旅游局檔案管理論文

1、旅游局檔案管理論文一、旅游局檔案管理現(xiàn)狀分析 工作隨意性大，沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)打算，很多檔案管理員仍然是臨時(shí)工，缺乏一定的社會(huì)保險(xiǎn)和工資福利，所以造成人員流動(dòng)性特別大。而且由于檔案管理任務(wù)繁重，工作單一，枯燥乏味，導(dǎo)致旅游局檔案管理工作更加困難，很多工作人員在工作一段時(shí)間后會(huì)選擇離職去重新規(guī)劃自己的未來(lái)。關(guān)于檔案管理方面的規(guī)定不健全，不能起到監(jiān)督檢查工作人員工作完成情況的目的。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理重視程度不夠，盡管花巨資引進(jìn)了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，很多工作人員對(duì)于現(xiàn)代化設(shè)備不會(huì)操作，就連英文說(shuō)明書都看不明白，就談不上檔案信息電子化了。就我縣旅游局的現(xiàn)狀看，主要存在以下幾點(diǎn)問(wèn)題。（1）管理體系還

2、不完善。管理理念還不完善，對(duì)于檔案管理工作不夠重視,管理不到位導(dǎo)致執(zhí)行力差。（2）檔案設(shè)施設(shè)備有待提高。檔案室設(shè)施陳舊，缺少信息化管理所需的設(shè)施設(shè)備。（3）檔案管理秩序混亂。檔案整理不規(guī)范，常常出現(xiàn)目錄與實(shí)際不符的情況。檔案收集工作還不到位，造成管理秩序混亂。 二、旅游局檔案管理未來(lái)發(fā)展道路分析 做好檔案管理工作，有利于全面、真實(shí)地反映機(jī)關(guān)整體發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)不斷提高機(jī)關(guān)管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，有利于挖掘機(jī)關(guān)資源配置的取向和模式。旅游局應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)照檔案規(guī)范的相關(guān)要求，對(duì)檔案工作進(jìn)行再度完善，進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平

3、，進(jìn)一步建立健全管理制度體系，進(jìn)一步完善配套檔案管理設(shè)施和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化，并以為契機(jī)，在縣旅游系統(tǒng)中加以軒窗推廣，培育典型人物和先進(jìn)事跡，促使檔案管理工作發(fā)揮更好的作用。近幾年旅游業(yè)獲得了巨大的發(fā)展機(jī)遇，成為了搶手的香餑餑，但是復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境決定了旅游業(yè)發(fā)展亂象的存在，因此加強(qiáng)和規(guī)范旅游檔案管理，是適應(yīng)和促進(jìn)旅游業(yè)快速發(fā)展的需要。檔案管理工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務(wù)工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)提供服務(wù)的工作。作為機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，檔案管理工作有利于提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量以及維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)

4、面貌。 （一）統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)旅游局檔案管理工作重視程度 縣級(jí)以下檔案管理部門由于自身?xiàng)l件和歷史原因限制，檔案室業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，在硬件配備上還有不足，例如很多檔案管理部門缺乏統(tǒng)一的辦公設(shè)備，仍然使用過(guò)去的型號(hào)規(guī)格不一的計(jì)算機(jī)工作，缺乏既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)。因此需要旅游局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，將檔案管理工作向著標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提高，為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理水平而奮斗。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)還是科員都要以加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)為己任，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞信息，確保檔案信息的可靠性和真實(shí)性。加大投入，狠抓落實(shí)，配備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，提高檔案管理的工作效率，確保

5、檔案管理的規(guī)范性。 （二）提升檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè) 檔案管理員要堅(jiān)持學(xué)習(xí)和遵循中華人民共和國(guó)檔案法和中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法，增強(qiáng)法制觀念，提升自己的業(yè)務(wù)水平，規(guī)范自己的工作方法。檔案部門應(yīng)該定期舉辦工作交流會(huì)或者派人出去學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平。由于人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致檔案管理員素質(zhì)參差不齊，在管理上也有一定的困難。因此要求檔案管理員必須要緊跟時(shí)代步伐，不斷更新思想，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案工作的特殊性還要求檔案管理員應(yīng)該具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，在面對(duì)外來(lái)辦公人員時(shí)應(yīng)該提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而不是態(tài)度蠻橫，讓人心寒。檔案管理人員還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作和維護(hù)能力，運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理和解決日常工作，以適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要。 （三）創(chuàng)新思維，引進(jìn)科學(xué)的管理方法 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的功能也日益擴(kuò)大，社會(huì)上流行的檔案管理系統(tǒng)也得到了普遍應(yīng)用，但有些檔案管理人員由于不懂得如何操作，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下。針對(duì)縣旅游局檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)該對(duì)檔案管理的現(xiàn)狀擬定一個(gè)可實(shí)行方案，做出理性的思考和總結(jié)，同時(shí)開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)的管理方法和手段，讓檔案管理人員意識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)越性，把檔案管理和信息技術(shù)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)新思維，開