商會第一屆會員大會暨成立大會活動策劃方案ppt課件

1、XXXXXX商會第一屆會員大會 暨成立大會活動方案,策劃方案,媒體等渠道傳播的介入增加吸引關注，為下一步工作奠定有利基礎，提高商會知名度及名譽度,通過邀請函、活動手冊、禮品紀念品設計、現(xiàn)場設計等全面展示xx商會的形象,通過設計題名墻/見證墻等為道具，讓所有到場人員參與題名，見證池州商會的歷史,通過對現(xiàn)場的包裝，營造喜慶隆重的氛圍,活動設計,會場布置,整體思路,有序=成功,外場細節(jié)把握,祝賀單位空飄及氣氛拱門的設置，在烘托現(xiàn)場氣氛的同時，也能達到傳播商會信息的作用,簡潔、大氣的主會場背景，讓來賓知道此次與會的重要性；主席臺設立臺話和禮儀小姐指引以示對上臺領導的尊重和現(xiàn)場的正式,室內及走道,會在酒

2、店大廳設立來賓報道處、簽到墻，指引到場的嘉賓及領導方便知曉會議細節(jié),現(xiàn)場AV,視覺體現(xiàn)：通過觀看AV短片，給來賓以直觀的視覺去理解籌辦商會的經歷，加深記憶印象。 專業(yè)的攝影師會記錄全程會議及后期精心制作。 媒體的介入擴大商會知名度,2011年X月XX日,合肥XXXX酒店,會員單位、媒體記者、領導及員工,報道/簽到/揭牌/ 現(xiàn)場交流,xxxx商會第一屆會員大會暨成立大會,活動概要,活動主題,活動構成,活動時間,活動場地,參加人員,PART B 會場,PART A 報道,PART C 交流,內容：報道、領房卡、會議指南、禮品等,關鍵詞：歡迎墻、會議指南、房卡,內容：按議程執(zhí)行,關鍵詞：選舉、表決、

3、揭牌,內容：互動交流,關鍵詞：餐會、互動體驗、品位演出,活動流程,活動流程,簽到及禮儀安排（亮點一,流程描述,會議指南及禮品,流程描述,大會儀式,流程描述,餐會,流程描述,禮品,所有來賓到達后簽到時，由工作人員向每位來賓贈送一份精美的紀念品，并提供池州商會的資料袋。充分體現(xiàn)xxx商會對來賓的親切關愛和周到服務,細節(jié)策劃,簽名區(qū),活動視覺,會場區(qū),活動視覺,其他設置,活動視覺,近期成功案例相關效果圖片展示,大會主背景,簽到墻、簽到臺,揭牌,拱門、空飄,會議協(xié)議書,指示牌,應急方案,會前 場地考察，安排專人與場地協(xié)調，提前了解會場情況 預留防火通道 參會重要信息提醒（包括證件及天氣等） 會中及會后

4、 嚴格以邀請函為準 物品保管提示 人身安全提示 AV部分 現(xiàn)場所有設備均在活動進場前、進場后進行多次檢查 對活動所有播放設備及文件進行備份,項目團隊組成框架,平面規(guī)劃（待平面圖設計好,活動視覺,文案,項目經理,客戶：XX商會,平面,運輸,執(zhí)行,三維,采購,搭建,噴繪,印刷,物品制作,租賃,攝影攝像,審核,收付款,視 覺,場地,演出,活動執(zhí)行管理,執(zhí)行保障,項目管理,執(zhí)行保障,現(xiàn)場設置保安人員，及時處理突發(fā)事件。 現(xiàn)場安全工作分配： 聯(lián)合至成安全控管1名； 保安總負責人1名； 活動場地外圍站位2名； 保安人員工作時間自XXX至XXXX，所有人員離開現(xiàn)場為止。 確保場地電力資源安全，保證活動的順利進行,應急方案,