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1、酒會(huì)策劃方案某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)策劃方案項(xiàng)目背景隨著中國(guó)于國(guó)際地地位的不斷提高,中國(guó)不僅是世界是最大的生產(chǎn)基地,而且也是世界是最大的商品消費(fèi)地。而隨著中國(guó)和某國(guó)的不斷交流,倆國(guó)貿(mào)易也于不斷加強(qiáng),某國(guó)的壹些特色產(chǎn)品也正越來(lái)越受到中國(guó)消費(fèi)者的喜愛(ài),于這背景下,舉辦某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì),以此向中國(guó)介紹某國(guó)特色產(chǎn)品,且希望借此機(jī)會(huì),尋求中國(guó)的商業(yè)伙伴。中國(guó)市場(chǎng)分析中國(guó)壹直是世界經(jīng)濟(jì)最熱的地方,也是近幾年全球奢侈品最理想的市場(chǎng)投放地。而隨著中國(guó)人的生活水平不斷提高,人們更加關(guān)注對(duì)特色產(chǎn)品的和消費(fèi),而某國(guó)的某些特色品牌產(chǎn)品正好能夠滿足中國(guó)現(xiàn)代人的這種需求。由于
2、我國(guó)正于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益完善,市民的擇優(yōu)消費(fèi)觀念于不斷地更新發(fā)展,他們希望產(chǎn)品做到“新、奇、特”。因此,借助于這次某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)的機(jī)會(huì)向公眾展示某國(guó)的特色產(chǎn)品的不同之處,深入自己的品牌形象,壹舉拓展中國(guó)市場(chǎng)份額?;顒?dòng)目的通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì),對(duì)某國(guó)特色產(chǎn)品加以推廣,利用參會(huì)的各大傳播媒體傳播,讓更多的中國(guó)消費(fèi)者關(guān)注某國(guó)品牌特色產(chǎn)品。、提升某國(guó)品牌形象,增強(qiáng)知名度和美譽(yù)度通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì),于公眾心中為該國(guó)產(chǎn)品樹(shù)立良好的企業(yè)形象,增強(qiáng)其知名度和美譽(yù)度。、促進(jìn)銷(xiāo)售通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)
3、特色產(chǎn)品推薦會(huì),不僅能夠樹(shù)立良好的公益形象,而且能夠讓xxx 國(guó)產(chǎn)品被中國(guó)消費(fèi)者所認(rèn)識(shí),信任,從而促進(jìn)本產(chǎn)品的銷(xiāo)售,且擴(kuò)大其于是中的銷(xiāo)路。、客戶激勵(lì),鞏固客源通過(guò)某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì),尋求中國(guó)的合作伙伴,讓各大經(jīng)銷(xiāo)商信任其產(chǎn)品,對(duì)某國(guó)產(chǎn)品有壹定的了解,從而調(diào)動(dòng)經(jīng)銷(xiāo)商的積極性,相互配合,為拓展中國(guó)市場(chǎng)奠定良好的客戶基礎(chǔ),擴(kuò)大客源。活動(dòng)中單獨(dú)舉行小型座談會(huì)和媒體溝通會(huì)的方式支持經(jīng)銷(xiāo)商,以實(shí)際行動(dòng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行激勵(lì)。、媒體宣傳各大媒體對(duì)本次活動(dòng)的宣傳,能夠讓公眾了解某國(guó)產(chǎn)品的特點(diǎn),使某國(guó)產(chǎn)品于中國(guó),樹(shù)立良好的企業(yè)形象,且增強(qiáng)公眾的注意力。且加強(qiáng)和媒體的聯(lián)系,補(bǔ)充主流媒體的不足,
4、使媒體的宣傳更可靠,更真實(shí),從而更能抓住市場(chǎng),激發(fā)顧客的潛于需求。活動(dòng)形式1 、xxx 特色產(chǎn)品的展覽1 )、現(xiàn)場(chǎng)表演節(jié)目,放音樂(lè)讓賓客跳舞,活躍氣氛。2 )、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放某國(guó)產(chǎn)品的壹些簡(jiǎn)介介紹。、客戶懇談會(huì)( 1 )、酒會(huì)舉行的時(shí)間、地點(diǎn),及邀請(qǐng)的賓客。酒會(huì)是于能夠舉辦展覽的飯店的舉行,時(shí)間定于平安夜。邀請(qǐng)的賓客要均勻,以媒體、經(jīng)銷(xiāo)商、各國(guó)大使等為主。2 )、介紹 xxx 國(guó)特色產(chǎn)品的基本特點(diǎn)。產(chǎn)品的制作原料、方法等。特色產(chǎn)品定位為中、高檔次,相信會(huì)受中、高收入階層的人士,時(shí)尚年輕人的喜愛(ài),能夠想出具有很好的利益可圖。、特色產(chǎn)品的拍賣(mài)1 )、現(xiàn)場(chǎng)把要拍賣(mài)特色產(chǎn)品按順序放于舞臺(tái)中心的桌子上,且產(chǎn)品
5、介紹寫(xiě)好,讓來(lái)賓能夠清楚產(chǎn)品的情況。增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛。2 )、這次所拍賣(mài)到的所有資金全部均捐獻(xiàn)給山區(qū)的失學(xué)兒童, 這是壹次顯愛(ài)心的拍賣(mài)活動(dòng),相信會(huì)有許多的有愛(ài)心之人鼎立支持。3 )、通過(guò)拍賣(mài)過(guò)程中的叫價(jià),能夠提高產(chǎn)品的知名度和美譽(yù)度?;顒?dòng)主題某某大使館平安夜狂歡酒會(huì)暨某國(guó)特色產(chǎn)品推薦會(huì)、特色產(chǎn)品選擇壹些顏色鮮艷,清澈透明,使人心悅目,具有很大的誘惑。、“誘惑”、“魅力”等詞能吸引人們的眼球,停下腳步,想觀見(jiàn)、想了解本產(chǎn)品。、整體概念很有時(shí)尚感,形象生動(dòng)、新鮮,能讓人產(chǎn)生美好的聯(lián)想。酒會(huì)會(huì)場(chǎng)布置、酒會(huì)戶外的布置1 )、于正門(mén)口的左側(cè)設(shè)有來(lái)賓簽到處、記者簽到處。2 )、從門(mén)口到室內(nèi)有壹張紅地毯,倆邊擺
6、放著鮮花花籃。、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置1 )、前方設(shè)置舞臺(tái),舞臺(tái)左右用精美的屏風(fēng)隔開(kāi)壹個(gè)后臺(tái),供表演者休息,舞臺(tái)要表現(xiàn)出高雅、古典、喜慶、氣勢(shì)的效果。2 )、會(huì)場(chǎng)倆側(cè)放置主餐、點(diǎn)心、水果的餐選桌,桌布選用樸素大方的,懸掛處可印有本公司的名稱(chēng)及土標(biāo)。3 )、會(huì)場(chǎng)中間分散布置桌椅,選擇具有中國(guó)特色的圓桌十張,每張桌子掌心放置壹個(gè)小型的插花。4 )、會(huì) 的四個(gè)角落 稱(chēng)的放置著盆景及工 品等。5 )、會(huì) 的天花板上掛著 燈,正 著每壹 桌的上方就壹個(gè) 燈?;?和地點(diǎn)、開(kāi)幕式 29 年 12 月 25 日晚 17 點(diǎn)。做好來(lái) 的 到工作,且向來(lái) 作 地介 次活 的壹些情況, 酒會(huì)的下面的活做好 。注意事 特 是品
7、酒 吃活 和拍 活 的 , 些是沒(méi)有準(zhǔn)確的 把握 念,因此要特 注意 的安排。地點(diǎn)地點(diǎn) .活(壹)、 品展示、 品介1 )、播放某國(guó)特色 品 。2 )、酒會(huì)以“款待、合作、狂 、拍 、交流” 主要基 , 來(lái) 以 模、氣 、 、烈、隆重的感官印象。、 品拍1 )、所拍 的所有葡萄酒均是某國(guó)特色 品的精品,具有很高的價(jià) ,拍 從最低價(jià)叫起,價(jià)高者得。2 )、通 次的 心拍 能 提高 品的 和力和美譽(yù)度,而且叫價(jià)越高越能 示本公司品的價(jià) 。、展示廳的布置1 )、背景部分由中國(guó)和某國(guó)旗作為視覺(jué)主體,使背景見(jiàn)起來(lái)簡(jiǎn)單明確舞臺(tái)中心放置壹張典雅的的桌子,桌子上按順序擺放著各類(lèi)特色產(chǎn)品,供來(lái)賓們欣、了解。2
8、)、舞臺(tái)的燈光要柔和,輔以現(xiàn)代的電子設(shè)備,讓總體舞臺(tái)效果見(jiàn)起來(lái)很有親和力。3 )、舞臺(tái)的正中央要掛著標(biāo)有這次活動(dòng)主題的橫幅。(二)、詳細(xì)活動(dòng)執(zhí)行方案(略)(三)、廣告宣傳、廣告的目的1 )、樹(shù)立良好的產(chǎn)品形象;2 )、提高知名度和美譽(yù)度;3 )、尋求合作伙伴,擴(kuò)展銷(xiāo)路。、廣告的類(lèi)型( 1 )電視廣告。邀請(qǐng)于本市的電視臺(tái)、有線電視臺(tái)等負(fù)責(zé)于酒會(huì)開(kāi)幕當(dāng)天進(jìn)行新聞報(bào)道,介紹產(chǎn)品。( 2 )、報(bào)紙廣告活動(dòng)當(dāng)天前壹周分別于 xxx 日?qǐng)?bào)上登載這次活動(dòng)的主題形式;品酒會(huì)結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)系 xxx 報(bào)對(duì)這次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。、現(xiàn)場(chǎng)宣傳活動(dòng)工作分工安排、籌劃組若干人員負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排,由本公司的員工組成;、酒
9、會(huì)主人 xxx 葡萄酒公司各分公司的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓及酒會(huì)時(shí)接待客人,和客人進(jìn)行交流且引薦客人們互相認(rèn)識(shí);、工程組若干人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,舞臺(tái)、燈光、音響等的設(shè)備;、服務(wù)員若干人員負(fù)責(zé)酒會(huì)的服務(wù)工作;、名模 3 人 2 女 1 男,擔(dān)任嘉賓主持,且作為酒會(huì)的主人和客人進(jìn)行交流;、禮儀組 1 人負(fù)責(zé)酒會(huì)的迎送來(lái)賓,為有需要的來(lái)賓服務(wù);、攝影師 2 人拍攝重要嘉賓的精彩片段,為有需要的客人錄制活動(dòng)的過(guò)程;、宣傳部做好酒會(huì)前后的宣傳工作?;顒?dòng)執(zhí)行進(jìn)度表、準(zhǔn)備期1 )、確定舉辦酒會(huì)的場(chǎng)地、時(shí)間;2 )、確定所有的表演嘉賓和來(lái)賓名單及節(jié)目表演單;3 )、確定所有的準(zhǔn)備工作是否到位;4 )、確定酒會(huì)會(huì)場(chǎng)
10、的布置方案,制定具體的實(shí)施方案;5 )、召開(kāi)酒會(huì)準(zhǔn)備期的會(huì)議,確定好工作人員的人工工作;6 )、對(duì)所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn);7 )、發(fā)出邀請(qǐng)函;8 )、做好廣告文案;9 )、費(fèi)用的審批;1 )、進(jìn)行彩排,于機(jī)會(huì)的前壹天要布置好現(xiàn)場(chǎng)。、執(zhí)行期1 )、召開(kāi)動(dòng)員大會(huì);2 )、分工合作,做好監(jiān)督工作;3 )、前線的后勤工作要到位;4 )、指導(dǎo)人員于現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)工作;5 )、各表演嘉賓準(zhǔn)備就緒;6 )、工作人員做好簽到工作;7 )、后臺(tái)工作人員做好燈光、音響設(shè)備的準(zhǔn)備;8 )、保安人員要確保酒會(huì)的安全。、結(jié)束期1 )、活動(dòng)結(jié)束后的衛(wèi)生處理;2 )、做好廣告的制作;3 )、做好活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)估。經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)效果展望通過(guò)這次酒會(huì)上的試飲活動(dòng),相信能夠擴(kuò)大某國(guó)特色產(chǎn)品對(duì)公眾的影響,使公司的產(chǎn)品迅速被公眾所接受,了解,于大家的心中重新樹(shù)立“名特優(yōu)產(chǎn)品”的形象,增強(qiáng)產(chǎn)品的信任度和美譽(yù)度。從廣告的角度見(jiàn),雖然這次試吃活動(dòng)耗去大約十幾萬(wàn)的費(fèi)用,但
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