公司固定資產(chǎn)管理辦法

1、1 總則1.1 為規(guī)范本公司固定資產(chǎn)管理行為，特制定本管理條例。1.2 公司固定資產(chǎn)管理堅持統(tǒng)一管理、分工負責、安全效用的原則。2 固定資產(chǎn)的管理范圍2.1 固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備、用具單價在 500元以上，專用設(shè)備單價在 800 元以上，使用 期限在一年以上，并在使用過程中保持原物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標 準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。2.2 固定資產(chǎn)的具體范圍，由公司行政部劃定，并列出固定資產(chǎn)目錄臺帳和建立帳卡。3 固定資產(chǎn)的管理機構(gòu)及基本職責3.1 公司的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)，包括決策機構(gòu)、日常綜合管理機構(gòu)、使用管理機構(gòu)和使用 機構(gòu)。3.2 總公司，是固

2、定資產(chǎn)管理的最高決策機構(gòu)。其基本職責是：討論通過有關(guān)公司固定資 產(chǎn)的管理制度；決定大型固定資產(chǎn)的購建和處置。3.3 公司行政部，是全公司固定資產(chǎn)的日常綜合管理機構(gòu)。其基本職責是：3.3.1 有關(guān)公司固定資產(chǎn)管理制度的起草；3.3.1 中小型（ 5，000元以下）固定資產(chǎn)購置、處置方案的申報，待總經(jīng)理審批后執(zhí)行；3.3.2 大型（ 5， 000元以上含 5， 000 元）固定資產(chǎn)購建、處置方案由公司提出，總公司 審批后由行政部及相關(guān)采購人員進行購置或處置。3.3.3 固定資產(chǎn)的登記管理。公司范圍固定資產(chǎn)的清查。3.4 公司各職能部門為固定資產(chǎn)的使用管理機構(gòu)和使用機構(gòu)?；浔韭氊熓牵撠熎涓髯?所

3、管轄范圍內(nèi)的設(shè)備、用具和房屋、建筑物使用的統(tǒng)籌管理，發(fā)揮存量固定資產(chǎn)的最大效用；對各自所管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進行清查，確保固定資產(chǎn)的正常使用和安全 完整；負責對所轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)提出購置計劃、處置方案，并進行登記管理，維 護、維修及保證完好。4 固定資產(chǎn)購建的管理4.1 房屋、建筑物的購建，由公司提出方案、報總公司審批執(zhí)行。4.2 固定資產(chǎn)的購置具體程序確定為，單項價值 5，000（不含）元以下的由固定資產(chǎn)使 用部門提出方案；經(jīng)相關(guān)采購部門或人員報總經(jīng)理審批；批準后由相關(guān)采購部門或 人員尋價、比較后簽訂購銷合同，并具體實施設(shè)備的購置。單項目價值在5，000 元（含）以上的，需報總公司相關(guān)部門

4、和領(lǐng)導(dǎo)審批后，再按上述程序購置，或由總公 司購置。4.3 固定資產(chǎn)購置回公司后，資產(chǎn)項目建成程序如下：4.3.1 行政辦公使用的設(shè)備、用具等，由行政部辦理采購入庫，入庫前必須通過相關(guān)專業(yè) 人員驗收合格方可辦理，同時采取虛擬入庫的方式進行入庫、出庫手續(xù)辦理。行政 部憑入庫、出庫單填制 固定資產(chǎn)出入帳登記表 ，同時登記 固定資產(chǎn)臺帳 。 建立固定資產(chǎn)建立 固定資產(chǎn)臺卡 即完成項目程序。4.3.2 生產(chǎn)部申請采購的固定資產(chǎn)， 由生產(chǎn)部自行辦理驗收、 領(lǐng)用，生產(chǎn)采購員辦理報帳， 之后將相關(guān)憑證交到行政部實施“項目建成”。生產(chǎn)部在行政部監(jiān)督下建立本項目 的分戶臺帳、臺卡等。行政部統(tǒng)一編制固定資產(chǎn)項目建成

5、卡發(fā)生產(chǎn)部粘貼。4.3.3 由總公司轉(zhuǎn)移、處置來的固定資產(chǎn)，視具體情況進行評估、坐價后，根據(jù)相關(guān)財務(wù) 原則辦理相關(guān)建成手續(xù)。5 固定資產(chǎn)使用的管理5.1 為確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行，并發(fā)揮其最大效用，固定資產(chǎn)使用管理機構(gòu)或使 用機構(gòu)必須責成專門內(nèi)設(shè)機構(gòu)或設(shè)定專職或兼職工作人員， 負責固定資產(chǎn)的日常管理。5.2 全公司范圍內(nèi)的房屋、 建筑物及其附屬設(shè)施， 依據(jù)公司與總公司簽定的 財務(wù)備忘錄 ， 由公司在職責范圍內(nèi)進行管理并組織日常維修、養(yǎng)護。5.3 由使用機構(gòu)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)或設(shè)定的專職或兼職工作人員，負責固定資產(chǎn)的保管、養(yǎng)護、 檢修和使用。5.4 公司的固定資產(chǎn)在全公司范圍內(nèi)可以調(diào)劑使用，房屋、

6、建筑物的調(diào)劑，由使用部門提 出調(diào)劑方案；設(shè)備的調(diào)劑，由設(shè)備的使用管理部門提出調(diào)劑方案，總經(jīng)理批準后實施。5.5 公司的固定資產(chǎn)原則上不得外借，特殊情況需外借使用的，房屋、建筑物的外借，應(yīng) 經(jīng)總經(jīng)理審批。6 固定資產(chǎn)處置及毀損、丟失的管理6.1 固定資產(chǎn)的處置，包括固定資產(chǎn)的拆除、報廢、變賣。6.2 固定資產(chǎn)的拆除，指房屋、建筑物等不動產(chǎn)不符合既定使用要求需要拆除的固定資產(chǎn) 處置行為。需要拆除的固定資產(chǎn)，應(yīng)由固定資產(chǎn)使用機構(gòu)提出報告，并填定“固定資 產(chǎn)拆除清單”， 經(jīng)行政部審核 ，由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)審批結(jié)論和“固 定資產(chǎn)拆除清單”辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。6.3 固定資產(chǎn)的報廢、交賣應(yīng)由

7、固定資產(chǎn)使用機構(gòu)提出報告 并填寫 固定資產(chǎn)報廢、變賣 清單 ，由行政部審核，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行； 財務(wù)部依據(jù)審批結(jié)論和 固定資產(chǎn)報廢、 變賣清單 辦理固定資產(chǎn)注銷手續(xù)。6.4 固定資產(chǎn)發(fā)生毀損、 丟失后, 應(yīng)由固定資產(chǎn)使用機構(gòu)提出報告 ，并填寫固定資產(chǎn)毀損、 丟失清單 ，進行毀損、丟失責任的確認 , 原則上由于不可抗力造成的損失不追究個人 責任, 由于主觀故意或過失造成的損失， 應(yīng)當責成當事人賠償并可追究其行政責任， 具 體責任的確認按下列程序處理：6.4.1 固定資產(chǎn)使用部門確認并報處理意見；行政部審核，報總經(jīng)理審批。6.4.2 財務(wù)處依據(jù)確認結(jié)論和 固定資產(chǎn)毀損、丟失清單 辦理固定資產(chǎn)注銷

8、手續(xù)。6.5 固定資產(chǎn)拆除、毀損、丟失所取得的變賣收入和賠償金， 必須統(tǒng)一納入公司財務(wù)，形成固定資產(chǎn)的修購基金。6.6 各部門因固定資產(chǎn)處置和毀損，暫時難以處理的，應(yīng)在辦理有關(guān)手續(xù)后，將相應(yīng)的固 定資產(chǎn)交付行政部，并將相應(yīng)清單復(fù)印件交行政部，由其代為保管 ,并具體做出處理 。7 固定資產(chǎn)的登記管理7.1 行政部統(tǒng)一負責全公司固定資產(chǎn)的目錄臺帳登記管理。固定資產(chǎn)的登記，包括入帳登記、變更登記、注銷登記三部分內(nèi)容。7.2 入帳登記，是指固定資產(chǎn)購建完成并交付使用或清查溢余時所進行的登記。當發(fā)生固 定資部門留存，一份報行政部 ,一份報財務(wù)處作固定資產(chǎn)入帳登記憑證 ）, 財務(wù)處依據(jù) 固定資產(chǎn)入帳登記單

9、 辦理固定資產(chǎn)入賬登記手續(xù)。7.3 變更登記。是指固定資產(chǎn)發(fā)生使用機構(gòu)變更、管理人員變動等內(nèi)部管理事項發(fā)生變動 時, 所進行的登記 。當發(fā)生固定資產(chǎn)變更登記事項時， 應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門填寫 固 定資產(chǎn)變更登記表 （ 一式兩份 , 一份由使用部門留存，一份報行政部，行政部依據(jù) 固定資產(chǎn)變更登記表 辦理固定資產(chǎn)變更登記手續(xù) ） 。7.4 注銷登記，是指固定資產(chǎn)發(fā)生拆除、報廢、變賣、毀損、丟失等固定資產(chǎn)減少事項時 所進行的登記。當發(fā)生固定資產(chǎn)注銷登記事項時，行政部依據(jù)本條例有關(guān)規(guī)定進行注 銷登記。7.5 有關(guān)固定資產(chǎn)的入帳登記、變更登記、注銷登記的。有關(guān)手續(xù)必須先經(jīng)總經(jīng)理審批后， 方可到行政部辦理相關(guān)手續(xù)。8 固定資產(chǎn)的清查8.1 為保證固定資產(chǎn)的安全和有效利用，行政部和財務(wù)部應(yīng)當定期對公司的固定資產(chǎn)進行 清查。行政部必須保證每年對固定資產(chǎn)進行一次徹底清查 ; 固定資產(chǎn)使用部門必須保證 每季度在行 政部的督導(dǎo)下對所轄范圍的固定資產(chǎn)進行一次例行清查 。清查中必須保證 行政部與財務(wù)部、總公司財務(wù)的財務(wù)備忘錄的帳帳相符、必須保證行政部管理臺 帳和入帳憑據(jù)的帳證相符、必須保證帳務(wù)和固定資產(chǎn)實物的帳實相符。8.2 清查完畢后，固定資產(chǎn)使用部門、行政部、財部處應(yīng)當基于清查結(jié)果，依據(jù)本條例有 關(guān)規(guī)定進