)收，并給出初評(píng)意見，報(bào)教學(xué)單位審核 教學(xué)單位統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)評(píng)認(rèn)定，報(bào)教務(wù)處備案教務(wù)處組織相關(guān)專家對(duì)各單位的評(píng)估認(rèn)定結(jié)果進(jìn)行抽查 學(xué)校下發(fā)申報(bào)工作通知4

13、.精品、特色、雙語課程等建設(shè)管理流程課程負(fù)責(zé)人填寫精品課程、特色課程等申報(bào)書，經(jīng)所在教學(xué)單位按照申報(bào)材料進(jìn)行初選后簽署意見，由各教學(xué)單位統(tǒng)一上報(bào)教務(wù)處教務(wù)處對(duì)申請課程的資格、材料進(jìn)行初審后，組織召開教學(xué)工作委員會(huì)專題會(huì)議予以評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^的，上報(bào)院長辦公會(huì)研究通過后公布立項(xiàng) 被批準(zhǔn)立項(xiàng)建設(shè)的課程，課程負(fù)責(zé)人制定建設(shè)計(jì)劃 根據(jù)課程建設(shè)計(jì)劃，教學(xué)單位、學(xué)校組織課程建設(shè)年度檢查和中期檢查建設(shè)期滿，由課程負(fù)責(zé)人填寫結(jié)項(xiàng)報(bào)告書，并提供相關(guān)支撐材料，經(jīng)所在教學(xué)單位審核后簽署意見，上報(bào)教務(wù)處教學(xué)工作委員會(huì)召開專題會(huì)議，根據(jù)申報(bào)書、上述結(jié)項(xiàng)材料和各課程驗(yàn)收評(píng)審指標(biāo)體系等相關(guān)文件進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審下發(fā)文件公布評(píng)審結(jié)果

14、5.教材選用與征訂流程系主任（副主任）每年4月、9月負(fù)責(zé)落實(shí)本系下學(xué)期所有課程的教材選用工作課程組負(fù)責(zé)人或主講教師根據(jù)課程教學(xué)大綱選用教材，報(bào)系主任（副主任）系主任組織論證研究確定教材的選用系主任（副主任）匯總、填寫安徽新華學(xué)院教材選用與征訂匯總表，報(bào)送教學(xué)秘書教學(xué)秘書匯總、審核，報(bào)送教學(xué)單位負(fù)責(zé)人審核并簽字教務(wù)處對(duì)教材選用情況進(jìn)行審核，并提交學(xué)校教材建設(shè)與指導(dǎo)委員會(huì)審定 報(bào)資產(chǎn)處資產(chǎn)處進(jìn)行采購教材回告新生教材補(bǔ)征訂教務(wù)處反饋至相關(guān)教學(xué)單位教學(xué)秘書處新生入學(xué)后，依據(jù)學(xué)生實(shí)際報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)確定教材增訂數(shù)量 經(jīng)課程組或主講教師、系主任（副主任）論證后反饋至教務(wù)處6.自編教材（講義）編寫、申報(bào)、立項(xiàng)流

15、程申報(bào)人填寫、上報(bào)安徽新華學(xué)院自編教材（講義）立項(xiàng)申報(bào)表至課程組，并附詳細(xì)的編寫大綱和章節(jié)書稿課程組對(duì)上報(bào)的自編教材（講義）進(jìn)行論證、審核，對(duì)審核通過的自編教材（講義）報(bào)送系主任（副主任）審批系主任（副主任）對(duì)課程組上報(bào)的自編教材（講義）進(jìn)行論證、審核，對(duì)審核通過的自編教材（講義）報(bào)所在教學(xué)單位審批教學(xué)單位對(duì)本單位的自編教材（講義）進(jìn)行論證、審定，對(duì)審核通過的自編教材（講義）報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處對(duì)各教學(xué)單位報(bào)送的自編教材（講義）進(jìn)行審核、匯總并送交教材建設(shè)與指導(dǎo)委員會(huì)審定，對(duì)審定通過的自編教材（講義）給予立項(xiàng)7.教材質(zhì)量評(píng)價(jià)流程教學(xué)秘書或教務(wù)員組織全體教師填寫安徽新華學(xué)院教材質(zhì)量評(píng)價(jià)表（教師用）輔

16、導(dǎo)員組織班級(jí)學(xué)生填寫安徽新華學(xué)院教材質(zhì)量評(píng)價(jià)表（學(xué)生用）教務(wù)處于每學(xué)期第14周下達(dá)教材質(zhì)量評(píng)價(jià)工作通知教學(xué)秘書或教務(wù)員通知輔導(dǎo)員領(lǐng)取安徽新華學(xué)院教材質(zhì)量評(píng)價(jià)表（學(xué)生用）教學(xué)秘書或教務(wù)員將評(píng)價(jià)表收集后以課程為單位進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并做好本單位教材評(píng)價(jià)分析工作評(píng)價(jià)結(jié)果較差的教材將不能繼續(xù)作為本校使用的教材；由本校教師主編或參編的教材，評(píng)價(jià)結(jié)果將作為該教材更新、評(píng)獎(jiǎng)及推薦為?。ú浚┘?jí)優(yōu)秀教材的依據(jù)之一各教學(xué)單位將教材質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果、評(píng)價(jià)分析報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處匯總，并對(duì)全校教材使用情況進(jìn)行分析第三部分學(xué)籍管理流程1.新生報(bào)到注冊流程注冊成功教務(wù)處完成教育部電子注冊二級(jí)學(xué)院學(xué)管秘書向教務(wù)處提交本院各專業(yè)學(xué)生注冊

17、信息匯總表復(fù)查合格，新生取得學(xué)籍。復(fù)查不合格，報(bào)院長辦公會(huì)審定，取消新生入學(xué)資格新生入學(xué)后，由學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查因故不能按期入學(xué)者以書面形式并附相關(guān)證明向教務(wù)處請假兩周內(nèi)到所在二級(jí)學(xué)院辦理報(bào)到和補(bǔ)注冊手續(xù)1、輔導(dǎo)員處登記；2、輔導(dǎo)員按專業(yè)完成學(xué)生注冊信息匯總表；3、輔導(dǎo)員將學(xué)生注冊信息匯總表提交給學(xué)管秘書現(xiàn)場繳費(fèi)學(xué)生經(jīng)濟(jì)有困難或助學(xué)貸款學(xué)生向所在院系申請緩交學(xué)費(fèi)預(yù)扣款成功學(xué)生新生持入學(xué)通知書到專業(yè)所在二級(jí)學(xué)院報(bào)到 直接 持收據(jù) 持批準(zhǔn)后的緩交申請 2.新生保留入學(xué)資格流程新生持錄取通知書至教務(wù)處，填寫安徽新華學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請表一式兩份教務(wù)處學(xué)籍管理員核實(shí)學(xué)生錄取

18、信息，在安徽新華學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請表上簽字確認(rèn)教務(wù)處分管處長審閱安徽新華學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請表并簽署意見學(xué)校分管院長審閱安徽新華學(xué)院新生保留入學(xué)資格申請表并簽署意見教務(wù)處留存一份入學(xué)資格申請表，在學(xué)信網(wǎng)為學(xué)生做保留入學(xué)資格處理學(xué)生本人持一份保留入學(xué)資格申請表，做為第二年入學(xué)報(bào)到憑據(jù)3.保留入學(xué)資格學(xué)生申請入學(xué)流程保留入學(xué)資格期限到，學(xué)生從教務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫“保留入學(xué)資格學(xué)生入學(xué)申請表”一式兩份因病保留入學(xué)資格學(xué)生申請入學(xué)的，需先到校醫(yī)院簽署意見并將病情康復(fù)診斷證明附后其他原因保留入學(xué)資格學(xué)生申請入學(xué)的學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院審核簽字，報(bào)教務(wù)處審批教務(wù)處同意后，在“保留入學(xué)資格學(xué)生入學(xué)申請表

19、”上簽署意見并留存一份。由學(xué)生持一份審核過的申請表到所在二級(jí)學(xué)院辦理報(bào)到手續(xù)，并到相關(guān)部門辦理入學(xué)手續(xù)4.專業(yè)調(diào)整流程新生向錄取專業(yè)所在學(xué)院提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請，填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表（一式兩份）錄取專業(yè)所在學(xué)院審批轉(zhuǎn)專業(yè)申請，錄取專業(yè)所在學(xué)院院長簽署意見轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院審批轉(zhuǎn)專業(yè)申請，轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院院長簽署意見教務(wù)處學(xué)籍管理員審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請，檢驗(yàn)學(xué)生申請是否符合學(xué)籍管理相關(guān)政策，并提請教務(wù)處分管處長簽署意見學(xué)校分管院長審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，簽署意見教務(wù)處學(xué)籍管理員備案學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)信息，出具轉(zhuǎn)專業(yè)通知單。學(xué)生持轉(zhuǎn)專業(yè)申請表及轉(zhuǎn)專業(yè)通知單至轉(zhuǎn)入學(xué)院報(bào)到注冊。新生入學(xué)工作結(jié)束后，教務(wù)處將學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)匯總表報(bào)

20、送分管校領(lǐng)導(dǎo)審核教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)生畢業(yè)前，將應(yīng)屆畢業(yè)生中轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生信息形成正式文件，經(jīng)教務(wù)處分管處長審核并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送省廳相關(guān)主管部門審核并在學(xué)信網(wǎng)做出轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整5.學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)流程有轉(zhuǎn)專業(yè)意向且符合轉(zhuǎn)專業(yè)資格的學(xué)生，在大一學(xué)年新學(xué)期開學(xué)二周內(nèi)向所在學(xué)院提出轉(zhuǎn)專業(yè)申請，填寫轉(zhuǎn)專業(yè)申請表（一式兩份）教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)生畢業(yè)前，將應(yīng)屆畢業(yè)生中轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生信息形成正式文件報(bào)送省廳相關(guān)主管部門審核，在學(xué)信網(wǎng)做出轉(zhuǎn)專業(yè)調(diào)整 學(xué)生所在學(xué)院審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)資格，學(xué)生所在學(xué)院院長簽署意見轉(zhuǎn)入專業(yè)所在學(xué)院審批轉(zhuǎn)專業(yè)申請，轉(zhuǎn)入專業(yè)所在院長簽署意見教務(wù)處審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請，檢驗(yàn)學(xué)生申請是否符合學(xué)籍管理相

21、關(guān)政策，分管處長簽署意見學(xué)校分管院長審核學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表，簽署意見教務(wù)處學(xué)籍管理員備案學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)信息，出具轉(zhuǎn)專業(yè)通知單。學(xué)生持轉(zhuǎn)專業(yè)申請表及轉(zhuǎn)專業(yè)通知單至轉(zhuǎn)入專業(yè)報(bào)到注冊6.新生入學(xué)資格復(fù)查流程教務(wù)處制定入學(xué)資格復(fù)查方案，成立領(lǐng)導(dǎo)工作組，召開專門會(huì)議，部署入學(xué)資格復(fù)查工作新生輔導(dǎo)員根據(jù)復(fù)查工作內(nèi)容，檢查學(xué)生檔案等材料。填寫“新生入學(xué)資格復(fù)查有疑問學(xué)生統(tǒng)計(jì)表”二級(jí)學(xué)院學(xué)管秘書匯總，經(jīng)輔導(dǎo)員、學(xué)管秘書和行政副院長三方簽字確認(rèn)后，隨同有疑問的學(xué)生檔案，報(bào)送教務(wù)處教務(wù)處會(huì)同督查督導(dǎo)處、學(xué)生處、保衛(wèi)處、招就辦等部門核查有疑問學(xué)生的入學(xué)資格，并形成核查報(bào)告，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)教育廳高校學(xué)生處和省教育招生

22、考試院學(xué)生處組織新生體檢公布入學(xué)資格復(fù)查投訴電話，接受各種形式的投訴教務(wù)處匯總投訴信息，并向相關(guān)二級(jí)學(xué)院反饋7.新生學(xué)籍信息采集與核查流程輔導(dǎo)員填寫新生信息采集表學(xué)管秘書處匯總、并與“錄取大表”比對(duì)審核行政副院長簽字審核后，報(bào)教務(wù)處學(xué)籍管理員比對(duì)審核教務(wù)處反饋比對(duì)結(jié)果。維護(hù)網(wǎng)上新生學(xué)籍核查平臺(tái)，并下發(fā)新生分班級(jí)學(xué)籍信息表通過學(xué)生自查，輔導(dǎo)員核查等形式，核對(duì)新生分班級(jí)學(xué)籍信息表，并填寫“新生信息核查勘誤表”，經(jīng)學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)管秘書、行政副院長審核簽字確認(rèn)后，報(bào)教務(wù)處教務(wù)處學(xué)籍管理人員根據(jù)二級(jí)學(xué)院上報(bào)材料，對(duì)照省教育考試院提供的錄取新生電子檔案信息，修改新生分班級(jí)學(xué)籍信息表，完成新生學(xué)籍信息采集

23、與核查工作8.新生電子學(xué)籍注冊流程新生報(bào)到新生所在二級(jí)學(xué)院向教務(wù)處報(bào)送已報(bào)到新生電子信息。新生電子信息需包括：姓名、性別、身份證號(hào)、考生號(hào)、學(xué)習(xí)層次、二級(jí)學(xué)院名稱、專業(yè)名稱、班級(jí)名稱教務(wù)處學(xué)籍管理員將新生錄取名單以班級(jí)為單位，打印新生信息確認(rèn)表，發(fā)送各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行核查教務(wù)處收集新生電子信息，與錄取電子信息進(jìn)行比對(duì)，確定新生錄取名單各二級(jí)學(xué)院以班級(jí)為單位，組織學(xué)生核查、確認(rèn)錄取信息教務(wù)處學(xué)籍管理員收集新生信息確認(rèn)表，生成確認(rèn)后的新生錄取名單。按學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)的要求與格式，注冊新生電子學(xué)籍二級(jí)學(xué)院將新生信息確認(rèn)表，經(jīng)輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院行政院長分級(jí)簽字（章）后，報(bào)送教務(wù)處。教務(wù)處分管處長簽字（章）確認(rèn)學(xué)生

24、登錄學(xué)信平臺(tái)查詢本人學(xué)籍注冊情況9.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）流程轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生攜帶安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表,在校期間成績總表，轉(zhuǎn)學(xué)理由報(bào)告，至教務(wù)處進(jìn)行審核。學(xué)生領(lǐng)取并填寫安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表教務(wù)處學(xué)籍管理員聯(lián)系學(xué)生轉(zhuǎn)出院校，確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)籍管理員在安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表上簽字（章）確認(rèn)學(xué)生轉(zhuǎn)入學(xué)院負(fù)責(zé)人審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息，在安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表上簽署審核意見教務(wù)處分管處長審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息，對(duì)學(xué)生安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表簽字（章）確認(rèn)，并在安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表上簽署審核意見安徽新華學(xué)院分管院長審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)信息，對(duì)學(xué)生安徽省普通高等學(xué)校

25、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表簽字（章）確認(rèn)，并在安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表上簽署審核意見教務(wù)處為學(xué)生出具轉(zhuǎn)學(xué)接收函，在接收函內(nèi)確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍信息真實(shí)性安徽新華學(xué)院院辦公室為學(xué)生安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表及轉(zhuǎn)學(xué)接收函加蓋安徽新華學(xué)院公章教務(wù)處學(xué)籍管理員將轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）學(xué)生材料遞交安徽省政務(wù)中心教育廳窗口10教務(wù)處學(xué)籍管理員備份學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)材料，并在學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)接受學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）信息。在安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表上加蓋學(xué)籍專用章學(xué)生持安徽新華學(xué)院轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）申請表至轉(zhuǎn)入二級(jí)學(xué)院報(bào)到10.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）流程學(xué)生從安徽教育網(wǎng)自行下載安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表，并填寫教務(wù)處學(xué)

26、籍管理員審核學(xué)生學(xué)籍信息及學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)資格。學(xué)生出具轉(zhuǎn)學(xué)接收學(xué)校所在省份教育廳的轉(zhuǎn)學(xué)審批表或紅頭文件教務(wù)處出具學(xué)生在校期間成績總表，加蓋教務(wù)處公章學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核，在安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表上簽字（章）確認(rèn)安徽新華學(xué)院院辦公室對(duì)安徽省普通高等學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請（確認(rèn)）表加蓋安徽新華學(xué)院公章教務(wù)處學(xué)籍管理員備案轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生成績單、轉(zhuǎn)學(xué)材料，為學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)做轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）操作學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院審核備案。教學(xué)系統(tǒng)管理員在校內(nèi)教學(xué)系統(tǒng)中為該生做轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）操作，中止學(xué)生在校的教學(xué)活動(dòng)11.學(xué)生退學(xué)辦理流程學(xué)生因違紀(jì)退學(xué)的，持學(xué)院違紀(jì)處理文件或二級(jí)學(xué)院出據(jù)違紀(jì)證明學(xué)生自動(dòng)退學(xué)的，持家長簽署的意見書并附

27、身份證復(fù)印件學(xué)生因病退學(xué)的，持縣級(jí)及以上醫(yī)院證明學(xué)生因成績不合格退學(xué)的，持二級(jí)學(xué)院提供學(xué)籍預(yù)警處理文件學(xué)生到所在二級(jí)學(xué)院領(lǐng)取或在教務(wù)處網(wǎng)站下載打印退學(xué)申請表，并填寫二級(jí)學(xué)院院長簽署意見教務(wù)處報(bào)院長辦公會(huì)審定學(xué)校分管教學(xué)院長根據(jù)院長辦公會(huì)審議結(jié)果簽署意見教務(wù)處下發(fā)退學(xué)通知書至二級(jí)學(xué)院、財(cái)務(wù)處和學(xué)生本人學(xué)生憑退學(xué)通知書到所在學(xué)院和相關(guān)部門辦理離校手續(xù)12.學(xué)生復(fù)學(xué)辦理流程學(xué)生在休學(xué)期滿的前一周提出復(fù)學(xué)申請因病復(fù)學(xué)的需到縣級(jí)及以上醫(yī)院復(fù)查，并由醫(yī)院出具健康證明教務(wù)處確認(rèn)后開具學(xué)生復(fù)學(xué)通知單至二級(jí)學(xué)院、財(cái)務(wù)處及學(xué)生本人學(xué)生憑復(fù)學(xué)通知單到所在二級(jí)學(xué)院報(bào)到二級(jí)學(xué)院簽署意見13.學(xué)生休學(xué)辦理流程學(xué)生到所在院

28、領(lǐng)取或在教務(wù)處網(wǎng)站下載打印休學(xué)申請表因其他情況休學(xué)需提供相應(yīng)材料因病休學(xué)需提供縣級(jí)及以上醫(yī)院病情診斷意見輔導(dǎo)員簽署情況說明教務(wù)處簽署意見，開據(jù)休學(xué)通知單至二級(jí)學(xué)院、財(cái)務(wù)處和學(xué)生本人學(xué)生憑休學(xué)通知單辦理暫離校手續(xù)二級(jí)學(xué)院簽署意見 14. 學(xué)籍預(yù)警流程教務(wù)處審核二級(jí)學(xué)院向教務(wù)處上報(bào)預(yù)警學(xué)生信息及預(yù)警等級(jí)學(xué)期課程考核全面結(jié)束后一周內(nèi)，二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)期三門以上課程不合格學(xué)生名單，給予學(xué)籍預(yù)警處理二級(jí)學(xué)院對(duì)預(yù)警學(xué)生跟蹤關(guān)注，采取有效措施進(jìn)行幫扶、轉(zhuǎn)化二級(jí)學(xué)院填寫“預(yù)警通知書”并送達(dá)學(xué)生或其家長，保留存根備案 15.學(xué)生預(yù)警處理流程學(xué)年課程考核補(bǔ)考全面結(jié)束后一周，二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書統(tǒng)計(jì)當(dāng)學(xué)年補(bǔ)考后累計(jì)三門以

29、上課程不合格學(xué)生名單，二級(jí)學(xué)院參照安徽新華學(xué)院學(xué)籍預(yù)警管理辦法，確認(rèn)學(xué)生學(xué)籍預(yù)警處理等級(jí)二級(jí)學(xué)院向教務(wù)處上報(bào)預(yù)警處理學(xué)生信息及預(yù)警等級(jí)教務(wù)處匯總、審核、確認(rèn)報(bào)院長辦公會(huì)審批發(fā)文公告二級(jí)學(xué)院填寫“預(yù)警處理通知書”一式兩份教務(wù)處審核蓋章并保留一份存根，二級(jí)學(xué)院保留另一份存根一份通知書由二級(jí)學(xué)院交學(xué)生本人，另一份由二級(jí)學(xué)院寄交學(xué)生家長跟班試讀：在本班級(jí)繼續(xù)學(xué)習(xí)留級(jí)：進(jìn)入下一年級(jí)相同專業(yè)班級(jí)學(xué)習(xí)勸退學(xué)：辦理退學(xué)手續(xù)離校二級(jí)學(xué)院對(duì)預(yù)警處理學(xué)生跟蹤關(guān)注，采取有效措施進(jìn)行幫扶、轉(zhuǎn)化，加強(qiáng)學(xué)生的自信心和學(xué)習(xí)的主動(dòng)性16.在校生學(xué)年電子注冊流程學(xué)生在開學(xué)兩周內(nèi)報(bào)到注冊教務(wù)處分管處長審核簽字后，對(duì)逾期未報(bào)到、復(fù)學(xué)

30、報(bào)到學(xué)生做出學(xué)籍預(yù)處理決定經(jīng)院長辦公會(huì)集中審議后，出具逾期未報(bào)到、復(fù)學(xué)學(xué)生學(xué)籍處理決定逾期未報(bào)到、復(fù)學(xué)學(xué)生處理決定以公告形式在新華學(xué)院網(wǎng)站首頁及各二級(jí)學(xué)院公示兩周。公示期后無異議的，出具學(xué)籍處理文件。學(xué)籍管理員在學(xué)信網(wǎng)上做相關(guān)學(xué)籍處理教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)信平臺(tái)對(duì)未報(bào)到、復(fù)學(xué)學(xué)生做相應(yīng)學(xué)籍處理。并將在校生庫中的剩余學(xué)生做學(xué)年電子注冊學(xué)生所在二級(jí)學(xué)院統(tǒng)計(jì)學(xué)生報(bào)到狀況，將逾期未報(bào)到、復(fù)學(xué)學(xué)生名單電子版報(bào)送教務(wù)處。同時(shí)將紙質(zhì)版未報(bào)到學(xué)生名單經(jīng)二級(jí)學(xué)院行政院長簽字（章）后，報(bào)送教務(wù)處17.畢業(yè)生圖像校對(duì)操作流程登錄學(xué)信網(wǎng)：，選擇網(wǎng)頁界面左上方的“學(xué)歷圖像校對(duì)”選擇“注冊學(xué)信

31、網(wǎng)賬號(hào)”，進(jìn)入下一級(jí)界面正確填寫用戶名（電子郵箱）和密碼，點(diǎn)擊“立即注冊”在進(jìn)入注冊界面后，填寫自己的正確信息，輸入一個(gè)手機(jī)號(hào)，點(diǎn)擊“獲取校驗(yàn)碼”，此時(shí)將發(fā)送一個(gè)校驗(yàn)碼到該手機(jī)上，將此校驗(yàn)碼填入此界面中最下方的“校驗(yàn)碼”一欄處。提交并完成注冊輸入剛才成功注冊的用戶名（電子郵箱）和密碼，登錄學(xué)信檔案在學(xué)信檔案中，選擇左側(cè)的“（圖像校對(duì)）”，顯示圖像校對(duì)頁面。查看此時(shí)的學(xué)信照片是否是畢業(yè)生采集的本人照片。如是，則在下方選擇“正確”，如誤則選擇“有誤”。選擇之后，在“結(jié)論”處將顯示學(xué)生的校對(duì)最終結(jié)果，完成圖像核對(duì)18.畢業(yè)生畢業(yè)資格審核流程蓋章后的安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績表，一份留教務(wù)處存檔備案，一

32、份由教學(xué)秘書領(lǐng)回，交輔導(dǎo)員裝入學(xué)生檔案教務(wù)處確定符合畢業(yè)資格學(xué)生名單并報(bào)院長辦公會(huì)審批二級(jí)學(xué)院輔導(dǎo)員依據(jù)學(xué)生在校期間的學(xué)籍狀況及學(xué)業(yè)成績按教務(wù)處要求，一式兩份通過教學(xué)管理軟件打印安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績表，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)本院教學(xué)秘書教學(xué)秘書逐一對(duì)安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績表中的課程、學(xué)時(shí)數(shù)、考核類型、學(xué)生成績等進(jìn)行審核報(bào)請本院教學(xué)副院長抽查審核，并在每份安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績表中規(guī)定位置簽字蓋章教學(xué)秘書將簽字蓋章后的安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績表隨安徽新華學(xué)院學(xué)生學(xué)業(yè)成績表報(bào)送清單報(bào)教務(wù)處終審，終審無誤，教務(wù)處蓋章確認(rèn)19.本科畢業(yè)生學(xué)位資格審核流程學(xué)生本人依據(jù)學(xué)業(yè)成績表和授予學(xué)士學(xué)位條件，填寫安

33、徽新華學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予申請表二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書依據(jù)安徽新華學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予工作暫行規(guī)定對(duì)授予學(xué)士學(xué)位畢業(yè)生進(jìn)行資格初審符合授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單報(bào)二級(jí)學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審批，并將資格審查情況匯總表報(bào)教務(wù)處發(fā)文公示教務(wù)處對(duì)授予學(xué)士學(xué)位資格進(jìn)行審核，報(bào)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審批校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)終審20.畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位電子注冊流程教務(wù)處統(tǒng)計(jì)應(yīng)屆畢業(yè)生名單，制作應(yīng)屆畢業(yè)生信息表（含姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、考生號(hào)、專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、分院、備注）。交送各二級(jí)學(xué)院核查各二級(jí)學(xué)院組織輔導(dǎo)員核對(duì)畢業(yè)生名單，確認(rèn)無誤后由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字（章）返還教務(wù)處教務(wù)處學(xué)籍管理員將應(yīng)屆畢業(yè)生信息與學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)錄取庫、在校

34、生庫信息進(jìn)行比對(duì)。將比對(duì)有誤信息發(fā)送各二級(jí)學(xué)院進(jìn)行確認(rèn)各二級(jí)學(xué)院逐個(gè)對(duì)學(xué)歷注冊有誤學(xué)生信息進(jìn)行核查，確屬信息有誤的，至教務(wù)處填寫學(xué)生修改信息確認(rèn)表教務(wù)處學(xué)籍管理員在學(xué)信網(wǎng)平臺(tái)提出信息勘正申請，報(bào)省級(jí)主管部門審批教務(wù)處學(xué)籍管理員制作應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷注冊信息表，教務(wù)處分管處長簽署意見學(xué)校分管院長審閱應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷注冊信息表，簽署意見教務(wù)處將應(yīng)屆畢業(yè)生信息按照學(xué)信網(wǎng)要求格式制作成標(biāo)準(zhǔn)學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)庫，在學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷注冊模塊中上傳21.畢業(yè)證書、學(xué)位證書制作、頒發(fā)流程畢業(yè)生離校工作結(jié)束后，各二級(jí)學(xué)院于新學(xué)期開學(xué)兩周內(nèi)，將未領(lǐng)取的畢業(yè)證書、學(xué)位證書及統(tǒng)計(jì)表返還教務(wù)處畢業(yè)生離校前一個(gè)月，教務(wù)處打印符合畢業(yè)資格的

35、應(yīng)屆、往屆畢業(yè)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書各畢業(yè)班輔導(dǎo)員協(xié)助教務(wù)處完成證書制作（貼照片、蓋鋼印、公章、院長印等）各二級(jí)學(xué)院按照教務(wù)處領(lǐng)取證書時(shí)間表，簽字領(lǐng)取畢業(yè)證書、學(xué)位證書各二級(jí)學(xué)院發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書教務(wù)處在安徽省大中專就業(yè)指導(dǎo)中心、安徽省學(xué)位辦規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)和領(lǐng)取各類證書22.畢業(yè)（學(xué)位）證明書補(bǔ)辦流程已畢業(yè)的學(xué)生，如畢業(yè)（學(xué)位）證書遺失或損壞，由學(xué)生本人從教務(wù)處網(wǎng)站下載“安徽新華學(xué)院畢業(yè)（學(xué)位）證明書申請表”填寫，并在國內(nèi)公開發(fā)行的報(bào)紙上刊登遺失聲明學(xué)生到校財(cái)務(wù)處繳納證書補(bǔ)辦工本費(fèi)學(xué)生提交刊登遺失聲明的報(bào)紙一份、身份證復(fù)印件一份、兩寸證件照兩張學(xué)生本人帶上上述材料到教務(wù)處登記辦理第四部分

36、教學(xué)運(yùn)行管理流程1.校歷編制與使用流程教務(wù)處會(huì)同學(xué)生處等部門根據(jù)教學(xué)和學(xué)生工作安排起草 報(bào)院長辦公會(huì)院長辦公會(huì)審議批準(zhǔn)教務(wù)處印制，并將校歷下發(fā)到各教學(xué)單位和職能處室各單位將校歷分發(fā)給每位教職工和每個(gè)班級(jí) 依據(jù)校歷做好各項(xiàng)工作學(xué)生依據(jù)校歷上的作息時(shí)間表，合理安排學(xué)習(xí)、生活時(shí)間職能處室在布置各項(xiàng)工作時(shí)要依據(jù)校歷做好教學(xué)服務(wù)工作各教學(xué)單位依據(jù)校歷合理安排教學(xué)工作2.學(xué)年教學(xué)計(jì)劃編制流程教務(wù)處根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排向二級(jí)學(xué)院下達(dá)編制學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃的通知 系主任（副主任）嚴(yán)格按照專業(yè)人才培養(yǎng)方案編制學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃系主任（副主任）提出異動(dòng)理由及調(diào)整方案，填寫安徽新華學(xué)院人才培養(yǎng)方案調(diào)整申請表 有 異動(dòng)課

37、程歸屬單位及開課單位教學(xué)副院長簽署意見 執(zhí)行原方案 無 不通過 教務(wù)處審核 通過執(zhí)行異動(dòng)方案教學(xué)秘書匯總審核各專業(yè)學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃教學(xué)副院長對(duì)學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃進(jìn)行審定，并簽字 報(bào)教務(wù)處教務(wù)處匯總審核，蓋章后反饋至各二級(jí)學(xué)院3.學(xué)期教學(xué)計(jì)劃編制流程教務(wù)處根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排向二級(jí)學(xué)院下達(dá)編制學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃的通知系主任（副主任）根據(jù)學(xué)年教學(xué)工作計(jì)劃編制學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃教學(xué)秘書審核匯總各專業(yè)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃教學(xué)副院長對(duì)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃進(jìn)行審定，并簽字 報(bào)教務(wù)處教務(wù)處審核匯總，蓋章后反饋至各二級(jí)學(xué)院4.學(xué)期教學(xué)任務(wù)落實(shí)流程各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，將歸屬其他教學(xué)單位的課程（包括理論、實(shí)

38、驗(yàn)課程、課程設(shè)計(jì)等）的指令性任務(wù)通知單及歸屬本單位的課程指令性任務(wù)通知單報(bào)送教務(wù)處 教務(wù)處匯總審核蓋章，統(tǒng)一下發(fā)至相關(guān)單位教學(xué)秘書各教學(xué)單位教學(xué)秘書匯總整理本單位開設(shè)課程、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）和其他單位歸屬本單位的課程，并下發(fā)至各系系主任（副主任）負(fù)責(zé)落實(shí)歸屬本系所有課程的教學(xué)任務(wù) 報(bào)教學(xué)秘書教學(xué)秘書對(duì)課程的教學(xué)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行整理審核 報(bào)教學(xué)副院長教學(xué)副院長對(duì)課程的教學(xué)任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行審定，并簽字核 報(bào)教務(wù)處教務(wù)處審核備案，蓋章后反饋至各二級(jí)學(xué)院系主任（副主任）負(fù)責(zé)將教學(xué)任務(wù)下達(dá)至各位授課教師，并由授課教師簽字確認(rèn)5.課表編制及分發(fā)流程各二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書將“學(xué)期教學(xué)計(jì)劃”錄入正方教學(xué)管理系統(tǒng)修改 不通過 教務(wù)處審核 通過，初始化各教學(xué)單位教學(xué)秘